Załącznik nr 4 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji Projektu pn. Rozwój publicznego transportu zbiorowego w Wielkopolsce poprzez budowę zaplecza technicznego dla taboru spalinowego w Wągrowcu 1 Spis treści 1 Informacje ogólne Przedmiot zamówienia Cel zamówienia CPV (Wspólny Słownik Zamówień): Charakterystyka zadania, nad którym sprawowane będzie zarządzanie i nadzór Przedmiot i lokalizacja inwestycji Zakres Robót Dokumentacja Zamawiającego Ryzyko Obowiązki Wykonawcy Obowiązki ogólne W zakresie nadzoru nad robotami budowlanymi W zakresie finansowym Współpraca z Zamawiającym Zarządzanie Kontraktem Personel Wymagania dot. wyposażenia biura Kontrola realizacji Kontraktu Raporty Raporty składane przez Wykonawcę Raport wstępny Raporty kwartalne z postępu Kontraktu na roboty budowlane i ze stanu realizacji Umowy, Raport Końcowy z wykonania Kontraktu na roboty budowlane, Raport z okresu rękojmi Kontraktu na roboty budowlane, /17

2 7.1.5 Raport z okresu gwarancji Kontraktu na roboty budowlane, Raport Końcowy dla Umowy Inżyniera Kontraktu Przedkładanie Raportów Wytyczne Instytucji Współfinansującej Projekt Informacje ogólne. 1.1 Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania, koordynowania, kontroli i pełnieniu nadzoru inwestorskiego (w rozumieniu Prawa budowlanego) nad realizacją Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na częściowe zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w inwestycji polegającej na budowie zaplecza technicznego obsługi pojazdów synowych oraz budowy hali postojowej wraz z niezbędną infrastrukturą (Kontrakt). Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity - Dz. U. z 2018r., poz z późn. zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. z 2018r., poz. 1025) i z uwzględnieniem wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Wykonawca będzie wykonywał czynności określone w Umowie i niniejszym OPZ, w tym wynikające z aktualnych przepisów prawa, na zasadach określonych w Umowie. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania przy udziale środków UE. Usługa obejmuje: 1. Zarządzanie, koordynację, pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją budowy, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, nadzór i monitoring postępu robót budowlanych i prac projektowych, uczestniczenie w kontroli jakości wykonanych etapów Robót przez Wykonawcę Kontraktu, itp. 2. Wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wynikających z procedur UE i współpracę w tym zakresie z przedstawicielami Zamawiającego. 3. Prowadzenie ewentualnych i koniecznych działań informacyjnych związanych z realizacją Projektu UE. 4. Weryfikację dokumentacji projektowej, jej kompletności, wzajemnej zgodności i wyniki dokonania kontrolnych obliczeń w celu znalezienia ewentualnych błędów. 5. Udział w przeglądach w okresie do wystawienia Raportu Końcowego z wykonania kontraktu oraz w okresie trwania gwarancji na usługi Inżyniera Kontraktu. 2/17

3 6. Przeprowadzenie niezbędnych czynności inwentaryzacyjnych i rozliczeń w przypadku, gdy Wykonawca Kontraktu na roboty budowlane: bankrutuje, staje się niewypłacalny, przechodzi w stan likwidacji, ma ustanowionego syndyka masy upadłościowej, układa się ze swoimi wierzycielami lub prowadzi przedsiębiorstwo z likwidatorem, kuratorem lub zarządcą, również w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z Wykonawcą z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, bądź też kiedy ma miejsce jakiekolwiek wydarzenie, które ma podobny skutek do któregokolwiek z wyżej wymienionych czynników lub wydarzeń. 7. W określonych powyżej w pkt 6 sytuacjach Inżynier kontraktu w szczególności zinwentaryzuje i wyceni wykonane roboty budowlane oraz przygotuje wszelkie niezbędne dokumenty do rozliczenia z Wykonawcą bądź podwykonawcami oraz przygotuje przedmiar robót pozostałych do wykonania, kosztorys inwestorski (do ustalenia wartości zamówienia) oraz oznaczy w sposób czytelny na dokumentacji projektowej elementy wykonane, co służyć będzie do przeprowadzenia nowego postępowania na dokończenie robót. 8. W celu realizacji Usługi, Wykonawca niniejszego zamówienia, wyodrębni Zespół Specjalistów (Nadzoru). Na czele Zespołu stać będzie Przedstawiciel Wykonawcy - Inżynier Rezydent. Będzie on działał zgodnie z rolą, jaką przypisano Inżynierowi w szczególności w warunkach Umowy; w zakresie uprawnień i obowiązków określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wynikających z aktualnych przepisów ustawy Prawo budowlane (w tym dotyczących samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie) i aktów prawnych regulujących wydatkowanie Funduszy Unijnych. 9. Wszelkie działania Inżyniera Kontraktu podejmowane przez niego podczas realizacji Umowy będą miały takie skutki, jakby były realizowane przez Wykonawcę. W szczególności Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za wszelkie skutki finansowe i prawne działań Inżyniera Kontraktu oraz pozostałe podmioty przy pomocy których wykonuje zobowiązania Umowy. 10. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą Prawo budowlane oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. 1.2 Cel zamówienia. 1. Celem niniejszego zamówienia jest świadczenie Usługi Zamawiającemu w zakresie: a) zarządzania ww. Kontraktem (w tym m. in. koordynacja, monitoring postępu prac projektowych i robót budowlanych, identyfikacja obszarów ryzyka zgłaszania roszczeń przez Wykonawcę, zapewnienie skuteczności przepływu informacji pomiędzy personelem Wykonawcy niniejszego zamówienia (Inżyniera Kontraktu), Wykonawcy Kontraktu na roboty budowlane i Zamawiającego), b) nadzoru inwestorskiego nad Robotami budowlanymi w rozumieniu ustawy prawo budowlane, na podstawie niniejszego zamówienia, ma zapewnić właściwą realizację Kontraktu na prace projektowe i Roboty budowlane w ramach ustalonej ceny, terminowy odbiór Robót w ramach określonych terminów, prawidłowe rozliczenie i zakończenie Kontraktu na roboty budowlane i projektowe, w tym zapewnić dobrą współpracę z Zamawiającym przy realizacji Kontraktu, c) nadzoru nad postępem prac projektowych oraz weryfikacji dokumentacji. 3/17

