Instrukcja użytkowania Systemu zamawiania identyfikacji wizualnej samochodów testowych dealerów SI.DATEXA.COM Opracował: Paweł Macierzyński Wersja: 1.2, 16.05.2014 1 S trona
1. Logowanie do systemu System zamawiania oklein na samochody testowe dealerów obsługiwany jest za pomocą przeglądarek internetowych. W celu zalogowania się do systemu należy wpisać w pasku adresu: http://si.datexa.com. Po otwarciu witryny należy wprowadzić dane do logowania zgodnie ze schematem poniżej. SAP: to indywidualny nr ewidencyjny Hasło: ciąg znaków przesłany do Państwa w osobnej korespondencji. Po pierwszym logowaniu system automatycznie przekieruje na stronę z ustawieniami konta w celu uzupełnienia danych, takich jak np, osoby kontaktowe itp. Do czasu uzupełniania wszystkich pól przez dealera system uniemożliwi przejście do inny modułów. 2 S trona
2. Funkcjonalności systemu 1) Start ekran startowy umożliwiający szybki podgląd obecnie realizowanych zamówień. Po użyciu przycisku PODGLAD przy wybranym zamówieniu, można zobaczyć szczegóły dotyczące jego realizacji, np. historię zamówienia statusy realizacji. 3 S trona
2) Formularz zamówienia moduł umożliwiający zamawianie oklein. Zamówienie składa się z 2 etapów: a. Wyboru oklein I etap Należy określić markę pojazdu zamawianej okleiny Należy wybrać model samochodu potwierdź przyciskiem DODAJ Kod samochodu wprowadź 6 znaków kodu samochodu Kolor nadwozia wprowadź 4 znakowy kod koloru nadwozia KT wprowadź 10 cyfr kodu KT, w przypadku braku kodu lub powtarzania się kodu w bazie, DEALER zostaje obciążony 100% kosztów produkcji okleiny. Uwaga! Wprowadzenie 4 S trona
nieuprawnionego kodu KT upoważnia VGP do obciążenia dealera kosztami produkcji okleiny w okresie do 90 dni od realizacji zlecenia. dodaj kolejną okleinę lub przejdź dalej, wybierz sposób dostawy ( wybór kuriera wiąże się z opłatą, której wysokość sumuje się do całego zamówienia, wpisz imię i nazwisko osoby zamawiającej ( pole wymagalne) użyj przycisku ZAMAWIAM - dane wprowadzone do I etapu zostają zachowane w systemie. W celu skierowania zamówienia do realizacji należy wykonać czynności opisane w II etapie. b. Potwierdzenia zamówienia II etap 5 S trona
Na tym etapie potwierdzenia zamówienia należy zweryfikować czy wszystkie pozycje są prawidłowo uzupełnione. W przypadku chęci zmiany zamówienia należy użyć w przycisku po lewej stronie ZMIEŃ. Natomiast, jeżeli zamówienie jest poprawne, należy zatwierdzić je przyciskiem POTWIERDZAM. UWAGA: Nie należy używać przycisku cofnij w przeglądarce. 6 S trona
3) Katalog oklein Umożliwia szybkie zapoznanie się z listą dostępnych oklein w poszczególnych markach. Po wybraniu interesującej DEALERA marki pojawia się lista dostępnych oklein wraz z ceną ze wsparciem (w przypadku, gdy występuje dopłata działu marketingu)oraz osobno cena bez wsparcia, a także znajduje się instrukcja/wizualizacja prawidłowego umieszczenia okleiny na samochodzie, w formacie PDF. 7 S trona
8 S trona
4) Raport miesięczny Zakładka ta zawiera zestawienie wszystkich oklein zamawianych przez DEALERA. Każda z oklein prezentowana jest osobno tak, aby w łatwy sposób można było zweryfikować poprawność zestawienia. Dodatkowo po użyciu przycisku ZAMÓWIENIE, możliwy jest podgląd szczegółów zamówienia, z którego pochodzi dany wpis. 9 S trona
5) Podmenu KONTO: a. Ustawienia zawiera wszystkie dane dot. DEALERA. Umożliwia zmianę: danych kontaktowych, płatniczych, hasła lub osób kontaktowych. b. Wyloguj powoduje zakończenie pracy w systemie. 10 S trona
6) Podmenu SI.Datexa.com a. Kontakt zawiera dane kontaktowe do właściciela systemu. b. Zgłoś uwagi formularz umożliwiający zgłoszenie uwag, sugestii, usprawnień w systemie. c. Polityka prywatności zasady użytkowania serwisu. 11 S trona