ZAPYTANIE OFERTOWE. Nadzór inwestorski nad zadaniem pn. Remont zabytkowego budynku Kościoła Parafialnego w Zaklikowie

Transkrypt

1 Zaklików, dnia r.... pieczęć Zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Anny w Zaklikowie, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego realizowanego na podstawie wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1. Nazwa zadania: Nadzór inwestorski nad zadaniem pn. Remont zabytkowego budynku Kościoła Parafialnego w Zaklikowie 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nadzór nad realizacją robót konserwatorskich oraz remontowo budowlanych i instalacyjnych w Kościele Parafialnym oraz otoczeniu zabytkowego obiektu. Zamówienie w zakresie remontu zabytkowego budynku Kościoła Parafialnego w Zaklikowie realizowane będzie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś IV Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego, Działanie 4.4 Kultura ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego obejmuje roboty m. in.: - wykonanie izolacji poziomej i pionowej ścian fundamentowych kościoła, - remont elewacji ścian zewnętrznych kościoła, - remont tynków wewnętrznych w kościele, - remont obróbek blacharskich, - wykonanie drenażu opaskowego wraz z opaską wokół budynku kościoła, - wykonanie odprowadzenia wód opadowych z dachu kościoła, - dostosowanie wejścia głównego do kościoła dla osób niepełnosprawnych, - remont części zabytkowego ogrodzenia. Szczegółowy zakres robót określa dokumentacja projektowa oraz przedmiary robót zamieszczone dla zadania pn Remont zabytkowego budynku Kościoła Parafialnego w Zaklikowie pod linkiem: Lokalizacja przedmiotu zamówienia: Zaklików, ul. Lubelska 4, działki nr ewid. 1807, 1901 w obrębie _ Zaklików, jednostce ewid _4 Zaklików. 3. Termin realizacji zamówienia: 22 grudnia 2017 r. 4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. Nazwa kryterium Waga Sposób oceny Wzór cena 100% = 100 pkt matematyczny najniższa cena ofertowa x 100 = liczba punktów badana cena ofertowa Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte

2 kryterium oceny ofert. 5. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Zamówienie musi być wykonane przez Wykonawcę, który będzie wyłoniony w niniejszym postępowaniu, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami ( Dz.U poz z późn. zm.) oraz przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 roku w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165, poz. 987). 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu uprawnień; b) posiadania wiedzy i doświadczenia warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał nadzór inwestorski w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, 2 zadania odpowiadające swoim rodzajem tj. nadzór nad robotami konserwatorskimi oraz remontowo - budowlanymi i instalacyjnymi w obiekcie zabytkowym, co winien potwierdzić oświadczeniem o którym mowa w zapytaniu ofertowym. c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować osobą z wymaganymi uprawnieniami i kwalifikacjami tj. osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 290 z późn. zm.) oraz spełniającą wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 roku w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165, poz. 987) tj. uzyskała zaświadczenie od wojewódzkiego konserwatora zabytków o posiadaniu kwalifikacji na prowadzenie prac przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków. d) W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) Wykonanie osobiście przedmiotu zamówienia lub za pośrednictwem osób spełniających wymogi określone w punkcie 5.2)c) po wyborze oferty. b) Do głównych obowiązków i zadań będzie należało w trakcie realizacji zadania: - Utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami inwestycji, w tym z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. - Monitorowanie i kontrola inwestycji pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym a w szczególności rozliczenie ilości I wartości robot wykonanych które będą rozliczane kosztorysem powykonawczym.

3 - Informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów. - Pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. - Organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych Rad Budowy na Placu Budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót, sporządzanie protokołów ze spotkań. - Przeglądanie i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Kontraktu na Roboty z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z kontraktami na roboty budowlane. - Przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy Kontraktu na Roboty zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych. - Przeprowadzanie regularnych inspekcji Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Kontraktem na Roboty oraz dobrą praktykę inżynierską. - Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw, mających być wbudowane, jak zaplanował to Wykonawca Kontraktu Na Roboty, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych, nie mających polskich certyfikatów oraz innych certyfikatów, świadectw i norm dopuszczonych przez zamawiającego do realizacji robót. - Sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca Kontraktu Na Roboty jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu. - podpisywanie protokołów odbioru robot oraz opisywanie pod względem merytorycznym faktur wystawionych przez Wykonawcę robot zgodnie z wytycznymi Instytucji dofinansowujących realizację robot. - Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę Kontraktu Na Roboty. - Uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót. - Nadzorowanie i rozliczanie w ramach niniejszego zamówienia wszelkich robót dodatkowych wynikłych w trakcie realizacji projektu. - Przejrzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót w formie uzgodnionej z Zamawiającym. - Skompilowanie dokumentacji Wykonawcy Kontraktu Na Roboty i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania i współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu Pozwoleń Użytkowania. - Ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym zapewnionym przez Zamawiającego. - Ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne. - Kontrola Wykonawcy Kontraktu Na Roboty, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. - Asystowanie Wykonawcy Kontraktu Na Roboty przy otrzymaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń. - Wydanie Świadectwa Wykonania i sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy Kontraktu Na Roboty. - Udział w przeglądach gwarancyjnych i w odbiorze pogwarancyjnym. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do: - wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanego kontraktu, - zwolnienia Wykonawcy Kontraktu Na Roboty z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanym kontrakcie, - zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy Kontraktu Na Roboty innemu niż ten, który został wskazany w podpisanym kontrakcie.

4 6. Miejsce oraz termin złożenia i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć do godziny 11:30 dnia 9 czerwca 2017 r. w siedzibie Zamawiającego: Kancelaria Parafii Parafia Rzymskokatolicka P.W. Św. Anny w Zaklikowie ul. Lubelska Zaklików 2) Oferty zostaną otwarte o godzinie 12:00 dnia 9 czerwca 2017 r. w siedzibie Zamawiającego: Kancelaria Parafii Parafia Rzymskokatolicka P.W. Św. Anny w Zaklikowie ul. Lubelska Zaklików 7. Sposób przygotowania oferty: 1) zaleca się, aby ofertę sporządzić na załączonym druku OFERTA WYKONAWCY (w załączeniu); 2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania; 3) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej; 4) cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia; 5) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną; 6) ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe dla zadania pn. Nadzór inwestorski nad zadaniem pn. Remont zabytkowego budynku Kościoła Parafialnego w Zaklikowie. Nie otwierać do dnia 9 czerwca 2017 r. do godziny 11:00. 7) Do oferty należy załączyć dodatkowe oświadczenia jednoznacznie stwierdzające spełnianie warunków o których mowa w punkcie 5 podpunkcie 2 literach a) b) oraz c) niniejszego zamówienia. 8) Oświadczenie w zakresie konfliktu interesów. 9)Osobami ze strony Zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami są: Mirosław Tęcza w sprawach technicznych, tel Dariusz Hofman w sprawach proceduralnych, tel Załączniki do zapytania ofertowego: 1) Druk OFERTA WYKONAWCY. 2) Wzór umowy. 3) Dokumentacja projektowa. 4) Przedmiar robót.... (podpis osoby uprawnionej)

5 .., dnia (Nazwa/Pieczątka Wykonawcy) OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:... Adres/siedziba Wykonawcy: Telefon, fax, Wykonawcy: W związku z prowadzonym przez Parafię Rzymskokatolicką pw. Św. Anny w Zaklikowie zapytaniem ofertowym na zadanie pn.: Nadzór inwestorski nad zadaniem pn. Remont zabytkowego budynku Kościoła Parafialnego w Zaklikowie, oferuję/my* wykonanie dostawy / usługi / roboty budowlanej* (niepotrzebne skreślić) będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: cena netto: słownie: podatek VAT...% w kwocie: cena brutto: słownie: Oświadczamy, że zawarte w Zapytaniu ofertowym warunki udzielenia zamówienia akceptuję i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do realizacji przedmiotu zamówienia na w/w warunkach. Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do jej zawarcia. 3. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: a) sami... b) przy pomocy podwykonawców*......, dnia (własnoręczny podpis osoby upoważnionej) * należy określić zakres zamówienia planowanego do realizacji przez podwykonawców Zaklików,...r.

6 ... (pieczęć Zamawiającego) (miejscowość, data)