4 2. Ponadto Wykonawca niniejszego zamówienia ma obowiązek zorganizować sprawny i terminowy odbiór dokumentów i Robót (w tym uzyskanie pozwolenia na użytkowanie) w celu prawidłowego przyszłego funkcjonowania przedsięwzięcia i obsługę przez Zamawiającego CPV (Wspólny Słownik Zamówień): usługi nadzoru budowlanego usługi Nadzoru nad projektowaniem Usługi nadzoru budowlanego; Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane Usługi nadzoru i kontroli 1.3 Charakterystyka zadania, nad którym sprawowane będzie zarządzanie i nadzór Przedmiot i lokalizacja inwestycji. 1. Przedmiotem inwestycji pn.: Budowa zaplecza technicznego obsługi pojazdów szynowych oraz budowy hali postojowej wraz z niezbędną infrastrukturą jest budowa budynków i budowli przeznaczonych na postój lub serwisowanie pojazdów szynowych wraz z koniecznym zapleczem technicznym i socjalnym. Kontrakt jest przewidziany do współfinansowania przy udziale środków UE. 2. Miejscem prowadzenia robót budowlanych jest województwo wielkopolskie, miasto Wągrowiec, ul. Leśna. 3. Przed złożeniem oferty Wykonawca na własny koszt przeprowadzi rozpoznanie warunków panujących w terenie i na placu planowanej budowy oraz uwzględni w ramach oferowanej ceny ofertowej w szczególności następujące pozycje: a) koszty administracyjne zatrudnienia osób wykonujących zamówienie, koszty związane z dojazdem do miejsca pracy, zakwaterowaniem, dietami, urlopem, niezbędnymi ubezpieczeniami i inne wydatki związane z zatrudnieniem osób wykonujących zamówienie przez Wykonawcę, b) niezbędne środki transportu, c) inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie. 4. Ze względu na fakt, że czas rozpoczęcia i realizacji poszczególnych robót budowlanych będzie różny, przy opracowywaniu ofert należy uwzględnić, że poszczególne okresy przygotowania, nadzoru nad budową i zgłaszania wad będą dotyczyły różnych terminów, 5. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany, po rozstrzygnięciu przetargu/ów na roboty budowlane, na podjęcie nadzoru nad robotami Zakres Robót. Zakres projektu i budowy zaplecza technicznego obsługi pojazdów szynowych oraz budowy hali postojowej wraz z niezbędną infrastrukturą, obejmuje w szczególności: 1. Budowę: a) hali przeglądów dwutorowej, czterostanowiskowej; o długości 108 m i szerokości 16 m, b) hali postojowej czterotorowej, ośmiostanowiskowej; o długości 96 m i szerokości 20 m, c) instalacji technologicznych wewnętrznych i zewnętrznych, 4/17

5 d) punktu tankowania pojazdów (stacja paliw), e) infrastruktury torowej, f) infrastruktury drogowej, g) instalacje zewnętrzne uzbrojenia terenu, h) przyłączenia do sieci: elektrycznej, teletechnicznej, wodociągowej, kanalizacyjnej. 2. Organizację ruchu (oznakowanie poziome i pionowe z wyposażeniem), urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego. 3. Wykonanie pełnej rekultywacji terenów zajętych przez zaplecza techniczne i socjalne, place budowy, drogi na czas budowy i wszelkie inne tereny przekształcone przez Wykonawcę Kontraktu robót budowlanych w czasie robót oraz w okresie usuwania wad. 4. Wszelkie roboty wynikające z konieczności podłączenia zaplecza do istniejącego układu torowego i drogowego wraz z jego ewentualną przebudową i zmianą organizacji ruchu wynikającą z przyjętych rozwiązań. 5. Wszelkie roboty związane z przebudową i rozbiórką elementów kolidujących z inwestycją. 6. Zagospodarowanie terenu. 7. Wszelkie inne roboty jakie okażą się niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Optymalizacja dokumentacji projektowej przekazanej przez Zamawiającego. 9. Opracowanie wszelkiej niezbędnej w tym zamiennej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych pozwalających na realizację inwestycji. 10. Opracowanie dokumentacji powykonawczej. 11. Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Celem inwestycji/projektu jest: - stworzenie zaplecza serwisowo - technicznego dla bieżącej działalności Zamawiającego. 1.4 Dokumentacja Zamawiającego. Zamawiający udostępnia posiadaną dokumentację techniczną / budowlaną planowanych robót budowlanych w tym programy funkcjonalno użytkowe w zakresie koniecznych prac projektowych na stronie Po zawarciu umowy na prowadzenie robót budowlanych Inżynier kontraktu będzie uprawniony do zaznajomienia się z jej warunkami. 5/17

