Kalkulacja kosztów kształcenia w wyższych uczelniach

Podobne dokumenty
UCHWAŁA NR 35/2016 SENATU POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ. z dnia 19 maja 2016r w sprawie: zasad podziału dotacji budżetowej oraz rozliczeń finansowych

Warszawa, dnia 29 grudnia 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 18 grudnia 2012 r.

UCHWAŁA NR 62/2017 SENATU POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ NR

Rachunek kosztów - przetwarzanie informacji

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO NR 689 FINANSE, RYNKI FINANSOWE, UBEZPIECZENIA NR KALKULACJA CENY W SEKTORZE FINANSÓW PUBLICZNYCH

Kalkulacja kosztów O P E R A C Y J N E I S T R A T E G I C Z N E, C. H. B E C K, W A R S Z A W A

Uchwała nr 1227 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 25 kwietnia 2012 r.

Zarządzenie Nr 33/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 22 stycznia 2014 r.

Uchwała nr 1227 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 25 kwietnia 2012 r.

UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE REKTOR

Uchwała nr 136/2017 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 29 listopada 2017 r.

Uchwała Nr 126 /2011 Senatu Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 15 grudnia 2011 r.

UCHWAŁA NR 149/2016 SENATU UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO z dnia 21 grudnia 2016 r.

Zasady gospodarki finansowej Politechniki Śląskiej

Kalkulacja lub rachunek kosztów nośników

Załącznik do uchwały nr 108 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 23 kwietnia 2013 r.

TEKST UJEDNOLICONY ZARZĄDZENIE NR 50/2009 REKTORA UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO. z dnia 8 lipca 2009 r.

Kalkulacja lub rachunek kosztów nośników

Kalkulacja lub rachunek kosztów nośników

ZARZĄDZENIE Nr 47/2017 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 23 czerwca 2017 r.

Rachunkowość finansowa

ZARZĄDZENIE Nr 54. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 31 marca 2014 r.

KALKULACJA KOSZTÓW JEDNOSTKOWYCH KSZTAŁCENIA A ZARZĄDZANIE FINANSAMI UCZELNI PUBLICZNYCH W POLSCE

KALKULACJE KOSZTÓW. Dane wyjściowe do sporządzania kalkulacji

UCHWAŁA nr 9/2012 SENATU PODHALAŃSKIEJ PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ w NOWYM TARGU z dnia 27 kwietnia 2012 r.

Zarządzenie Nr 38/2012/2013 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 23 stycznia 2013 r.

UCHWAŁA Nr 2/2017 Senatu Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 19 stycznia 2017 r.

UCHWAŁY. SENATU Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie podjęte na posiedzeniu w dniu 1 grudnia 2011 roku

Uchwała nr 75/VI/2012 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 27 czerwca 2012 r.

Uchwała Nr../2012 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 23 listopada 2012 r.

UCHWAŁA Nr 17/2015 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 lutego 2015 r.

Systemy rachunku kosztów

II. ZASADY ROZLICZANIA PENSUM DYDAKTYCZNEGO. 1. Rozliczenie pensum dydaktycznego nauczycieli, wg zasad określonych w niniejszym

Uchwała nr /2012 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 27 czerwca 2012 roku

Uchwała nr 75/VI/2015 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 czerwca 2015 r.

Rektor. ZARZĄDZENIE NR 86/2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu z dnia 06 listopada 2013 r.

Zarządzenie Nr 9/2017. Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 18 stycznia 2017 roku

Zarządzenie nr 74/2008

Zarządzenie Nr 23/2011/2012 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 23 grudnia 2011 roku

Wytyczne do tworzenia programów kształcenia, w tym programów i planów studiów, o profilu praktycznym w Politechnice Wrocławskiej

1 Pojęcia i definicje

dr Marcin Jędrzejczyk

I POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1) Studia wyższe studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie.

Zarządzenie Nr 31/2009/2010 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 21 maja 2010 roku

OPŁATY ZA ŚWIADCZONE USŁUGI EDUKACYJNE w r.a. 2012/2013 Wydział Zarządzania i Ekonomiki Usług Forma

Uchwała Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Nr 23/2013/2014. z dnia 26 listopada 2013 r.

Zarządzenie Nr 13 A Rektora. Wyższej Szkoły Gospodarki Krajowej w Kutnie. z dnia 27 maja 2015 roku

Uchwała nr 114/VI/2013 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 26 czerwca 2013 r.

