UCHWAŁA Nr XXV.188.2013 RADY GMINY PARCHOWO z dnia 15 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2012 rok Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo Na podstawie art. 53 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 330) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm. ) uchwala sie, co następuje: 1. Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Biblioteki Gminnej w Parchowie za rok 2012, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Gminy Andrzej Strojk
Uzasadnienie: Konieczność podjęcia uchwały przez Radę Gminy Parchowo zatwierdzającą z działalności jednostki jest wymogiem ustawowym. sprawozdanie Sporządził: Barbara Krefft
Złącznik do uchwały Nr XXV. 188. 2013 Rady Gminy Parchowo z dnia 15 maja 2013 r. Rozliczenie finansowe Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo na 31 grudnia 2012 PRZYCHODY Plan na 2012 Wykonanie na 31.12.2012 stan środków finansowych na 01.01.2012 147,86 dotacja z Gminy na działalność podstawową 92 768,00 92 768,00 wpływ odsetek 271,68 Dotacja z Ministerstwa na zakup nowości wydawniczych 2 000,00 Razem 92 768,00 95 187,54 KOSZTY Plan na 2012 Wykonanie do 31.12.2012 wynagrodzenia i pochodne 4010 wynagrodzenia osobowe pracowników 57 995,00 50 886,72 4110 składki na ubezpieczenie społeczne 9 320,00 8 374,44 4120 składki na fundusz pracy 1 433,00 1 155,70 Razem 68 748,00 60 416,86 zakup materiałów i energii 4260 zakup energii 2 200,00 897,60
4210 zakup materiałów 3700,00 10887,91 Razem 5900,00 11785,51 usługi obce 4170 nagrody i wydatki osobowe 500,00 683,00 4370 usługi telekomunikacji stacjonarnej 2000,00 1640,79 4350 internet 500,00 682,48 4300 zakup usług pozostałych (prowizje bankowe, Home bank., naprawa komputerów) 1 000,00 1 602,87 Razem 4000,00 4609,14 koszty remontowe (ujęte w par. 4210) 0 0 pozostałe 4440 ZFŚS 2700,00 2324,60 4240 zakup książek, prenumerata czasopism 9420,00 13714,95 4410 podróże służbowe, ryczałt 700,00 822,75 4430 różne opłaty, składki 300,00 120,00 4740 zakup materiałów do sprzętu drukarskiego 600,00 361,16 4750 zakup akcesoriów komputerowych i oprogramowania 400,00 938,40 Razem 14 120,00 18 281,86 Stan należności i zobowiązań, w tym wymagalnych 0 0 Ogółem 92 768,00 95 093,37 Stan środków finansowych na 31 grudnia 2012 roku 94,17 zł
Sprawozdanie z działalności Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo w 2012 roku W 2012 roku funkcjonowała biblioteka gminna w Parchowie, filia w Nakli i punkt biblioteczny w Gołczewie, od października został utworzony także nowy punkt biblioteczny w miejscowości Żukówko. W roku ubiegłym nie zmieniło się nic w kwestii stanu organizacyjnego biblioteki. Siedziba biblioteki w Parchowie mieści się w budynku stanowiącym własność gminy, w byłej szkole podstawowej, w centrum wsi. Siedziba filii w Nakli, to również pomieszczenie stanowiące własność gminną, ale administracyjnie podległe Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Parchowie. Podobnie punkt biblioteczny w Gołczewie - mieści się w Wiejskim Domu Kultury i prowadzony jest przez pracownika podległego GOK-owi. Punkt biblioteczny w Żukówku funkcjonuje w oddziale przedszkolnym. Kadra bibliotekarska liczyła do maja 3 pracowników merytorycznych. Z końcem maja została rozwiązana umowa o pracę z pracownikiem od lat przebywającym na urlopach, na ½ etatu. Pozostało więc 1 i 1/2 etatu pracowników merytorycznych i 1 /4 etatu obsługi finansowej. Księgozbiór powiększył się w roku ubiegłym o 563 nowości wydawnicze, przy czym w bibliotece w Parchowie ubytkowanych zostało 690 egzemplarzy książek, tak że stan księgozbioru w porównaniu z rokiem poprzednim pomniejszył się w