6 1.5 Ryzyko. Zdefiniowano następujące czynniki ryzyka, mogące mieć wpływ na osiągnięcie celów Projektu: a) wydłużanie się procedur przetargowych opóźniające wybór Wykonawców robót w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedniego dostosowania daty zakończenia wykonywania usług przez Wykonawcę niniejszego zamówienia, b) ograniczony czas na wykonanie robót, c) opóźnienia w spływie funduszy z instytucji współfinansujących, d) zmiany w prawie, e) roboty budowlane dodatkowe, zamienne i uzupełniające, f) wydłużenie terminów realizacji robót budowlanych, g) siły wyższe. Wykonawca zamówienia musi wziąć pod uwagę powyższe ryzyka (za wyjątkiem ryzyka związanego z działaniem siły wyższej) obliczając cenę ofertową, gdyż zaistnienie okoliczności wskazanych jako ryzyko nie będzie stanowiło podstawy do zmiany umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy. 2.1 Obowiązki ogólne. Wykonawcy niniejszego zamówienia będzie odpowiedzialny za: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu zgodnie z warunkami określonymi w Umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jak również pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy, Wypełnianie obowiązków sprawozdawczych, wynikających z procedur UE i współpracę w tym zakresie z przedstawicielami Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy ze swojego personelu Pełnomocnika Zarządu Zamawiającego, jako osobę odpowiedzialną za koordynowanie realizacji Projektu ze strony Zamawiającego. Wykonawca zamówienia wyznaczy osobę wskazaną w Ofercie na Inżyniera Kontraktu, jako osobę odpowiedzialną za realizację Usługi. Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić bieżącą analizę sytuacji związanej z realizacją Projektu, identyfikować wszelkie problemy, ryzyka i zagrożenia dla pomyślnego (w ramach założonego terminy i budżetu) przebiegu Kontraktu na roboty budowlane. Wykrycie takich problemów, czy zagrożeń skutkować powinno podjęciem przez Inżyniera Kontraktu zarządczych działań naprawczych w zakresie jego kompetencji lub sformułowania 6/17

7 konkretnych zaleceń (sugestii) dla Zamawiającego odnośnie podjęcia takich działań, które wykraczają poza jego kompetencje. W szczególności, gdyby postęp Robót budowlanych nie był zadawalający do obowiązków Wykonawcy zamówienia będzie należało poinformowanie Zamawiającego, za pośrednictwem Pełnomocnika Zarządu Zamawiającego, o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z Umowy o Roboty budowlane. Wszelkie wnioski i rekomendacje formułowane przez Wykonawcę do Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie np. programu, dokumentów kontraktowych, kosztów, sytuacji rynkowej, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, itp.) z konkretnymi i jednoznacznymi rekomendacjami (co nie ogranicza możliwości formułowania rekomendacji wariantowych i warunkowych). 2.2 W zakresie nadzoru nad robotami budowlanymi. W zakresie nadzoru nad robotami budowlanymi do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z umowami, projektem budowlanym, pozwoleniami na budowę, specyfikacjami technicznymi, dokumentacją przetargową, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej; 2) ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń i problemów występujących podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne; 3) zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy, ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i warunkami umownymi; 4) sprawdzanie i potwierdzanie czy Wykonawca dostarcza na budowę kompletne wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w umowie; 5) ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym, w przypadku zaistnienia takiej konieczności; 6) weryfikacja punktów odniesienia i wytyczenia robót; 7) weryfikacja i przeglądanie dokumentów Wykonawcy (rysunków roboczych) zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych; 8) zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń; 9) sprawdzanie jakości przedkładanych przez Wykonawców robót dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub które nie posiadają wymaganych przez obowiązujące prawo certyfikatów; 10) zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę; 11) rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych; 12) sprawdzanie prawidłowości wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, za które Wykonawca robót jest odpowiedzialny, zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane; 7/17