Zasady wprowadzania i rozliczania godzin dydaktycznych Wprowadzania pracowników do systemu USOS należy wykonywać według następujących reguł:

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Suwałkach SYLLABUS na rok akademicki 2014/2015

Uniwersytet Śląski dba o środowisko jeśli nie musisz, nie drukuj tego dokumentu

Zarządzenie nr 117 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 24 listopada 2015 roku

Poznań, dnia 4 maja 2018 roku DOP /2018

Pojęcie kosztu Klasyfikacja kosztów

Uchwała nr 24/ 2010 Senatu Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza z dnia 27 maja 2010 r.

w Lublinie z dnia 24 września 2014 r.

punkty ECTS kwalifikacje trzeciego stopnia praktyka zawodowa 2

ZARZĄDZENIE NR 21/2008 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu

Rachunek kosztów pełnych vs rachunek kosztów zmiennych, Przemysław Adamek Michał Kaliszuk

Pojęcie kosztu, klasyfikacja kosztów według różnych kryteriów


Uchwała nr 41/VI/2011 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z 29 czerwca 2011 roku

Zarządzenie nr 65 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 26 maja 2017 roku

1) w 1 dodaje się pkt w brzmieniu:

Zarządzenie Nr 55/2016/2017 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 21 września 2017 r.

INSTRUKCJA ROZLICZANIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH I. ZASADY OGÓLNE

Rola i funkcje rachunku kosztów. Systemy rachunku kosztów (i wyników)

Uchwała Nr 80/2014. Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 18 grudnia 2014 roku

Jednolity tekst. Rozdział I

ZARZĄDZENIE NR 53. z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie wysokości kosztów pośrednich dla poszczególnych rodzajów działalności SGH

ZARZĄDZENIE NR 48/2019

ZARZĄDZENIE NR 32/2007 Rektora Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego we Wrocławiu z dnia 14 maja 2007 r.

Uchwała Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Nr 149/2014/2015. z dnia 29 września 2015 r.

Uchwała nr 150/2018 z dnia 22 lutego 2018 r. Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

UCHWAŁA NR 87/2017 SENATU PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OSWIĘCIMIU z dnia 25 września 2017 roku

Rachunek Kosztów (W1) Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Marcin Pielaszek. Rachunek kosztów. Wykład nr 1. Roboczy plan zajęć

Zarządzenie nr 128 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 6 grudnia 2016 r. w sprawie zasad polityki finansowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.

Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 27 września 2017 r.

Zarządzenie Nr R-18/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 5 maja 2016 r.

1) w 2 ust. 5 uchyla się pkt. 11 i 12; 2) 5 otrzymuje brzmienie:

Zarządzenie nr 20 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 17 lutego 2015 roku

Uchwała nr 87/V/2014 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 maja 2014 r.

Uczelniany System Zapewniania Jakości Kształcenia

Zarządzenie nr 31 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 7 maja 2012 roku

Uchwała nr 1630 Senatu Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 30 marca 2016 r.

U C H W A Ł A Nr 283

ZARZĄDZENIE NR 21. z dnia 15 maja 2014 r.

Uchwała nr 26/2019 Senatu Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 16 kwietnia 2019 r.

Regulamin wewnętrznej gospodarki finansowej Akademii Morskiej w Gdyni

Zarządzenie Nr 28/2018/2019 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 11 lutego 2019 r.

System ECTS a efekty kształcenia

Uchwała nr 75/XII/2009 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 16 grudnia 2009 r.

Załącznik nr 3 do uchwały nr 75/VI/2015 Senatu UJ z 24 czerwca 2015 roku UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

Uchwała nr 93/ 2014 Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z dnia 28 maja 2014 roku

Załącznik do Zarządzenia Nr 72/2013 z dnia 31 grudnia 2013 r.

Zarządzenie nr 108/2009. Jednolity tekst

Rachunek kalkulacyjny kosztów. Wykład 4

ZARZĄDZENIE NR 21/2006 Rektora Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego we Wrocławiu z dnia 08 maja 2006 r.

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO nr 765 Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 61 (2013) s. 305 313 Kalkulacja kosztów kształcenia w wyższych uczelniach Waldemar Gos Streszczenie: Cel celem artykułu jest określenie założeń, które należy uwzględnić dokonując kalkulacji kosztów kształcenia uczelni publicznej. Metodologia badania w opracowaniu wykorzystano metodę analizy źródeł oraz metodę dedukcji i indukcji. Wynik w opracowaniu proponuje się uproszoną metodologię ustalenia kosztów kształcenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Oryginalność/Wartość w artykule stawia się hipotezę, że regulacje prawne nie powinny uzależniać zasad kalkulacji kosztów kształcenia wyłącznie od przyjętych zasad (polityki) rachunkowości określonych przez rektora uczelni. Należy opracować założenia, które będą stosowane przez wszystkie uczelnie, co pozwoli na możliwość porównywalności kosztów kształcenia. Słowa kluczowe: koszty, rachunkowość, kształcenie Wprowadzenie Analizując ustawę z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (DzU nr 164, poz. 1365 ze zm., dalej USW) można zauważyć, że przepisy ustawy zobowiązują uczelnie publiczne do: 1. Ujmowania przychodów własnych uczelni publicznych na odrębnych rachunkach bankowych (art. 92, ust. 2 USW). 2. Ustalania kosztów kształcenia, gdyż opłaty za świadczone usługi edukacyjne nie mogą przekroczyć kosztów ponoszonych w zakresie niezbędnym do uruchomienia i prowadzenia odpłatnej formy kształcenia w danej uczelni (art. 99, ust. 2 USW). Należy zgodzić się ze stwierdzeniem, że o ile ewidencja przychodów własnych nie jest skomplikowana, o tyle ustalenie kosztów działalności dydaktycznej w podziale na koszty studiów stacjonarnych i niestacjonarnych może sprawiać duże trudności (Miłosz 2012). W związku z tym celem opracowania jest określenie założeń, które należy uwzględnić dokonując kalkulacji kosztów kształcenia uczelni publicznej. W artykule stawia się hipotezę, że regulacje prawne nie powinny uzależniać zasad kalkulacji kosztów kształcenia wyłącznie od przyjętych zasad (polityki) rachunkowości określonych przez rektora uczelni. Należy opracować założenia, które będą stosowane przez wszystkie uczelnie. prof. dr hab. Waldemar Gos, Uniwersytet Szczeciński, Instytut Rachunkowości, Mickiewicza 64, 71-101 Szczecin.

306 Waldemar Gos 1. Cele kalkulacji kosztów w świetle regulacji prawnych Kalkulacja kosztów to zespół czynności obliczeniowych, których celem jest ustalenie jednostkowego kosztu wytworzenia produktu (wyrobu, usługi) ze wskazaniem wysokości jego poszczególnych elementów według układu kalkulacyjnego kosztów. Ustalenie kosztu jednostkowego produktu ma na celu (Sawicki 2012: 246; Sobańska 2009: 342): umożliwienie właściwej wyceny składników majątkowych (produkcja niezakończona, wyroby gotowe, wykonane usługi itp.) oraz ustalenie prawidłowej wysokości wyniku na sprzedaży, kontrolę ponoszonych kosztów, jak również realizację zadań w zakresie obniżki kosztów, a więc zmniejszenia zużycia na jednostkę produktu, określenie rentowności poszczególnych produktów oraz tworzenie podstaw dla kształtowania cen sprzedaży dóbr i usług, stwarzanie podstaw dla wyboru alternatywy najbardziej efektywnego działania gospodarczego, na przykład odrzucić czy zaakceptować ofertę 1. Z analizy regulacji prawnych, które zobowiązują uczelnie do kalkulacji kosztów kształcenia można wysnuć wniosek, że celem ustalenia kosztów kształcenia jest pozyskanie informacji o kosztach dla porównania ich z przychodami osiąganymi z odpłatnych form kształcenia. Z kolei prawidłowość ustalenia wysokości kosztów jednostkowych w ramach rachunku kalkulacyjnego zależy między innymi od: dokładności powiązania kalkulacji z całością rachunku kosztów, jakości i szczegółowości rachunku kosztów będącego źródłem informacji liczbowych niezbędnych dla obliczenia kosztów jednostkowych, zastosowania właściwej metody kalkulacji kosztów uwzględniającej specyficzne cechy procesu produkcyjnego danego przedsiębiorstwa, jakości ewidencji mierników charakteryzujących rozmiary efektów pracy będących przedmiotem kalkulacji. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznej (DzU 2012, poz. 1533, dalej RGF) pozostawia określenie zasad ewidencji i rozliczania koszów w gestii rektorów w opracowanej dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości. Zgodnie z rozporządzeniem: 1. Koszty działalności dydaktycznej rozlicza się, w tym ewidencjonuje w podziale na studia pierwszego, drugiego stopnia, jednolite studia magisterskie i studia doktoranckie oraz koszty pozostałej działalności dydaktycznej ( 16, ust. 4) RGF. 2. Koszty bezpośrednie działalności dydaktycznej rozlicza się na koszty studiów stacjonarnych, niestacjonarnych i pozostałej działalności dydaktycznej ( 19, ust. 1 RGF). 3. Sposób rozliczenia kosztów bezpośrednich działalności dydaktycznej, w tym koszty wynagrodzeń, których na bieżąco nie można zakwalifikować do kosztów studiów stacjonarnych, niestacjonarnych i pozostałej działalności dydaktycznej, stanowi element zasad (polityki) rachunkowości i może być ustalony z uwzględnieniem możliwości rozliczenia tych kosztów odpowiednio do liczby godzin dydaktycznych 1 Szerzej na temat roli rachunku kosztów zobacz (Sobańska, Kalinowski 2012).

