OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 Ogólny zakres usług Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi wykonywane przez Inżyniera Kontraktu obejmujące zarządzanie i nadzór, we współpracy z Zamawiającym nad zadaniami na roboty realizowanymi w ramach Projektu. Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za przygotowanie i zrealizowanie zgodnie z Warunkami kontraktowymi dla robót inżynieryjno-budowlanych FIDIC, Wydanie polskie 1992 i uregulowaniami prawa polskiego, w szczególności ustawy Prawo budowlane oraz zgodnie z Regionalnym Programem Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM ), Priorytet I Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.3 Kompleksowe przygotowanie terenów pod działalność gospodarczą. Usługi obejmują monitoring, raportowanie, gromadzenie dokumentów i danych do pełnej kontroli realizacji inwestycji jak również jej rzeczowego i finansowego rozliczenia. Inżynier Kontraktu będzie zarządzał następującymi Zadaniami na roboty do dnia wystawienia Świadectwa Wykonania: Zadanie 1 Sieć wodociągowa wodociągowa A w m. Chrzanów Duży odcinek ul. Chrzanowska droga dojazdowa do drogi wojewódzkiej 579; Gmina Grodzisk Mazowiecki o długości L=848,5 m DN200, Zadanie 2 Sieć wodociągowa wodociągowa B w m. Chrzanów Duży wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 579 odcinek ul. Transportowa droga gminna do m. Chlebnia o długośći L=396,0 m DN200, Zadanie 3 Sieć wodociągowa C w m. Wólka Grodziska w drodze powiatowej nr 1507 odcinek Kraśnicza Wola - SUW Wólka Grodziska, Gmina Grodzisk Mazowieckic o długości L=1800,5 m DN 200, Zadanie 4 - Sieć wodociągowa D w drodze gminnej odcinek m.zabłotnia m. Kłudno Nowe Gmina Grodzisk Mazowiecki o długości L=1914,0 m DN 200, Zadanie 5 Sieć wodociągowa E w drodze gminnej odcinek droga powiatowa nr 1508 w m. Chlebnia droga powiatowa nr 1510 w m Kłudno Stare Gmina Grodzisk Mazowiecki o długości L=2556,0 m DN200, Zadanie 6 Sieć wodociągowa odc. F w drodze wojewódzkiej 579 w m. Tłuste droga gminna w m. Żuków Gmina Grodzisk Mazowiecki o długość L=2170,0 m DN200, Zadanie 7 Sieć wodociągowa CI w m. Natolin, w drodze gminnej, odcinek droga wojewódzka nr 579 Centrum Innowacji Gmina Grodzisk Mazowiecki o długości L= 644,0 m DN200, Zadanie 8 Przebudowa kanału sanitarnego wraz z przyłączami w ul. Średniej w Grodzisku Mazowieckim L=197,9 m DN600, Zadanie 9 Budowa kanalizacji sanitarnej zlokalizowanej w ciągu ulic: Cieszyńskiej, Chrzenowskiej, Transportowej, Traugutta i Szwoleżerów w Grodzisku Mazowieckim L= 1056,65 m DN400,

2 Zadanie 10 Budowa przewodów tłocznych składających się dwóch rur PE o średnicach DN200 z przewiązkami, na odcinku od projetktowanej tłoczni ścieków, wzdłuż planowanej zachodniej obwodnicy Grodziska Mazowieckiego do istniejącego kanału sanitarnego w ul. Średniej, L=4200 m Zadanie 11 Budowa tłoczni ścieków komunalnych w miejscowości Kłudno Stare Zadnie 12 - Budowa drogi w strefie przemysłowej we wsi Natolin w gminie Grodzisk Mazowiecki L=1200 m. wraz z infrastrukturą towarzyszącą, kategoria ruchu KR Szczegółowy zakres działań Nadzór i zarządzanie Kontraktami na Roboty W związku z zarządzaniem kontraktami na roboty, Inżynier Kontraktu powinien zapewnić: - profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski we wszystkich branżach zgodnie z wymogami prawa budowlanego, w szczególności z zapisami Ustawy z 7 lipca 1994 Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. nr 106 poz.1126 z późniejszymi zmianami), poprzez wyznaczenie ze swego grona inspektorów nadzoru inwestorskiego (art.25 i art.26) i zapewnienie koordynacji ich pracy (art. 27). - pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zgodnie z Warunkami kontraktowymi dla robót inżynieryjno-budowlanych FIDIC, Wydanie polskie Inżynier Kontraktu powinien działać zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez Zamawiającego opisanymi w Warunkach Kontraktowych na roboty oraz niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia. Do głównych zadań i obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało: Etap I przygotowanie dokumentacji przetargowej. 1. Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tj: a) Zweryfikowanie Dokumentacji Projektowej oraz Kosztorysów Inwestorskich, b) Przygotowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, c) Przygotowanie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, d) Przygotowanie projektu umowy o roboty budowlane. e) Wspieranie komisji przetargowej w pracach polegających miedzy innymi na: sporządzaniu zestawień, przygotowaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe, sprawdzanie kompletności ofert, korespondencja z oferentami itp. 2. Sporządzenie planu organizacji budowy ze szczególnym uwzględnieniem analizy możliwości realizacji budowy w okresie do 30 października 2015 r. Etap II nadzór nad robotami budowlanymi 1. Administrowanie, zarządzanie i koordynowanie wyżej wymienionych Zadań na roboty, 2. Przygotowanie we współpracy z Zamawiającym wskaźników postępu realizacji zadania i wskaźników do celów monitorowania, 3. Monitorowanie i kontrola postępu wykonania Zadań na roboty wraz z raportowaniem, które uwzględnia zarówno wskaźniki fizyczne jak i finansowe, koszty, kontrolę budżetu i działania zapobiegawcze (jeśli będą konieczne),

