Reprezentowaną przez: Wójta Gminy - Zwaną dalej Zamawiającym, Odbiorca faktury: Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia, Jerzmanowice 372 B.

Transkrypt

1 UMOWA NR :.. zawarta w dniu.. r. w Jerzmanowicach z wyłączeniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art.4 pkt 8 tej ustawy (Dz. U. z 2015, poz z późn. zm.) pomiędzy: Gminą.. REGON. NIP. Reprezentowaną przez: Wójta Gminy - Zwaną dalej Zamawiającym, Odbiorca faktury: Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia, Jerzmanowice 372 B. a., REGON. NIP. Reprezentowanym przez: Zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie zadania pn. Konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Jerzmanowice Przeginia w Zakres usług do wykonania - wykonywanie prac planowanych oraz awaryjnych: 1) Zakres prac planowanych, czyli czynności niezbędne do utrzymania funkcjonalności sieci oświetleniowej, obejmuje: a) pełnienie dozoru technicznego nad urządzeniami i liniami oświetleniowymi, b) dokonywanie oględzin oświetleniowych linii napowietrznych, c) przeglądy techniczne opraw latarni oświetleniowych, urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, w tym założenie książek obiektów wraz z wykonaniem przeglądów pięcioletnich, d) pomiary skuteczności ochrony przeciwpożarowej, e) kontrolę stanu i czasu świecenia w porze świecenia lamp 2 razy w okresie trwania umowy, f) przycinanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe, oraz przewody oświetleniowe, g) obowiązek współpracy z właściwym Zakładem Energetycznym w sprawach związanych z zasilaniem energetycznym (uzgodnienia, zezwolenia wejścia na siec wspólną, uiszczania niezbędnych opłat naliczanych przez właściciela sieci tj. Zakład Energetyczny Kraków Rejon Dystrybucji Krowodrza, ul. Śląska 10), h) zapewnienie odpowiednich czasów oświetlenia wynikającego ze wskazań czasów astronomicznych właściwych dla współrzędnych ich położenia. 1

2 2) Zakres prac awaryjnych obejmuje: a) podwieszanie zerwanych przewodów oświetleniowych, naprawa uszkodzonych odcinków kabli, b) wymianę uszkodzonych urządzeń zasilania i sterowania oświetleniem, regulację sterowników oświetlenia (na oświetleniu zamontowane są zegary astronomiczne), c) wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych oraz elementów będących wyposażeniem oprawy, d) wymianę połamanych lub uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego, e) wymianę wysięgników, f) likwidację innych awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego (również wynikłych w wyniku kolizji drogowych), g) wymianę niesprawnych źródeł światła, które w zakresie żarówek ok. od 75 W do 150 W (w kilku przypadkach 250 W) oraz około 30 sztuk typu LED w terminie 2 dni od zgłoszenia. 2. Ilość punktów świetlnych objętych zakresem zamówienia wynosi 1262 sztuk. 3. Wszystkie materiały użyte do konserwacji urządzeń oświetlenia ulicznego zapewnia Wykonawca we własnym zakresie. 4. Odpowiedzialność związaną z bezpieczeństwem pracy podczas wykonywania usług ponosi Wykonawca Prace awaryjne Wykonawca jest zobowiązany wykonać niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni od wystąpienia awarii lub zawiadomienia o awarii przez Zamawiającego. 2. W przypadku awarii całego obwodu skutkującej świeceniem lub nie świeceniem zgodnie z odpowiednimi czasami oświetlenia wynikającego ze wskazań czasów astronomicznych właściwych dla współrzędnych ich położenia Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia awarii w ciągu 8 godzin od zgłoszenia. 3. Awarie zagrażające bezpieczeństwu ludzi lub mienia Wykonawca zobowiązany jest usunąć natychmiast od zgłoszenia. 3 Termin wykonania zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz zamawiającego usług stanowiących przedmiot umowy od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od r. do r. 2. Wykonawca do dnia r. wykona przycinanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe, oraz przewody oświetleniowe, co winno zostać potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Wykonawca do dnia r. dostarczy do siedziby Zamawiającego książki obiektu wraz z wykonanymi przeglądami okresowymi. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Jako wytwarzający odpady do przestrzegania przepisów prawnych wynikających z następujących ustaw: 2

