ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW 2007-2013 Sporządzony dla Agencji Rynku Rolnego na 2010 r. 1. Cele działań 1. Rozpowszechnienie informacji o nowym Działaniu - wsparciu promocji produktów rolnych - nr 133 Działania promocyjne i informacyjne wśród potencjalnych beneficjentów na terenie kraju 2. Zachęcenie beneficjentów do złożenia wniosków o przyznanie pomocy 3. Zachęcenie instytucji związanych z rolnictwem i samorządem terytorialnym do przekazywania informacji na temat nowego mechanizmu 2. Kategorie grup docelowych 1. Potencjalni beneficjenci Działania a. Organizacje i grupy producentów produktów rolnictwa ekologicznego b. Organizacje i grupy producentów produktów regionalnych i tradycyjnych i. Konsorcja i grupy producentów produktów zgłoszonych do rejestracji ii. we wspólnotowym systemie oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych Pozostałe grupy producentów produktów regionalnych i tradycyjnych c. Grupy producentów wytwarzających produkty w systemie integrowanej produkcji 2. Instytucje związane z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych 3. Jednostki samorządu terytorialnego i administracji rządowej w województwach 4. Szkolnictwo o profilu rolniczym 5. Organizacje pozarządowe związane z rolnictwem 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1. Promocja w mediach
a. produkcja i emisja programu informacyjnego w radio PR1 w paśmie programów rolnych i gospodarczo-ekonomicznych (2 serie po 5 audycji, każda po 4 minut, realizacja na wiosnę i w zimie 2010 roku). b. zamieszczenie artykułów sponsorowanych o nowym Działaniu w różnych segmentach prasy branżowej o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym, tygodnikach, miesięcznikach i dziennikach oraz reklama w portalach internetowych oraz w telewizji interaktywnej. Planowane jest 50 emisji reklam. c. produkcja spotu telewizyjnego 30 i jego emisja w TVP1. Planowane jest 10 emisji reklam. d. przekazywanie dziennikarzom informacji prasowych na temat nowego Działania przez rzecznika prasowego ARR Powyższe aktywności adresowane są do wszystkich grup docelowych. Spodziewane efekty działań w mediach: zbudowanie podstawowej świadomości wśród potencjalnych beneficjentów o istnieniu nowej możliwości pozyskania środków na promocję własnych produktów pobudzenie aktywności potencjalnych beneficjentów oraz zrzeszających ich organizacji w zakresie skorzystania z nowego instrumentu wsparcia powielenie informacji o nowym Działaniu i przekazanie jej potencjalnym beneficjentom przez dziennikarzy, pracowników instytucji związanych z doradztwem i obsługą przedsiębiorców rolnych, przedstawicieli samorządu terytorialnego i terenowej administracji rządowej, szkolnictwa o profilu rolniczym oraz innych 2. Konferencje i seminaria a. Udział i prezentowanie wykładów na konferencjach i seminariach zorganizowanych przez inne podmioty b. Organizacja własnych seminariów przez ARR i. 1 seminarium w Warszawie (lub okolicy) dla stowarzyszeń, związków i organizacji branży ekologicznej realizacja w połowie 2010 roku, ilość uczestników: ok. 60 ii. 1 seminarium w Warszawie (lub okolicy) dla konsorcjów i grup producentów produktów zgłoszonych do rejestracji we wspólnotowym systemie oznaczeń produktów regionalnych i tradycyjnych realizacja w połowie 2010 roku, ilość uczestników: ok. 60
