1 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/X/ah/13/06.03.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ROBOTY BUDOWLANE przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) MODERNIZACJA GOSPODARKI CIEPLNEJ DLA GMIN: BYTOM I RADZIONKÓW - KONTRAKT X MODERNIZACJA SIECI CIEPŁOWNICZYCH (2013) Marzec 2013r.
2 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Spis treści: 1. INFORMACJE PODSTAWOWE... 3 2. ZAKRES ROBÓT BUDOWLANYCH..... 7 3. WYMAGANIA..... 8 4. NADZÓR NAD REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA..... 9 5. LOGISTYKA I RAMY CZASOWE. 16 6. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO PRZEDMIOTU OPISU ZAMÓWIENIA.... 17
3 1. INFORMACJE PODSTAWOWE. 1. Kraj Beneficjenta RZECZPOSPOLITA POLSKA 2. Strony zaangażowane w Projekt. 1) Sektorowy Urzędnik Zatwierdzający (SUZ) odpowiedzialny za wdrażanie Funduszu Spójności w imieniu Ministerstwa Gospodarki: Sekretarz Stanu Ministerstwo Gospodarki Plac Trzech Króli 00-507 Warszawa Polska 2) Instytucja Pośrednicząca w Zarządzaniu II-go szczebla: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) ul. Konstruktorska 3a 02-673 Warszawa Polska 3) Zamawiający: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Wrocławska 122 41-902 Bytom Polska 3. Podstawowe informacje. 1) Lokalizacja Projektu. Projekt realizowany będzie na terenie miast Bytom i Radzionków. Bytom jest miastem na prawach powiatu, a Radzionków jest gminą miejską należącą do powiatu tarnogórskiego. Miasta położone są w podregionie bytomskim, na obszarze województwa śląskiego położonego w południowej części Polski.
4 Lokalizacja Projektu na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej Lokalizacja Projektu na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej
5 Lokalizacja Projektu na terenie województwa śląskiego 2) Cel Projektu. PEC Sp. z o.o. dostarcza ciepło do ok. 43,5 % odbiorców na terenie Bytomia i do ok. 20,5 % odbiorców na terenie Radzionkowa, stąd też szacunkowa liczba mieszkańców, którzy odniosą bezpośrednie korzyści z realizacji Projektu wynosi ok. 83,3 tys. osób. Z uwagi na to, że, podstawową korzyść z realizacji Projektu stanowi ograniczenie strat ciepła na przesyle, zmniejszy się produkcja ciepła i emisji zanieczyszczeń u dostawców ciepła, tj. w EC Szombierki, EC Miechowice oraz należącej do PEC Sp. z o.o.:
6 Ciepłowni Radzionków. Wpłynie to korzystnie na poprawę stanu środowiska naturalnego - szczególnie jakości powietrza - i tym samym wpłynie na poprawę warunków życia mieszkańców. Uwzględniając położenie tych źródeł ciepła w aglomeracji Katowickiej liczba beneficjentów infrastruktury obejmuje mieszkańców całej aglomeracji, tj. ok. 2,2 mln osób (wg danych GUS za 2006 r.). 3) Zakres Projektu. Omawiane przedsięwzięcie (Projekt), obejmuje modernizację systemów ciepłowniczych gmin: Bytom i Radzionków. Systemy ciepłownicze: bytomski (Zadanie Z1), zasilany przez źródła FORTUM Sp. z o.o (poprzednio ZEC BYTOM S.A.) i radzionkowski (Zadanie Z2), dla którego źródłem ciepła są: Ciepłownia Radzionków i Kotłownia Prozmont, są eksploatowane przez PEC Sp. z o.o. w Bytomiu. Modernizacja obejmuje wymianę na preizolowane sieci ciepłowniczych, wymianę lub przebudowę na preizolowane zewnętrznych instalacji odbiorczych, wymianę izolacji termicznej napowietrznej sieci ciepłowniczej oraz modernizację węzłów cieplnych grupowych i indywidualnych. Modernizacja systemu w zakresie sieci ciepłowniczych oraz zewnętrznych instalacji odbiorczych (Zadania Z1A i Z2A). Modernizacja obejmować będzie wymianę wybranych odcinków sieci ciepłowniczych oraz zewnętrznych instalacji odbiorczych wykonanych w technologii kanałowej będących w złym stanie technicznym, na sieci wykonane z rur preizolowanych. Modernizacja wykonana zostanie częściowo bez zmiany przebiegu istniejącego układu sieciowego. Zmiana przebiegu istniejącego układu sieciowego wystąpi