3 a) Ustawy z dnia r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U poz z późniejszymi zmianami), b) Ustawy z dnia o odpadach (Dz. U poz. 21 z późniejszymi zmianami), Powołane przepisy prawne Wykonawca zobowiązuje się stosować z uwzględnieniem ewentualnych zmian stanu prawnego w tym zakresie: 2) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania usługi na terenie Zamawiającego lub mających związek z prowadzonymi usługami. 3) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań w trakcie wykonywania usługi. 4) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzoną usługą. 5) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości. 2. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej oc w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zawartej na cały okres obowiązywania niniejszej umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 złotych. 3. W razie barku przedłożenia polisy Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od upływu terminu wskazanego w ust 2 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Strony ustalają, że za cały okres świadczenia usług objętych niniejszą umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe określone na podstawie oferty, obejmujące wszelkie koszty mogące powstać w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia określonego w 1. 2.Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotowej umowy w całości ustala się w wysokości: w tym podatek VAT 23 % w kwocie złotych w tym: 2.1) Cena ryczałtowa za usługę konserwacji 1 szt. punktu świetlnego: 3

4 2.2) Cena ryczałtowa za 1 dzień konserwacji 1262 szt. punktów świetlnych: 2.3) Cena ryczałtowa za 1 miesiąc konserwacji 1262 szt. punktów świetlnych: 3. Zapłata każdej z części wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z 5 umowy następuje na podstawie faktur wystawionych przez Zamawiającego w okresach miesięcznych, po wykonaniu usług objętych przedmiotem umowy i potwierdzeniu właściwego ich wykonania. 4. W przypadku wykonania usługi w okresie niepełnego miesiąca, wynagrodzenie określa się w wysokości proporcjonalnej. 5. W przypadku miesiąca grudnia, fakturę należy przedłożyć Zamawiającemu, w terminie do 22 dnia miesiąca grudnia w roku wykonywanej usługi. Faktura za miesiąc grudzień zostanie zapłacona w ciągu 7 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 6. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę każdej z faktur stanowić będzie każdorazowo uzgodniony i zatwierdzony w formie pisemnej z przedstawicielem Zamawiającego protokół odbioru. 7. Wynagrodzenie Zamawiający przekaże na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 20 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 8. Wartość wynagrodzenia nie podlega waloryzacji przez okres realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przycinanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe, oraz przewody oświetleniowe na siedem dni przez planowanym terminem odbioru oraz własnym środkiem transportu dokona wraz z Zamawiającym objazdu w terenie celem dokonania odbioru. 10. Zamawiający dostarczy do siedziby Zamawiającego na siedem dni przed planowanym odbiorem wypełnione właściwie przez osobę posiadająca niezbędne uprawnienia książki obiektów wraz z przeglądami pięcioletnimi. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu: a) każdorazowego nie usunięcia awarii w terminie określonym w 2 ust 1 umowy, w wysokości 50 zł za usługę konserwacji każdej sztuki punktu świetlnego, za każdy dzień opóźnienia liczonego po upływie 2 dni od daty zgłoszenia lub wystąpienia awarii; b) w przypadku określonym w 2 ust 3 umowy w wysokości 200 złotych za każdy dzień; c) w przypadku odchyleń godzin świecenia do 20 min od czasu określonego czasami oświetlenia wynikającego ze wskazań czasów astronomicznych właściwych dla współrzędnych ich położenia, w wysokości 400 złotych za stwierdzony przypadek występowania różnicy na którymkolwiek z obwodów oświetleniowych; 4

5 d) w przypadku niewłaściwego wykonywania usługi 10 % wynagrodzenia miesięcznego brutto, określonego w 5 ust 2.3. niniejszej umowy; e) wypowiedzenia bądź odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za świadczenie całości usług, określonego w 5 ust 2 niniejszej umowy. 2. W razie poniesienia przez Zamawiającego szkody przenoszącej zastrzeżone kary umowne Zamawiający może żądać odszkodowania w wysokości różnicy pomiędzy karą a szkodą na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych. 4. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. 7 Wypowiedzenie 1. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia: 1) w razie wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę niezgodnie z jej postanowieniami; 2) w razie wyrządzenia szkody w mieniu Zamawiającego. 2. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku podjęcia działań związanych z kompleksową wymianą standardowych opraw lub żarówek na oprawy żarówki typu LED. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a spory wynikłe z treści niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5