Kalkulacja kosztów kształcenia w wyższych uczelniach 307 realizowanych w ramach studiów stacjonarnych, niestacjonarnych lub pozostałej działalności dydaktycznej ( 19, ust. 2 RGF). 4. Koszty pośrednie mogą być dzielone na koszty jednostek organizacyjnych uczelni publicznej (wydziałowe) i ogólnouczelniane ( 17, ust. 3 RGF). 5. Rektor w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości określa sposób rozliczenia kosztów pośrednich na poszczególne rodzaje działalności, w tym w ramach działalności dydaktycznej na koszty kształcenia na studiach stacjonarnych, niestacjonarnych i koszty pozostałe oraz koszty utrzymania domów i stołówek studenckich ( 18 RGF). 6. Rozliczenie kosztów dokonuje się raz w roku obrotowym. Rektor może zarządzić rozliczenie tych kosztów w krótszych terminach ( 20 RGF). Do tak sformułowanych przepisów rozporządzenia można wnieść następujące uwagi: 1. W RGF używa się słowa rozliczenie. W rachunkowości słowo rozliczenie oznacza ujęcie danego zasobu lub procesu według różnych kryteriów klasyfikacji. Wydaje się więc wystarczające ujęcie kosztów działalności dydaktycznej w przekroju wymaganych przez RGF kryteriów. 2. W regulacjach nie określono co może (lub powinno) być nośnikiem kosztów. Ustawodawca ograniczył się jedynie do określenia, że koszty należy rozliczać na koszty rodzajów działalności, a w ramach działalności dydaktycznej na koszty studiów stacjonarnych, niestacjonarnych i pozostałej działalności dydaktycznej. 3. Rozliczenie kosztów nie oznacza kalkulacji kosztów kształcenia. W związku z tym powstaje pytanie: jaki jest cel rozliczania kosztów na koszty studiów stacjonarnych, niestacjonarnych i pozostałej działalności? W takiej sytuacji można jedynie dokonać porównania przychodów z kosztami studiów stacjonarnych, niestacjonarnych i pozostałej działalności dydaktycznej. Nie ma możliwości ustalenia rentowości kierunku studiów, grupy dziekańskiej itd. 2. Istotne pytania dotyczące określenia zasad kalkulacji kosztów kształcenia Określając zasady (politykę) rachunkowości dotyczące kalkulacji kosztów kształcenia należy odpowiedzieć na wiele pytań. Główne pytania są następujące: 1. Jaki klucz podziałowy przyjąć, aby koszty działalności dydaktycznej podzielić na koszty dotyczące studiów stacjonarnych i niestacjonarnych? Na przykład: czy może to być liczba studentów, liczba godzin dotycząca programu kształcenia? Niewątpliwie nie można przyjąć jako klucza podziałowego liczby studentów, gdyż nakład pracy (szczególnie bezpośredniego udziału nauczyciela) jest różny na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych. 2. Czy można ustalić takie opłaty za studia, aby różnice opłat i kosztów kształcenia były minimalne, gdyż jak stwierdza się w regulacjach prawych, opłaty za świadczone usługi edukacyjne nie mogą przekroczyć ponoszonych kosztów? W tym wypadku jest mało prawdopodobne, aby koszty kształcenia nie różniły się od pobieranych opłat. Wynika to z tego, że opłaty są (muszą być) ustalane przed rozpoczęciem procesu kształcenia na danej formie. Praktyka ustalania opłat jest zazwyczaj różna. Zakładając, że podstawą ustalania opłat są koszty, można jedynie przyjąć koszty z okresu ubiegłego lub koszty planowane, gdyż koszty rzeczywiste będą dopiero poniesione.