przede wszystkim, w przypadkach likwidacji grupowych węzłów cieplnych i budowy indywidualnych węzłów cieplnych wraz ze zamianą zewnętrznych instalacji odbiorczych na sieci ciepłownicze. Modernizacja węzłów i dostosowanie węzłów cieplnych do potrzeb odbiorców (Zadania Z1B i Z2B). Modernizacja poszczególnych węzłów obejmować będzie różne, zależnie od potrzeb, zakresy prac, na które składają się m.in.: wymiana węzłów indywidualnych, wymiana węzłów grupowych, zamiana (podział) węzłów grupowych na węzły indywidualne lub grupowe, wymiana wymienników, zamknięcie układów, modernizacje układów pompowych oraz niezbędne (na potrzeby robót technologicznych) prace budowlane. W przypadku pozostawienia węzłów grupowych, prace wykonane zostaną w istniejących obiektach bez zmiany ich lokalizacji i funkcji, które obecnie spełniają w systemie. Instalowane wymiennikowe węzły kompaktowe oraz modernizowane metodą wymiany poszczególnych elementów węzły obecnie istniejące, w każdym przypadku posiadać będą automatykę regulującą ilość pobranego ciepła odpowiednią do istniejących warunków pogodowych. W przypadkach, gdy budynek pobierać będzie oprócz ciepła na cele grzewcze, również ciepło do produkcji ciepłej wody użytkowej, węzły wymiennikowe będą węzłami dwufunkcyjnymi.
7 4) Ryzyko: Zdefiniowano następujące czynniki ryzyka, mogące mieć wpływ na osiągnięcie celów Projektu: 1) procedury odwoławcze przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych opóźniające wybór Wykonawców robót w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedniego dostosowania daty rozpoczęcia i daty zakończenia realizacji robót budowlanych przez Wykonawcę, do sytuacji, o której mowa, 2) ograniczony czas na wykonanie Projektu, 3) nie przyznanie lub przyznanie w niepełnej wysokości środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 4) niewłaściwe wykonanie obowiązków przez Wykonawców, 5) zmiany w prawie polskim, 6) siły wyższe w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 2. ZAKRES ROBÓT BUDOWLANYCH. 1. Zakres robót budowlanych obejmuje wymianę lub przebudowę na preizolowane ok. 6,506 km sieci ciepłowniczych, wymianę lub przebudowę na preizolowane ok. 1,858 km zewnętrznych instalacji odbiorczych oraz budowę (modernizację) 9 węzłów cieplnych, w tym: Część A: 2,880 km sieci ciepłowniczych oraz 6 węzłów cieplnych; Część B: 1,110 km sieci ciepłowniczych, 1,525 km zewnętrznych instalacji odbiorczych oraz 2 węzły cieplne; Część C: 2,146 km sieci ciepłowniczych, 0,333 km zewnętrznych instalacji odbiorczych oraz 1 węzeł cieplny; Część D: 0,370 km sieci ciepłowniczych. Wykaz zadań do realizacji w ramach niniejszego zamówienia: CZĘŚĆ A Z1A.1 Wymiana sieci ciepłowniczej od ul. Łużyckiej do Pl. Rodła wraz z wymianą izolacji sieci kanałowych ; Z1A.3 i Z1B.3 Przebudowa osiedlowej zewnętrznej instalacji odbiorczej wraz z zabudową indywidualnych węzłów cieplnych dla potrzeb odbiorców zasilanych z GWC Łużycka-Olimpijska w Bytomiu ; Z1A.4 i Z1B.4 Przebudowa osiedlowej zewnętrznej instalacji odbiorczej wraz z zabudową indywidualnych węzłów cieplnych dla potrzeb odbiorców zasilanych z GWC Olimpijska w Bytomiu"; Z1A.8 "Wymiana sieci ciepłowniczej (przyłącze) od Placu Rodła do GWC ul. Axentowicza";
8 2. CZĘŚĆ B Z1A.18 "Wymiana osiedlowej sieci ciepłowniczej od komory K 1 (ul. Konstytucji 82) do komory K 6 (ul. Worpie 43) w Bytomiu Karbiu wraz z przyłączami do budynków"; Z1A.19 "Wymiana osiedlowej sieci ciepłowniczej od komory K-6 do budynku ul. Worpie 53"; Z1B1.23 "IWC : ul. Konstytucji 84"; Z1B1.24 "IWC : ul. Worpie 53"; Z2A.9 "Przebudowa osiedlowej zewnętrznej instalacji odbiorczej przy ul. Gwarków Tarnogórskich; Wojciechowskiego; pl. Powstańców; pl. Pokoju zasilanej z GWC (CC-0) Pl. Pokoju"; 3. CZĘŚĆ C Z2A.13 i Z2B.13 "Wymiana osiedlowej zewnętrznej instalacji odbiorczej wraz z przebudową grupowego węzła cieplnego CC-11 Pl. Żeromskiego i budową sieci ciepłowniczej (przyłącza) do GWC"; Z2A.14 "Przebudowa osiedlowej zewnętrznej instalacji odbiorczej dla potrzeb indywidualnych węzłów cieplnych CC-1 w Bytomiu"; 4. CZĘŚĆ D Z2A.16 "Wymiana sieci ciepłowniczej Dn 600 pomiędzy Z-1 a Z-2 na odcinku o długości 370 m". 