... pieczęć Zamawiającego

Transkrypt

1 ... pieczęć Zamawiającego Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 14 tys. euro ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z póź. zmianami), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług 1.Zamawiający Miasto Kostrzyn nad Odrą. 2.Przedmiot zamówienia:,,zawieszenie, nadzór, konserwacja oraz zdjęcie elementów dekoracji świątecznej 3.Termin realizacji zamówienia: do r. 4.Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 5.Inne istotne warunki zamówienia Zakres: 1) Przegląd i remont istniejących elementów dekoracji świątecznej (wymieniony w załączniku wykaz dekoracji). Remont obejmować będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek, monolitu, źródeł światła typu LED oraz elementów zasilania elektrycznego, 2) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj.,,renifer z saniami,,,choinka,,,bałwan, konstrukcja ramowa,, Wesołych Świąt na dachu budynku Urzędu Miasta przy ul. Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego. 3) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej Fontanna w Parku Miejskim. 4) Zawieszenie dekoracji, w tym udekorowanie drzew, elementami wymienionymi w załączniku nr 1, nadzór, konserwacja i zdjęcie elementów dekoracji świątecznej. 6.Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na DEKORACJĘ ŚWIĄTECZNĄ r.. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok.32 lub w Biurze obsługi Interesanta, pocztą, pocztą elektroniczną na adres komunalna@kostrzyn.um.gov.pl lub faksem pod nr Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia r., do godz Termin związania ofertą: 30 dni

2 Kostrzyn nad Odrą, dnia... (pieczęć oferenta) FORMULARZ OFERTOWY.. (nazwa i adres oferenta) przedstawia ofertę na realizację zadania pn.:,,zawieszenie, nadzór, konserwacja oraz zdjęcie elementów dekoracji świątecznej Zakres: I. 1) Przegląd i remont istniejących elementów dekoracji świątecznej (wymieniony w załączniku wykaz dekoracji). Remont obejmować będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek, monolitu, źródeł światła typu LED oraz elementów zasilania elektrycznego, 2) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj.,,renifer z saniami,,,choinka,,,bałwan, konstrukcja ramowa,, Wesołych Świąt na dachu budynku Urzędu Miasta przy ul. Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego. 3) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej Fontanna w Parku Miejskim. 4) Zawieszenie dekoracji, w tym udekorowanie drzew, elementami wymienionymi w załączniku nr 1, nadzór, konserwacja i zdjęcie elementów dekoracji świątecznej. Oferta cenowa uwzględnia wszystkie koszty, w tym koszty materiałów i transportu oraz opłaty związane z utrzymaniem sieci energetycznej wynikające z odrębnych przepisów. 1. Oferowane warunki: CENA NETTO: -... zł. (słownie:.) plus podatek VAT -.. zł. (słownie:.) co stanowi CENĘ BRUTTO -.. zł. (słownie:. ) II. Montaż dodatkowych elementów wraz z przygotowaniem zasilania (w razie wystąpienia takiej konieczności): 1.cena jednostkowa za sztukę montażu elementu na słupach oświetleniowym. zł netto/szt (słownie: ) 2. cena jednostkowa przygotowania zasilania zawieszanych elementów. zł netto/ szt (słownie: ) Termin realizacji zadania: - zawieszenie elementów dekoracji: do 05 grudnia 2012 r. - zdjęcie elementów dekoracji: od 7 stycznia do 11 stycznia 2013 r. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę uwag. (pieczęć i podpis oferenta)