iii. 1 seminarium w Warszawie (lub okolicy) dla grupy producentów produktów pochodzących z integrowanej produkcji i dla producentów produktów wytwarzanych w ramach systemu Jakość i Tradycja realizacja na jesieni 2010 roku, ilość uczestników: ok. 60 iv. 2 seminaria dla zainteresowanych grup producentów w regionach o zwiększonej koncentracji producentów żywności wysokiej jakości 1. w Krakowie realizacja na jesieni 2010 roku, ilość uczestników: ok. 30 2. w Poznaniu realizacja w zimie 2010 roku, ilość uczestników: ok. 30 Powyższe seminaria adresowane są do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Na spotkania zapraszani będą także przedstawiciele jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz departamentów zajmujących się współpracą z przedsiębiorcami rolnymi w Urzędach Marszałkowskich i Wojewódzkich. Spodziewane efekty konferencji i seminariów: złożenie pierwszych wniosków o pomoc przez organizacje uprawnione zainicjowanie planowania strategii promocji własnych produktów przez organizacje producentów pobudzenie przedstawicieli pozostałych instytucji zaproszonych na seminaria do samodzielnego poszukiwania potencjalnych beneficjentów nowego Działania 3. Publikacja i dystrybucja materiałów informacyjnych a. produkcja materiałów informacyjnych i. broszura informacyjna zachęcająca do ubiegania się o dopłaty do działań promocyjnych w ramach PROW (format 2/3 A4 składana na 3, kolor, 20 000 egz.), produkcja: marzec - kwiecień 2010 ii. teczka na materiały informacyjne (format C4, kolor, 2 000 egz.), produkcja: marzec - kwiecień 2010 b. produkcja materiałów systemu identyfikacji wizualnej Programu i. produkcja składanej ścianki reklamowej typu pop-up (format ok. 2x3 m w komplecie z trybunką) realizacja: marzec 2010 ii. produkcja 3 składanych ścianek reklamowych typu rollstand (format ok. 1x2 m) realizacja: marzec 2010
iii. produkcja 10 tablic informacyjnych na temat finansowania działań w ramach Programu (format B1) realizacja: marzec 2010 c. dystrybucja materiałów informacyjnych realizacja: czerwiec 2010 i. wysyłka do urzędów i instytucji związanych z rolnictwem 1. Oddziały Regionalne ARiMR (16x100 szt. broszury) 2. Oddziały Terenowe ARR (16x100 szt. broszury) 3. Jednostki Doradztwa Rolniczego (20x100 szt. broszury) 4. Urzędy Marszałkowskie (16x100 szt. broszury) 5. Urzędy Wojewódzkie (16x100 szt. broszury,) ii. seminaria opisane powyżej iii. statutowa działalność informacyjna centrali ARR (targi, seminaria, spotkania indywidualne itp.) Powyższe publikacje adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Dystrybucja publikacji odbędzie się bezpośrednio (do organizacji beneficjentów, poprzez kontakt bezpośredni na seminariach, konferencjach i imprezach targowo-wystawienniczych) oraz pośrednio (poprzez instytucje mające kontakt z producentami rolnymi). Dla wzmocnienia przekazu informacyjnego zostaną wykorzystane dodatkowe środki reklamowe (dyspensery broszur, ścianki promocyjne i tablice informujące o wkładzie UE i RP w finansowanie mechanizmów PROW). Spodziewane efekty dystrybucji materiałów: zwiększenie świadomości organizacji producentów w zakresie nowego Działania lepsza dystrybucja materiałów informacyjnych dzięki aktywności instytucji, do których skierowane będą zestawy informacyjne dotyczące nowego Działaniu 4. Punkty informacyjne Bieżące udostępnianie informacji o nowym instrumencie wspierane jest poprzez pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR. Działanie adresowane jest do potencjalnych beneficjentów i ich organizacji. Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR zapewnia podstawową wiedzę na temat możliwości wykorzystania środków UE dostępnych w ramach mechanizmów WPR. Szczegółowe pytania są przekierowywane do komórek merytorycznych Agencji. Spodziewane efekty udostępnienia informacji o nowym Działaniu przez Telefoniczny Punkt Informacyjny ARR: zwiększenie liczby zainteresowanych skorzystaniem z nowego instrumentu
skontaktowanie beneficjentów z Działem Wspierania Promocji Produktów Rolnych w ARR w celu udostępnienia bardziej szczegółowych informacji 5. Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących nowego Działania na stronie internetowej ARR (www.arr.gov.pl Dział Promocja Żywności/Promocja ze środków PROW 2007-2013) Powyższe działanie adresowane jest do wszystkich zainteresowanych pozyskaniem informacji na temat nowego instrumentu. Dla potencjalnych beneficjentów i ich organizacji stanowić będzie kompletne źródło dokumentów i informacji koniecznych do uczestnictwa w Działaniu 133 (materiałów informacyjnych, formularzy i przewodników itp.). Spodziewane efekty udostępnienia informacji na stronie internetowej ARR: większa aktywność beneficjentów w zakresie składania wniosków o pomoc przekazywanie bardziej merytorycznych informacji na temat Działania 133 przez dziennikarzy i inne podmioty współpracujące z przedsiębiorcami rolnymi 6. Promocja Działania 133 podczas ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych imprez związanych z rolnictwem i rozwojem obszarów wiejskich w ramach stoisk informacyjnych dotyczących wszystkich mechanizmów WPR administrowanych przez ARR a. Targi Agrotech 03-2010 Kielce, Mleczna Rewia 04-2010 Gdańsk, Ekogala 05-2010 Rzeszów, IFE POLAND 05-2010 Warszawa, OPOLAGRA 06-2010 Poznań, XIX Krajowa Wystawa Rolnicza Dożynki Jasnogórskie 09-2010 Częstochowa, Międzynarodowa Wystawa Rolnicza Agro-Show 2010 - Toruń, Targi Polagra Food i Podagra Tech 10-2010 Poznań, 18 Międzynarodowe Targi Wyposażenia Hoteli i Gastronomii HORECA 11-2010 - Kraków) b. udział w ok. 10 imprezach regionalnych (AGRO -TARGI 04-2010 Stara Łubianka, LATO NA WSI 2010-05-2010 Minikowo k. Nakła, Targi Rolnicze Lubniewice 2010 05.2010 Lubniewice, Targi Rolnicze AGRO- TARG 2010 06.2010 Sulechów, XI Mazowieckie Dni Rolnictwa 06-2010 Płońsk, Dni z Rolnictwem Ekologicznym 06-2010 Radom, XIX Promocyjno-Handlowa Wystawa Rolnicza Rol-Szansa 2010 08.2010 Piotrków Trybunalski, XVII Jesienne Targi Rolnicze Wszystko dla Rolnictwa 09.2010 Olsztyn, Ogólnopolskie Spotkanie Ekologiczne
