OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami przy realizacji inwestycji pn.: Przebudowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Rybnej 10 w Warszawie". I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy Warszawa ul. Walewska 4 II. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z pełnieniem Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji inwestycji Przebudowa budynku wraz z instalacjami wewnętrznymi przy ul. Rybnej 10 w Warszawie " zgodnie z zapisami Art. 25, 26 i 27 Ustawy Prawo Budowlane. Szczegółowy zakres realizowanej inwestycji oraz wymagania jakościowe określone są w projektach budowlanych, projektach wykonawczych, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarach robót dla poszczególnych branż oraz pozwoleniu na budowę. Wykonawca będzie upoważniony do samodzielnego działania w imieniu Zamawiającego, chyba, że w dalszych postanowieniach przewidziano udział Zamawiającego w danej czynności, konieczność uzyskania jego zgody itp. III. Rodzaj zamówienia: usługa. IV. Określenie zakresu zamówienia i obowiązków nadzoru inwestorskiego: Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie kompleksowa obsługa realizacji inwestycji w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego wraz jej rozliczeniem i przekazaniem obiektu do użytkowania, a w szczególności: 1. reprezentowanie Zamawiającego na budowie, pełnienie funkcji koordynacyjnych, realizacja wszystkich obowiązków, jakie obciążają inwestora z tytułu umów zawartych w związku z realizacją robót budowlanych, z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązków wynikających z ustawy Prawo budowlane w tym: a) dokonanie weryfikacji dokumentacji Zamawiającego dotyczącej robót budowalnych, w celu sprawdzenia zgodności i kompletności składających się

2 na dokumentację opracowań i dokumentów (w szczególności ich zgodności z kosztorysami) oraz weryfikacji ewentualnych błędów lub wyjaśnienia niezgodności w terminie 14 dni od jej przekazania przez Zamawiającego, b) dokonanie inspekcji terenu budowy przed rozpoczęciem robót oraz przeprowadzenie szczegółowej weryfikacji pod kątem zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową wykonawca zweryfikuje także kompletność dokumentów, pozwoleń, i projektów z punktu widzenia realizacji całości robót, za dostarczenie których odpowiedzialny jest Zamawiający; 2. wskazanie osoby do pełnienia, zgodnie z art. 27 ustawy Prawo budowlane funkcji Koordynatora inspektorów nadzoru inwestorskiego, ustanowienie inspektorów nadzoru inwestorskiego wszystkich niezbędnych branż wynikających z zakresu inwestycji, oraz realizacja obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności ustawy Prawo budowlane, wiedzą techniczną, sztuką budowlaną oraz obowiązującymi normami. Funkcję Koordynatora ma pełnić osoba posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; 3. sprawdzenie opracowanego przez wykonawcę robót harmonogramu rzeczowo finansowego robót budowlanych oraz przygotowanie propozycji ewentualnych niezbędnych zmian i modyfikacji tego dokumentu oraz przekazanie Zamawiającemu w celu akceptacji w terminie 5 dni od przekazania go przez wykonawcę robót budowlanych; 4. dokonywanie w imieniu Zamawiającego wszelkich zawiadomień właściwych organów zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności ustawy Prawo budowlane, w tym m.in. o terminie rozpoczęcia budowy, wyznaczaniu/zmianie osób sprawujących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, zmianie pozwolenia na budowę, zakończeniu budowy; 5. przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go wykonawcy robót przy udziale Zamawiającego; 6. podczas trwania robót budowlanych zapewnienie obecności Koordynatora i Inspektorów Nadzoru inwestorskiego w odpowiedniej specjalności na budowie w miarę potrzeb oraz na każde wezwanie Zamawiającego lub wykonawcy robót. Godziny pracy inspektorów nadzoru oraz Koordynatora muszą być dostosowane do czasu pracy wykonawców robót; 7. organizowanie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym cotygodniowych narad koordynacyjnych na budowie (oraz dodatkowych na każde żądanie Zamawiającego), sporządzanie z nich protokołów oraz cyfrowej dokumentacji fotograficznej wykonanych