3 UMOWA nr..gk WL Zawarta w dniu listopada 2012 r. między Miastem Kostrzyn nad Odrą mającym siedzibę przy ul. Graniczna 2, Kostrzyn nad Odrą reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Miasta - dr Andrzeja Kunta przy kontrasygnacie: 2. Skarbnika Miasta - Janiny Rapacz zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym, a..., mającym siedzibę przy, prowadzącym, NIP reprezentowanym przez: 1... zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na : a) wykonaniu przeglądu i remontu istniejących elementów dekoracji świątecznej; remont obejmować będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek i monolitu oraz elementów zasilania elektrycznego, b) montażu elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj.,,renifer z saniami,,,choinka,,,bałwan, konstrukcja ramowa,, Wesołych Świąt na dachu budynku Urzędu Miasta przy ul. Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego, c) montażu elementów przestrzennych dekoracji świątecznej Fontanna w Parku Miejskim, d) zawieszeniu posiadanych przez Zamawiającego elementów, nadzorze, bieżącej konserwacji oraz zdjęciu elementów dekoracji świątecznej, e) przygotowaniu zasilania dla nowych elementów, nie więcej niż 9 szt., (wykaz elementów stanowi załącznik nr 1 do umowy). 2. Prace ujęte w ust. 1 wykonane zostaną w 2 etapach: a) ETAP I: - remont i konserwacja istniejących elementów dekoracji i zawieszenie ich na terenie miasta Kostrzyn nad Odrą według wskazań Zamawiającego oraz przygotowanie zasilania dla nowych elementów, b) ETAP II: - nadzór, bieżąca konserwacja elementów dekoracji w trakcie trwania umowy oraz zdjęcie ww. elementów w terminie określonym w umowie i złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy Czynności o których mowa w 1 wykonane będą w imieniu i na rzecz Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy. 2. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na swój koszt zapewni niezbędny materiał i sprzęt. 3 Wykonawca pokryje także wszystkie koszty związane z utrzymaniem sieci energetycznej. 4.Elementy dekoracji wraz z wbudowanym w wyniku remontu materiałem stanowią własność Zamawiającego. 5. Strony podpiszą protokół przekazania materiałów powierzonych przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy i po jej zakończeniu. 3 Termin wykonania prac określonych w 1: - ETAP I - do 05 grudnia 2012 r. - ETAP II - od 7 stycznia do 11 stycznia 2013 r Za wykonanie prac określonych w 1 ust. 2 strony ustalają wynagrodzenie w wysokości. zł. brutto (słownie:.. złotych).

4 Wynagrodzenie, o którym jest mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w dwóch ratach: a) I rata w wysokości. zł. brutto za wykonanie prac ujętych w ETAPIE I (słownie złote), b) II rata w wysokości... zł brutto za wykonanie prac ujętych w ETAPIE II (słownie:.. złote). 3. Wynagrodzenie określone w ust.2 płatne będą każdorazowo po dokonaniu protokolarnego odbioru wykonanych prac, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Płatnikiem jest: Miasto Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, Kostrzyn nad Odrą NIP Ze strony Zamawiającego prace nadzorował będzie inspektor ds. gospodarki komunalnej Andrzej Słowiński Strony ustalają, że formą odszkodowania za nie wywiązanie się z warunków umowy będą następujące kary umowne: a) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kary w wysokości 30% wartości umowy określonej w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn za które sam ponosi odpowiedzialność, b) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar Zamawiającemu: - za zwłokę w wykonaniu robót w wysokości 1% wartości umowy określonej w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy z przyczyn za które sam ponosi odpowiedzialność, w wysokości 30% wartości umowy określonej w 4 ust Wszelkie zmiany ustalonych w niniejszej umowie postanowień wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 7 Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie sprawy wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy właściwy dla Zamawiającego. 9 Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Załącznik nr 1 Wykaz elementów dekoracji świątecznej: I. Dekoracje słupowe (monolit): 1. półchoinka mała - 22 szt 2. gwiazda (mała) - 27 szt 3. półchoinka duża - 13 szt 4. gwiazda (duża) - 10 szt 6. duża ozdoba - 4 szt 7. śnieżki (na okrągłe klosze) - 12 szt RAZEM 88 szt II. Dekoracje słupowe (LED): 1. dzwonki (DL-L75) - 4 szt 2. trzy gwiazdy (S19) - 10 szt 3. jedna gwiazda (DL-L71) - 45 szt 4. jedna gwiazda (DL-L31) - 15 szt 4. ozdoba duża (S/LED1) - 6 szt RAZEM 80 szt III. Dekoracja żarówkowa na słup (rondo) - 1 szt - rama z trzech elementów IV. Napis Wesołych Świąt - 3 szt V. 1.Sznur żarówek - 2 szt 2.krople /łańcuchy(snow FALL) - 1 szt 3. gwiazda S16-1 szt VI..Dekoracje przestrzenne (LED): 1. Renifer z saniami - 1 szt 2. Bałwan - 1 szt 3. Choinka - 1 szt VII. Warkocz świetlny 12m/ szt. - montaż na koronach drzew - 80 szt. VIII. Nowe elementy/dzierżawa 1.dekoracja animowana- chmury - 2 szt 2. dekoracja animowana- śnieżynka - 6 szt 3. fontanna element przestrzenny - 1 szt