308 Waldemar Gos 3. Co przyjąć za nośnik kosztów? Obiektem kalkulacji (przedmiotem) jest jednoznacznie określony i dający się wyrazić liczbowo produkt pracy. Wyrażenie liczbowe powinno się opierać na odpowiednich jednostkach miar naturalnych lub jednostkach umownych. Naturalnymi jednostkami miary mogą być te, które wyrażone są w sztukach, kg, metrach, litrach, etc. Umowne jednostki kalkulacyjne stosuje się wówczas, gdy naturalne jednostki nie odzwierciedlają dobrze przedmiotu kalkulacji. Przykładowo, umowną jednostką kalkulacyjną może być kierunek studiów, specjalność, grupa dziekańska, grupa ćwiczeniowa. 4. Jak rozliczać koszty na przyjęte nośniki? Problem ten jest szczególnie istotny dla kosztów wspólnych dotyczących jednocześnie studiów stacjonarnych, niestacjonarnych i pozostałej działalności dydaktycznej. Należy więc określić klucze podziałowe kosztów. Wydaje się, że w wypadku kosztów kształcenia lepszymi kluczami podziałowymi będą klucze bazujące na miarach niefinansowych, na przykład zrealizowana liczba godzin zajęć dydaktycznych, liczba studentów. W literaturze podaje się przykładowo, że w kalkulacji kosztów kształcenia można wykorzystać rachunek kosztów działań (Miłosz 2012). W takim przypadku kalkulacja kosztów kształcenia polega na dwuetapowej metodologii ich rozliczania: najpierw zasoby (koszty kształcenia) są rozliczane na działania (nośniki kosztów zasobów), a następnie koszty działań są przypisywane grupom dziekańskim (bądź innym obiektom kosztów) w stopniu odpowiednim do ich wykorzystania. Nośnikiem kosztów zasobów jest jedna godzina usług dydaktycznych. Do kosztów bezpośrednich zalicza się koszty pracy nauczycieli akademickich. Do kosztów pośrednich zalicza się pozostałe koszty dydaktyki, którymi są koszty pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi wraz z kosztami rzeczowymi (amortyzacja, energia i materiały, usługi, podatki, pozostałe koszty). Średni jednostkowy koszt bezpośredni, w dużym uproszczeniu, można obliczyć dzieląc roczne koszty pracy nauczycieli akademickich (wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społecznie i inne świadczenia) przez łączną liczbę godzin dydaktycznych zrealizowanych przez nich w roku akademickim. Średni jednostkowy koszt pośredni przypisany został nośnikom zasobów (godzina usługi dydaktycznej) metodą podziałową. Koszty pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz koszty rzeczowe podzielone są przez łączną liczbę godzin dydaktycznych realizowanych w uczelni. Drugim etapem jest rozliczenie kosztów działań na grupę dziekańską (studenta), która jest nośnikiem kosztów działań. W realizacji procesu kształcenia zasoby, poprzez nośniki kosztów zasobów, działają na obiekt kosztów (grupa dziekańska, student) w sposób zróżnicowany. To zróżnicowanie następuje w wyniku oddziaływania na grupę studencką różną liczbą godzin zajęć dydaktycznych, które podzielone przez liczbę studentów w grupie stanowią podstawę obliczenia liczby godzin przypadającą na jednego studenta (Miłosz 2012). 3. Propozycja kalkulacji kosztów kształcenia Dokonując próby określenia zasad kalkulacji kosztów kształcenia należy w pierwszej kolejności zdefiniować istotne pojęcia, a mianowicie: kierunek studiów, program kształcenia, działalność dydaktyczna, działalność badawcza, koszty działalności dydaktycznej, koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, studia stacjonarne, studia niestacjonarne oraz pozostała działalność dydaktyczna. Definicję pojęć zawiera tabela 1.

