Miejskie Przedszkole nr 39 Słoneczko w Zielonej Górze Procedura udzielania i organizowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej 1. Cele procedury Zwiększenie efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla dzieci w wieku przedszkolnym, Wspieranie rodziców i nauczycieli w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i dydaktycznych, 2. Definicja przedmiotu procedury Pomoc psychologiczno-pedagogiczna rozpoznawanie i zaspokajanie indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych dziecka oraz rozpoznawanie indywidualnych możliwości psychofizycznych dziecka; wspieranie rodziców i nauczycieli w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i dydaktycznych oraz rozwijaniu ich umiejetnosci wychowawczych w celu zwiększenia jej efektywności 3. Kogo dotyczy procedura? Do przestrzegania procedury zobowiązane są wszystkie nauczycielki, specjaliści (terapeuci pedagogiczni, logopedzi), rodzice oraz dyrektor przedszkola. 4. Obowiązki, odpowiedzialność, upoważnienia osób realizujących zadanie, które jest przedmiotem procedury Dyrektor: Organizuje pomoc psychologiczno-pedagogiczną Tworzy zespoły ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej składające się z nauczycieli i specjalistów, między innymi informując w ten sposób o potrzebie udzielenia pomocy danemu dziecku Wyznacza osobę do planowania i koordynowania udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zwanej dalej koordynatorem Ustala dla dziecka formy udzielania pomocy, okres oraz wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane Pisemnie informuje rodziców o ustalonych dla dziecka formach, okresie udzielania pomocy psychologicznopedagogicznej oraz o wymiarze godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane
Koordynator powołany zarządzeniem dyrektora: Planuje i koordynuje udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej Ustala termin spotkania zespołu, powiadamia dyrektora oraz członków zespołu o spotkaniu, Pisemnie informuje rodziców dziecka o terminie spotkania zespołu Zapewnia udział przedstawicieli poradni psychologiczno-pedagogicznej, placówki doskonalenia nauczycieli oraz innych instytucji działających na rzecz rodziny i dzieci w spotkaniach zespołu w razie zaistnienia takiej potrzeby Prowadzi spotkania zespołu i dokumentuje je Gromadzi, a następnie przekazuje dyrektorowi dokumentację udzielania pomocy psychologicznopedagogicznej Nauczycielki: Niezwłocznie udzielają pomocy psychologiczno-pedagogicznej dzieciom w trakcie pracy bieżącej, w przypadku stwierdzenia, że dziecko wymaga objęcia pomocą ze względu na potrzeby rozwojowe lub edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne Inicjują pomoc psychologiczno-pedagogiczną dla dziecka Prowadzą dokumentację zgodnie z przepisami Udzielają porad, konsultacji, prowadzą warsztaty i szkolenia dla rodziców Rozpoznają indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz indywidualne możliwości psychofizyczne dziecka, w tym zainteresowania i uzdolnienia poprzez prowadzoną obserwację pedagogiczną zakończoną analizą i oceną gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole Informują dyrektora o stwierdzeniu potrzeby udzielenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej dziecku Nauczycielki grupy informują pozostałych nauczycieli o potrzebie objęcia dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną w trakcie ich pracy bieżacej Wchodzą w skład zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej Specjaliści: Niezwłocznie udzielają pomocy psychologiczno-pedagogicznej dzieciom w trakcie swojej pracy bieżącej, w przypadku stwierdzenia, że dziecko wymaga objęcia pomocą oraz poprzez ustalone przez dyrektora formy Inicjują pomoc psychologiczno-pedagogiczną dla dziecka Prowadzą dokumentację zgodnie z przepisami Udzielają porad, konsultacji, prowadzą warsztaty i szkolenia dla rodziców i nauczycieli Rozpoznają indywidualne potrzeby rozwojowej edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne dziecka poprzez prowadzoną obserwację pedagogiczną Informują dyrektora o stwierdzeniu potrzeby udzielenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej dziecku Wchodzą w skład zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej Wykonują zadania określone w 24 i 26 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach
Rodzice : Dobrowolnie i nieodpłatnie korzystają z pomocy psychologiczno pedagogicznej w przedszkolu, Współpracują w organizacji i udzielaniu pomocy psychologiczno pedagogicznej, Inicjują pomoc psychologiczno pedagogiczną udzielaną dziecku, Mają możliwość w spotkaniach zespołu
OPIS PRACY Zadanie Sposób wykonania zadania Wykonawcy Termin Dokumentacja Rozpoznanie indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz indywidualnych możliwości psychofizycznych, w tym zainteresowań i uzdolnień oraz stwierdzenie, że dziecko wymaga objęcia pomocą psychologiczno-pedagogiczną Obserwacja pedagogiczna zgodnie z procedurą prowadzenia obserwacji i diagnozy Nauczyciele, Do 31.10 każdego roku lub w trakcie roku szkolnego Mapa rozwoju Przeprowadzenie diagnozy logopedycznej, w tym prowadzenie badań przesiewowych w celu ustalenia stanu mowy dzieci oraz przeprowadzenie badań i działań diagnostycznych dzieci z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi lub specyficznymi trudnościami w uczeniu się oraz stwierdzenie, że dziecko wymaga objęcia pomocą psychologicznopedagogiczną Diagnoza Specjaliści Do 30.09. Arkusze diagnostyczne Udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dziecku w trakcie bieżącej pracy z dzieckiem nauczyciele, specjaliści Niezwłocznie po stwierdzeniu potrzeby Dzienniki Poinformowanie dyrektora o udzielaniu pomocy psychologiczno pedagogicznej dziecku oraz pozostałych nauczycieli i specjalistów pisemnie nauczyciele, specjaliści Niezwłocznie po stwierdzeniu potrzeby Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Poinformowanie rodziców o potrzebie objęcia dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną pisemnie Nauczyciele Niezwłocznie po stwierdzeniu potrzeby Zeszyt indywidualnych kontaktów z rodzicami
Wyznaczenie osoby do planowania i koordynowania udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej i powołanie zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej pisemnie Dyrektor Niezwłocznie po otrzymaniu od nauczyciela lub specjalisty informacji o udzielaniu dziecku pomocy psychologiczno pedagogicznej Zarządzenie Ustalenie form udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, okresów ich udzielania oraz wymiaru godzin, w którym poszczególne formy będą realizowane, z uwzględnieniem zaleceń zawartych w orzeczeniach o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub opiniach poradni, w przypadku dzieci, które je posiadają Poinformowanie rodziców dziecka o ustalonych formach, okresie udzielania pomocy psychologiczno pedagogicznej oraz wymiarze godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane poprzez osobiste przekazanie pisma rodzicowi i potwierdzenie odbioru jego podpisem pisemnie Dyrektor 7 dni od daty pozyskania informacji Załącznik nr 3 pisemnie Dyrektor Niezwłocznie Załącznik nr 4 Udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dziecku Zajęcia rozwijające uzdolnienia; Zajęcia specjalistyczne korekcyjnokompensacyjne, logopedyczne; Nauczyciele Specjaliści Niezwłocznie po ustaleniu form pomocy psychologicznopedagogicznej Dzienniki Porady i konsultacje Specjaliści, nauczyciele Ustalenie terminu spotkania zespołu ds. pomocy psychologicznopedagogicznej, powiadomienie dyrektora, członków zespołu oraz rodziców pisemnie koordynator Co najmniej 2 x w roku: 1) 14 dni od ustalenia przez dyrektora form pomocy 2) w czerwcu Załącznik nr 5 Załącznik nr 6