2. Podstawą przygotowania oferty są: a) SIWZ, b) Projekty budowlane, wykonawcze, c) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, d) Przedmiary robót, e) Przedmiary własne z wizji w terenie. 3. WYMAGANIA. 1. Personel: a) Wykonawca winien zapewnić wykwalifikowany personel zdolny do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami polskiego prawa. b) Wykonawca winien posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w dziedzinach mających kluczowe znaczenie dla realizacji niniejszego Projektu. c) Wykonawca winien ocenić swoje potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić stosowny niezbędny personel wymagany do efektywnej i sprawnej
9 realizacji Umowy. Wymaga się także od niego podania pełnego wykazu jego Personelu Podstawowego proponowanego do realizacji Umowy. d) Wykonawca musi zapewnić swojemu zespołowi niezbędne wsparcie i pomoc techniczną innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni dla poprawnej realizacji niniejszej Umowy (np. radca prawny, specjalista ppoż., inżynier materiałowy, specjalista bhp, geodeta, itp.), e) Podczas nieobecności jakiejkolwiek osoby z listy Personelu Podstawowego przewidzianego do realizacji Umowy, wynikającej z okresu wakacyjnego, choroby lub innych okoliczności, Wykonawca winien zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej pracy tej osoby dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez Zamawiającego. f) Osoby wchodzące w skład Wykonawcy nie mogą być zaangażowane w realizację innych zamówień, dla których ich obowiązki czasowo kolidowałyby z obowiązkami dla ich stanowisk na tym Kontrakcie. 2) Wykaz Personelu Podstawowego: a) Kierownik Budowy, b) Specjalista w zakresie Robót Sanitarnych, c) Specjalista Robót Ogólnobudowlanych, d) Specjalista Robót Elektrycznych, Szczegółowe wymagania odnośnie każdej z osób Personelu Podstawowego zostały określone w pkt.8.3 IDW (Część I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Powyższy wykaz Personelu Podstawowego może nie być wyczerpujący i może zostać uzupełniony przez Wykonawcę. Wykaz ten winien być uważany jako wymagania minimalne Zamawiającego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. 4. NADZÓR NAD REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA. Nadzór nad realizacją zamówienia w imieniu Zamawiającego sprawować będzie Inżynier Projektu, który monitoruje i kontroluje realizację zgodnie z umowami na roboty budowlane pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym. Załącznikiem nr 2 do OPZ są Zasady Prowadzenia Kontraktu Zakres czynności Wykonawcy" (ZPK), które przedstawiają ogólne warunki współpracy między Zamawiającym - Inżynierem Projektu Wykonawcą, sposób sprawdzania oraz zatwierdzania dokumentów Wykonawcy oraz obieg korespondencji, z którymi Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Inżynierem Projektu w zakresie umożliwiającym Inżynierowi Projektu wywiązanie się z Umowy pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem Projektu. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z poniższym wykazem obowiązków Inżyniera Projektu. I. Do zakresu obowiązków Inżyniera Projektu będzie należało w szczególności: 1) Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie określonym w art.25-26 ustawy Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.),
