Zapytanie ofertowe Gmina Brzeźnio z siedzibą ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio kieruje do Państwa zapytanie ofertowe w sprawie dostawy o wartości poniżej 30.000 euro (zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych). 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Brzeźniu w 2015 roku Przewidywana ilość zakupu oleju opałowego na rok 2015 wynosi 25.000 litrów. Podane zapotrzebowanie ilościowe stanowi przewidywane szacunkowe zapotrzebowanie (-20%) w okresie obowiązania umowy i nie jest wiążące dla Zamawiającego. Dostawa oleju opałowego lekkiego odbywać się będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i odpowiedzialność do Urzędu Gminy w Brzeźniu, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio. Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest dostawa w 2015 roku oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do ogrzewania budynku Urzędu Gminy w Brzeźniu w ilości 25 000 litrów. Oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96024: 2001, gatunek L1, oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4.01.2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2007 r. nr 4, poz. 30) i posiadać minimalne parametry: - temp. zapłonu - nie niższa niż 56 C, - gęstość w temperaturze 15 C - nie większa niż 860 kg/m3, - wartość opałowa - nie mniejsza niż 42, 6 MJ/kg, - zawartość wody - nie większa niż 200 mg/kg, - pozostałość po spopieleniu - nie większa niż 0,01 %(m/m), - zawartość siarki - nie większa niż 0,10 %(m/m), - lepkość kinematyczna w temp. 20 C - nie większa niż 6,00 mm2/s, - temperatura płynięcia max (-20 C ). 2) Przewidywana ilość oleju opałowego objęta niniejszym postępowaniem wynosi 25 000 litrów i odnosi się do rzeczywistych warunków tankowania do zbiorników Zamawiającego. Sumaryczna wielkość dostaw oleju opałowego może ulec zmniejszeniu w zależności od panujących warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym, nie więcej jednak niż o 20 % ilości początkowej. 3) Miejsce dostawy oleju opałowego: budynek Urzędu Gminy w Brzeźniu. 4) Przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek oleju opałowego na terminalu producenta/importera, transport i jego rozładunek w miejscu przeznaczenia. 5) Przy każdorazowej dostawie, zbiorniki Zamawiającego powinny być tankowane do pełnej swojej pojemności co oznacza, że rzeczywista ilość zatankowanego oleju opałowego może być większa lub mniejsza od złożonego zamówienia częściowego o około 10-15 %. 6) Podczas każdej dostawy - Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym. 7) W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju opałowego - Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy. 8) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w terminie do 3 dni od momentu zgłoszenia telefonicznego lub faxem. Dostawa realizowana będzie w godzinach od 7.30 do 15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku w uzgodnieniu z pracownikiem Zamawiającego.
2. Rodzaj zamówienia: dostawa oleju opałowego lekkiego. 1. Miejsce dostawy: Urząd Gminy w Brzeźniu, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio. 2. Termin realizacji dostawy: styczeń 2015 r. Grudzień 2015 r. Dostawy na zgłoszenie telefoniczne ( w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia ) wg potrzeb zamawiającego. 3. Warunki płatności Przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 5. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową brutto i brutto ogółem. 2. Cena podana przez Wykonawcę może ulec zmianie w trakcie trwania umowy tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian w składnikach: a) zmiany ceny oleju opałowego u producenta, b) zmiany przepisów. 3. Pozostałe składniki ceny są niezmienne. Wszelkie propozycje zmian należy udokumentować i uzgodnić z Zamawiającym. 4. Cena winna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem: a) ceny wyjściowej producenta z dnia.., b) upustu dla Wykonawcy udzielonego przez producenta oleju opałowego stała wartość (niezmienna przez okres obowiązywania umowy), c) marży stosowanej przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego stała wartość (niezmienna przez okres obowiązywania umowy), marża wykonawcy nie może mieć wartości ujemnej ani zerowej zgodnie z ustawą z dnia 05.07.2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97 poz. 1050 z późn. zm.), d) inne składniki cenotwórcze z podaniem ich rodzajów, e) cena jednostkowa netto, f) podatek VAT (prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym), g) cena jednostkowa brutto, 5. Zamawiający wybierze ofertę cenową dostawcy odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i najkorzystniejszej cenie ogółem. 6. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę. 7. Dostawy rozliczane będą na podstawie cen jednostkowych przemnożonych przez zamówioną ilość. 8. W sprawach dotyczących zapytania cenowego informacji udzielają: - w sprawach przedmiotu dostawy Sobczak Elżbieta, - w kwestiach formalnych Agnieszka Kołaczek, W dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15:30, tel (43) 820-30-26, pytania można kierować również pisemnie na adres: Urząd Gminy w Brzeźniu, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio. Ofertę cenową (formularz ofertowy) należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Brzeźniu, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio, I piętro, pok. 17 w formie pisemnej,
w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Dostawcy (pieczęć firmowa) oraz napisem: Dostawa oleju opałowego lekkiego. 9. Termin składania ofert: 09.01.2015 r. 10. Oferta cenowa złożona po terminie ofert podanym powyżej nie będzie brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofywać złożoną ofertę cenową przed upływem terminu składania ofert, 12. Z wykonawcą, którego oferta cenowa zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa. 13. Termin związania ofertą cenową wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert przez Zamawiającego. 14. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym dopuszcza się porozumienie drogą: - pisemną, telefoniczną lub faxem nr tel. (43) 820-30-26, fax (43) 820-36-71. W przypadku korzystania z innych niż pisemna form porozumiewania, Strony mogą żądać potwierdzenia otrzymania informacji bądź dokumentu. 15. Załączniki: - formularz ofertowy Brzeźnio, dnia 2015-01-02 Wójt Gminy Brzeźnio /-/ mgr Dorota Kubiak
FORMULARZ OFERTOWY dla zamówień o wartości poniżej 30.000 euro Dane dotyczące oferenta : Nazwa... Siedziba... Nr telefonu... Fax...... Nr NIP... Nr REGON... Nazwa banku i numer rachunku bankowego..... Dane dotyczące zamawiającego: Gmina Brzeźnio ul. Wspólna 44 98 275 Brzeźnio pow. Sieradz woj. Łódzkie tel. (43) 820-30-26 fax. (43) 820-36-71 NIP 827-21-40-506 REGON 73-093-44-30 Nawiązując do zapytania ofertowego o zamówienie o wartości poniżej 30.000 euro na Dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Brzeźniu w 2015 roku. My niżej podpisani: działający w imieniu i na rzecz... (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres) Zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia.
1. Zobowiązuję się dostarczyć 1 dm 3 oleju opałowego (o parametrach zgodnych w zapytaniu ofertowym) wraz z kosztami transportu za: cena netto: zł (słownie: ) podatek VAT:. zł (słownie: ) cena brutto: zł (słownie: ) 2. Opis kalkulacji ceny 1 dm 3 oleju opałowego wg wzoru: cena netto 1 dm 3 = a (b x a) + (c x a) + d a cena wyjściowa producenta (bez VAT). zł/dm 3, na dzień ( nazwa i adres producenta) b upust dla Wykonawcy udzielony przez producenta oleju opałowego zł/dm 3 c marża stosowana przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego zł/dm 3 (marża nie może mieć wartości ujemnej lub zerowej) d inne koszty (jakie?) - zł/dm 3 W przypadku, kiedy wykonawca udziela upustu od ceny PKN Orlen nie musi wpisywać marży. W przypadku, kiedy Wykonawca nakłada marżę, nie ma obowiązku podawać upustu. 1. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do rozpoczęcia i zakończenia dostaw w terminie: - rozpoczęcie dostaw według zapotrzebowania zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy - zakończenia dostaw przedmiotu zamówienia w terminie do 31 grudnia 2015 roku. 2. Miejsca dostaw: budynek Urzędu Gminy w Brzeźniu 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego. Nie wnosimy do jego treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Akceptujemy warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy. 7. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach.
8. Informacje zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. 9. Zamówienie zrealizujemy przy współudziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia: a).. b). c).. d). 10. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu (podać adres) tel.:..... faks: e-mail:.. (miejscowość, data)... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje. Załączniki