Zapytanie ofertowe na: Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Borki w 2014r. Nr sprawy: PPZ 271-1.8.2013 Do poniższego zapytania stosuje się Ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), art. 4 ust. 8 oraz Zarządzenia Wójta Gminy Borki nr 123 z dnia 12 grudnia 2011 r. 1. Beneficjent (Zamawiający): Nazwa Zamawiającego: GMINA Borki REGON: 431019885 NIP: 5381850004 Miejscowość 21-345 Borki Adres: ul. II Armii WP 41 Adres e-mail: borki@borkiradzynskie.pl 2. Przedmiot zamówienia: konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Borki w 2014 r. w ilości 446 punktów świetlnych 3. Zamówienie obejmuje: 1)wymianę niesprawnych źródeł światła, 2) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw, 3) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników, 4) wymianę niesprawnych bezpieczników, 5)konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych, 6) przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej, 7) regulacja zegarów astronomicznych, 8) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników, gniazd bezpiecznikowych) 9) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach, 10) usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn, 11) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej, 12) zabezpieczenie urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie np. w wyniku kolizji drogowych, 13) kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy, 14) prowadzenie miesięcznej ewidencji wykonanych napraw 15) zgłoszenia i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia ulicznego, 16) prowadzenie i aktualizacja ewidencji lamp oświetlenia ulicznego, 17) wymiana lamp energochłonnych. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r.
5. Opis wymagań stawianych wykonawcy: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają prawo do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) preferowana znajomość terenu gminy Borki. 6. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcje umowy dołączonym do zapytania ofertowego stanowiący Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. 7. Termin składania ofert: do dnia 20 grudnia 2013 r. do godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Borkach ul. II Armii WP 41, 21-345 Borki ( pok. Nr 12 Sekretariat). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2013 r. o godz. 10:15 w Urzędzie Gminy w Borkach (pok. Nr 10). Oferty należy składać w zaklejonych kopertach opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe na Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Borki w 2014r. 8. Kryterium oceny ofert: cena 100% 9. Osoba do kontaktu: Tomasz Jaskólski Tel 81 8574208 Załącznik - formularz ofertowy zał. nr 1 - projekt umowy zał. nr 2 - Stan oświetlenia na dzień 01.12.2013 zał. Nr 3 Uwaga! Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy w Borkach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Wójt Gminy Borki, dn. 10 grudzień 2013 r.
Załącznik 1 FORMULARZ OFERTOWY......... /Dane oferenta wraz z danymi kontaktowymi/ składam niniejszą ofertę na Konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy Borki w 2014r. 1. Oferuję wykonie przedmiotu zamówienia wynagrodzenia miesięcznego za 1 szt. punktu - netto zł - brutto.. zł Cena oferty zawiera podatek VAT w wysokości.. % 2. Razem wynagrodzenie miesięczne netto.. zł - podatek Vat.. zł wynagrodzenie miesięczne brutto. zł słownie :.. 3. Akceptuję wszystkie zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym 4. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówień w ustalonych terminach. 5. Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia projektem umowy i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania usługi. 7. Moja oferta jest ważna przez okres 30 dni. 8. Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie oferty: Imię i nazwisko:.. Nr tel.:.. Adres e-mail: (podpis osoby uprawnionej)
- Projekt- Załącznik Nr 2 UMOWA Nr zawarta w dniu, w Borkach, pomiędzy: Gminą Borki adres: ul. II Armii WP 41, 21-345 Borki, posiadającą nr NIP 5381850004 reprezentowaną przez Wójta Gminy Borki Pana Henryka Mateusiaka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Pani Danuty Gałązki, zwana dalej: ZAMAWIAJĄCY, a., prowadzącym działalność gospodarczą zwanym dalej WYKONAWCĄ. Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz Zarządzenia Wójta Gminy Borki nr 123 z dnia 12 grudnia 2011 r., o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na utrzymaniu w stanie sprawności sieci oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Borki, a w szczególności: 1) wymianę niesprawnych źródeł światła, 2) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw, 3) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników, 4) wymianę niesprawnych bezpieczników, 5) konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych, 6) przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej, 7) regulacja zegarów astronomicznych, 8) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników, gniazd bezpiecznikowych). 9) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach, 10) usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn, 11) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej, 12) zabezpieczenie urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie np. w wyniku kolizji drogowych, 13) kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy, 14) prowadzenie miesięcznej ewidencji wykonanych napraw 15) zgłoszenia i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia ulicznego, 16) prowadzenie i aktualizacja ewidencji lamp oświetlenia ulicznego, 17) wymiana lamp energochłonnych. 2. Prace wymienione w 1 za wyjątkiem pkt. 17 Wykonawca wykonuje z materiałów własnych. 3. Wykonawca wymieni lampy energochłonne na lampy energooszczędne z materiałów zakupionych i przekazanych przez Zamawiającego. 4.Wykaz obwodów oświetleniowych i punktów pomiarowych. na których mogą być wykonywane prace i usługi oświetlenia ulic stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
5. Wykonawca ma obowiązek usunąć zgłoszony przez Zamawiającego lub sołtysa wsi, awarię oświetlenia, w terminie 24 godzin od daty zgłoszenia. 6. Wykonawca ma obowiązek usunąć usterkę niezwłocznie w postaci załączenia się oświetlenia w dzień. 7.Inne czynności wymienione w 1 winny być rozpoczęte niezwłocznie, nie później niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wezwanie do wykonywania czynności i wskazanie terminu ich wykonania dokonywane jest przez Zamawiającego. 2 Wykonawca oświadcza, że urządzenia służące do oświetlenia dróg, ulic i placów będą bezpieczne dla otoczenia, a przy wykonywaniu zadań wynikających z niniejszej umowy przestrzegane będą obowiązujące w tym zakresie przepisy i Polskie Normy. 3 1. Strony ustalają miesięczny jednostkowy koszt usługi, tj. konserwacji jednej oprawy świetlnej na czas trwania umowy - zgodnie z załącznikiem Nr 1 do mniejszej umowy, stanowiący tzw. opłatę eksploatacyjną. 2. Zamawiający ureguluje należność wynikającą z niniejszej umowy na konto Wykonawcy.. 3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za zrealizowaną usługę stanowić będzie faktura VAT za dany miesięczny lub dłuższy okres świadczenia usług oraz miesięczna ewidencja wykonanych napraw. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT za dany miesiąc, najwcześniej ostatniego dnia miesiąca. 4. Zamawiający ureguluje należność wynikającą z niniejszej umowy na konto Wykonawcy przedstawione w fakturze w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości czynnych źródeł światła. 2. Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego dokonuje korekty czasu pracy oświetlenia ulicznego ( wydłużenie lub skrócenie ) 3. Potrzebę dokonania korekty określonej w pkt. 2 Zamawiający będzie zgłaszał z miesięcznym wyprzedzeniem na okresy nie krótsze niż jeden miesiąc. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: (a) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, (b) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, (c) odstąpienia od umowy lub rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 10.000, 00 zł. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza zastrzeżoną w ust. 1 karę umowną.
6 1. Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony tj. od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie stwierdzenia nienależytego wykonania umowy Wykonawcę, w szczególności w razie zwłoki w usunięciu awarii, niewykonania lub nienależytego wykonania w tym zwłoki Wykonawcy w wykonaniu wezwania Zamawiającego do wykonywania czynności, o którym mowa w 1 ust. 6. 7 1. Ze strony Wykonawcy zgłoszenia awarii i wezwania do wykonania czynności przyjmować będzie.., pozostający pod nr tel:.. 2. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do występowania w sprawach związanych z wykonaniem umowy i kontroli jej realizacji będzie Tomasz Jaskólski Kierownik referatu RIGRiOŚ pozostająca pod nr tel. 81 8574229 faks : 81 8574208 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy dot. eksploatacji urządzeń energetycznych, a wszelkie sprawy wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą sądy powszechne. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający