ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup oraz dostawę sprzętu komputerowego dla Placówki Wsparcia Dziennego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie

Transkrypt

1 KA.ZP EFS Ciechanów, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup oraz dostawę sprzętu komputerowego dla Placówki Wsparcia Dziennego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciechanowie ul. Sienkiewicza 32 D Ciechanów NIP Tel poczta@ciechanow.mops.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem dla Placówki Wsparcia Dziennego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie. Na przedmiot zamówienia składają się następujące elementy: 1) Laptop - 14 szt. Osprzęt: Procesor liczba rdzeni Prędkość procesora Pojemność pamięci podręcznej L3 Pamięć RAM Rodzaj pamięci RAM Dysk Twardy Parametry: Intel Core i5 lub nowszy min. Dwa min. 2.5 GHz min. 3 MB 8 GB DDR3 min. 1TB HDD lub min. 256GB SSD

2 opcjonalnie Prędkość obrotowa Przekątna ekranu LCD Karta Graficzna Pamięć dedykowanej karty graficznej Karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej Napędy wbudowane (zainstalowane) Urządzenia wskazujące Klawiatura numeryczna Złącza zewnętrzne Karta dźwiękowa Zainstalowany system operacyjny min.128gb dysk SSD + min.500 dysk HDD min obr./min. min. 15,4 cala Zintegrowana + dedykowana min. 1GB Geforce lub min. 2GB Radeon zintegrowana WiFi b/g/ N DVD±RW touchpad wydzielona klawiatura numeryczna 1xHDMI 3xUSB Min. 1 USB 3.0 1x RJ-45(LAN) wyjście słuchawkowe/mikrofon głośniki stereo Microsoft Windows 10 min. 24 miesiące 2) Laptop 2 szt. Osprzęt: Procesor liczba rdzeni Prędkość procesora Pojemność pamięci podręcznej L3 Pamięć RAM Rodzaj pamięci RAM Dysk Twardy opcjonalnie Prędkość obrotowa Przekątna ekranu LCD Karta Graficzna Pamięć dedykowanej karty graficznej Karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej Napędy wbudowane (zainstalowane) Parametry: Intel Core i5 lub nowszy min. Dwa min. 2.5 GHz min. 3 MB 8 GB DDR3 min. 1TB HDD lub min. 256GB SSD min.128gb dysk SSD + min.500 dysk HDD min obr./min. min. 15,4 cala Zintegrowana + dedykowana min. 1GB Geforce lub min. 2GB Radeon zintegrowana WiFi b/g/ N DVD±RW

3 Urządzenia wskazujące Klawiatura numeryczna Złącza zewnętrzne Karta dźwiękowa Zainstalowany system operacyjny Wyposażenie dodatkowe touchpad wydzielona klawiatura numeryczna 1xHDMI 3xUSB Min. 1 USB 3.0 1x RJ-45(LAN) wyjście słuchawkowe/mikrofon głośniki stereo Microsoft Windows 10 Mysz bezprzewodowa min. 24 miesiące 3) Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt. Urządzenie Drukarka, Skaner, kopiarka wielofunkcyjne Technologia druku Laserowa polichromatyczna(kolorowa) Interfejs wbudowany Wbudowane złącze Ethernet (RJ45) Wbudowany port USB Połączenie wi-fi Zainstalowana pamięć min 64MB Druk dwustronny Podajniki papieru min 250 arkuszy 24 miesiące Obsługiwane formaty A4/A5/A6 /B5 Dodatkowo Toner startowy (czarny+kolorowy) 4) Drukarka - 1 szt. Interfejs USB 2.0. Interfejs Ethernet 1 szt. Połączenie wi-fi Technologia druku Laserowa Monochromatyczna Druk dwustronny (Duplex) Nominalna prędkość druku mono Min.20 (str./min.) Zainstalowana pamięć Min. 64 MB Format wydruku A4/A5/A6 /B5 Podajniki papieru podajnik na min 250 arkuszy 24 miesięcy Materiały eksploatacyjne Toner startowy

4 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące wymagania: 1) posiadać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni warunku zostanie odrzucony w postępowaniu. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: 7 Listopada 2016 roku. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna zawierać następujące dokumenty: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zamówienia. b. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) c. Zaakceptowany projekt umowy (Załącznik nr 2 ). 2. Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty. 3. Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie 4. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę zawierającą ofertę należy przynieść lub przesłać na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. H. Sienkiewicza 32D, Ciechanów. Koperta powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem o treści: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego dla Palcówki Wsparcia Dziennego Nie otwierać przed r. godz V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: ul. Sienkiewicza 32D, Ciechanów w Sekretariacie pok Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 14:00.

5 3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego w w/w miejsce, a nie data jej wysłania. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego, ul. Sienkiewicza 32D, Ciechanów w pokoju nr 42. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - cena - 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę sklasyfikowaną jako następną według ustalonych kryteriów. 2. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania. IX. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Hanna Dobrzyńska tel wew. 19, poczta@ciechanow.mops.pl X. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik Nr 2 wzór umowy