Barwy Lata Dary Jesieni - Przysiek, V Jesienny Jarmark Od pola do stołu 10-2010 Płońsk) Powyższe działania adresowane są zasadniczo do potencjalnych beneficjentów Działania 133 oraz ich organizacji. Na imprezach targowych i wystawienniczych informacje przekazywane będą także przedstawicielom jednostek Doradztwa Rolniczego, szkół rolniczych oraz innych instytucji związanych ze współpracą z producentami rolnymi. Spodziewane efekty udziału w imprezach targowych i wystawienniczych: nakłonienie części organizacji uprawnionych do skorzystania z nowego instrumentu do złożenia wniosków o pomoc nawiązanie kontaktu i współpracy przy składaniu wniosku o pomoc z beneficjentami mniej aktywnymi zachęcenie przedstawicieli pozostałych instytucji odwiedzających imprezy do przekazywania informacji potencjalnym beneficjentom na temat nowego Działania 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających Wymienione powyżej działania będą wdrażane przez komórki organizacyjne ARR, właściwe dla typu działania: 1. Biuro Promocji Żywności osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów: Piotr Kondraciuk - Dyrektor Biura (tel. 022 661 71 11, faks 022 661 72 10, e-mail p.kondraciuk@arr.gov.pl) Zadania: a. koordynacja działań informacyjnych b. opracowanie merytoryczne materiałów informacyjnych dla różnych środków przekazu c. udział merytoryczny w postępowaniach wyłaniających wykonawcę działań wymagających zewnętrznego wykonawstwa (produkcja programów radiowych, produkcja artykułów sponsorowanych, zakup mediów, publikacje, dystrybucja materiałów, obsługa kateringowa i multimedialna seminariów oraz konferencji, produkcja i dystrybucja publikacji oraz materiałów informacyjnych) d. udział w wybranych imprezach: konferencjach, seminariach, targach, wystawach
e. organizacja szkolenia dla pracowników Telefonicznego Punktu Informacyjnego ARR f. zamieszczanie informacji na stronie internetowej ARR 2. Rzecznik prasowy ARR (osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów) Iwona Ciechan (tel. 022 661 76 13, e-mail rzecznik@arr.gov.pl) Zadania: a. utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami w zakresie informacji dotyczących Programu b. przekazywanie dziennikarzom materiałów prasowych 3. Oddziały Terenowe ARR osoba odpowiedzialna i upoważniona do kontaktów: Dyrektor Oddziału BIAŁYSTOK 15-102 Białystok, ul. Kombatantów 4; e-mail: bialystok@arr.gov.pl kierunkowy 0-85 Z-ca Dyrektora Jadwiga Zabielska 664-31-51 Sekretariat 664-31-50; fax 664-31-60 BYDGOSZCZ 85-605 Bydgoszcz, ul. Kasztanowa 57 e-mail: bydgoszcz@.arr.gov.pl kierunkowy 0-52 Dyrektor Henryk Igliński 584-92-15 Sekretariat 584-92-10 11; fax 584-15-03 GDYNIA 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 1 e-mail: gdynia@arr.gov.pl kierunkowy 0-58 Dyrektor Radosław Szatkowski Sekretariat 66-94-300 66-94-300; fax 66-98-321 GORZÓW WIELKOPOLSKI 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Gen. Sikorskiego 20c e-mail: gorzow@arr.gov.pl kierunkowy 0-95 Dyrektor Ryszard Kołodziej 728-26-59 KATOWICE 40-476 Katowice, Plac pod Lipami 5; e-mail: katowice@arr.gov.pl kierunkowy 0-32 fax 359-49-33 fax 359-49-34 Dyrektor Tomasz Żabiński 359-49-10 Sekretariat 359-49-00 KIELCE 25-323 Kielce, ul. Piaskowa 18; e-mail: kielce@arr.gov.pl kierunkowy 0-41 CENTRALA 343-31-90; 343-23-93 fax 368-70-49 Dyrektor Maciej Giermasiński wew. 35 Sekretariat/Centrala/Fax sekretariatu wew. 38/36/50 KRAKÓW