Dokonanie oceny udzielanej pomocy psychologiczno pedagogicznej i wyciągniecie wniosków dotyczących dalszej pracy z dzieckiem pisemnie Zespół W ostatnim miesiącu ustalonego okresu udzielania dziecku pomocy psychologiczno-pedagogicznej Załącznik nr 7 OPIS PRACY, GDY DZIECKO POSIADA ORZECZENIE O POTRZEBIE KSZTAŁCENIA SPECJALNEGO Zadanie Sposób wykonania zadania Wykonawcy Termin Dokumentacja Dostarczenie do dyrektora orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego pisemnie Rodzice, nauczyciele niezwłocznie po otrzymaniu dokumentu orzeczenie Powołanie zespołu do planowania i koordynowania udzielania dziecku pomocy psychologiczno-pedagogicznej Powołanie koordynatora pracy zespołu pisemnie dyrektor niezwłocznie po otrzymaniu orzeczenia zarządzenie Ustalenie form udzielania pomocy i okresu ich udzielania oraz wymiaru godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane pisemnie zespół 7 dni od daty powołania zespołu Załącznik nr 3 Poinformowanie rodziców dziecka o ustalonych formach, okresie udzielania pomocy psychologiczno pedagogicznej oraz wymiarze godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane pisemnie dyrektor Niezwłocznie, po ustaleniu przez zespół Załącznik nr 4 Dokonanie wielospecjalistycznej oceny poziomu funkcjonowania dziecka pisemnie zespół 7 dni od ustaleniu form pomocy Załącznik nr 8 Opracowanie dla dziecka indywidualnego programu edukacyjno terapeutycznego (IPET) z uwzględnieniem ustalonych form i okresu udzielania dziecku pomocy psychologiczno pedagogicznej oraz wymiaru godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, z uwzględnieniem zaleceń zawartych w orzeczeniu oraz wniosków dotyczących dalszej pracy z dzieckiem, zawartych w dokumentacji prowadzonej zgodnie z przepisami, dostosowany do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych dziecka na okres, na jaki zostało wydane orzeczenie
Udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dziecku zgodnie z IPET Zajęcia specjalistyczne praca bieżąca i Specjaliści nauczyciele i Niezwłocznie po ustaleniu form pomocy psychologicznopedagogicznej Dzienniki Ustalenie terminu spotkania zespołu ds. pomocy psychologicznopedagogicznej, powiadomienie dyrektora, członków zespołu oraz rodziców pisemnie koordynator Co najmniej 2 x w roku: 1) 14 dni od ustalenia przez dyrektora form pomocy 2) w czerwcu Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Dokonanie okresowej wielospecjalistycznej oceny poziomu funkcjonowania dziecka, z uwzględnieniem oceny efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej dziecku oraz dokonanie modyfikacji IPET, w miarę potrzeb pisemnie Zespół Nie rzadziej niż raz w roku Załącznik nr 9
5. Wykaz dokumentów wykorzystywanych w trakcie pracy i potwierdzających jej wykonanie. Informacja o udzielaniu dziecku pomocy psychologiczno pedagogicznej pismo do dyrektora - załącznik nr 1 Wykaz dzieci, którym udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna informacja dla nauczycieli załącznik nr 2 Zeszyty indywidualnych kontaktów z rodzicami Zarządzenie dyrektora powołujące zespół i koordynatora, Ustalenie przez dyrektora form, okresów udzielania pomocy oraz wymiaru godzin realizacji poszczególnych form dla dziecka załącznik nr 3 Informacja dla rodziców dziecka o ustalonych formach, okresie oraz wymiarze godzin realizacji poszczególnych form pomocy załącznik nr 4 Zawiadomienie o zwołaniu spotkania zespołu i powiadomienie dyrektora i członków zespołu załącznik nr 5 Zawiadomienie rodziców dziecka, któremu udzielana jest pomoc o zwołaniu spotkania zespołu załącznik nr 6 Ocena udzielanej pomocy psychologiczno-pedagogicznej dziecku - załącznik nr 7 Indywidualny program edukacyjno terapeutyczny (IPET) załącznik nr 8 Wielospecjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania dziecka (okresowa) załącznik nr 9 Dzienniki zajęć i zajęć specjalistycznych 6. Tryb dokonywania zmian w procedurze Zmian w procedurze dokonuje dyrektor na wniosek rady pedagogicznej oraz w sytuacji zmian przepisów prawnych. DYREKTOR