DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ

Transkrypt

1 Poznań, r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający INTERPLASTIK Sp. z o. o. ul. Klemensa Janickiego 20B, Poznań NIP , REGON , KRS m.judek@interplastik.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa laptopów, komputera stacjonarnego oraz urządzeń zewnętrznych (urządzenie wielofunkcyjne oraz niszczarka dokumentów) w ramach Projektu pn. Nanotechnologiczna innowacja dzięki wykorzystaniu rezultatów prac B + R (PO IG działanie ), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Laptopy 5 szt.: Komponenty: - procesor: Intel Core i5-2430m (2.40 GHz), - ekran: 15.6 LED o rozdzielczości 1366 x 768 z powłoką matową, - karta graficzna: Intel Integrated Graphics Media Accelerator HD, - pamięć RAM: 4096MB (1x4096) 1333MHz DDR3 Dual Channel, - dysk twardy: 500GB Serial ATA (7.200 Rpm), - napęd: 8X DVD+/-RW, - karta WiFi b/g/n/bt3.0 Combo, - mysz: bezprzewodowa (5 przycisków, rolka), - podświetlana klawiatura, - zintegrowana kamera,

2 - czytnik linii papilarnych, 2.2 Laptopy 2 szt.: Komponenty: - procesor: Intel Core i5-2430m (2.40 GHz), - ekran: 17.3 LED o rozdzielczości 1600 x 900 z powłoką matową, - karta graficzna: Intel Integrated Graphics Media Accelerator HD, - pamięć RAM: 4096MB (1x4096) 1333MHz DDR3 Dual Channel, - dysk twardy: 500GB Serial ATA (7.200 Rpm), - napęd: 8X DVD+/-RW, - karta WiFi b/g/n/bt3.0 Combo, - mysz: bezprzewodowa (5 przycisków, rolka), - zintegrowana kamera, - czytnik linii papilarnych, 2.3 Komputer stacjonarny 1 szt.: Komponenty: - procesor: Intel Core I7-2600M (3.4GHz, 8MB), - karta graficzna: 1GB AMD Radeon HD 6450, - pamięć RAM: 16384MB (4x4096) 1333MHz, - dysk twardy: 500GB Serial ATA (7.200 Rpm), - napęd: 16X DVD+/-RW, - monitor: LCD 24 Full HD, - mysz: bezprzewodowa (5 przycisków, rolka), - klawiatura.

3 2.4 Oprogramowanie po 8 licencji.: - system: Windows 7 SP1 Professional (64 BIT), - Microsoft Office 2010 Home and Business wersja polska. 2.5 Wielofunkcyjna sieciowa kolorowa drukarka laserowa 1 szt.: - szybkość druku (A4): min. 25 stron/min wydruk czarno-biały; min. 15 stron/min wydruk kolorowy, - niszczenie CD i kart kredytowych, - faks. 2.6 Niszczarka dokumentów 1 szt.: - min. Ilość niszczonych kartek: 10 szt., - niszczenie CD i kart kresytowych, - pojemnik na ścinki: ok. 30l. 3. W przypadku pytań lub wątpliwości Zamawiający udzielać będzie wyjaśnień. Pytania lub wątpliwości Dostawcy powinny być kierowane pisemnie lub w wersji elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w punkcie I, przy czym pytania lub wątpliwości nie mogą być składane później aniżeli 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie, tj. w normalnym toku czynności. III. Warunki stawiane dostawcy: 1. Dostawca jest obowiązany wykazać spełnienie następujących wymogów: a) posiadanie i wykazanie właściwymi urzędowymi dokumentami uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) złożenie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, datowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia otrzymania niniejszego zapytania, potwierdzającego dopuszczenie przedsiębiorcy do obrotu prawnego (zaświadczenie z EDG, odpis z KRS), c) oferowany sprzęt powinien być kompletny i składać się z w pełni kompatybilnych podzespołów oraz spełniać wymogi techniczne i bezpieczeństwa określone przepisami prawa oraz niniejszego zapytania 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Dostawcę powyższych warunków powinny być załączone do złożonej przez Dostawcę oferty.

4 IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od dnia wyboru Dostawcy. V. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą upływa dnia r. Złożona oferta powinna zawierać oświadczenie oferenta, iż jego oferta jest ważna do dnia upływu terminu związania ofertą określonego w zdaniu poprzedzającym. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub komputerze i podpisaną w sposób nieścieralny; oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej (zamkniętej) kopercie i opisana w sposób następujący: Dostawa laptopów, komputera stacjonarnego oraz urządzeń zewnętrznych (urządzenie wielofunkcyjne oraz niszczarka dokumentów) dla Interplastik Sp. z o.o. Do przygotowania oferty właściwy będzie formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia r. godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj. w Poznaniu przy ul. Janickiego 20B. W przypadku składania osobistego ofertę należy złożyć w sekretariacie na II piętrze. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi o godz. 12:15 dnia r. w siedzibie Zamawiającego tj. w Poznaniu przy ul. Janickiego 20B. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z dostawą z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.

5 IX. Kryterium oceny ofert 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się systemem oceny kryteriów ważonych wg poniższych zasad: a) cena waga 70%, b) termin dostawy waga 30%. c) konfiguracja sprzętu. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów. 3. Rozpoznawane przez Zamawiającego będą tylko oferty tych Dostawców, którzy spełniają postawione przez niego wymagania, określone w punkcie III niniejszego zapytania. X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną lub pisemnie, przy czym informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również podana na stronie internetowej Zamawiającego: XI. Załączniki Formularz ofertowy (zał. nr 1)

6 Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego... (miejscowość i data) WYKONAWCA (PIECZĄTKA) (nazwa i adres siedziby wykonawcy)... (telefon, fax ) (adres ) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Interplastik Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu na: zakup i dostawę laptopów, komputera stacjonarnego oraz urządzeń zewnętrznych (urządzenie wielofunkcyjne oraz niszczarka dokumentów)., przekładam przekładamy niniejszą ofertę. Oferuję wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że będę związany ofertą w okresie do dnia r. Oferuję sprzedaż i dostawę laptopów, komputera stacjonarnego oraz urządzeń zewnętrznych (urządzenie wielofunkcyjne oraz niszczarka dokumentów) za całkowitą cenę ryczałtową: w kwocie netto.zł. (słownie: złotych) + podatek VAT wg. stawki % w wysokości zł. (słownie:.. złotych) Łączna wartość zamówienia wynosi zł (brutto) (słownie:.. złotych) Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Do formularza oferty załączam/y następujące oświadczenia, dokumenty i informacje: Załączniki