8 13) organizowanie testów dodatkowych jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników Wykonawca (jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy) lub Inżynier (jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczenia co do złej jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy); 14) monitorowanie postępu robót, regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań wykonawców w aspekcie ich zobowiązań wynikających z umów na roboty budowlane; 15) przeprowadzanie regularnych inspekcji Placu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z Umową oraz dobrą praktyką inżynierską; 16) kontrole Wykonawców robót w zakresie spełniania wymagań dotyczących bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 17) wydawanie Zamawiającemu raportów zgodnie z punktem VII niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia; 18) organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych (w częstotliwości uzgodnionej z Zamawiającym) oraz przygotowanie protokołów z tych narad; 19) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; 20) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 21) wydawanie Wykonawcy, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisami w dzienniku budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; 22) żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; 23) sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach, odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania; 24) zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia; 25) egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenia ich w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego; 26) nadzór i uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych, rozruchach technologicznych dla poszczególnych zadań inwestycyjnych; 27) wystawianie Poświadczeń Ukończenia lub innych dokumentów stanowiących ich odpowiedniki i innych świadectw/protokołów wymaganych umową na roboty budowlane; 28) przejrzenie, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i wymogami umów z Wykonawcami robót; 29) przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek lub dokumentów stanowiących ich odpowiedniki i innych dokumentów związanych z warunkami umów na roboty budowlane z poszczególnymi Wykonawcami; 8/17

9 30) skompletowanie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie; 31) dostarczanie, o ile jest to konieczne, właściwym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inżyniera; 32) wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu procesu budowlanego, realizacji Umowy oraz umów na roboty budowlane, zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań Projektu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem; 33) weryfikacja powykonawczych pomiarów geodezyjnych, nadzór nad rozruchem, weryfikacja kompletnej Dokumentacji Powykonawczej Wykonawców, 34) kompleksowe rozliczanie finansowe Projektu; 35) wykonywanie wszystkich innych czynności i zadań niewymienionych w niniejszym zakresie, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) oraz należyte zabezpieczanie interesów Zamawiającego. 2.3 W zakresie finansowym 1) pomoc Inżyniera we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu, tj.: a) dotrzymywaniu procedur związanych z zarządzaniem projektami Funduszu Spójności, włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów Projektu, b) zarządzaniu finansowym, c) obsłudze przepływów finansowych, d) monitoringu, raportowaniu, audytach i rozliczeniach finansowych, 2) sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umów na roboty budowlane oraz z dokumentacją przetargową wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych umów na roboty budowlane; 3) weryfikacja i akceptacja faktur wystawianych przez Wykonawców robót i usług, 4) współpraca z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu rzeczowego i finansowego robót oraz innych opracowań wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą Funduszu Spójności, 5) prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia umów na roboty budowlane, zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosownymi regulacjami dla projektów Funduszu Spójności współfinansowanych przez Unię Europejską; 6) na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczenia budowy; 7) ustalanie i określanie wartości robót zgodnie z Umową, wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności dla każdej umowy na roboty budowlane (jeśli dotyczy) lub innych równoważnych dokumentów związanych z częściowymi rozliczeniami umów; 8) szacowanie i weryfikowanie ewentualnych robót dodatkowych oraz uzupełniających, w zakresie rzeczowym i finansowym; 9) przygotowanie rozliczenia finansowego; 10) pomoc Zamawiającemu w przygotowywaniu wniosków o płatność; 11) Inżynier, dokonując odbiorów obiektów i urządzeń, zweryfikuje i dokona sprawdzenia zaklasyfikowania środków trwałych wg KST- GUS i przekaże Zamawiającemu niezbędne dane dla wystawienia dokumentów OT; 12) udzielanie pomocy Zamawiającemu we wszystkich działaniach związanych z przygotowaniem Raportu Końcowego, który jest podstawą do zakończenia właściwego 9/17

10 Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej, a w szczególności opracowanie części raportu dotyczącego: a) zakresu przeprowadzonych prac, takich jak: studia, pomoc techniczna, dostawy, roboty - dla każdej umowy na roboty, wraz z niezbędnym uzupełnieniem, w którym należy przedstawić wskaźniki rzeczowe (spójne z wskaźnikami podawanymi w raporcie na Komitet Monitorujący oraz zawartymi we wniosku o płatność końcową); b) zestawienia wydatków w rozbiciu na kategorie kosztów kwalifikowalnych dotyczących realizowanego Projektu, przy czym kwoty wydatków winny odpowiadać kwotom zawartym we wniosku o płatność końcową; c) zestawienia działań podjętych w odniesieniu do szczególnych postanowień zawartych w umowie o dofinansowaniu Projektu; d) opisu prawnych problemów powstałych w trakcie realizacji Projektów w zakresie: sporów z Wykonawcami Umów na roboty, sporów w zakresie praw własności, innych problemów prawnych powstałych w trakcie realizacji Projektu; e) w przypadku wystąpienia opóźnień opisu przyczyn wraz z uwzględnieniem rodzaju przeszkód (administracyjne, techniczne, działanie siły wyższej, problemy finansowe i budżetowe); f) w przypadku zmiany zakresu rzeczowego Projektu (techniczne lub koncepcyjne) opisu zmian w stosunku do Decyzji o dofinansowaniu wraz z określeniem i wyjaśnieniem przyczyn ich wprowadzenia. 2.4 Współpraca z Zamawiającym. 1. Wykonawca niniejszego zamówienia przejmie wszystkie obowiązki związane z zrządzaniem Kontraktem na roboty budowlane, z zastrzeżeniem uprawnień Pełnomocnika Zarządu Zamawiającego. 2. Pełnomocnik Zarządu jest uprawniony do składania i przyjmowania oświadczeń woli oraz oświadczeń wiedzy w imieniu Zamawiającego, a także do przekazywania Wykonawcy niniejszego zamówienia poleceń. 3. Na każdym etapie realizacji Kontraktu na roboty budowlane Wykonawca niniejszego zamówienia zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Kontraktem. 4. Szczegółowe obowiązki, wymagania i prawa reguluje także Umowa, będąca załącznikiem SIWZ. 5. Istotne uchybienia lub częste uchylanie się Wykonawcy zamówienia od opisanych w Umowie i OPZ obowiązków i sposobu postępowania może prowadzić do wystawienia referencji przez Zamawiającego, po zakończeniu realizacji zamówienia, z zaznaczeniem nienależytego wykonania Umowy. 3 Zarządzanie Kontraktem. Obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania Kontraktem zostały opisane w szczególności w Umowie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokument Metodologia usługi 10/17