3 robót, w szczególności zanikających oraz w przypadkach wystąpienia ewentualnych usterek i przekazywanie ich zainteresowanym stronom; 8. przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszelkiej dokumentacji wykonanej w trakcie realizacji zamówienia na zasadach wynikających z umowy; 9. nadzór nad uzyskiwaniem przez wykonawcę robót na rzecz i w imieniu inwestora wszelkich zgód i uzgodnień warunkujących prawidłową realizację robót m.in. takich jak pozwolenie na zajęcie pasa drogowego, włączenie/wyłączenie mediów oraz przygotowanie wszelkich wniosków i wystąpień do organów i gestorów sieci i urządzeń w sprawach dotyczących realizacji inwestycji; 10. kontrola zgodności wykonywanych robót z projektami budowlano-wykonawczymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, pozwoleniem na budowę, zgłoszeniem, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, uzgodnieniami oraz umową z wykonawcą robót; 11. sprawowanie kontroli ilościowej i jakościowej w czasie realizacji zadania w zakresie zabezpieczającym interesy Zamawiającego; 12. bieżąca weryfikacja książek obmiarów; 13. kontrolowanie na bieżąco realizacji obowiązku wykonawcy robót w zakresie zgłoszeń i rozliczeń podwykonawców oraz przedstawianie Zamawiającemu do akceptacji zaopiniowanych projektów umów z podwykonawcami; 14. dbanie o realizację robót w zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym i podejmowanie wszelkich działań umożliwiających prawidłową realizację przyjętego harmonogramu pod względem terminowym i finansowym; 15. kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p.poż., i utrzymania porządku na terenie budowy; 16. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i powiadamianie Zamawiającego o wykrytych wadach i usterkach, ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych i zgłoszenie ich do usunięcia wykonawcy robót oraz poświadczenie usunięcia tych wad przez wykonawcę robót; 17. niedopuszczanie do zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; 18. sprawdzenie posiadania przez wykonawcę robót odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów, świadectw jakości, wyników badań itp.) dotyczących materiałów i urządzeń stosowanych przez wykonawcę robót oraz decydowanie o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów oraz urządzeń przewidzianych do realizacji robót, żądanie wykonania dodatkowych badań przez wykonawcę robót, materiałów budzących wątpliwość co do jakości oraz

4 akceptowanie receptur, technologii, zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej oraz przepisami prawa; 19. wydawanie w imieniu Zamawiającego poleceń, opinii, zgód i akceptacji w formie ustnej i pisemnej, oraz udzielanie wykonawcy robót wszelkich wyjaśnień i wskazówek (w przypadku konieczności po konsultacji z projektantem pełniącym nadzór autorski); 20. współpraca z projektantem prowadzącym nadzór autorski oraz kontrola prawidłowości i terminowości rozliczania umowy na pełnienie nadzoru autorskiego; 21. zgłaszanie w imieniu Zamawiającego projektantowi pełniącemu zadania w zakresie nadzoru autorskiego zastrzeżeń do dokumentacji projektowej wynikłych podczas realizacji robót budowlanych i egzekwowanie od projektanta / nadzoru autorskiego stosownych poprawek; 22. proponowanie Zamawiającemu możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, jeżeli zaistnieje taka konieczność i po uzyskaniu akceptacji uzgadnianie ich z projektantem pełniącym zadania w zakresie nadzoru autorskiego; 23. zgłaszanie Zamawiającemu do zatwierdzenia ewentualnych robót dodatkowych (w tym spisywanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe), zamiennych z zamówieniem podstawowym w zakresie dopuszczonym umową na roboty budowlane i zgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych. Przekazanie Zamawiającemu danych i materiałów koniecznych do przeprowadzenia postępowania na powyższe roboty; 24. sprawdzenie i dokonywanie w imieniu Zamawiającego odbioru technicznego gotowych elementów, robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających wraz z cyfrową dokumentacją fotograficzną tych robót; 25. przygotowanie odbioru częściowego i odbioru końcowego robót, sprawdzenie kompletności i poprawności przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów i dokumentacji powykonawczej oraz uczestnictwo w odbiorze robót; 26. nadzór nad rozruchem oraz uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy; 27. przygotowanie na swój koszt wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego; 28. przekazanie Zamawiającemu obiektu do eksploatacji wraz z kompletem dokumentów umożliwiających niezwłoczne rozpoczęcie użytkowania obiektu, uzyskanie od wykonawcy robót budowlanych instrukcji użytkowania obiektu;

5 29. terminowa (zgodna z umową na roboty budowlane) kontrola rozliczeń finansowych, w tym: a) bieżąca weryfikacja kosztorysów powykonawczych, b) weryfikacja kosztorysów (kalkulacji) w przypadku wystąpienia robót dodatkowych, zamiennych pod względem rzeczowym, zgodności z obowiązującymi normami (nakładami rzeczowymi) oraz stosowania cen zgodnie z zasadami określonymi w umowie z wykonawcą robót, c) bieżąca kontrola prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z umową zawartą z wykonawcą robót, d) sprawdzenie faktur częściowych i końcowych przekładanych przez wykonawcę robót, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty, e) przygotowanie materiałów niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego, w tym na drodze sądowej, uprawnień wynikających z umowy na roboty budowlane lub przepisów prawa w stosunku do wykonawcy tych robót, związanych w szczególności z naliczeniem kar umownych lub dochodzeniem odszkodowań od wykonawcy robót za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, f) dopilnowanie by koszty umowne inwestycji nie zostały przekroczone, g) udział w komisji inwentaryzacyjnej jeżeli zajdzie konieczność przedterminowego rozwiązania umowy bądź zmiany wykonawcy robót (rozliczenia umowy o roboty budowlane); 30. archiwizację wszelkiej korespondencji i dokumentacji związanej z prowadzeniem inwestycji i przekazanie ich zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji lub rozwiązaniu umowy (również w formie cyfrowej); 31. wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu następujących cyklicznych pisemnych raportów obrazujących przebieg inwestycji: a) raporty comiesięczne zawierające informacje o stanie zaawansowania inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania robót z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym, informację o kosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem rzeczowofinansowym, ocenę wykonawców, ocenę jakości wykonywanych robót i występujących głównych problemów raporty te należy złożyć Zamawiającemu w terminie do 5 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego, b) raporty interwencyjne dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywane do upoważnionego

6 przedstawiciela Zamawiającego niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 4 dni od zdarzenia, c) raporty rozliczeniowe składane w terminie 14 dni od zakończenia określonego etapu inwestycji określonego w harmonogramie rzeczowo-finansowym. d) raport końcowy w terminie 14 dni od dnia uzyskania decyzji na użytkowanie obiektu budowlanego 32. wszelkie informacje dotyczące powyższej inwestycji przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego należy traktować jako poufne. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach i ich skutkach. V. Wynagrodzenie 1. Miesięczne w wysokości określonej ustalonym wskaźnikiem procentowym W (%) od wartości zafakturowanych w danym miesiącu robót budowlanych, maksymalnie do 90% wartości umowy w następujący sposób: Cena ofertowa brutto z umowy na nadzór 10% W % = x 100 Cena ofertowa brutto z umowy o wykonanie robót budowlanych 10% po przekazaniu Zamawiającemu inwestycji do użytkowania wraz z kompletem dokumentów. Pierwsza faktura najwcześniej po 30 dniach od podpisania umowy. VI. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do dnia uzyskania ostatecznego pozwolenia na użytkowanie realizacji inwestycji przez wykonawcę robót, nie dłużej niż 4 lata od dnia podpisania umowy. Przewidywany okres realizacji robót budowlanych: 22 miesiące VII. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Nadzór nad robotami budowlanymi

7