w ramach zadania pn.: Wykonanie przebudowy basenu przy ul. Fabrycznej 34 B w Zdzieszowicach.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do siwz SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU (SZO) w ramach zadania pn.: Wykonanie przebudowy basenu przy ul. Fabrycznej 34 B w Zdzieszowicach. 1. WSTĘP Zadanie pn. Wykonanie przebudowy basenu przy ul. Fabrycznej 34 B w Zdzieszowicach jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , poddziałanie Usługi turystyczne i rekreacyjno sportowe świadczone przez sektor publiczny. 2. PRZEDMIOT SZO Przedmiotem SZO jest precyzyjne określenie zakresu kompetencji Inżyniera Kontraktu pełniącego funkcję nadzoru inwestorskiego i zarządzania w ramach zadania pn. Wykonanie przebudowy basenu przy ul. Fabrycznej 34 B w Zdzieszowicach. 3. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTY SZO Ustalenia zawarte w SZO dotyczą: - nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu, - sprawozdawczości związanej z realizacją projektu. 4. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za prowadzenie projektu zgodnie z : - prawem budowlanym, - polskimi normami i przepisami, - dokumentacją techniczną, - pozwoleniem na budowę, - wszystkimi dokumentami stanowiącymi integralne części projektu, - procedurami obowiązującymi przy realizacji projektów finansowanych w ramach RPO WO, - wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WO na lata , - warunkami określonymi w dokumentach SIWZ. 5. OPIS I ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU 5.1. Zamówienie obejmuje następujące czynności: - pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu, - dokonywanie rozliczeń finansowych projektu z Instytucją Zarządzających poprzez przygotowywanie danych do wniosków o płatność, - dokonywanie sprawozdawczości związanej z realizacją projektu poprzez sporządzanie raportów (początkowego, kwartalnych, i końcowego ) oraz przygotowywanie danych do wniosków o płatność w części sprawozdawczej. 1

2 5.2. Terminy Planowany termin zakończenia pracy r Czas pracy w okresie pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu nadzór inwestorski ciągły, stosownie do wymagań technologicznych prowadzonych robót. Uwaga: planowane zakończenie robót budowlanych r Personel inżyniera kontraktu: inspektor nadzoru branży sanitarnej - min. 1 osoba, inspektor nadzoru branży konstrukcyjnej min. 1 osoba, inspektor nadzoru branży elektrycznej min. 1 osoba Podstawowe czynności Inżyniera Kontraktu podczas realizacji kontraktu: I. W zakresie nadzoru inwestorskiego : 1) ocena zgodności robót z projektem budowlanym, jakości robót, jakości materiałów; 2) ocena postępu robót w stosunku do założonego harmonogramu rzeczowo finansowego, 3) interpretacja dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych; 4) ocena wypełniania warunków umowy przez wykonawcę robót budowlanych, 5) Inżynier Kontraktu pełni swoje obowiązki wydając opinie, zgody, akceptacje i wnioski na piśmie, jednocześnie prowadzi wszelkie niezbędne sprawozdania i raporty; 6) organizacja pracy związanej z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez wykonawcę robót budowlanych; 7) Inżynier Kontraktu decyduje o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów, mieszanek, betonów do wszystkich elementów przewidzianych w dokumentacji projektowej, szczegółowych Specyfikacjach Technicznych oraz normach i przepisach związanych z nadzorowanym zadaniem, 8) Inżynier Kontraktu odpowiada za wszelkie decyzje, które dotyczą : a) wyrażenia zgody na wykonanie robót w nocy i dni wolne od pracy, b) żądania usunięcia z placu budowy osób niekompetentnych zatrudnionych przez wykonawcę robót budowlanych, c) udzielania wykonawcy informacji, wyjaśnień, wskazówek dotyczących projektu; 9) Inżynier Kontraktu wnioskuje : a) w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody na zmiany, b) o uzyskanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, c) o wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową, dokumentacją projektową i przepisami BHP, d) o zmianę oznakowania i organizacji ruchu w trakcie trwania robót; 10) rozpoznaje i przedstawia do akceptacji Zamawiającego zaopiniowanej dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych na proponowane przez wykonawcę robót budowlanych roboty zamienne; 11) dba o przestrzeganie przez wykonawcę przepisów BHP zgodnie z planem BIOZ, 12) organizuje posiedzenia rad budowy, sporządza protokoły z narad i przekazuje je zainteresowanym stronom (wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającemu) w terminie 3 dni po naradzie oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych na posiedzeniu rady budowy, 13) nadzoruje pomiary badań materiałów i robót w miejscach wyprodukowania i na placu budowy, zgodnie z SST, a mianowicie : a) akceptuje materiały zgodnie z wymaganiami SST ze wskazanych przez wykonawcę robót 2

3 budowlanych źródeł ich pochodzenia, b) podejmuje decyzje o dopuszczeniu do użycia materiałów posiadających atest producenta, c) akceptuje receptury i technologie zgodnie z wymaganiami SST, d) kontroluje wytwórnie materiałów, prefabrykatów, mas i betonów w celu sprawdzenia zgodności i akceptacji stosowanych metod wytwarzania, e) kontroluje sposób składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowanie miejsc składowania po zakończeniu robót, f) akceptuje sprzęt i środki transportu używane do robót, co do zgodności ich z warunkami projektu, g) zatwierdza zakres kontroli robót prowadzonych przez wykonawcę robót budowlanych, h) akceptuje urządzenia i sprzęt pomiarowy stosowany w czasie prowadzenia robót i ich obmiaru, i) sprawdza wykonane roboty i powiadamia wykonawcę o wykrytych wadach oraz poświadcza usunięcia wad przez wykonawcę robót budowlanych, a także ustala rodzaj i zakres koniecznych do wykonania robót poprawkowych; 14) Inżynier Kontraktu ocenia przedstawione przez wykonawcę robót budowlanych koszty zmian w robotach, gdy zachodzi taka konieczność z uwagi na niedoróbki czy błędy w projekcie budowlanym (po uzgodnieniu zmian z projektantem) lub z uwagi na konieczność rozwiązania technicznego kolizji niemożliwych do przewidzenia przez projektanta i przedstawia do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 4 dni od daty ich zgłoszenia, 15) dokonuje odbioru technicznego: gotowych elementów, robót zanikających, ulegających zakryciu, odbioru częściowego robót oraz prac z zakresu obsługi geodezyjnej, 16) sprawdza zestawienia wykonanych robót budowlanych zgłoszonych do odbioru oraz ich wartości i potwierdza kwoty do wypłaty 17) poświadcza terminy zakończenia robót, 18) stwierdza wnioskowanie zakończenia robót, sprawdza kompletność i prawidłowość operatu kolaudacyjnego i przedkłada do akceptacji Zamawiającego w celu ustalenia terminu odbioru końcowego robót oraz uczestniczy w odbiorze, 19) Inżynier Kontraktu sprawdza ostateczną kwotę należną Wykonawcy robót budowlanych (kwota faktury końcowej ), ustala i wnioskuje o zakres koniecznych korekt wyliczeń Wykonawcy robót budowlanych i przedstawia Zamawiającemu do podjęcia decyzji o ostatecznej wysokości tej kwoty (w ciągu 10 dni od otrzymania rozliczenia wykonawcy robót budowlanych), 20) dopilnowuje zabezpieczenia przez wykonawcę robót budowlanych terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy, 21) rozlicza zrealizowany zakres projektu, w szczególności zakres robót budowlanych, w przypadku przerwania jego realizacji przez wykonawcę, 22) realizuje inne czynności konieczne dla realizacji kontraktu zgodnie z umową, warunkami realizacji robót i innymi potrzebami, 23) dokonuje wpisów w dzienniku budowy, 24)dokonuje czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie z procedurą określoną w Prawie Budowlanym, 25) Inżynier Kontraktu uczestniczy w pracach komisji odbioru końcowego, kontrolach