10 2) Pełnienie funkcji Inwestora inwestora zastępczego w zakresie uprawnień i kompetencji ustalonych przez Zamawiającego w postanowieniach umowy oraz w szczególności w zakresie określonym w art.18 ust.1 pkt.3), 4) i 5) oraz ust.2 ustawy Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), 3) Pełnienie funkcji Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestycyjnego (zgodnie z art.27 ustawy Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) oraz 4) Zarządzanie finansowe; 5) Bezstronne i obiektywne uczestnictwo w procesie inwestycyjnym; 6) Mediacja i rozjemstwo w sporach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych; 7) Wspieranie działań Biura Realizacji Projektu Funduszu Spójności, w szczególności poprzez terminowe przedkładanie raportów: wstępnego, miesięcznego, kwartalnego, technicznego, półrocznego, rocznego, końcowego oraz przez pomoc przy prowadzeniu postępowań przetargowych związanych z inwestycją. II. Zakres usług Inżyniera Projektu. 1. Informacje ogólne. 1) Zadania Inżyniera Projektu w ramach niniejszej Umowy będą obejmować następujące czynności: zarządzanie i administrowanie umowami na roboty budowlane. monitoring postępu umów na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki: rzeczowe i finansowe, dostarczenie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, nadzór nad odbiorami częściowymi i końcowymi ze szczególnym uwzględnieniem rozruchu technologicznego, zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego przez Wykonawców, zapewnienie, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami umów na roboty, rozliczenie rzeczowe i finansowe umów na roboty, wspieranie działań Biura Realizacji Projektu Funduszu Spójności w szczególności poprzez terminowe przedkładanie raportów: wstępnego, miesięcznego, kwartalnego, technicznego, półrocznego, rocznego, raportu końcowego oraz przez pomoc przy przeprowadzaniu postępowań przetargowych związanych z inwestycją, inne konieczne działania dla prawidłowej i terminowej realizacji Projektu. 2) Inżynier Projektu będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami oraz regulacjami stosowanymi dla projektów Funduszu Spójności współfinansowanych przez Unię Europejską.
11 2. Szczegółowe działania 1) w zakresie ogólnym: zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi, zarządzanie, monitorowanie i kontrola umów na roboty budowlane pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym, monitorowanie postępu prac włącznie ze składaniem z nich raportów, w których będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe, kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie, egzekwowanie postanowień umów na roboty przy współpracy z Zamawiającym, zapewnienie zgodności realizowanych robót, dostaw i usług z umowami na roboty budowlane, natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach oraz o problemach mogących zaistnieć (w szczególności o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji poszczególnych umów na roboty budowlane), wraz ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu, prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja (również na nośniku elektronicznym) korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji umów na roboty ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych, itp., polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów na roboty budowlane, współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, nadzór nad montażem i utrzymaniem tablic informacyjnych, pamiątkowych i innych wymaganych elementów w zakresie Promocji Projektu w okresie i zgodnie ze stosownymi wytycznymi krajowymi i unijnymi, prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z: - założonym harmonogramem, - pozwoleniem na budowę, - projektem (budowlanym i wykonawczym), - obowiązującym prawem, - zasadami wiedzy inżynierskiej, - warunkami programów instytucji finansujących ze szczególnym uwzględnieniem środków finansowych Unii Europejskiej, - założeniami finansowymi umów, ze szczególnym uwzględnieniem nie przekraczania kwot Umów z Wykonawcami robót budowlanych, - specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych.