31-038 Kraków, ul. Starowiślna 13; e-mail: krakow@arr.gov.pl kierunkowy 0-12 CENTRALA 426-49-20; 429-56-60 fax 426-49-10 wew. 146 Dyrektor Bogusław Wiśniewski 424-09-40 Sekretariat/Centrala 424-09-40; fax 426-49-10 LUBLIN 20-126 Lublin, ul. Unicka 4; e-mail: lublin@arr.gov.pl kierunkowy 0-81 Dyrektor Andrzej Romańczuk 444-45-33 wew.186 ; 444-45-30 Sekretariat 444-45-30,444-45-33 wew.185 fax 444-45-32 ŁÓDŹ 93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 18; e-mail: lodz@arr.gov.pl kierunkowy 0-42 Dyrektor Zbigniew Stasiak 684-55-21 Sekretariat 684-55-21; fax. 684-67-65 (Kancelaria) OLSZTYN 10-959 Olsztyn, ul. Partyzantów ½; e-mail: olsztyn@arr.gov.pl kierunkowy 0-89 Dyrektor Andrzej Milkiewicz 527-74-58 Sekretariat 527-74-58; 523-78-65; fax 527-92-49 OPOLE 45-301 Opole, ul. Horoszkiewicza 6; e-mail: opole@arr.gov.pl kierunkowy 0-77 CENTRALA 441-70-00 fax 441-70-01; wew. 300 Dyrektor Andrzej Butra wew. 201 POZNAŃ 60-324 Poznań, ul. Marcelińska 90; e-mail: poznan@arr.gov.pl kierunkowy 0-61 CENTRALA 852-14-33 fax 853-67-95 Dyrektor Jerzy Głuszyński wew. 444, Sekretariat 852-14-33; 854-04-00 RZESZÓW 35-001 Rzeszów, ul.piłsudskiego 32; e-mail: rzeszow@arr.gov.pl kierunkowy 0-17 CENTRALA 864-20-27; 864-20-28 864-20-33; 864-20-34; 864-20-35; 864-20-36; fax 864-20-30 Dyrektor Mariusz Kawa wew. 20 Sekretariat wew. 18 SZCZECIN 71-410 Szczecin, ul. Niedziałkowskiego 21; e-mail: szczecin@arr.gov.pl kierunkowy 0-91 fax 422-57-76 Dyrektor Marek Jakubiak 464-82-00; 455-34-42 Sekretariat 464-82-00; 455-34-42 WARSZAWA 04-076 Warszawa, ul. Waszyngtona 146; e-mail: warszawa@arr.gov.pl kierunkowy 0-22 Dyrektor Krzysztof Bodzak 515-81-31 Sekretariat 515-81-32;
fax 515-81-13 WROCŁAW 53-333 Wrocław, ul. Powst. Śląskich 28/30; e-mail: wroclaw@arr.gov.pl kierunkowy 0-71 fax 335-01-79 Dyrektor Jacek Sołtys 335-01-58 Sekretariat 335-01-51 Zadania: a. organizacja seminariów opisanych w działaniach, b. wyszukiwanie i pozyskiwanie kontaktów z potencjalnymi beneficjentami i ich organizacjami c. dystrybucja publikacji dotyczących nowego Działania 5. Ramowy harmonogram działanie Działania informacyjnopromocyjnepromocyjne w mediach radio - program informacyjny prasa i internet artykuły sponsorowane reklama telewizyjna rzecznik prasowy seminaria Warszawa Lublin, Rzeszów, Kraków, Wrocław Poznań, Szczecin, Białystok materiały informacyjne i promocyjne broszura teczka na materiały materiały identyfikacji wizualnej dystrybucja materiałów szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy I II III IV 6. Indykatywny Budżet działanie I II Budżet w tyś PLN III IV 2010 Działania informacyjno-promocyjne w mediach 140 140 140 140 560
seminaria 11,88 11,88 5,94 29,70 Warszawa 5,94 5,94 5,94 17,82 Kraków 5,94 5,94 Poznań 5,94 5,94 materiały informacyjne i promocyjne 13,1 53,25 66,35 broszura 29,25 29,25 teczka na materiały 4 4 materiały identyfikacji wizualnej 13,1 13,1 dystrybucja materiałów 20 20 szkolenie TPI ARR publikacje na stronie internetowej targi i wystawy razem 153,10 205,13 151,88 145,94 656,05 7. Sposób ewaluacji działań Ewaluacja działań będzie prowadzona w oparciu o następujące narzędzia: informacje ilościowe i jakościowe z ankiet dystrybuowanych na seminariach, informacje ilościowe i jakościowe z ankiet on-line na stronie internetowej ARR, opinie przekazywane przez instytucje zaangażowane w działania Planu (gównie OT ARR). 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdawczość będzie prowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie zakresu sprawozdań z wykonywania zadań instytucji zarządzającej, dotyczącej realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań.