Pełnienie obowiązków i wykonywanie czynności inwestora zastępczego dla realizacji

Transkrypt

1 załącznik nr 2 do SIWZ nr BI I 323/01/11 Opis przedmiotu zamówienia Nazwa zamówienia: Pełnienie obowiązków i wykonywanie czynności inwestora zastępczego dla realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w systemie zaprojektuj i wybuduj dla: Budowy Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego dla Województwa Śląskiego mieszczącego się w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 25; Katowice. rodzaj zamówienia : usługi CPV: Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Usługi zarządzania projektem budowlanym Usługi zarządzania budową Nadzór nad projektem i dokumentacją Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów Usługi kontroli i nadzoru technicznego Przedmiot zamówienia Pełnienie obowiązków i wykonywanie czynności inwestora zastępczego dla realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w systemie zaprojektuj i wybuduj dla: Budowy Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego dla Województwa Śląskiego mieszczącego się w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 25; Katowice. Pełnienie obowiązków inwestora zastępczego obejmuje kompleksowe wykonanie przedsięwzięcia inwestycyjnego w sposób umożliwiający jego oddanie do eksploatacji. Zakres przedsięwzięcia określa dokumentacja zawierająca "Program funkcjonalno użytkowy oraz projekt koncepcyjny" o nazwie: Wielobranżowa koncepcja centrum powiadamiania ratunkowego/ wojewódzkiego centrum powiadamiania ratunkowego (WCPR) dla województwa śląskiego mieszczące się w budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach ul. Jagiellońska Katowice. stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ. Zakres działań na etapie przeprowadzania postępowania o udzielenia zamówienia - Przygotowanie dokumentów określających zakres i przedmiot opracowania dokumentacji projektowej i robót budowlanych, które będą stanowiły opisy przedmiotu zamówienia w postępowaniu na wybór wykonawcy przedsięzięcia w systemie zaprojektuj i wybuduj. - Ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym wykonawcom dokumentacji i robót budowlanych w zakresie doświadczenia, kadry, kwalifikacji, sprzętu, sytuacji finansowej, gwarancji, terminów realizacji oraz warunków płatności, - Opracowanie projektów umów na wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych, rozruchowych oraz wszelkich innych umów związanych w wykonaniem inwestycji, w porozumieniu z Zamawiającym,

2 - Opracowywanie odpowiedzi na zapytania oferentów Udział w postępowaniu przetargowym w charakterze przewodniczącego komisji przetargowej zgodnie z procedurami obowiązującymi w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim Zakres planowanych działań na etapie zaprojektuj: nadzorowanie opracowania dokumentacji budowlanej pełnobranżowej w celu uzyskania pozwolenia na budowę, nadzorowanie i przeprowadzenie procedur uzgadniania dokumentacji budowlanej i uzyskanie pozwolenia na budowę, nadzorowanie opracowania wielobranżowej dokumentacji wykonawczej i uzyskanie niezbędnych uzgodnień, nadzorowanie wykonanie przedmiarów robót zawierających zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót przedstawionych oraz wskazaniem podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót. nadzorowanie wykonania kosztorysów ślepych, nadzorowanie wykonania kosztorysów inwestorskich, weryfikacja projektów budowlanych, wykonawczych, przedmiarów, kosztorysów ślepych i kosztorysów inwestorskich oraz ich zatwierdzenie. przedłożenie zamawiającemu gotowej dokumentacji budowlanej wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i pozwoleniem na budowę do 31 marca 2011r. i wykonawczej wykonanej do 20 kwietnia 2011r. w wersji papierowej 5 egz., w wersji elektronicznej 2 egz. dokumentacja projektowa winna być wykonana z zachowaniem wymogów wynikających z poniższych aktów prawnych: rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego ( ), Dz. U. Nr 130, poz. 1389, rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2004r., Nr 202, poz.2072 z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 kwietnia 2010 r. zmieniające powyższe rozporządzenie (Dz. U. z 2010 r. Nr 72, poz. 464). Zakres działań na etapie wybuduj: Prowadzenie całego procesu realizacji przedsięwzięcia od przejęcia placu budowy do uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz przekazanie obiektu do użytkowania zgodnie z postanowieniami obowiazujących przepisów prawa.. Prowadzenie rozliczeń finansowych przedsięwzięcia, w sposób narastający, od rozpoczęcia do zakończenia wraz z rozliczeniem i przekazaniem dokumentacji finansowej oraz dokumentacji powykonawczej zamawiającemu. Szczegółowy zakres działań na etapie wybuduj: Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania

3 i odbioru robót, obowiązującymi przepisami, pozwoleniem na budowę oraz zasadami wiedzy technicznej, Przechowywanie dziennika budowy na budowie, Dopilnowanie przekazania Wykonawcy kompletnej i zweryfikowanej dokumentacji, Przekazanie terenu budowy przy udziale Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Stawianie się na terenie budowy, bez dodatkowego wezwania, na czas wykonywania robót wymagających jego nadzoru i dokumentowanie swojego przybycia wpisem w dzienniku budowy z podaniem zakresu nadzorowanych robót, Dopilnowanie, aby cały zakres rzeczowy objęty dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót został wykonany, Nadzór nad jakością wykonywanych robót i kontrola jakości materiałów celem uniknięcia zastosowania materiałów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, Przedłożenie Zamawiającemu harmonogramu realizacji inwestycji uzgodnionego z Wykonawcą w terminie 7 dni od dnia przekazania placu budowy Kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz terminowości ich wykonania, Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia poprzez wpis inspektora nadzoru do dziennika budowy, Sprawdzanie i odbiór skończonych elementów robót, podlegających odbiorowi częściowemu w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia poprzez wpis inspektora nadzoru do dziennika budowy, Sprawdzenie i odbiór robót objętych odbiorem końcowym - w terminie 3 dni roboczych od daty wpisu o zakończeniu przedmiotu umowy, potwierdzone w dzienniku budowy wpisem przez inspektora nadzoru, Potwierdzanie gotowości Wykonawcy do odbioru robót,

4 Uzyskanie na rzecz Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracji po zakończeniu procesu inwestycyjnego i powiadomienie co najmniej dwadzieścia jeden dni przed zamierzonym terminem przystąpienia do użytkowania Powiatowego Inspektora Budowlanego w Katowicach o zakończeniu robót budowlanych, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, Dokonywanie bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i przedładanie ich zamawiającemu do 10 dnia następnego miesiąca, Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych zadania Inwestycyjnego pod względem merytorycznym i rachunkowym, Egzekwowanie od Wykonawcy inwentaryzacji robót, niezbędnej do sporządzenia protokołu odbioru, W sytuacjach przewidzianych w dokumentacji projektowej konsultowanie sposobu wykonania robót z właściwym Konserwatorem Zabytków, Informowanie Zamawiającego o przerwach w wykonywaniu robót, spowodowanych przez czynniki zewnętrzne (siła wyższa, szczególne czynniki atmosferyczne), Bieżące sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych zgodnie z umową z Wykonawcą, pod względem merytorycznym, ilościowym, rachunkowym oraz przedstawianie Zamawiającemu do zapłaty kompletnych zweryfikowanych dokumentów pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym, Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, których obowiązek przeprowadzenia wynika z przepisów szczególnych, Wydawanie inspektorom nadzoru poleceń dotyczących usuwania nieprawidłowości lub zagrożeń, Egzekwowanie od Wykonawcy i przedstawianie na każde żądanie Zamawiającego, dokumentów/dowodów dopuszczenia do stosowania materiałów i wyrobów budowlanych, Egzekwowanie od kierownika budowy i kierowników robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, Wstrzymanie dalszych robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać

5 zagrożenie lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową, Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu budowlanego, w rozumieniu wymagań stawianych przez Prawo Budowlane i inne obowiązujące przepisy podczas całego procesu realizacji Inwestycji, Wskazanie Zamawiającemu możliwości powstania ewentualnych opóźnień lub zagrożeń w realizacji Inwestycji, Niezwłoczne pisemne zawiadamianie Zamawiającego najpóźniej w terminie 24 godzin, o zaistniałych na budowie nieprawidłowościach i w takich przypadkach zajmowanie konkretnego stanowiska w tych sprawach oraz podejmowanie odpowiednich działań po uzgodnieniu z Zamawiającym, Analiza i ocena proponowanych przez Wykonawcę sposobów rozwiązywania powstałych problemów oraz przewidywanych zagrożeń, Organizowanie i prowadzenie wszelkich narad związanych z realizacją inwestycji, Przyjęcie od Wykonawcy skompletowanej całościowej dokumentacji powykonawczej, sprawdzenie jej kompletności poprzez dokonanie stosownej adnotacji i uczestniczenie w czynnościach odbioru końcowego przekazywanej Inwestycji. Taki sam tryb postępowania stosuje się w przypadku rozwiązania umowy przed zakończeniem realizacji inwestycji. Przeprowadzenie odbioru końcowego, odbioru pogwarancyjnego gwarancyjnych, i przeglądów Przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów o stanie faktycznym i prawnym obiektu potwierdzających zdatność do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania, Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji w granicach udzielonych pełnomocnictw, W przypadku stwierdzenia niewykonania w terminie przedmiotu umowy Inwestor zastępczy w oparciu o wniosek inspektora nadzoru, lub w oparciu o powzięte przez siebie informacje, zawiadamia o tym w formie pisemnej Zamawiającego oraz przedkłada Zamawiającemu wyliczenie wysokości kar umownych wynikających

6 z nieterminowej realizacji umowy przez Wykonawcę robót, Archiwizacja korespondencji i dokumentacji wraz z przekazaniem ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu umowy z wykonawcą prac w systemie zaprojektuj i wybuduj. Powołanie komisji odbioru końcowego i ustalenie zakresu przedmiotu odbioru, procedur odbioru w uzgodnieniu z zamawiającym. Powołanie komisji odbioru nie póżniej niż na 5 dni roboczych przed terminem zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia wynikającej z umowy zawartej z zamawiającym. Opracowanie z uwzględnieniem warunków określonych w SIWZ i uzgodnienie z Zamawiającym, inspektorami nadzoru oraz wykonawcą robót w terminie 14 dni od podpisania umowy o z wykonawcą inwestycji systemów: - komunikowania się, - przekazywania dokumentów i dokumentacji, - prowadzenia dziennika budowy, - bieżącej kontroli realizacji robót, - przeprowadzania odbiorów robót zanikających, częściowych i końcowych, - rozliczania wykonanych robót, - akceptacji dokumentów stanowiących podstawę do wystawienia faktur, - rozliczania bieżącego narastająco i końcowego- narastająco od początku inwestycji do jej pogwarancyjnego bezusterkowego odbioru końcowego. Wiedza i doświadczenie: Doświadczenie: podmioty które, zrealizowały w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej dwie usługi, gdzie wykonawca pełnił obowiązki inwestora zastępczego przy realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych w systemie zaprojektuj i wybuduj o wartości każdego z nich minimum zł brutto przy wykonywaniu opracowań projektowych i o wartości każdego z nich minimum 3mln zł brutto (razem każde minimum zł) przy wykonywaniu takich obowiązków nad realizacją robót budowlanych w obiektach użyteczności publicznej takich jak wymienione w tabeli 2 pozycja 2, 3, 4, 6, 7, 8 i 15 ppkt 3 załącznika do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004 roku (Dz.U. Nr 130, poz. 1389). Potwierdzenie: w formie wykazu obiektów ze wskazaniem miejsca realizacji i kopiami referencji potwierdzającymi zrealizowanie obiektów. Wiedza: Dysponowanie osobami : 1. kierownik zespołu uprawnienia budowlane specjalność konstrukcyjna bez ograniczeń w zakresie wykonawstwa i projektowania od minimum 3 lat, staż pracy minimum 5 lat, potwierdzona minimum 2 letnia praktyka w prowadzeniu robót przy zabytkach nieruchomych,

7 2. inspektorzy nadzoru robót elektrycznych w zakresie instalacji elektrycznych i energetycznych uprawnienia bez ograniczeń w zakresie projektowania i wykonawstwa minimum od 3 lat, staż pracy minimum 5 lat. 3. inspektorzy nadzoru instalacji sanitarnych w zakresie instalacji i sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych,wentylacyjnych, gazowych, uprawnienia bez ograniczeń od min. 3 lat, staż pracy minimum 5 lat. 4. Specjalistę kosztorysanta do spraw rozliczeń inwestycji, staż pracy na stanowisku kosztorysanta minimum 5 lat Potwierdzenie: w formie wykazu osób zawierającego ww. kryteria oraz oświadczenia wykonawcy o spełnianiu przez te osoby ww kryteriów. Inwestor zastępczy jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy z kserokopie właściwych uprawnień zawodowych w odniesieniu do osób wymienionych w punktach 1-3, a w odniesieniu do osób wymienionych w punkcie 4 świadectwa pracy lub inny dokument potwierdzający pracę na tych stanowiskach. Kserokopie ww. dokumentów są informacja na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zamówienia 1.1 pkt 6 (Dz. U. 2009, Nr 226, poz.1817).