Ą of MośCiCki DAG-021-2/13. Zarządzenie Nr 6/13 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dnia 11 marca 2013 roku

Transkrypt

1 DAG-021-2/13 Zarządzenie Nr 6/13 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dnia 11 marca 2013 roku w sprawie Regulaminu dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Na podstawie art. 31 a - 31 c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w związku z 1 zarządzenia Nr 32/08 z dnia 28 lipca 2008 r. w sprawie zasad postępowania przy realizacji zamówień publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie oraz * 7 pkt 9 Regulaminu Organizacyjnego Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, nadanego zarządzeniem Nr 4/13 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dnia 25 lutego 2013 r., zarządza się, co następuje: Ustała się Regulamin dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, zwany dalej Regulaminem, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego w Centrali w Brwinowie oraz Dyrektorom Oddziałów w Radomiu, Poznaniu i Krakowie. 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcy Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie - zgodnie z zakresem kompetencji określonym zarządzeniem Nr 7/11 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dnia l8kwietnia20ll roku. *3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. DYREKTOR CENTRUM DORADZTWA ROWiCZEGO w owe Ą of MośCiCki

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 6/13 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dnia r. w sprawie Regulaminu dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie. Regulamin dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Regulamin określa zasady prowadzenia przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, zwanego dalej Centrum, dialogu technicznego, zwanego dalej Dialogiem, poprzedzającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Dialog techniczny przeprowadzany jest na podstawie przepisów art. 31a-31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Celem dialogu technicznego jest uzyskanie przez Centrum wiedzy i informacji, które pozwolą mu na przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób efektywny, i które mogą być wykorzystane do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy, dla tego postępowania, w tym na uzyskanie przez Centrum możliwości zapoznania się z najlepszymi, najkorzystniejszymi i najnowszymi rozwiązaniami oraz osiągnięciami technicznymi, technologicznymi i organizacyjnymi w dziedzinie lub na rynku właściwym dla przedmiotu zamówienia planowanego do udzielenia, a także skonfrontowanie potrzeb z możliwościami ich realizacji przez rynek określonych usług, dostaw lub robót budowlanych. 4. Centrum korzysta z dialogu technicznego dla zapewnienia celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków, w szczególności w zakresie organizowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na specjalistyczne przedmioty zamówienia (np. systemy komputerowe, skomplikowany sprzęt teleinformatyczny) oraz na zamówienia innowatorskie (np. w odniesieniu do rozwiązań bardzo skomplikowanych pod względem technologicznym, Jinansowym, prawnym...). 5. Wybór wykonawcy zostanie dokonany w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 6. Dopuszczalne jest przeprowadzenie dialogu technicznego, nawet, jeśli nie dojdzie do udzielenia zamówienia publicznego, określonego w ust Określenia użyte w Regulaminie oznaczają: 1) Uczestnik - podmiot biorący udział w Dialogu; 2) Strony internetowe - strony Centrum, tj. i bip.cdr.goy.pl; 3) siedziba Centrum - adres: ul. Pszczelińska 99, Brwinów; 4) Komisja - komisja przetargowa, powołana odrębnym zarządzeniem Dyrektora Centrum; 5) Zamawiający - Centrum Za przygotowanie i przeprowadzenie dialogu technicznego odpowiada Komisja, która wykonuje wszystkie czynności w powyższym zakresie. 2. Komisja w zakresie, o którym mowa w ust. 1, zapewnia bezstronność i obiektywizm.

3 4. 1. Dialog prowadzi się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz zachowanie równego traktowania uczestników Dialogu i potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań. 2. Udział w Dialogu nie może naruszyć uczciwej konkurencji postępowania, o którym mowa w 1 ust. 3, w szczególności uczestnicy Dialogu nie będą brali/nie mogą brać udziału w przygotowaniu dokumentacji postępowania, o którym mowa 1 ust Skład Komisji może zostać powiększony o osoby trzecie, posiadające wiedzę i doświadczenie z zakresu przedmiotu prowadzonego Dialogu, o ile zachodzić będzie taka potrzeba (biegli, rzeczoznawcy, doradcy itp.). 2. Członkowie Komisji zobowiązani są do wykonywania powierzonych obowiązków w sposób obiektywny, traktując równo uczestników dialogu, a sposób tworzenia opisu przedmiotu zamówienia, będzie przejrzysty z zachowaniem zasady równej konkurencji Komisja działa w sposób i na zasadach określonych w,regulaminie komisji przetargowej oraz według Zasad postępowania w sprawie zamówień publicznych w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie ustalonych odrębnym zarządzeniem Dyrektora Centrum, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu. 2. Członkowie Komisji nie mogą, bez zgody Przewodniczącego Komisji ujawniać osobom trzecim żadnych informacji związanych z pracami Komisji Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji. 2. Do zadań Przewodniczącego w zakresie Dialogu należy w szczególności: 1) wyznaczenie miejsc i terminów spotkań z Uczestnikami Dialogu; 2) prowadzenie spotkań z uczestnikami Dialogu; 3) reprezentowania Komisji wobec Dyrektora Centrum; 3. Do obowiązków Sekretarza Komisji należy w szczególności: 1) prowadzenie protokołu Dialogu; 2) obsługa organizacyjna Komisji; 3) zapewnienie bezpieczeństwa i nienaruszalności przechowywania dokumentacji Dialogu Osoby wykonujące po stronie Centrum, czynności w trakcie prowadzonego Dialogu podlegają wyłączeniu, jeżeli: 1) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z uczestnikiem Dialogu, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Uczestników Dialogu; 2) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia Dialogu pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z uczestnikiem dialogu lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych uczestników dialogu; 3) pozostają z uczestnikiem Dialogu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości co do bezstronności tych osób;

4 4) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 2. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu po stronie Centrum, zobowiązane są złożyć Przewodniczącemu Komisji informację o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1. * Dialog zostaje wszczęty poprzez zamieszczenie Informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego poprzedzającego ogłoszenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz o przedmiocie dialogu, zwanej dalej Informacją - na stronach internetowych oraz w siedzibie Centrum na Tablicy Ogłoszeń, zawierającej podstawowe informacje na temat Dialogu; wzór informacji stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu. 2. Po publikacji Informacji, o której mowa w ust. 1, członkowie Komisji mogą bezpośrednio poinformować o wszczęciu Dialogu, podmioty, które w ramach prowadzonej działalności służyć mogłyby wiedzą na temat zamówienia publicznego, o którym mowa * 1 ust Wnioski o dopuszczenie do udziału w Dialogu, składa się w miejscu i w terminie określonym w Informacji; wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu. 2. Po otwarciu wniosków o dopuszczenie do udziału w Dialogu, Przewodniczący Komisji, przygotowuje harmonogram spotkań z zainteresowanymi Uczestnikami. * Dialog z uczestnikami zaproszonymi do udziali w Dialogu, prowadzi Komisja. 2. Komisja zobowiązana jest do zapewnienia bieżącego prowadzenia protokołu z Dialogu, a także do udostępniania protokołu z prowadzonego Dialogu wszystkim zainteresowanym Uczestnikom. 3. W toku prowadzonych rozmów, Komisja korzystać może z pomocy biegłych i doradców. * Dialog prowadzi się wjęzyku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pomiędzy Centrum a Uczestnikami Dialogu, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. * Prowadzony Dialog ma charakter jawny. 2. Wszelkie informacje udzielane Centrum przez Uczestników, mają charakter jawny i nie mogą być określone przez Uczestników, jako tajemnica przedsiębiorstwa w myśl przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003, Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). Uczestnik nie może dochodzić praw z powodu upublicznienia przekazanych informacji, ani też zastrzegać, że przekazywane informacje w ramach dialogu technicznego są niejawne. * Centrum może odwołać Dialog w każdym czasie. 2. Odwołanie Dialogu nie wymaga podania uzasadnienia.