Kalkulacja kosztów kształcenia w wyższych uczelniach 309 Tabela 1 Definicje pojęć na potrzeby określania zasad kalkulacji kosztów kształcenia Pojęcie Kierunek studiów Program kształcenia Podstawowa działalność operacyjna Działalność dydaktyczna Działalność badawcza Koszty działalności dydaktycznej Koszty bezpośrednie Koszty pośrednie Studia stacjonarne Studia niestacjonarne Pozostała działalność dydaktyczna Definicja Wyodrębniona część jednego lub kilku obszarów kształcenia, realizowana w uczelni w sposób określony przez program kształcenia. Opis spójnych efektów kształcenia, zgodnie z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego oraz opis procesu kształcenia (program studiów), prowadzącego do osiągnięcia tych efektów, wraz z przypisanymi do poszczególnych modułów tego procesu punktami ECTS. Działalność obejmująca działalność dydaktyczną, badawczą oraz działalność wyodrębnioną gospodarczo. Kształcenie studentów oraz rozwój kadr naukowych, a także prace naukowe i twórcze niezbędne do prowadzenia procesu dydaktycznego. Działalność związana z pracami koncepcyjnymi i tworzeniem nowej wiedzy, wyrobów, usług, procesów, metod i systemów. Koszty związane w sposób bezpośredni i pośredni z kształceniem studentów oraz rozwojem kadry naukowej. Koszty, które na podstawie dokumentów źródłowych można zakwalifikować do określonych rodzajów działalności. Koszty działalności uczelni, w tym koszty wynagrodzeń i koszty rzeczowe, których nie można zaliczyć do kosztów bezpośrednich określonych rodzajów działalności lub nośników kosztów. Studia pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia odbywane w systemie stacjonarnym. Studia pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia odbywane w systemie niestacjonarnym. Studia podyplomowe, kursy dokształcające. Źródło: opracowane własne na podstawie: www.stat.gov.pl/gus/definicje (20.12.2012); (Ustawa z dnia 27 lipca 2005 ; Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 ; Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2011 ). Koszty kształcenia uczelni powinny być ujmowane w ujęciu podmiotowym i przedmiotowym. Podmiotowe ujęcie kosztów ma na celu tworzenie informacji stanowiących odpowiedź na pytanie: gdzie i w jakiej wysokości tworzyły się koszty w jednostce w ciągu okresu (Sobańska 2009; 124). W tym celu w uczelniach musi być prowadzona ewidencja kosztów według miejsc ich powstawania. Przykłady miejsc powstawania kosztów zawiera tabela 2. Tabela 2 Miejsca powstawania kosztów w uczelni wyższej Kryterium wyodrębnienia miejsca powstawania kosztów Przykłady miejsc powstawania kosztów Rodzaj działalności działalność dydaktyczna, działalność badawcza, działalność pozostała Struktura organizacyjna uczelni podstawowe jednostki organizacyjne (wydziały), jednostki międzywydziałowe, jednostki ogólnouczelniane, jednostki administracji centralnej Źródło: opracowanie własne.

310 Waldemar Gos Koszy gromadzone na kontach kosztów według miejsc ich powstawania są uznawane, za koszty bezpośrednie tych miejsc, gdyż są one odnoszone na podstawie dokumentacji źródłowej. W ramach miejsc powstawania, koszty działalności operacyjnej są zazwyczaj dzielone na trzy podstawowe segmenty, a mianowicie: a) koszty działalności dydaktycznej, b) koszty działalności naukowo-badawczej, c) koszty działalności gospodarczo wyodrębnionej. Przedmiotowe ujmowanie kosztów dotyczy ich ewidencji według nośników. W tym miejscu warto określić, co może być nośnikiem kosztów kształcenia. Nośnikami kosztów może być: program kształcenia dla kierunku studiów z podziałem na studia stacjonarne i niestacjonarne, student, godzina kształcenia. Wydaje się, że racjonalnym rozwiązaniem jest przyjęcie za jednostkę kalkulacyjną kierunku studiów. Należy podkreślić, że pod pojęciem kierunku studiów rozumie się studentów studiujących na danym kierunku lub specjalności, dla których niektóre formy zajęć są prowadzone włącznie (odrębnie dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oraz odrębnie dla poziomów kształcenia). Pozwoli to na ustalenie kosztów kształcenia na danym kierunku lub specjalności (jeżeli nabór był prowadzony na specjalność). Ideowy schemat ujmowania kosztów kształcenia dla kierunku studiów ilustruje tabela 3. Tabela 3 Układ kalkulacyjny kosztów dla kierunku studiów Nazwa kierunku /specjalności Rok studiów Rok akademicki Rodzaj studiów Lp. Wyszczególnienie Koszt w zł 1. Bezpośrednie koszty kształcenia 2. Pośrednie koszty wydziału (koszty wydziałowe) 3. Koszty kształcenia powstające na wydziale (poz. 1 + 2) 4. Koszty jednostek międzywydziałowych i ogólnouczelnianych oraz innych wydziałów 5. Koszty ogólnouczelniane 6. Ogółem koszty (poz. 7 + 8 + 9) 7. Liczba studentów 8. Koszt kształcenia studenta w roku akademickim (poz.10 : 11) Źródło: opracowanie własne. Sposób ustalania poszczególnych pozycji kalkulacyjnych wymienionych w tabeli 3 jest następujący: 1. Bezpośrednie koszty kształcenia zazwyczaj nie można ustalić na podstawie dokumentacji źródłowej. Mimo że w opracowaniu używa się nazwy koszty bezpośrednie, to należy podkreślić, że owszem są to bezpośrednie koszty kształcenia, jednak dla poszczególnych kierunków studiów są to koszty wspólne. Proponuję się więc następującą procedurę rozliczenia bezpośrednich kosztów kształcenia na kierunki studiów: a) ustala się liczbę godzin zajęć dydaktycznych zrealizowanych na kierunkach studiów w przekroju poziomów kształcenia przez poszczególnych pracowników,

