OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Zakup i dostawa serwerów HD dla ośrodków testowych (laboratoriów); 2) Usługa hostingu. NUMER OGŁOSZENIA 09/MKS/2013 1 Zamawiający: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji ul. Stępińska 22/30 00-739 Warszawa 2 Tytuł projektu: Warszawa 16.09.2013 r. Stworzenie powiązania kooperacyjnego Mazowiecki Klaster-Małe Kina Społecznościowe 3 Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe elementy: 3.1 Zakup i dostawa serwerów HD dla ośrodków testowych (laboratoriów). Zadanie realizowane będzie w okresie od 01.12.2013 r do 31.12.2013 r. i przewiduje zakup wraz z dostawą 25 sztuk kompletnych serwerów HD. Serwery HD są niezbędnym wyposażeniem ośrodków testowych (laboratoriów) Kin za Rogiem. Serwer ma za zadanie umożliwiać wyświetlanie filmów w odpowiedniej jakości oraz prowadzenie prac badawczych nad nową technologią dystrybucji filmów oraz dopracowaniem i weryfikacją optymalnego modelu świadczenia usługi w ramach sieci Kino za Rogiem. Preferowane wymiary serwera HD: 190(długość) x 135(szerokość) x 24(wysokość) mm. Dostawca powinien zapewnić minimalne parametry dla serwera HD: Procesor: dwurdzeniowy taktowany zegarem co najmniej 1.65GHz; Pamięć RAM: 1x SO-DIMM Socket Support DDR3 1333 up to 8GB; Karta graficzna: AMD Radeon HD 6320 Sieć LAN: IEEE 802.11b/g/n; Porty: 1x RJ-45 (10Base-T/100Base-T/1000Base-T); 1x Line-out jack.(optical Jack); 1x HDMI. 3.2 Usługa hostingu. Zadanie realizowane będzie w okresie od 01.10.2013 r do 31.12.2017 r. Celem wydatku jest zakup usługi hostingu dla platformy KzR (Centrala CDN), która zapewni: dostęp do serwerów aplikacyjnych z możliwością uruchamiania aplikacji opartych o PHP, infrastrukturę sprzętową i sieciową potrzebną do wysokowydajnej dystrybucji treści cyfro- Opracowanie: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji. Warszawa 16.09.2013. Strona: 1/5
wych do poszczególnych serwerów HD zainstalowanych w klienta. Transmisja będzie odbywać się za pośrednictwem sieci Internet. Dostawca powinien zapewnić minimalne parametry dla usługi hostingu: obsługę aplikacji w języku PHP w wersji 5.3 lub nowszej, dostęp do bezpiecznej przestrzeni dyskowej o efektywnej pojemności do 25 TB, dystrybucję treści cyfrowych do serwerów HD za pośrednictwem sieci Internet z sumaryczną przepustowością do 2000 Mbit/s przy czym łączna ilość przesłanych danych nie przekroczy 250 TB danych. gwarancję dostępności systemu SLA tzw. SLA (Service Level Agreement) na poziomie 99, 9% w skali roku. bezpieczeństwo przechowywania treści cyfrowych zapewnione przez systemu wysokiej dostępności (backup, redundancja), bezpieczeństwo fizyczne systemów przez umieszczenie elementów infrastruktury w profesjonalnym Data Center, bezpieczeństwo komunikacji pomiędzy serwer HD a systemem CDN poprzez wykorzystanie bezpiecznych certyfikatów szyfrowania danych oraz algorytmu szyfrowania SSL 256 bit, dostępność łącz internetowych od co najmniej 3 dostawców szkieletowych wraz z sesjami BGP, ciągłość dostarczania energii elektrycznej poprzez wykorzystanie systemu awaryjnego podtrzymania zasilania. 4 Kryterium oceny: Zamawiający przewiduje składanie ofert cząstkowych (wymienionych w punktach od 3.1 do 3.2.). Zadania cząstkowe wymienione w punkcie: 3.1 (Zakup i dostawa serwerów HD dla ośrodków testowych (laboratoriów)), będą oceniane według trzech kryteriów z tabeli poniżej. Oznacza to, że za każde zadanie można uzyskać od 0 do 100 punktów. Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1 Cena 60 2. Kryterium 2 Czas reakcji serwisowej 10 2. Kryterium 3 Warunki gwarancji dla sprzętu 30 SUMA 100 W ramach Kryterium 1 Cena. najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów oferty = cena oferty najniższej x 60 cena oferty ocenianej W ramach Kryterium 2 Czas reakcji serwisowej, Oferentowi zostaną przyznane punkty w skali od 1 do 10. Ocenę przeprowadzać będzie 3 osobowa komisja. Każdy z członków komi- Opracowanie: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji. Warszawa 16.09.2013. Strona: 2/5