11 Inżyniera Kontraktu, stworzony przez Wykonawcę, będzie stanowił podstawę oceny pracy Wykonawcy niniejszego zamówienia. 4 Personel. 1. Nadzór powinien być prowadzony przez zespół specjalistów branżowych, posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami Prawa Budowlanego. a) Wykonawca powinien zapewnić wykwalifikowany personel zdolny do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami polskiego prawa i wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) Wskazany personel Wykonawcy winien posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w dziedzinach mających kluczowe znaczenie dla realizacji niniejszej umowy, c) Wykonawca musi zapewnić swojemu zespołowi niezbędne wsparcie i pomoc techniczną innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni dla poprawnej realizacji niniejszej Umowy (np. prawnik, specjalista ppoż., inżynier materiałowy, specjalista BHP, geodeta itp.), d) Podczas nieobecności jakiegokolwiek eksperta z określonego w SIWZ jako Zespołu Specjalistów przewidzianych do realizacji umowy, wynikającej w szczególności z urlopu lub choroby, Inżynier winien zapewnić zastępstwo przez inną osobę. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez Zamawiającego. Osoba wskazana do zastępstwa musi spełniać wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dotyczące zastępowanej osoby, e) Wykonawca musi zapewnić osobistą obecność każdego z ekspertów Zespołu Specjalistów na budowie lub w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego, f) Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować w trakcie realizacji umowy dyspozycyjność w miejscu realizacji Kontraktów wszystkich wymienionych w ofercie osób wykonujących zamówienie. Częstotliwość pobytów personelu (Zespołu Specjalistów) Wykonawcy na trwających budowach musi być dostosowana do aktualnych potrzeb, przy czym określa się minimalnie 1 (jeden) pobyt tygodniowo każdego z Inspektorów nadzoru na budowach, w okresach realizacji robót związanych z branżą danego Inspektora. Dodatkowo obowiązkiem personelu Inżyniera jest uczestniczenie w naradach budowlanych w uzgodnionych terminach (skład obecnego na danej naradzie personelu Inżyniera będzie dostosowany do jej potrzeb i tematyki). Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji częstotliwości pobytów Inspektorów na budowie np. poprzez wpisy w odpowiednim dzienniku obecności czy dzienniku budowy, g) Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować swoją pracę, aby mógł wywiązać się ze wszystkich zobowiązań wynikających z zawartej Umowy. Niemniej jednak, w sytuacjach wyjątkowego natężenia realizowanych robót i wynikającej z tego konieczności ich prawidłowej obsługi oraz w sytuacji awarii, katastrofy budowlanej lub innego nagłego zdarzenia Zespół Specjalistów Wykonawcy będzie pracował stosownie do okoliczności. h) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż zgodnie z treścią Umowy na roboty budowlane Zamawiający jest zobowiązany do odbioru danej części robót zanikających lub ulegających zakryciu niezwłocznie lecz nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia wpisem do dziennika budowy i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca zobligowany jest do należytego zabezpieczenia organizacyjnego wypełnienia tego postanowienia umownego. 11/17

12 2. Wykaz Zespołu Specjalistów: 1) Inżynier Rezydent Kierownik Zespołu, 2) Menedżer Kosztów, 3) Inspektor Nadzoru w zakresie robót konstrukcyjno budowlanych, 4) Inspektor Nadzoru w zakresie robót instalacji sanitarnych, 5) Inspektor Nadzoru budowlanego w zakresie robót drogowych, 6) Inspektora Nadzoru w zakresie robót sieci teletechnicznych, 7) Inspektora Nadzoru w zakresie robót instalacji elektrycznych, 8) Inspektor Nadzoru budowlanego w zakresie robót torowych, 9) Inspektor Nadzoru budowlanego w zakresie robót sterowania ruchem kolejowym. Szczegółowe wymagania odnośnie każdego z Ekspertów Kluczowych zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Powyższy skład Zespołu Specjalistów jest minimalnym wymaganym przez Zamawiającego i może zostać uzupełniony przez Inżyniera stosownie do wymagań danego kontraktu. 5 Wymagania dot. wyposażenia biura. Na potrzeby sprawnej realizacji Zadania Wykonawca zapewni Biuro Inżyniera Kontraktu. 6 Kontrola realizacji Kontraktu. Podstawowym zadaniem Inżyniera Kontraktu jest kontrola zgodności działań Wykonawcy Robót z wymaganiami określonymi w Umowie na Roboty Budowlane i obowiązujących przepisach prawa. Personel Wykonawcy niniejszego zamówienia, w granicach przyznanych mu uprawnień, będzie prowadził kontrolę jakości materiałów i Robót, postępu prac oraz będzie potwierdzał ilość i wartość wykonanych Robót w sposób określony w procedurach właściwego Programu Operacyjnego. 7 Raporty. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje również sporządzanie przez Wykonawcę zamówienia odpowiednich Raportów. 2. Dostarczane przez Inżyniera raporty winny spełniać wymagania określone przez procedury i wytyczne dotyczące Funduszu Spójności. Wszystkie raporty podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do przyjęcia bądź odrzucenia raportu. 3. Raporty będą wykonywane w języku polskim. 7.1 Raporty składane przez Wykonawcę 1. Inżynier zobowiązany jest do składania w ramach każdej umowy na roboty następujących raportów: a) Raport Wstępny, b) Raporty kwartalne z postępu Kontraktu na roboty budowlane i ze stanu realizacji Umowy, c) Raport Końcowy z wykonania Kontraktu na roboty budowlane, 12/17

13 d) Raport z okresu rękojmi Kontraktu na roboty budowlane, e) Raport z okresu gwarancji Kontraktu na roboty budowlane, f) Raport Końcowy dla Umowy Inżyniera Kontraktu. 2. Każdy z wymienionych rodzajów raportów powinien zawierać Część ogólną o podobnym układzie opisu. W części ogólnej należy umieścić: - rozdzielnik dokumentu; - jednostki biorące udział w zarządzaniu Projektem; - ogólne informacje o umowie na roboty i umowie na świadczenie usług z uwzględnieniem kluczowych dat realizacji umowy. 3. W trakcie trwania Umowy koniecznym może się okazać sporządzanie dodatkowych raportów związanych m.in. z koniecznością wykonania prac dodatkowych, zamiennych, innych okoliczności uzasadniających sformalizowane przekazanie stanowiska Inżyniera Kontraktu Zamawiającemu Raport wstępny Jest to raport otwarcia, zawierający komentarz dotyczący ogólnej organizacji umowy, listę trudności wynikłych w początkowym okresie realizacji umowy, identyfikację ryzyk i potencjalnych problemów mogących wystąpić podczas realizacji umowy, wraz z propozycjami ich rozwiązania. Raport powinien zawierać opracowanie: Organizacja i System Zarządzania, składające się z następujących elementów: a) zrozumienie przedmiotu zamówienia Komentarz Wykonawcy dotyczący spraw mających wpływ na pomyślne wykonanie przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie określenia celów i oczekiwanych rezultatów. W szczególności opracowanie będzie zawierać analizę warunków miejscowych i stopnia złożoności inwestycji, omówienie roli, jaką Zamawiający przewiduje dla Inżyniera, omówienie zasad finansowania i realizacji projektu współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności. b) strategia Zarys metodyki realizacji przedmiotu zamówienia. Wykaz działań uważanych za niezbędne do osiągnięcia celów i oczekiwanych rezultatów. Powiązanie działań z wynikami. Opis udogodnień i wsparcia, które Zespół (osoby wykonujące zamówienie) Inżyniera Kontraktu uzyska z własnej firmy w czasie realizacji zadania. c) metodologia (zgodnie z załącznikiem do oferty) Opis procedur postępowania na poszczególnych etapach realizacji umowy o roboty budowlane: monitorowania postępu robót, kwalifikowania zasobów (personelu, materiałów, sprzętu) do wykonania robót, opiniowania, weryfikowania, zatwierdzania rysunków, specyfikacji i innych dokumentów opracowywanych przez Wykonawców robót budowlanych, odbioru robót i potwierdzania płatności, 13/17

14 wczesnej identyfikacji problemów, które mogą być podstawa do roszczeń oraz rozpatrywania roszczeń, wprowadzania zmian, procedura szacowania ceny końcowej Kontraktów na roboty i niniejszej umowy oraz terminu wykonania. Procedury powinny zawierać opis lub diagram czynności, wyszczególniać osoby biorące udział w wykonaniu tych czynności, określać role, jaką pełnia te osoby wraz z przypisaniem uprawnień i obowiązków oraz wzorów dokumentów Raporty kwartalne z postępu Kontraktu na roboty budowlane i ze stanu realizacji Umowy, Raport kwartalny z postępu Kontraktu na roboty budowlane i ze stanu realizacji Umowy zawierać będzie także opis działań własnych Inżyniera, decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie objętym raportem i prezentację stanu usług realizowanych przez Inżyniera Kontraktu w czasie ostatniego miesiąca z informacją dotyczącą pracy personelu Inżyniera (ilość przeprowadzonych nadzorów, odbytych spotkań, listy obecności personelu, itp.) oraz plan działań dla następnego okresu sprawozdawczego. W Raporcie należy zawrzeć również w szczególności: a) szczegółowy wykaz prac wykonanych przez wykonawców robót budowlanych podczas okresu sprawozdawczego oraz narastająco do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego, w tym roboty rozpoczęte i roboty zakończone w okresie sprawozdawczym, oraz roboty planowane wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym Wykonawcy robót budowlanych, b) informacje o działaniach podjętych przez Inżyniera w okresie sprawozdawczym, c) kontrole jakości omówienie jakości wykonanych przez Wykonawcę robót oraz jakości użytych materiałów, d) problemy ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, e) zaangażowanie przez Wykonawcę personelu, siły roboczej, podwykonawców, sprzętu itp. ocena czy są one właściwe dla terminowego zakończenia kontraktu, f) analizę zgodności postępu robót z harmonogramem, g) analizę procentową wykonania i wydatków podczas okresu sprawozdawczego narastająco do końca okresu sprawozdawczego, h) informacje o napotkanych problemach i podjętych działaniach i środkach zaradczych mających na celu ich przezwyciężenie (wczesne ostrzeganie, zwłaszcza w sprawach mogących wpłynąć na termin zakończenia nadzorowanych robót budowlanych), i) szczegółowy plan robót i finansów na kolejny miesiąc następujący po okresie sprawozdawczym, j) wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia, k) listę poleceń zmian wraz z wartością odnośnych robót oraz wartością netto polecenia zmian, l) wykaz protokołów niezgodności w okresie objętym raportowaniem, m) zweryfikowana przewidywana wartość końcowa kontraktu, n) informacje o kontaktach z samorządami i społeczeństwem (o ile wystąpiły), o) informacje o przestrzeganiu przez Wykonawcę wymogów ochrony środowiska, w tym wypełnianiu obowiązków wynikających z uzyskanych decyzji oraz z przepisów prawa w 14/17

15 odniesieniu do środowiska (np. właściwa gospodarka odpadami, eliminowanie zagrożeń dla środowiska, oszczędne korzystanie z terenu, ochrona gleby i stosunków wodnych), p) informacje finansowe wynikające z wystawionego przez Inżyniera świadectwa płatności lub podobnego w charakterze dokumentu, q) dokumentację fotograficzną postępu robót, r) prezentacje rzeczowego i finansowego stanu zaawansowania Kontraktów na Roboty Budowlane, s) przyczyny różnic (jeśli występują) pomiędzy rzeczowym i finansowym postępem w realizacji projektu, wyjaśnienie przyczyn opóźnień (jeśli występują), t) zestawienie kontroli wykonanych przez Inżyniera kontraktu i instytucje zewnętrzne, wraz z ich wynikami oraz oceną wykonania zaleceń pokontrolnych, u) inne informacje i zestawienia związane z realizacją robót, wskazane przez Zamawiającego, w tym zestawienia sporządzane w formie elektronicznej. Do Raportu Kwartalnego należy dołączyć stosowne załączniki: protokoły spotkań na placu budowy, protokoły innych spotkań związanych z kontraktem, itp Raport Końcowy z wykonania Kontraktu na roboty budowlane, Raport ten będzie zawierać w szczególności: 1. Opisy i wyniki przeprowadzonych prób i sprawdzeń; 2. Decyzję właściwego organu w sprawie pozwolenia na użytkowanie (jeżeli dotyczy); 3. Protokoły odbiorów technicznych przeprowadzonych przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz dokumentację powykonawczą Kontraktu; 4. Rozliczenie rzeczowo-finansowe; 5. Osiągnięte efekty/wskaźniki rzeczowe realizacji Kontraktu; 6. Uwagi i wnioski Inżyniera w szczególności podsumowanie realizacji Kontraktu Raport z okresu rękojmi Kontraktu na roboty budowlane, Raport winien przedstawiać przebieg okresu rękojmi Kontraktu na roboty budowlane ze wskazaniem w szczególności, zauważonych usterek, przekazanych Wykonawcy robót budowlanych zgłoszeń wad, przebiegu procedury reklamacyjnej, czynności podejmowanych przez strony kontraktu na roboty budowlane, protokołów odbioru napraw itp Raport z okresu gwarancji Kontraktu na roboty budowlane, Raport z okresu gwarancji na roboty budowlane winien odpowiadać w swej treści raportowi, o którym mowa w pkt z odpowiednim uwzględnieniem instytucji udzielonej gwarancji jakości robót budowlanych Raport Końcowy dla Umowy Inżyniera Kontraktu. Raport Końcowy dla Umowy Inżyniera Kontraktu przedstawiany jest po zakończeniu ostatniego (najpóźniej kończącego się) Kontraktu na Roboty, tj. po jego pozytywnym odbiorze końcowym i rozliczeniu Projektu. 15/17

