ZAPYTANIE OFERTOWE. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego dla poszczególnych urządzeń objętych przedmiotem zamówienia:

Transkrypt

1 Środa Wielkopolska, dnia 12 października 2015 BB /11 Gmina Środa Wielkopolska ul. Daszyńskiego 5 tel , faks ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Środa Wielkopolska, dofinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu elnclusion, działając zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami przedstawiamy zapytanie ofertowe na sprzęt komputerowy. Zamawiający: Gmina Środa Wielkopolska Adres: ul. I. Daszyńskiego 5; Telefon: +48/ Fax: sekretariat@sroda.wlkp.pl REGON: NIP: Przedmiotem zapytania ofertowego jest: Zakup, instalacja, serwis 8 zestawów komputerowych Zakup, instalacja, serwis 2 laptopów Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego dla poszczególnych urządzeń objętych przedmiotem zamówienia: CZĘŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Laptop sztuk: 2 1

2 Wymagane parametry minimalne: Okres gwarancji: 2 lata Przekątna ekranu: 15.6 lub 17 cali Model procesora: minimum i3, i5, 4 lub 5 generacji Pamięć: DDR3: 4 GB Wielkość dysku: 500 GB Rozdzielczość nominalna: 1366x 786 lub 1600 x 900 pikseli Karta graficzna: HD Komunikacja: Lan, Wifi IEEE b/g/n, 2 x USB System operacyjny: Windows 7, 8, 8.1,10 Pakiet biurowy zawierający edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny oraz program do prezentacji multimedialnych z licencjonowaniem dla użytkowników domowych Program antywirusowy pełna licencja min. na 1 rok Linka zabezpieczająca laptopa Mysz optyczna. Zestaw Komputerowy (komputer, monitor, klawiatura, mysz) sztuk: 8 Wymagane parametry minimalne: Okres gwarancji: 2 lata Przekątna ekranu monitora: min. 21 cali Kontrast monitora: :1 Rodzaj podświetlenia monitora: LED Rozdzielczość nominalna monitora: 1920 x 1080 pikseli Model procesora: : minimum i3, i5, 4 lub 5 generacji. Pamięć: DDR3: min. 4 GB Wielkość dysku: min. 500 GB Karta graficzna HD zintegrowana Komunikacja: Lan, karta Wifi IEEE b/g/n, 2 x USB, HDMI, RJ45, VGA, DVI-D System operacyjny: Windows 7, 8, 8.1,10 Pakiet biurowy zawierający edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny oraz program do prezentacji multimedialnych z licencjonowaniem dla użytkowników domowych Program antywirusowy pełna licencja min. na 1 rok Dodatkowe akcesoria: mysz, klawiatura, głośniki, listwa zabezpieczająca. Ilościowy wykaz sprzętu komputerowego wraz z podaniem miejscowości jego dostarczenia i zainstalowania. Dokładny wykaz adresów otrzyma wyłoniony Wykonawca. Lp. lokalizacja sprzętu liczba zestawów komputerowych lub proponowane zmiany laptopów 1 Babin świetlica gminna 2 Starkówiec Piątkowski Świetlica gminna 1 laptop 2

3 3 Koszuty świetlica gminna 1 laptop 4 Pławce świetlica gminna Szkoła Podstawowa w Słupi Wielkiej Świetlica Terapeutyczno - Wychowawcza i gminna w Szlachcinie Świetlica Terapeutyczno - Wychowawcza w Środzie 3 stacjonarny Czarne Piątkowo świetlica gminna razem 10 Szczegóły zapytania ofertowego: Użyte przez Zamawiającego w zapytaniu marki lub nazwy handlowe określają klasę produktu, będącego przedmiotem zapytania i służą jedynie ustaleniu standardu, a nie wskazują na konkretny produkt lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zapytania. Modele wzorcowe stanowią przykładowe produkty spełniające wymogi Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć sprzęt o parametrach, wydajności, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszej niż w modelu określonym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby cały sprzęt komputerowy będący przedmiotem zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany przed dniem dostawy. Wymagany w niniejszym postępowaniu sprzęt komputerowy z zainstalowanym systemem operacyjnym i wymaganym oprogramowaniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oraz zainstalować i skonfigurować we wskazanych przez Zamawiającego świetlicach, w terminie określonym paragrafami wzoru umowy. Wykonawca z wyprzedzeniem najpóźniej 24 godz. zawiadomi Zamawiającego o dostawie przedmiotu zamówienia i dostarczy go własnym transportem na swój koszt i ryzyko. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Nieujęte w zapytaniu zasady realizacji dostawy sprzętu komputerowego zostały określone w załączonej do zapytania umowie. 3

4 Terminy: Oferty należy składać do dnia 21 października 2015 godzina Podpisanie umowy odbędzie się w terminie ustalonym przez Zamawiającego, o którym powiadomi on Wykonawcę. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wyłonieniu Wykonawcy droga mailową, oraz na stronach BIP Urzędu Miejskiego. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów. 2. Poprawiania w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego, nie powodujących jednak istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 3. Uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto 100% Wymogi formalne: Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta; 2. Wypełniony formularz oferty zawierający łączną cenę brutto i netto za wykonanie całości i dostawę sprzętu do wyznaczonych lokalizacji pod pojęciem ceny brutto Zamawiający rozumie kwotę zawierającą podatek VAT. 3. Wypełnione załączniki. Oferta powinna być dostarczona: 4

5 1. Pocztą internetową na adresy: oraz 2. lub przesłana faxem na numer: lub doręczona do siedziby Zamawiającego. Kontakt: Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. Celem uzyskania informacji w sprawie powyższego zapytania, prosimy o kontakt z Wydziałem Rozwoju i Promocji ul. Daszyńskiego 5, pok. 212 tel , 08 fax biuro@sroda.wlkp.pl lub Sekretariatem ul. Daszyńskiego 5, pok. 214 tel tel fax sekretariat@sroda.wlkp.pl lub p. Karoliną Matuszak tel karolina.matuszak@sroda.wlkp.pl Otrzymują: 1. AMT Computers Chłapowskiego Śrem tel/fax: marek@amt24.pl 2. Technologie Komputerowe Piotr Korta ul. Dzieci Wrzesińskich Września NIP: PL (+48) ; (+48) kontakt@techkom.info 3. "Bitcom" Paweł Jankowski ul. Paderewskiego 2 d NIP: sroda@komputronik.pl tel PC-Kompleks Tomasz Nadobnik ul. Kochanowskiego Zaniemyśl NIP: tomasz@pc-kompleks.com.pl tel.: