Sprawozdanie z działalności Samorządowej Instytucji Kultury Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach za 2007 rok

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Samorządowej Instytucji Kultury Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach za 2007 rok Kowiesy, 29 lutego 2008 r. Gminna Biblioteka Publiczna w Kowiesach posiada osobowość prawną i samodzielnie prowadzi gospodarkę finansową. Głównym źródłem finansowania biblioteki w roku 2007 była dotacja z Urzędu Gminy Kowiesy. Podstawowym zadaniem Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach jest zaspokajanie potrzeb czytelniczych oraz upowszechnianie wiedzy i rozwoju kultury mieszkańców. Siedziba Gminnej Biblioteki Publicznej mieści się w Kowiesach. Realizuje swoje zadania bezpośrednio w swojej siedzibie oraz za pośrednictwem filii w Woli Pękoszewskiej. Biblioteka oferuje: literaturę piękną dla dorosłych, literaturę piękną dla dzieci i młodzieży, literaturę popularnonaukową, księgozbiór podręczny, księgozbiór regionalny, lektury dla szkół podstawowych, gimnazjum i szkół średnich, podręczniki dla studentów, publikacje dotyczące Unii Europejskiej. Ponadto Biblioteka oferuje bezpłatny dostęp do Internetu w ramach programu,,ikonka realizowanego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Księgozbiór Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach zwiększył się w roku 2007 o 460 woluminów, z czego: 162 woluminy literatury pięknej dla dorosłych, 117 woluminów literatury pięknej dla dzieci i młodzieży i 181 woluminów literatury popularnonaukowej. Dokonując zakupu nowości wydawniczych kierowano się głównie zainteresowaniami i potrzebami czytelników. Systematycznie uzupełniano księgozbiór podręczny. Do księgozbioru tego zakupiono 61 woluminów. Struktura księgozbioru (książki) dzieci i młodzieży dorosłych z innych działów Ogółem książki GBP w Kowiesach Filia.w.Woli.Pękoszewskiej Razem gmina Kowiesy Ogółem - struktura procentowa 26,1 50,5 23,

2 Struktura zakupów książek w 2007 r. dzieci piękna dla dorosłych z innych działów Razem GBP Filia w Woli Pękoszewskiej Razem gmina Kowiesy Ogółem struktura procentowa 25,4 35,2 39,4 100 W związku z systematycznym przeprowadzaniem selekcji księgozbioru, ubytkowano 274 woluminów. Ubytki te przekazano na makulaturę. Biblioteka prenumerowała 4 tytuły czasopism: Głos Skierniewic i Okolicy, Informator Tygodniowy Skierniewic, Poradnik Bibliotekarza, Biblioteka w Szkole oraz otrzymywała bezpłatnie czasopisma: Ziemia Łódzka i Biuletyn Informacyjny Agencji Rynku Rolnego W roku 2007 zarejestrowano ogółem 500 czytelników, w tym w GBP w Kowiesach 327 czytelników, w filii w Woli Pękoszewskie 173 czytelników. Struktura czytelników wg wieku. Liczba czytelników Struktura procentowa Różnica Różnica Do lat ,7 35,2-2, lat ,3 21,6 +0, lata ,3 12,0 +0, lata ,4 16,8 +0, lat ,2 10,4 +0,2 Powyżej 60 lat ,1 4,0 +0,9 OGÓŁEM GMINA KOWIESY % 100 % x 2

3 Struktura wypożyczeń książek w 2007 r. przedstawia się następująco: Struktura wypożyczeń książek na zewnątrz: piękna dla dzieci i młodzieży dorosłych z innych działów Ogółem GBP w Kowiesach Filiach Woli Pękoszewskiej Razem gmina Kowiesy Ogółem - struktura procentowa 33,6 45,8 20,6 100 Ponadto w obu czytelniach zanotowano odwiedzin. Udostępniono na miejscu 576 książek, 732 czasopisma oraz udzielono 413 informacji. Biblioteka prowadziła katalogi kartkowe: alfabetyczny, przedmiotowy według UKD, tytułowy literatury dla dzieci i młodzieży, poziomowo-działowy oraz księgozbioru podręcznego. W celu promocji książki Biblioteka była współorganizatorem konkursu plastycznego pod hasłem:,,polska Wigilia, popularyzującego polskie tradycje i zwyczaje. W konkursie wzięło udział 256 osób, uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu powiatu skierniewickiego i rawskiego. Czytelnicy biblioteki brali również udział w konkursach organizowanych przez inne biblioteki, w konkursie,,czy znasz mity greckie organizowanym przez MBPw Skierniewicach oraz w konkursie,, Życie i twórczość Lucy Maud Montgomery,organizowanym przez GBP w Bolimowie. Biblioteka włączała się w ogólnopolskie akcje,, Cała Polska czyta dzieciom i Tydzień bibliotek. W ramach tych akcji w Szkole Podstawowej w Kowiesach odbyło się spotkanie z Panią Beatą Ostrowicką, autorką książek dla dzieci i młodzieży oraz przeprowadzono zajęcia w bibliotece z uczniami klasy 0. Organizowane były tez wystawki nowości wydawniczych oraz wystawki dotyczące rocznic literackich i państwowych. Biblioteka uczestniczyła również w imprezach plenerowych promujących Gminę Kowiesy takich jak : Jarmark Wojewódzki w Łodzi, Dożynki Powiatowe w Żelaznej, Święto Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach, gminny festyn Jabłuszko w Woli Pzewskiej, poprzez organizowanie wystaw prac wykonanych przez mieszkańców Gminy( obrazy, hafty, prace szydełkowe, wyszywanie na kanwie, wyroby kowalskie). 3