przeprowadzonych przez Nadzór Budowlany i inne uprawnione do kontroli oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli, 26) przygotowuje ocenę techniczną zrealizowanego projektu, 27) sprawdza realizację warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę i w decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację inwestycji jest za realizację tych warunków odpowiedzialny, 28) Inżynier Kontraktu poprzez zatrudnionych inspektorów nadzoru z uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie realizuje obowiązki przypisane do nadzoru inwestorskiego, 29) sprawdza kompletność i prawidłowość przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych 3

4 dokumentów do odbiorów i przedstawia wniosek Zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru końcowego. Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez Inżyniera Kontraktu muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, a w szczególności z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane, Kodeksem Cywilnym oraz wymaganiami ustalonymi w umowie na realizację robót. II. W zakresie rozliczenia finansowego projektu z Instytucją Zarządzającą: 1) Inżynier Kontraktu analizuje harmonogram rzeczowo finansowy realizacji projektu opracowany przez wykonawcę robót budowlanych, w przypadkach koniecznych dokonuje jego aktualizacji, w konsultacji z wykonawcą robót budowlanych oraz Zamawiającym, 2) przygotowuje dane do wniosków o płatność w celu rozliczenia wydatków w ramach projektu. III. W zakresie sprawozdawczości: 1) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do raportowania z postępów realizacji projektu oraz postępów swojej pracy, poprzez raporty (sprawozdania), a) raport wstępny, opracowany w terminie do 15 dni od daty podpisania umowy, który będzie zawierał koncepcję współpracy z Zamawiającym oraz wykonawcą prac budowlanych; b) raporty kwartalne, opracowywane do 15 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad zadaniem, c) raport końcowy, opracowywany w terminie do 15 dni od zakończenia robót budowlanych. Raport końcowy nie dotyczy okresu zgłaszania wad. 2) Inżynier Kontraktu przygotowuje dane do wniosków o płatność w części sprawozdawczej w celu raportowania postępu realizacji projektu Instytucji Zarządzającej oraz sprawozdanie końcowe, w terminie do 15 dni od dnia odbioru końcowego ostatnich robót budowlanych. 6. KONTROLA JAKOŚCI PRAC Zamawiający będzie kontrolował jakość prac w oparciu o : a) dokumentację przetargową, b) rzetelne i fachowe prowadzenie posiedzeń rad budowy, częstotliwość i jakość wpisów w Dzienniku Budowy, c) terminowość, systematyczność i rzeczowość prowadzonej dokumentacji budowy (sprawozdań, raportów, itd.), d) kontrole zgodności SST robót wykonywanych, e) oceny formalne i merytoryczne wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą. 7. OBMIAR ROBÓT Inżynier Kontraktu będzie weryfikował zestawienie wykonywanych robót budowlanych zrealizowanych w danym miesiącu. Podstawą zestawienia jest harmonogram rzeczowo-finansowy przedstawiony przez Wykonawcę robót budowlanych. 8. ODBIÓR ROBÓT Odbiór robót związanych z prowadzeniem nadzoru nastąpi w oparciu o zestawienia robót 4

5 budowlanych. Po dokonaniu odbioru końcowego usługodawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizowanym projektem. 9. PODSTAWA PŁATNOŚCI Płatność za pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie prowadzona w dwóch ratach tj. : - I rata w terminie do 30 grudnia 2010 roku w wysokości 50% - na podstawie faktury wystawionej z 30 dniowym terminem płatności, - II rata po dokonaniu końcowego odbioru, zgłoszeniu zakończenia robót we właściwym organie oraz przyjęciu sprawozdania końcowego z przeprowadzonej inwestycji. Podstawą płatności będzie faktura z 30 dniowym terminem płatności. 10. PRZEPISY ZWIĄZANE Wszystkie wymienione w niniejszym SZO oraz wszystkie wymienione w dokumentacji technicznej robót. 5