sumie o 123 egzemplarze i wynosi aktualnie 13 379 woluminów. W roku ubiegłym placówka w Parchowie zanotowała wzrost liczby czytelników w porównaniu do roku 2011. Łącznie w bibliotece w Parchowie oraz w filii i punkcie zarejestrowanych zostało 312 czytelników. Liczba wypożyczeń książek w woluminach wyniosła 2545, drastycznie natomiast spadła ilość książek, z których czytelnicy korzystali na miejscu w bibliotece z 1600 w roku 2011 do 243 w roku ubiegłym. Z pewnością wpływ na tak duży spadek ma fakt, iż książki popularnonaukowe, kiedyś udostępniane wyłącznie na miejscu w bibliotece, teraz wypożyczane są na krótkookresowe terminy. Z czasopism korzystano na miejscu 635 razy, na zewnątrz wypożyczano je 579 razy.w bibliotece można korzystać z prenumerowanej prasy na miejscu w czytelni, bądź wypożyczać ją do domu. Wypożyczamy również filmy, bajki i gry komputerowe, a także książki czytane (na razie są 2). Praktycznie w ciągłym użyciu są komputery dla czytelników. W przeważającej części użytkują je młodzi ludzie w celach rozrywki, ale nie brakuje osób, które za ich pomocą korzystają z usług swoich banków, czy też realizują swoje sprawy zawodowe, a także korzystają z nich w celach naukowych. W roku ubiegłym Biblioteka aplikowała do Programu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do Programu Zakupu Nowości Bibliotecznych i uzyskaliśmy w ten sposób kwotę 2000 zł z przeznaczeniem na zakup nowości wydawniczych. Poza tym aplikowaliśmy także do programu Akademia Orange dla Bibliotek Pracownia Orange w każdej gminie, do programu Tydzień z Internetem, do Akademii Filantropii w Polsce z programami Kącik milusińskich w Parchowie i Nakli niestety wszystko bez powodzenia.
Kontynuowaliśmy także uczestnictwo w II Turze Programu Rozwoju Bibliotek. Przypomnę, że nasza placówka występuje w roli biblioteki wiodącej natomiast Bytów, Tuchomie i Studzienice są naszymi bibliotekami partnerskimi. Dzięki udziałowi w Programie placówki nasze wzbogaciły się o kolejny sprzęt komputerowy. Filia w Nakli otrzymała 2 zestawy komputerowe, urządzenie wielofunkcyjne oraz aparat fotograficzny. Parchowo otrzymało laptop, rzutnik wraz z ekranem, a także urządzenie wielofunkcyjne, drukarkę A3 i aparat fotograficzny. Łączna wartość sprzętu w ramach programu wyniosła ponad 15 tys. zł. Sprzęt ma 60 miesięczną gwarancję i jest cały czas monitorowany. Program ten wiąże się także z podnoszeniem kwalifikacji kadry bibliotecznej i udziałem w szkoleniach. W grudniu roku ubiegłego, w wyniku awarii sieci kanalizacyjnej biblioteka w Parchowie poniosła pewne straty w związku z zalaniem pomieszczeń. Na szczęście nie ucierpiał księgozbiór, a tylko nieco regały i dywan, który trzeba było niestety wyrzucić. Budżet ubiegłoroczny został zrealizowany zgodnie z założeniami, a szczegóły jego realizacji można znaleźć w załączniku. Duże rozbieżności wykonania budżetu w stosunku do planu w dziale wynagrodzeń wzięły się z dosyć długiego mojego zwolnienia lekarskiego. Środki zaoszczędzone dzięki temu zostały wydatkowane częściowo na zakup materiałów (w tym na artykuły związane z utworzeniem w bibliotekach i punktach miejsc przeznaczonych dla najmłodszych użytkowników, na które to nie udało się uzyskać dotacji z Akademii Filantropii), w większości jednak przeznaczone zostały na zakup książek i nowości bibliotecznych. Większe wydatki na podróże służbowe są wynikiem udziału pracowników w szkoleniach związanych z udziałem w Programie Rozwoju Bibliotek, natomiast w paragrafie 4750 zakup akcesoriów komputerowych i oprogramowania - z nieprzewidzianym zakupem programu e-kontrola zarządcza. Szczegóły w załączonym rozliczeniu finansowym.