3 4. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 5. Ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, jeżeli są możliwe do uniknięcia, 6. Pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo budowlane i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane, 7. Ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym, 8. Weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba) pod kątem zgodności z kontraktami na roboty, 9. Weryfikacja i przeglądanie Dokumentów Wykonawcy (rysunków roboczych) zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych, 10. Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń przeznaczonych do wbudowania, sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub niemających polskich certyfikatów, 11. Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę, 12. Bieżące weryfikowanie poprawności i zgodności dokumentacji projektowej oraz innej dokumentacji z obowiązującymi przepisami i wszelkimi normami technicznymi oraz sztuką budowlaną. W razie wykrycia błędów Inżynier Kontraktu niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego i poinformuje o możliwych poprawkach w projekcie lub błędnej dokumentacji. W razie jakichkolwiek błędów w dokumentacji projektowej lub innej dokumentacji, których Inżynier Kontraktu nie wykrył lub o których nie poinformował Zamawiającego, wszelkie takie błędy i związane z nimi Roboty zostaną poprawione na wyłączny koszt Inżyniera Kontraktu, 13. Rekomendowanie zmian w projektach i warunkach wykonania i odbioru robót budowlanych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, 14. Sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu, 15. Organizowanie, w razie konieczności, dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników wykonawca (jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy) lub Inżynier (jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczeń co do jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy), 16. Przygotowywanie świadectw dotyczących: - aprobat technicznych dostaw, - prób materiałów i robót, - ilości wykonanych robót i przejęcia robót, 17. Kontrolowanie, czy roboty są wykonywanie zgodnie z harmonogramem, 18. Przeprowadzanie regularnych inspekcji Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Kontraktem oraz dobrą praktykę inżynierską,

4 19. Kontrola Wykonawcy, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 20. Wydawanie okresowych raportów o postępie Robót zgodnie z punktem 8 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia, 21. Organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu Budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót, sporządzanie protokołów ze spotkań, 22. Egzekwowanie zgodności wykonanych robót z programem funkcjonalno-użytkowym, dokumentacją projektową, wykazem cen robót i zapisami kontraktowymi, 23. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczenia budowy oraz prowadzenie dokumentacji rozliczenia robót (obmiar wykonanych robót, sporządzenie protokołów odbioru częściowego lub końcowego, weryfikacja faktur, przekazywanie dokumentacji rozliczenia części lub całości w formie tabel kosztowych wykonanych robót wraz z fakturami). 24. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 25. Wydawanie Przedstawicielowi Wykonawcy, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 26. Żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, 27. Sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania, 28. Zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia, 29. Egzekwowanie opracowania przez wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego, 30. Nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez Wykonawcę do ułatwienia przejęcia urządzeń, 31. Weryfikowanie skompletowanej dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie, 32. Przejrzenie, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie wyplotowane w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym,

5 33. Przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu w tym sporządzenie dokumentacji przejęcia na majątek trwały wybudowanych obiektów OT. 34. Wszystkie inne działania i zadania niewymienione w niniejszej Umowie i/lub Kontraktach na roboty, które będą niezbędne do właściwej realizacji Kontraktów na roboty (zgodnie z Warunkami kontraktowymi dla robót inżynieryjno-budowlanych FIDIC, ustawą Prawo budowlane, jak również wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego Zakres obowiązków w Okresie Zgłaszania Wad Po zakończeniu Robót, podczas Okresu Zgłaszania Wad, lecz nie dłużej niż przewiduje to końcowa data realizacji Programu wraz z okresami gwarancji i rękojmi, do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało uczestniczenie w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów Zadania w czasie trwania okresu gwarancyjnego: 1. Dokonywanie systematycznych przeglądów zrealizowanych robót objętych Kontraktem w okresie gwarancyjnym w oparciu o harmonogram akceptowany przez Zamawiającego. 2. Zbieranie zgłoszeń dotyczących wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym. 3. Zgłaszanie do Wykonawcy zaistniałych wad i ustalenia terminu ich usunięcia. 4. Nadzorowanie realizacji robót związanych z usuwaniem wad zaistniałych w okresie gwarancyjnym i poświadczenie ich wykonania. 5. Ocena wykonanych robót j.w. 6. Sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów do odbioru pogwarancyjnego i ustalenie terminu odbioru pogwarancyjnego Ograniczenia w zakresie obowiązków Inżyniera Kontraktu Podczas realizacji niniejszej umowy, Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do: - wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych kontraktów, - zwolnienia wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanym kontrakcie, - zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanym kontrakcie.