5 3. Koszty związane z uczestnictwem w dialogu ponoszą Uczestnicy. Koszty uczestnictwa w Dialogu nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. * 15. Wnioski i dokumenty dotyczące Dialogu, zamieszczane będą niezwłocznie, po zakończeniu Dialogu, na stronach internetowych Centrum. 16. Uczestnikom Dialogu zostaną zwrócone, na ich wniosek, wszelkie złożone przez nich programy komputerowe, rysunki, próbki, wzory, oraz inne podobne materiały.

6 Załącznik Nr 1 do Regulamin dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, ustalonego zarządzeniem Nr 6/13 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dniall r. w sprawie Regulaminu dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie - Wzór Wniosku o dopuszczenie do udzialu w czynnościach dialogu technicznego - WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, zgodnie z informacją o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, ul. Pszczelińska 99, Brwinów z dnia Uczestnik dialogu techniczne2o: Lp. Nazwa (firma) Uczestnika* Adres Uczestnika *Wpypa ku osóbjizycznych prowadzących działalność gospodarczą na eży podać imię i nazwisko Uczestnika. Uczestnicy dialogu, w przypadku gdy Uczestnik przystępuje do dialogu technicznego wsoólni C z innymi Dodmiotami: Lp. Nazwa (firma) Uczestnika Adres Uczestnika Opis specyficznych i istotnych elementów przedmiotu planowanego zamówienia, przedstawiony do dialogu technicznego przez Uczestnika/Uczestników: Osoba uprawniona do kontaktów ze strony Uczestnika/Uczestników: Imię i Nazwisko Adres Adres Nr telefonu Nr telefonu Nr faksu W odpowiedzi na informację o dialogu technicznym, prowadzonym dla postępowania o zamówienie publiczne pn. działając w imieniu Uczestników*/Uczestnika* dialogu technicznego, oświadczam, że: 1) Uczestnicy/Uczestnik dialogu zostalilał* zapoznani/y* z treścią Zaproszenia do udziału w dialogu 2) Uczestnicy/Uczestnik* dialogu wyrażają/a gotowość udziału w dialogu technicznym; Miejscowość, data, Imię i Nazwisko (podpis Uczestnika/osoby upoważnionej do reprezentowania Uczestnika/Uczestników)

7 Załącznik Nr 2 do Regulamin dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, ustalonego zarządzeniem Nr 6/13 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dnia r. w sprawie Regulaminu dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie -Wzór Informacji - Brwinów Informacja o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego poprzedzającego ogłoszenie postępowania w sprawie oraz o przedmiocie dialogu Zgodnie z art. 3 lb ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, informuje o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego poprzedzającego ogłoszenie postępowania oraz zaprasza do udziału w tym dialogu. Niniejsza informacja zawiera zaproszenie do udziału w dialogu technicznym, poprzedzającym wszczęcie postępowania w sprawie wyboru wykonawcy/dostawcy. Celem przeprowadzenia dialogu technicznego jest pozyskanie, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy, dla przygotowywanego postępowania. Prowadzony dialog służyć będzie zapoznaniu się przez Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z najlepszymi, najkorzystniejszymi, a także najnowszymi rozwiązaniami technicznymi, organizacyjnymi, technologicznymi w dziedzinie właściwej dla przedmiotu dostawy/usługi/robót budowlanych. Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania określone zostały w Regulamiie dialogu technicznego w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, udostępnionym na stronach internetowych www. cdr. goy.pl oraz cdr. goy.pl. Dialog poprzedza ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niniejsza informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Informacja ta nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór dostawcy/wykonawcy. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne. Dialog prowadzony będzie w siedzibie Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie ul. Pszczelińska 99, Brwinów. Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicmego należy składać do: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie ul. Pszczelińska 99, Brwinów. Termin składania wniosków: do dnia do godz Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn, w szczególności dialog techniczny może zostać odwołany, jeżeli liczba wniosków o dopuszczenie do udziału przekroczy