12 2) w zakresie wykonawstwa (robót budowlanych): przekazywanie Wykonawcom robót budowlanych (w imieniu Zamawiającego) dokumentacji projektowej, pozwoleń na budowę, zgłaszanie robót budowlanych oraz zawiadomienie o rozpoczęciu robót, przejęcia terenu od poszczególnych gestorów, przekazywanie placu budowy i frontu robót, reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami umownymi oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, sprawdzanie i potwierdzanie czy Wykonawca mobilizuje i dostarcza na budowę całe wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w umowie, pełny nadzór inwestorski nad robotami ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez Polskie Prawo Budowlane, ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym zapewnionym przez Zamawiającego, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, weryfikacja punktów odniesienia i wytyczenia robót, weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z umowami na roboty budowlane, weryfikacja i przeglądanie dokumentów Wykonawcy (rysunków roboczych) zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych, zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń, mających być wbudowanymi, jak zaplanował to Wykonawca, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów, itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub które nie mają wymaganych przez obowiązujące prawo certyfikatów, zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę, rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności, itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane, organizowanie testów dodatkowych jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników Wykonawca (jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy) lub Inżynier Projektu (jeżeli
13 testy nie potwierdzą przypuszczenia co do jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy), przygotowanie świadectw dotyczących: - aprobat technicznych dostaw, - prób materiałów i robót, - ilości wykonanych robót i przejęcia robót. monitorowanie postępu robót, regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań Wykonawców w aspekcie ich zobowiązań wynikających z umów na roboty budowlane, przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Umową oraz dobrą praktyką inżynierską, kontrola Wykonawcy robót budowlanych, czy zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, wydawanie raportów, organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót, sporządzanie protokołów ze spotkań, egzekwowanie zgodności wykonanych robót z określonymi wymaganiami technicznymi i zapisami umownymi, potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, wydawanie Wykonawcy, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem w dzienniku budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót budowlanych dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania, zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia, egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego, nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez Wykonawcę do ułatwienia przejęcia urządzeń,
14 uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych dla poszczególnych zada inwestycyjnych, wystawianie Świadectw Przejęcia, Świadectw Wykonania i innych świadectw wymaganych Umową na roboty budowlane, przejrzenie, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie wyplotowane w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym, przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, listy usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umów na roboty budowlane, skompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie, dostarczanie, o ile jest to konieczne, właściwym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inżyniera Projektu, wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego, realizacji Umowy oraz umów na roboty budowlane, zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań Projektu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem. 3) po zakończeniu robót, podczas okresu zgłaszania wad uczestniczenie w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów, a w szczególności: nadzór nad rozruchem, przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej i geodezyjnej, przedłożenie jej Zamawiającemu w 3 egzemplarzach wraz z wersją elektroniczną oraz inną dokumentacją związaną z nadzorowanymi pracami, w formie uzgodnionej z Zamawiającym, egzekwowanie usuwania ewentualnych wad przez Wykonawcę robót budowlanych, sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy i wydanie Świadectwa Wykonania przygotowanie i wydanie Przejściowego Świadectwa Płatności oraz Końcowego Świadectwa Płatności, czynny udział w rozwiązywaniu sporów zgodnie z warunkami Umowy. 4) w zakresie finansowym: pomoc Inżyniera Projektu we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu, tj.: - dotrzymywanie procedur związanych z zarządzaniem projektami Funduszu Spójności, włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów Projektu, - zarządzanie finansowe, - obsługa przepływów finansowych, - monitoring, raportowanie, audyty i finansowe rozliczenia, sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umów na roboty budowlane wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych umów na roboty budowlane,
