OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Nr sprawy: AZI-79/I/EJ/2011 Bielsko-Biała, r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacje z ogłoszeniem, o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. I. Zamawiający. AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Tel/fax: (033) (295) Adres strony internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje z ogłoszeniem na podstawie art. 55 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną w dalszej części Pzp. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Na przedmiot postępowania składa się: a) dostarczenie licencji na system kadrowo-płacowy, b) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, c) instalacja i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w oparciu o posiadany przez Zamawiającego system zarządzania bazą danych Oracle, d) konfiguracja i parametryzacja dostarczonych modułów systemu, e) migracja danych z systemów obecnie wykorzystywanych produkcyjnie w organizacji Zamawiającego, f) przeprowadzenie szkoleń administratorów w zakresie administracji systemem zarządzania bazą danych oraz administracji systemem kadrowo-płacowym, g) przeprowadzenie szkoleń użytkowników końcowych systemu kadrowo-płacowego, h) dostarczenie dokumentacji dla systemu kadrowo-płacowego struktura bazy danych, instrukcje użytkownika, zakresy funkcjonalne, i) świadczenie usług konsultacji w początkowym okresie produkcyjnej eksploatacji systemu przez Zamawiającego, j) świadczenie usług gwarancyjnych przez okres 12 miesięcy dla dostarczonych modułów systemu. 2. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który Wykonawcy otrzymają po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w kolejnych dokumentach postępowania. 1

2 3. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: (pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa). IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia do r. V. Warunki udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp dotyczące: 1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia wymagany wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie co najmniej 3 (trzech) zamówień o wartości co najmniej ,00 zł brutto każde, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego w oparciu o technologię bazy danych Oracle dla wyższej uczelni publicznej - w tym co najmniej 2 (dwa) zamówienia, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowopłacowego dla wyższej uczelni publicznej zatrudniającej ponad 700 pracowników (stan na dzień zakończenia wdrożenia musi jednoznacznie wynikać z treści przedłożonego dokumentu). W przypadku każdego z wykazywanych wdrożeń wymagane jest aby Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowopłacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie kadrowo-płacowe jest aktualnie eksploatowane - Załącznik nr 3 Doświadczenie zawodowe. Co najmniej 3 (trzy) dokumenty np. w formie referencji na potwierdzenie, że dostawy zostały wykonane należycie; 1.2. sytuacji ekonomicznej i finansowej - opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. Wykonawca posiadający polisę, której termin ważności jest krótszy niż czas realizacji przedmiotu zamówienia złoży w momencie podpisywania umowy oświadczenie, w którym zobowiąże się do przedłużenia ważności polisy. 2. W celu wykazania podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2, 3. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. 4. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy Pzp). Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2

3 5. Dodatkowo punktowane będą: 5.1. Za każde dodatkowe wykazane wykonanie na Załączniku nr 3 - w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówienia o wartości co (gdzie Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowopłacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie jest aktualnie eksploatowane), dla wyższej uczelni publicznej 1 punkt, 5.2. Za każde dodatkowe wykazane wykonanie na Załączniku nr 3 - w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówienia o wartości co (gdzie Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowopłacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie jest aktualnie eksploatowane), dla jednostki sektora finansów publicznych innej aniżeli wyższa uczelnia publiczna 1 punkt, 5.3. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-ISO 9001: punkty, 5.4. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z normą PN-ISO/IEC 27001: punkty, 5.5. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higiena pracy zgodnego z normą PN N 18001: punkty. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W powyższym przypadku Wykonawca dołączy do oferty pisemne zobowiązanie (oryginał) podmiot/ów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia. VI. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w rozdziale V, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o kreślone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 2; 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp Załącznik nr 2; 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, 3

4 przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie co najmniej 3 (trzech) zamówień o wartości co dla wyższej uczelni publicznej - w tym co najmniej 2 (dwa) zamówienia, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego dla wyższej uczelni publicznej zatrudniającej ponad 700 pracowników (stan na dzień zakończenia wdrożenia musi jednoznacznie wynikać z treści przedłożonego dokumentu). W przypadku każdego z wykazywanych wdrożeń wymagane jest aby Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie kadrowo-płacowe jest aktualnie eksploatowane - Załącznik nr 3 Doświadczenie zawodowe. Co najmniej 3 (trzy) dokumenty np. w formie referencji na potwierdzenie, że dostawy zostały wykonane należycie; 4. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł; 5. Do dodatkowej punktacji: 5.1.na Załączniku nr 3 - dodatkowo wykazane wykonanie - w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówienia o wartości co (gdzie Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowopłacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie jest aktualnie eksploatowane), dla wyższej uczelni publicznej, 5.2.na Załączniku n 3 - dodatkowe wykazane wykonanie - w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówienia o wartości co (gdzie Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowopłacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie jest aktualnie eksploatowane), dla jednostki sektora finansów publicznych innej aniżeli wyższa uczelnia publiczna, 5.3.posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-ISO 9001:2000, 5.4.posiadanie wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z normą PN-ISO/IEC 27001:2007, 5.5.posiadanie wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higiena pracy zgodnego z normą PN N 18001: Wymagane dokumenty dodatkowe: 7.1.pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku 4

5 obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z wnioskiem. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza; 7.2.zaleca się dołączenie do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem zbadania prawidłowości podpisów osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 8. W przypadku składania jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, b) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki, c) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, d) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego stosowny dokument należy dołączyć do oferty, e) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. VII. Liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert 1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do złożenia ofert wstępnych zaproszonych zostanie 5 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. VIII. Informacja na temat wadium Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium wraz ze składaną ofertą cenową, w kwocie 6.000,00 zł od Wykonawców, z którymi będzie prowadził negocjacje. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Kryteria oceny ofert, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie ofert złożonych przez Wykonawców, z którymi prowadził negocjacje: Cena 100% X. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem należy złożyć w zamkniętej kopercie, oznaczonej danymi Wykonawcy i napisem: Akademia Techniczno-Humanistyczna 5

6 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych Z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem na dostawę systemu kadrowo-płacowego 2. Termin składania wniosków upływa w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria, budynek nr B, pokój nr 31. XI. Inne postanowienia 1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje składania oferty wariantowej. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych. 7. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ustawie Pzp. 8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. 9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oraz wszystkie załączniki do niego stanowiące oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do wniosku przez Wykonawcę. 10. Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom mailem na adres wskazany we wniosku. Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania. ZATWIERDZAM: Kanclerz Akademii Techniczno-Humanistycznej /-/ mgr Leszek Zaporowski Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem. Załącznik nr 2 - Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Załącznik nr 3 - Wykaz Doświadczenie zawodowe 6