Kalkulacja kosztów kształcenia w wyższych uczelniach 311 b) ustala się łączną liczbę godzin realizowanych na poszczególnych kierunkach studiów, c) oblicza się średni bezpośredni koszt kształcenia dzieląc bezpośrednie koszty kształcenia przez liczbę godzin zajęć dydaktycznych wykonanych na wszystkich kierunkach studiów, d) rozlicza się bezpośrednie koszty kształcenia na poszczególne kierunki studiów mnożąc średni bezpośredni koszt kształcenia przez liczbę godzin zajęć dydaktycznych wykonaną na danym kierunku studiów. Należy podkreślić, że liczba godzin zajęć dydaktycznych jest ustalana na podstawie indywidualnych sprawozdań każdego nauczyciela akademickiego. 2. Koszty pośrednie wydziału ujmuje się na koncie Koszty wydziałowe. Koszty te są rozliczane dwuetapowo. Etap pierwszy ma na celu rozliczenie tych kosztów na działalność dydaktyczną i badawczą. Kluczem podziałowym są koszty bezpośrednie działalności dydaktycznej i badawczej. W drugim etapie koszty wydziałowe przypadające na działalność dydaktyczną należy rozliczyć na poszczególne kierunki studiów proporcjonalnie do liczny godzin zajęć dydaktycznych. 3. Koszty jednostek międzywydziałowych i ogólnouczelnianych są rozliczane tak samo, jak koszty działalności dydaktycznej podstawowych jednostek organizacyjnych. Wymienione jednostki sporządzają sprawozdanie według wzoru określonego w tabeli 4. Tabela 4 Rozliczenie kosztów jednostek międzywydziałowych w roku akademickim Jednostka międzywydziałowa Liczba wykonanych godzin dydaktycznych.... Rozliczenie kosztów na jednostki międzywydziałowej na wydziały Wydział/kierunek studiów Koszt jednostki Koszt 1 godziny dydaktycznej.... Ilość wykonanych godzin Koszt 1 godziny Koszty przypadające na wydział........ Razem x Źródło: opracowanie własne. 4. Koszty obsługi procesu dydaktycznego wykonywanego przez pracowników innych wydziałów na rzecz danego kierunku studiów są rozliczane według stawek (cen transferowych) ustalonych przez rektora. 5. Koszty biblioteki są rozliczane wieloetapowo: a) etap pierwszy rozliczenie kosztów biblioteki głównej na działalność dydaktyczną i badawczą; na tym etapie koszty biblioteki głównej rozlicza się proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich działalności dydaktycznej i badawczej, b) etap drugi polega na rozliczeniu kosztów biblioteki głównej przypadających na działalność dydaktyczną na poszczególne wydziały; w tym wypadku kluczem rozliczeniowym jest liczba studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych; dzieląc koszty biblioteki przez liczbę studentów ustala się koszt obsługi biblio-