sji, niezależnie przyznaje punkty. Średnia arytmetyczna punktacji stanowić będzie końcowy wynik oceny. Skala ocen: 10 punktów za oferowanie czasu reakcji serwisowej do 24 godzin od momentu zgłoszenia. 5 punktów za oferowanie czasu reakcji serwisowej do jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. 1 punkt za oferowanie czasu reakcji serwisowej powyżej 48 godzin od momentu zgłoszenia. W ramach Kryterium 3 Warunki gwarancji dla sprzętu, Oferentowi zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 30. Ocenę przeprowadzać będzie 3 osobowa komisja. Każdy z członków komisji, niezależnie przyznaje punkty. Średnia arytmetyczna punktacji stanowić będzie końcowy wynik oceny. Skala ocen: 30 punktów za oferowanie gwarancji na sprzęt 4 lata i więcej, 20 punktów za oferowanie gwarancji na sprzęt 3 lata, 10 punktów za oferowanie gwarancji na sprzęt do 2 lat. Zadanie cząstkowe wymienione w punkcie 3.2 (Usługa hostingu.), będzie oceniane według dwóch kryteriów z tabeli poniżej. Oznacza to, że za zadanie można uzyskać od 0 do 100 punktów. Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1 Cena 60 2. Kryterium 2 Poziom jakości tzw. SLA 40 SUMA 100 W ramach Kryterium 1 Cena. najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów oferty = cena oferty najniższej x 60 cena oferty ocenianej W ramach Kryterium 2 Poziom jakości tzw. SLA 1, Oferentowi zostaną przyznane punkty w skali od 10 do 40. Ocenę przeprowadzać będzie 3 osobowa komisja. Każdy z członków komisji, niezależnie przyznaje punkty. Średnia arytmetyczna punktacji stanowić będzie końcowy wynik oceny. Skala ocen (minimalne SLA wynosi 99%): 10 punktów za oferowanie SLA na poziomie mniejszym lub równym 99,8%, 20 punktów za oferowanie SLA na poziomie mniejszym lub równym 99,9%, 40 punktów za oferowanie SLA na poziomie większym lub równym 99,95%, 1 http://pl.wikipedia.org/wiki/dost%c4%99pno%c5%9b%c4%87_%28niezawodno%c5%9b%c4%87%29 Opracowanie: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji. Warszawa 16.09.2013. Strona: 3/5
5 Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego. ul. Stępińska 22/30, 00-739 Warszawa. 6 Forma złożenia oferty: 6.1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej lub faksem. 6.2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu. 6.3. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, bindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: Zamówienie nr 09/MKS/2013 na realizację zadań projektu na terenie województwa mazowieckiego w ramach projektu pt.: Stworzenie powiązania kooperacyjnego Mazowiecki Klaster - Małe Kina Społecznościowe 6.4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 6.5. Oferta oraz załączone do niej załączniki muszą zostać podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania, jak również po jego zakończeniu udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferenta. 6.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 6.8. W przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany Zamawiający wybierze kolejnego Oferenta, który uzyskał najwyższa liczbę punktów. 6.9. Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. 6.10. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent. 6.11. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7 Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu 30 września 2013 r. o godzinie 12.00. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferenta o złożeniu oferty po terminie. Opracowanie: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji. Warszawa 16.09.2013. Strona: 4/5
8 Załączniki: Załącznik nr 1 - Dodatkowe informacje Załącznik nr 2 - Oświadczenie Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy Zapytanie sporządził: Stefan Kamiński Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.6 Wspieranie powiązań kooperacyjnych o znaczeniu regionalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Nr umowy RPMA.01.06.00-14-016/12-00 Opracowanie: Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji. Warszawa 16.09.2013. Strona: 5/5