15 współpraca z Zamawiającym w przygotowaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą Funduszu Spójności ze szczególnym uwzględnieniem raportów z postępów w realizacji Projektu, prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia umów na roboty budowlane zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów Funduszu Spójności współfinansowanych przez Unię Europejską, na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczenia budowy, nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu robót, kosztów i budżetu, ustalanie i określanie wartości robót zgodnie z Umową, wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności dla każdej umowy na roboty budowlane, szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie wartości rzeczowych i finansowych, uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót, monitorowanie wskaźników Projektu, zgodnie z decyzją o dofinansowaniu, przygotowanie rozliczenia finansowego, Inżynier Projektu, dokonując odbiorów obiektów i urządzeń, dokona zaklasyfikowania środków trwałych wg KŚT-GUS i przekaże Zamawiającemu niezbędne dane dla wystawienia dokumentów OT, udzielanie pomocy Zamawiającemu we wszystkich działaniach związanych z przygotowaniem Raportu Końcowego, który jest podstawą do zakończenia właściwego Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej, a w szczególności opracowanie części raportu dotyczącego: - zakresu przeprowadzonych prac takich jak: studia, pomoc techniczna, dostawy, roboty dla każdej umowy na roboty wraz z niezbędnym uzupełnieniem, w którym należy przedstawić wskaźniki rzeczowe (spójne ze wskaźnikami podawanymi w raporcie na Komitet Monitorujący oraz zawartymi we wniosku o płatność końcową), - zestawienia wydatków w rozbiciu na kategorie kosztów kwalifikowanych dotyczących realizowanego Projektu, przy czym kwoty wydatków winny odpowiadać kwotom zawartym we wniosku o płatność końcową, - zestawienia działań podjętych w odniesieniu do szczególnych postanowień zawartych w Decyzji o dofinansowaniu, - opisu prawnych problemów powstałych w trakcie realizacji Projektów w zakresie: sporów z Wykonawcami Umów na roboty, sporów w zakresie praw własności, innych problemów prawnych powstałych w trakcie realizacji Projektu, - w przypadku wystąpienia opóźnień opisu przyczyn wraz z uwzględnieniem rodzaju przeszkód (administracyjne, techniczne, działanie siły wyższej, problemy finansowe i budżetowe), - w przypadku zmiany zakresu rzeczowego Projektu (techniczne lub koncepcyjne) opisu zmian w stosunku do Decyzji o dofinansowaniu wraz z określeniem i wyjaśnieniem przyczyn ich wprowadzenia,
16 5) wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty (zgodnie z wymaganiami Instytucji Certyfikującej, Zarządzającej, Pośredniczącej oraz Pośredniczącej II-go stopnia i Zamawiającego) oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier Projektu nie będzie miał prawa do: wprowadzenia jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na roboty budowlane, zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanej Umowie, wydawania zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanej Umowie. 5. LOGISTYKA I RAMY CZASOWE. 1. Inwestycje zlokalizowane są na terenie działania Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Bytomiu. 2. Wykonawca winien przewidzieć dla swego personelu w ramach oferowanej ceny ofertowej następujące pozycje: - koszty administracyjne zatrudnienia osób wykonujących zamówienie, koszty związane z dojazdem do pracy, zakwaterowanie, diety, urlop, ubezpieczenie medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem osób wykonujących zamówienie przez Wykonawcę, - niezbędne środki transportu, - inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie. 3. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować w trakcie realizacji robót obecność w miejscu realizacji robót budowlanych wszystkich wymienionych w ofercie osób wykonujących zamówienie. Pełna mobilizacja personelu Wykonawcy musi być zapewniona od momentu rozpoczęcia robót budowlanych Kontraktu X do dnia wydania ostatniego Świadectwa Przejęcia dla danej Części. Jednakże Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować swoją pracę, aby mógł wywiązać się ze wszystkich zobowiązań wynikających z zawartej Umowy. 4. Wykonawca będzie zobowiązany, w terminie do 7 dni od daty podpisania Umowy, dostarczyć Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy, zawierający podział realizacji przedmiotu umowy na poszczególne części robót i terminy ich realizacji. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Rozpoczęcie robót budowlanych nastąpi w terminach określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym uwzględniającym realizację poszczególnych zadań w sposób nie powodujący przerw w dostawie ciepła do odbiorców w sezonie grzewczym, jednakże nie później niż do 7 dni od przekazania placu budowy. 2) Prace technologiczne związane z podaniem ciepła odbiorcom należy zakończyć: a) dla Części A: do 31.07.2013r. b) dla Części B: do 12.08.2013r. c) dla Części C: do 12.08.2013r. d) dla Części D: do 12.08.2013r.
17 3. Zakończenie realizacji poszczególnych Części przedmiotu zamówienia: a) dla Części A: do 30.09.2013r., a dla zadania Z1A.1 na odcinku sieci od Z3 do Z16 (wg dokumentacji technicznej) do 12.08.2013r. b) dla Części B: do 30.09.2013r. c) dla Części C: do 30.09.2013r. d) dla Części D: do 30.09.2013r. potwierdzone protokołami odbiorów końcowych. 6.WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Załącznikami do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia są: Lp. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1. Załącznik nr 1 Dokumentacje projektowe (projekty budowlane, wykonawcze, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót) 2 Załącznik nr 2 Zasady Prowadzenia Kontraktu wraz z załącznikami