312 Waldemar Gos tecznej przypadającej na jednego studenta; mnożąc koszt obsługi bibliotecznej przypadającej na jednego studenta przez liczbę studentów danego wydziału ustala się koszty biblioteki głównej przypadającej na wydział, c) koszty biblioteki przypadające na kierunek studiów ustala się mnożąc liczbę studentów przez koszt obsługi bibliotecznej przypadającej na jednego studenta. 6. Koszty ogólnouczelniane są rozliczane następująco: a) ustala się narzut procentowy kosztów ogólnouczelnianych dzieląc koszty ogólnouczelniane przez koszty działalności dydaktycznej i badawczej, b) ustala się koszty ogólnouczelniane przypadające na działalność dydaktyczną: koszty działalności dydaktycznej pomnożone przez narzut procentowy, c) ustala się koszt ogólnouczelniany przypadający na studenta dzieląc koszty ogólnouczelniane przypadające na działalność dydaktyczną przez liczbę studentów, d) ustala się koszty ogólnouczelniane przypadające na wydział mnożąc koszt ogólnouczelniany przypadający na studenta przez liczbę studentów, d) ustala się koszty ogólnouczelniane przypadające na grupę kierunek studiów mnożąc liczbę studentów przez koszt ogólnouczelniany przypadający na jednego studenta. Uwagi końcowe Przedstawione w niniejszym opracowaniu założenia kalkulacji kosztów kształcenia są proste. Szczególną uwagę zwrócono na dokładne rozliczanie kosztów wynagrodzeń dla przyjętych nośników kosztów. Wynika to z tego, że koszty wynagrodzeń oraz narzutów na wynagrodzenia są najistotniejszą pozycją kalkulacyjną, wynoszącą około 70 80 % kosztów całkowitych. Można więc przyjąć tezę, że prawidłowe rozliczenie na przyjęte nośniki kosztów wynagrodzeń determinuje prawidłowość kalkulacji kosztów kształcenia. Należy podkreślić, że taka metodologia ustalania kosztów kształcenia nie zawsze dostarcza prawdziwych informacji (mimo że są one prawidłowe), gdyż koszt kształcenia studenta jest uzależniony od wielu czynników, na przykład: 1) liczby godzin przewidzianych w programie studiów, 2) struktury programu studiów (relacje między wykładami, ćwiczeniami, laboratoriami itd.), 3) liczebności grup wykładowych, ćwiczeniowych, laboratoryjnych, seminaryjnych itd., 4) struktury zatrudnienia kadry dydaktycznej, 5) udziału godzin realizowanych w ramach obowiązkowego pensum i w ramach godzin ponadwymiarowych. Warto więc opracować i opublikować przykładowo w formie zarządzenia zasady kalkulacji kosztów kształcenia, które będą stosowane przez wszystkie uczelnie podlegające Ministerstwu Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Literatura Miłosz H. (2012), Jak ewidencjonować koszty studiów, Forum akademickie nr 6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznej, DzU 2012, poz. 1533.

Kalkulacja kosztów kształcenia w wyższych uczelniach 313 Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia, DzU nr 243, poz. 1445. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2011 roku w sprawie Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego, DzU 253, poz. 1520. Sawicki K. (2012), Koszty normalnej działalności operacyjnej, w: Rachunkowość jednostek gospodarczych, red. T. Kiziukiewicz, PWE, Warszawa. Sobańska I. (2009), Pomiar kosztów podmiotów, w: Rachunek kosztów. Podejście operacyjne i strategiczne, red. I. Sobańska, C.H. Beck, Warszawa. Sobańska I., Kalinowski J. (2012), Rachunek kosztów w uczelniach publicznych czas na zmiany, Rachunkowość nr 7. Ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym, DzU nr 164, poz. 1365 ze zm. www.stat.gov.pl/gus/definicje dostęp w dniu 20.12.2012. CALCULATION OF COSTS OF EDUCATION IN UNIVERSITIES Abstract: Purpose the aim of this paper is to identify the assumptions that need to be taken into account by making the calculation of the cost of a public college education. Design/Methodology/Approach the study used the method of analysis of the sources and the method of deduction and induction. Findings this paper proposes a simplified methodology for determining the cost of training full-time and part-time. Originality/Value in this paper it is hypothesized that the regulations should not make the rules for calculating the costs of education solely on accounting principles (policy) specified by the rector of the university. Assumptions need to be developed that will be used by all schools, allowing the possibility of comparability of the costs of education. Keywords: cost, accounting, costs of education Cytowanie Gos W. (2013), Kalkulacja kosztów kształcenia w wyższych uczelniach, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 765, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 61, t. 2, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin, s. 305 313; www.wneiz.pl/frfu.