Biuro Zamówień i Przetargów tel.: +48 22 474 91 41 e-mail: przetargi@pkp.pl Znak pisma: KIZ01.21.19.2017.RG/5 UNP: 2017-0143196 Warszawa, 29.03.2017 r. OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM I. ZAMAWIAJĄCY Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, NIP 525-00-00-251, REGON 000 126 801-03797, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł wpłacony w całości. II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Al. Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa Osoba wyznaczona do kontaktu: Rafał Ginszt, tel. +48 22 474 91 41 e-mail: przetargi@pkp.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny pn. Wdrożenie systemu BIM (Building Information Modelling). III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie 3 Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A., przyjętej do stosowania Uchwałą nr 335 Zarządu PKP S.A. z dnia 2 sierpnia 2016 roku (dalej: Procedurą) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny, którego przedmiotem jest Wdrożenie systemu BIM (Building Information Modelling). Celem nadrzędnym inicjatywy jest wdrożenie systemu BIM w Biurze Projektowania PKP S.A. w celu umożliwienia współbieżnego prowadzenia procesu projektowego, uniknięcia oczywistych pomyłek koordynacyjnych oraz zoptymalizowania procesu wykonywania dokumentacji projektowej. Na dalszych etapach procesu, począwszy od elastycznych koncepcji, wykorzystanie BIM pozwoli na wykonanie dokładnej, szczegółowej, pozbawionej błędów dokumentacji i realizację obiektu aż do świadomego zarządzania budynkiem opartego na konkretnej i precyzyjnej informacji projektowej w postaci modelu. Technologia BIM pozwoli na oszczędność czasu i nakładów, ale również znacząco podniesie jakość wykonywanych dokumentacji, a także znacznie usprawni przebieg całego procesu inwestycyjnego. Cele podstawowe inicjatywy to:
przygotowanie i wdrożenie Biura Projektowania PKP S.A. w opracowywanie dokumentacji wielobranżowej w systemie BIM, przygotowanie i wdrożenie Biura Projektowania PKP S.A. w metodykę i sposób pracy w BIM w celu weryfikacji dokumentacji projektowej przygotowywanej na zlecenie PKP SA, zmniejszenie liczby błędów i braków w dokumentacji projektowej oraz liczby poprawek w dokumentacji, ujednolicenie wykonywanej dokumentacji projektowej, stworzenie bazy modeli BIM do zastosowania na wszelkiego rodzaju dworcach (technologie i urządzenia, materiały, wyposażenie itp.), zmniejszenie kosztów robót dodatkowych na etapie robót budowlanych spowodowanych jakością dokumentacji projektowej, optymalizacja kosztów realizacji inwestycji, skrócenie czasu dla określonych procesów projektowych, możliwość prowadzenia wszystkich etapów realizacji inwestycji w jednym środowisku (modelu) BIM od inwentaryzacji i koncepcji funkcjonalnoprzestrzennej, poprzez projekt budowlany i wykonawczy, do realizacji i dokumentacji powykonawczej, a także etapie realizacji inwestycji, koordynacji robót budowlanych oraz etapie eksploatacji, uzyskiwanie prawdziwych danych ilościowych i jakościowych na etapie projektowym (np. przedmiary, kosztorysy, oszacowanie energetyczne), wykonawczym (np. kosztorysy różnicowe) i eksploatacji (np. powierzchnie, ilości, optymalizowanie kosztów eksploatacji), wsparcie zarządzania obiektem z wykorzystaniem modelu BIM (sterowanie systemami poprzez wielowymiarową wizualizację kontroli i informacji z BMS, zestawienia dowolnych elementów na obiekcie np. wyposażenia lub okładzin, dane najemców, dane urządzeń zainstalowanych na obiekcie itp.), dwukierunkowe podłączenie modeli BIM z bazą informacji o dworcach (np. wyszukiwanie wolnych powierzchni komercyjnych z automatycznym wygenerowaniem wprost z modelu BIM dokumentacji wielobranżowej konkretnych lokali). 2. Celem dialogu technicznego jest: a) pozyskanie informacji niezbędnych do rozpoczęcia planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub niepublicznego na wyłonienie wykonawcy Wdrożenie systemu BIM (Building Information Modelling) w Biurze Projektowania PKP S.A., b) prezentacja najlepszych rozwiązań w powyższym zakresie z wyszczególnieniem kosztów, zasobów, technologii, funkcjonalności, możliwości wraz z analizą uzyskanych korzyści, czasu wdrożenia oraz bilansu ryzyk wraz z opisem ich mitygacji, c) skonfrontowanie potrzeb Zamawiającego i założeń zamówienia z możliwościami ich realizacji przez rynek potencjalnych Wykonawców, d) określenie czynników wpływających na jakość oraz wartość składanych ofert.