16 Obejmuje kompleksową prezentację sposobu realizacji usługi Inżyniera Kontraktu, zawierającą opis działań własnych Inżyniera, podsumowanie głównych działań i decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie realizacji Kontraktu na Roboty, informację dotyczącą pracy personelu Inżyniera Kontraktu, opis napotkanych ważniejszych problemów i sposobów ich przezwyciężenia, rozliczenie finansowe całości projektu, ocenę stopnia osiągnięcia spodziewanych celów, ogólne podsumowanie całości projektu. Raport Końcowy powinien także zawierać miedzy innymi: a) kopie Świadectwa Wykonania Robót dla Kontraktów na Roboty (lub dokumentów będących ich odpowiednikami, potwierdzających należyte wykonanie robót), b) zweryfikowaną dokumentację powykonawczą, c) kompletną analizę końcowych kosztów robót, d) opis rzeczywistego postępu robót z wyszczególnieniem powodów opóźnień lub wydłużenia czasu wykonania, e) zmiany projektowe wynikłe w trakcie realizacji robót, f) raporty dotyczące rozruchów i prób przy oddaniu do eksploatacji poszczególnych części robót, g) szczegóły dotyczące wszystkich pozwoleń wymaganych dla wykonania robót, h) opis procedur bezpieczeństwa na placu budowy, i) opis środków i praktyki roboczej Wykonawcy Robót Budowlanych, j) ocenę jakości siły roboczej i materiałów wraz z dokumentami poświadczającymi spełnienie wymagań jakościowych, k) szczegóły dotyczące napotkanych trudności technicznych i sposoby ich przezwyciężenia, l) szczegóły dotyczące napotkanych trudności administracyjnych i sposoby ich przezwyciężenia, m) raporty ze wszystkich rozruchów próbnych i odbiorów, n) pełną dokumentację fotograficzną z realizacji robót budowlanych dla poszczególnych Kontraktów na Roboty, o) ocenę stopnia realizacji efektu rzeczowego i ekologicznego Projektu według umowy o dofinansowanie (jeżeli dotyczy). Raport Końcowy winien zawierać w sobie Dokumentację Jakości, zawierająca wszystkie wnioski o dokonanie kontroli, formularze testowe oraz certyfikaty. W szczególności Dokumentacja Jakości powinna zawierać: a) certyfikaty przejścia testów dla materiałów wystawione przez producenta, b) certyfikaty przejścia testów i stosowne umowy gwarancyjne dla urządzeń, c) wyniki przeprowadzonych badań, prób i testów, d) wszystkie inne dokumenty, które Inżynier uzna za stosowne lub są wymagane przez przepisy prawa w tym m.in. dla celów gwarancyjnych lub reklamacyjnych. Dokumentacja Jakości powinna być tworzona na bieżąco w trakcie przebiegu robót i być dostępna do kontroli przez Zamawiającego. 7.2 Przedkładanie Raportów Następuje w okresach liczonych od pełnego miesiąca od daty rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w poleceniu Zamawiającego. Raporty Inżynier Kontraktu składa u Pełnomocnika Zarządu Zamawiającego 16/17

17 a) Raport Wstępny przekazywany jednorazowo przez Inżyniera Kontraktu do Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty wejścia w życie Umowy, b) Raporty Kwartalne przekazywane w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po upływie kwartały, którego raport dotyczy, c) Raport Końcowy z wykonania Kontraktu na roboty budowlane przekazywany przez Inżyniera Kontraktu do Zamawiającego w ciągu 14 dni od zakończenia Kontraktu na Roboty, tj. po pozytywnym odbiorze końcowym ostatniego Kontraktu na Roboty, d) Raporty z okresu rękojmi i gwarancji Kontraktu na roboty budowlane, przekazywany przez Inżyniera Kontraktu do Zamawiającego w ciągu 14 dni od upływu terminów odpowiednio okresu rękojmi lub gwarancji wynikających z przepisów prawa lub postanowień Kontraktu na Roboty, e) Raport Końcowy dla Umowy Inżyniera Kontraktu w terminie 14 dni od zakończenia wykonywania Umowy na usługi Inżyniera Kontraktu. 8 Wytyczne Instytucji Współfinansującej Projekt. Zamawiający informuje, że na stronie internetowej znajdują się do pobrania dokumenty związane z realizacją Projektu dofinansowanego z Funduszu Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu operacyjnego na lata Osi Priorytetowej 5 Transport, Działania Transport kolejowy, Poddziałanie Modernizacja regionalnego układu kolejowego oraz poprawa infrastruktury dworcowej, w tym wytyczne, z którymi Wykonawca ma obowiązek się zapoznać i je stosować w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, przy czym obowiązkiem Wykonawcy jest monitorowanie zmian w Wytycznych i stosowanie aktualnie obowiązujących dokumentów, chyba że z samych Wytycznych wynikają inne zasady. 17/17