4 Dochody i wydatki Samorządowej Instytucji Kultury Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach w roku 2007 przedstawiały się następująco: Stan środków na rachunku bankowym na dzień r. wynosił 14,99zł. Dochody Dochody Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach 2007 roku wyniosły ,44zł. Głównym źródłem dochodów była dotacja z Gminy Kowiesy i wynosiła ,00zł, co stanowiło 89,12% ogólnej wysokości dochodów. Drugim znaczącym dochodem Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach była dotacja Biblioteki Narodowej 8 800,00zł, co stanowiło 10,67% ogólnej wysokości dochodów. Dochód z tytułu zwrotu z towarzystwa ubezpieczeniowego wyniósł 149,00zł 0,18%. Dochód z tytułu kapitalizacji odsetek stanowił 0,03% ogólnej kwoty dochodów i wyniósł 23,44zł. Wydatki Wydatki Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach w roku 2007 wyniosły ,19zł. Głównym wydatkiem były wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń, które wyniosły ,40zł i stanowiły 73,72% ogólnych wydatków. W Gminnej Bibliotece Publicznej w Kowiesach zatrudnione są trzy osoby na 1,75 etatu (1 etat Dyrektor Biblioteki, 0,5 etatu - młodszy bibliotekarz w filii w Woli Pękoszewskiej, 0,25 etety - główny księgowy). Na zakup książek przeznaczono ,80zł z czego 8 800,00zł to środki otrzymane z Biblioteki Narodowej. Powiększenie księgozbioru stanowiło 13,49% ogólnej wysokości wydatków. Środki przeznaczone na zakup materiałów i wyposażenia stanowiły 4,21% ogólnej wysokości wydatków i wyniosły 3 320,20zł. Usługi obce pochłonęły 6,08% ogólnej wysokości wydatków i wyniosły 4 799,28zł. Między innymi były to: - rozmowy telefoniczne i koszty Internetu 3 108,84zł, - energia elektryczna 670,00zł, - prenumerata czasopism 407,90zł, - ubezpieczenie wyposażenia i księgozbioru 217,00zł, - szkolenia pracowników 225,00zł, - prowizje bankowe 125,90zł, -inne usługi obce 44,64zł. Wydatki poniesione na delegacje służbowe pracowników wyniosły 558,46zł i stanowiły 0,71% ogólnych wydatków. Na odpis ZFŚS wydatkowano 1 408,05zł 1,79%. 4

5 Na koncie bankowym Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach na dzień r. pozostało 3 629,24zł. Kwota ta zostanie wykorzystana w roku Na dzień r. Gminna Biblioteka Publiczna w Kowiesach posiadała zobowiązania wobec pracowników z tytułu wynagrodzeń (nagroda roczna za 2007 rok) w wysokości 3 477,69zł oraz wobec ZUS z tytułu ubezpieczeń (od narody rocznej za 2007 rok) w wysokości 643,71zł.- nie były to jednak zobowiązania wymagalne. Na dzień r. Gminna Biblioteka Publiczna w Kowiesach nie posiada należności (w tym wymagalnych). Dochody 2007r. Wykonanie planu finansowego za 2007 rok w ujęciu tabelarycznym Gminnej Biblioteki Publicznej w Kowiesach Lp. Wyszczególnienie Plan na 2007r. w zł Wykonanie 2007r. w zł Wskaźnik procentowy wykonania 1. Dotacja z Gminy Kowiesy , ,00 100,00 2. Dotacja z Biblioteki Narodowej 8 800, ,00 100,00 3. Zwrot z towarzystwa ubezpieczeniowego 149,00 149,00 100,00 4. Kapitalizacja odsetek 24,00 23,44 97,67 Suma , ,44 100,00 Wydatki 2007r. Lp. Wyszczególnienie Plan na 2007r. w zł Wykonanie w 2007 r. w zł Wskaźnik procentowy wykonania 1. Wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń , ,40 98,17 2. Delegacje 800,00 558,46 69,81 3. Materiały i wyposażenie 3 400, ,20 97,65 4. Książki i pomoce naukowe , ,80 98,54 5. Usługi telekomunikacyjne i koszt Internetu 3 300, ,84 94,21 6. Energia elektryczna 800,00 670,00 83,75 7. Prenumerata czasopism 410,00 407,90 99,49 8. Ubezpieczenia wyposażenia i księgozbioru 500,00 217,00 43,40 9. Szkolenia pracowników 500,00 225,00 45, Prowizje bankowe 150,00 125,90 83, Ogrzewanie pomieszczeń 1000,00 0,00 0, Odpis na ZFŚS 1500, ,05 93, Pozostałe usługi obce 100,00 44,64 44,64 Suma , ,19 95,62 Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej /-/ Halina Anna Sikorska 5