Zapytanie Ofertowe przeprowadzenie kursów języka angielskiego Wrocław, 06.02.2012 r. I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający Grupa Ergo Sp. z o.o. Ul. Św. Mikołaja 56/57 50-127 Wrocław 2. Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie kursów języka angielskiego. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW UM Rybnika wzorcową JST nr projektu POKL.05.02.01-00-157/10 współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. II. Przedmiot zamówienia 1. Zamówienie dotyczy wykonania usługi przeprowadzenia kursów z języka angielskiego na poziomie podstawowym, średniozaawansowanym oraz zaawansowanym w ramach projektu: Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW UM Rybnika wzorcową JST Usługi edukacyjne i szkoleniowe kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówieo 80000000-4 Usługi szkoleniowe - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówieo 80500000-9 Oferowanie kursów językowych - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówieo 80580000-3. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeprowadzenia kursu języka angielskiego dla grupy 53 uczestników pracowników Urzędu Miasta Rybnika na trzech poziomach zaawansowania: - poziom podstawowy (1 edycja 10 uczestników) - poziom średniozaawansowany (4 edycje 37 uczestników) - poziom zaawansowany (1 edycja 6 uczestników) Każdy z kursów musi się rozpocząd i zakooczyd testem sprawdzającym wiedzę uczestników. Każda edycja kursu musi obejmowad 60 udokumentowanych godzin lekcyjnych zajęd. Wykonawca w ramach opłaty za kurs dostarczy również własne materiały szkoleniowe. III. Termin i miejsce wykonania zadania: Kursy będą odbywały się w godzinach popołudniowych (poza godzinami pracy Urzędu Miasta Rybnika), minimalny wymiar godzin tygodniowo 4 godziny lekcyjne. 1. Szczegółowe terminy przeprowadzenia kursu zostaną ustalane z Wykonawcą w porozumieniu z Wydziałem Kadr, Szkoleo i Płac Urzędu Miasta Rybnika do 14 dni przed planowanym rozpoczęciem kursu. Kursy muszą zostad zakooczone do 31.12.2012 r. 2. Kursy będą się odbywały w siedzibie Wykonawcy lub pomieszczeniach przez niego wynajętych na potrzeby realizacji zadania. Koszty wynajmu pomieszczeo leżą po stronie Wykonawcy. Lokalizacja pomieszczeo, w których będą odbywały się kursy musi znajdowad się w mieście Rybnik. IV. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy składad na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy dołączyd oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 2. Ofertę należy sporządzid w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty faxem lub mail-em) str. 1
3. Zamawiający nie będzie oceniał ofert cząstkowych. 4. Adres do korespondencji w sprawie postępowania. Biuro Projektu: Grupa Ergo Sp. z o.o.; Ul. Strzegomska 3b/3c m. 91; 53-611 Wrocław; Tel. 71/780 71 15 Fax. 71/780 71 10; kamil.bienkowski@grupaergo.pl V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: 1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Kamil Bieokowski tel.71/780 71 15, kamil.bienkowski@grupaergo.pl VI. Sposób oceny oferty Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownym cenę za uczestnictwo jednej osoby w każdy poziom kursu brutto oraz odległośd w metrach (z dokładnością do 100m) od siedziby Urzędu Miasta Rybnika, mieszczącego się przy ul. Bolesława Chrobrego 2. Cena ofertowa musi zawierad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty wynajmu pomieszczeo, koszty materiałów szkoleniowych. Cena oferty ma byd wyrażona w złotych polskich. Do oferty należy dołączyd Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi. VII. Kryterium wyboru oferty Kryterium 1-75% cena Kryterium 2-25% odległośd Sposób wyliczenia punktacji: Nr kryterium Wzór Kryterium 1 - Cena Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100*75% gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie Kryterium 2 - Odległośd Liczba punktów = (Omni/Oof)*100*25% Gdzie: - Omin najniższa spośród wszystkich ofert liczona w metrach z dokładnością do 100 m - Oof podana w ofercie liczona w metrach z dokładnością do 100 m Po dokonaniu oceny przyznane punkty zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowid będzie koocową ocenę danej oferty. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. W przypadku złożenia ofert z taką samą liczbą punktów oferenci którzy złożyli tożsame oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. VIII. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu kursu. str. 2
IX. Termin składania ofert: Odpowiedź na w / w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 06.02.2012 r. do dnia 20.02.2012 r. Do oferty należy dołączyd oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2. Oferty należy wysyład na adres e-mail: kamil.bienkowski@grupaergo.pl, faksem na nr 71/780 71 10 lub pocztą tradycyjną, na adres: Grupa Ergo Sp. z o.o.; Biuro Projektu: ul. Strzegomska 3b/3c m. 91; 53-611 Wrocław. X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie http://www.grupaergo.pl/zapytaniaofertowe w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi str. 3
Zapytanie Ofertowe przeprowadzenia kursów z języka angielskiego. Załącznik nr 1 Pieczątka Oferenta Miejscowośd, data Nazwa oferenta NIP REGON TELEFON FAX E-MAIL ADRES SIEDZIBY 1. Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w kursie języka angielskiego poziom podstawowy 2. Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w kursie języka angielskiego poziom średniozaawansowany 3. Cena brutto za uczestnictwo 1 osoby w kursie języka angielskiego poziom zaawansowany Ogółem (suma poz. 1-3) Oświadczamy, iż miejsce, w którym odbywałyby się kursy znajduje się w Rybniku przy ul.., to jest w odległości. metrów (z dokładnością do 100 m.) od siedziby Urzędu Miasta Rybnika, mieszczącego się przy ul. Bolesława Chrobrego 2. Podpis str. 4
Załącznik nr 2 Pieczątka Oferenta Miejscowośd, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis str. 5