V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji Wykonawcy, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzania dialogu technicznego. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. 4. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie spotkań z Wykonawcami (indywidualne lub grupowe) lub wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej. 5. Termin zakończenia dialogu technicznego przewidywany jest na 28.04.2017 r. VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w dialogu technicznym, spełniający wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu oraz w Regulaminie przeprowadzania dialogu technicznego składają prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym (Załącznik nr 1) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Zgłoszenia można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres przetargi@pkp.pl 3. Termin składania zgłoszeń: 14.04.2017 r. godz. 10.00. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. VII. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Do dialogu technicznego zaproszeni zostaną Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w dialogu technicznym tj. posiadają wiedzę i doświadczenie. Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków/zgłoszenia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 (dwa) kompleksowe wdrożenia systemu BIM dla zespołu co najmniej 15 osób w pracowni projektowej wielobranżowej (branża architektoniczna, konstrukcyjna, sanitarna, elektryczna, teletechniczna). Ww. wdrożenia BIM mają obejmować m.in. analizę potrzeb klienta oraz konsultacje na etapie wykonania pierwszego projektu. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w dialogu, o których mowa w ust. 1, należy przedstawić następujące dokumenty: 1) wykaz wykonanych usług w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosków/zgłoszeń, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz liczby pracowników w pracowni projektowej dla której
odbyło się wdrożenie, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia). 3. Dowodami, o których mowa w ust. 2 pkt 1) są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. 4. Wykonawca zainteresowany udziałem w dialogu składa wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu w terminie i miejscu określonym w Ogłoszeniu. Wniosek winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Do dalszego etapu postępowania zostanie zaproszonych maksymalnie 10 Wykonawców, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający może dopuścić do udziału w Dialogu Wykonawcę nie spełniającego warunków określonych powyżej, o ile taki Wykonawca wykaże, iż posiada szczególnie istotne informacje, przydatne w dialogu. 7. Jeżeli liczba Uczestników, którzy spełniają warunki udziału w Dialogu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do Dialogu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w Dialogu. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę 100 pkt, zgodnie z zasadami określonymi poniżej: 1) Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy, który w wykazie usług wskaże więcej niż 2 usługi spełniające wymogi określone w ust. 1 powyżej. 2) Za każdą dodatkową wykazaną usługę Zamawiający przyzna 10 pkt. Jeżeli Uczestnik wykaże 10 lub więcej dodatkowych usług (ponad liczbę usług wskazaną w ust. 1 pkt 1) otrzyma 100 punktów. Oceniane będą tylko te usługi zrealizowane przez Uczestnika, co do których załączono dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie. W przypadku gdy kilku Uczestników otrzyma taką samą liczbę punktów, do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy tak samo ocenieni Uczestnicy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia Wykonawcy z udziału w dialogu, jeżeli jego dalszy udział w istotny sposób utrudnia jego prowadzenie.
VIII. ZASTRZEŻENIE PRAWNE Niniejsze Ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 ze zm.), nie jest również wszczęciem postępowania w rozumieniu Procedury, w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez Wykonawców w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie niepubliczne ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu. Udział w dialogu nie uprawnia Wykonawców do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego, w szczególności w zakresie dopuszczenia Wykonawcy do postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub niepublicznego albo dopuszczenia w postępowaniu rozwiązań oferowanych przez Wykonawcę. Udział w dialogu nie jest warunkiem ubiegania się o udzielenie zamówienia niepublicznego, jak również nie stanowi podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania, będącego przedmiotem niniejszego dialogu. /-/ Szymon Nowak Pełnomocnika Kierownika Zamawiającego
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym prowadzonym przez PKP S.A. w zakresie Wdrożenia systemu BIM (Building Information Modelling). (dalej: Dialog ) Wykonawca: Lp. Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i nazwisko Adres Adres e-mail Nr telefonu stacjonarnego Nr telefonu komórkowego Nr faxu 1. W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu technicznym oświadczamy, iż: 1) zapoznaliśmy się z treścią Ogłoszenia o zamiarze przeprowadzenia Dialogu, 2) wyrażamy wolę udziału w Dialogu, 3) spełniamy warunki udziału w Dialogu technicznym, 4) zapoznaliśmy się z Regulaminem Przeprowadzania Dialogu Technicznego i w całości akceptuję jego postanowienia; 5) wyrażamy zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Polskie Koleje Państwowe S.A. informacji zawartych w niniejszym Wniosku dla celów Dialogu lub Postępowania; 6) udzielamy bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Zgłaszającego, na potrzeby przeprowadzenia postępowania, którego przedmiotem będzie Wdrożenie systemu BIM (Building Information Modelling), w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy dla Zamówienia, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu Przeprowadzania Dialogu Technicznego.
2. Wraz z niniejszym wnioskiem Wykonawca przedkłada: 1) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy*, 2) wykaz wykonanych usług wzór stanowi Załącznik nr 2 do Ogłoszenia, 3) dowody potwierdzające należyte wykonanie usług. * skreślić w przypadku, gdy Wykonawca składa wniosek we własnym imieniu (miejscowość i data) czytelny podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do działania w imieniu Wykonawcy bądź podpis i pieczęć)
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. Dialogu technicznego, którego przedmiotem jest Wdrożenie systemu BIM (Building Information Modelling), oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonywaliśmy co najmniej dwa zamówienia obejmujące (dla każdego z zamówień) kompleksowe wdrożenie systemu BIM dla zespołu co najmniej 15 osób w pracowni projektowej wielobranżowej (branża architektoniczna, konstrukcyjna, sanitarna, elektryczna, teletechniczna). Ww. wdrożenie BIM ma obejmować m.in. analizę potrzeb klienta oraz konsultacje na etapie wykonania pierwszego projektu. DOT. SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM Lp. Przedmiot usługi, w tym wskazanie branż Czas realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia) Odbiorca usługi Liczba pracowników w pracowni projektowej, dla której odbyło się wdrożenie 1. 2. Uwaga! Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Do niniejszego wykazu dołączam. szt. dokumentów potwierdzających, że wskazane i opisane wyżej usługi zostały wykonane należycie.
Lp. DOT. PRZYZNANIA DODATKOWYCH PUNKTÓW ZA DODATKOWE USŁUGI Czas realizacji Liczba pracowników Przedmiot usługi, Odbiorca (data w pracowni projektowej, w tym wskazanie usługi rozpoczęcia dla której odbyło się branż i wdrożenie zakończenia) 1. 2.... (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)