Dąbrówno, dnia r. Nasz znak: DRZ ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Dąbrówno, dnia r. Nasz znak: DRZ ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert na: na sprzedaż i dostawę węgla (opału) w sezonie grzewczym 2017/2018 na potrzeby Gminy Dąbrówno 1. Zamawiający: Gmina Dąbrówno ul. Kościuszki Dąbrówno Tel. (89) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa węgla kamiennego typu orzech w ilości 214 ton i miału węglowego w ilości 42 ton. - miał węglowy kaloryczność (wartość opałowa) min. 24 MJ/kg; zawartość popiołu max. 22%; wilgotność max. 10% - węgiel orzech kaloryczność (wartość opałowa) min. 24 MJ/kg; zawartość popiołu - max. 10%;

2 wilgotność max. 10% wraz z transportem i rozładunkiem na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym do budynków: - Urząd Gminy w Dąbrównie ul. Kościuszki 21 oraz baza magazynowa ul. Grunwaldzka 7,, Węgiel orzech w ilości 5 ton i,,miału węglowego w ilości 10 ton. o Publiczna Szkoła Podstawowa w Dąbrównie, ul. Powstańców 2;,, Węgiel orzech w ilości 80 ton o Publiczna Szkoła Podstawowa w Marwałdzie, Marwałd 32;,, Węgiel orzech w ilości 75 ton o Publiczna Szkoła Podstawowa w Elgnowie, Elgnowo 6;,, Węgiel orzech w ilości 32 ton o Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrównie, ul. Agrestowa 2;,, Węgiel orzech w ilości 22 ton o Gminne Centrum Kulturalno Biblioteczne w Dąbrównie, ul. Kościuszki 11c;,, Miał Węglowy w ilości 32 ton Zamawiający nie dopuszcza składa oferty częściowej. Uwaga!. Minimalna kaloryczność dostarczanego węgla powinna wynosić 24 MJ/kg. Do każdej faktury za dostawę węgla wymagany będzie dodatkowo dokument stwierdzający kaloryczność. Przy poszczególnych dostawach węgla wymagana jest obecność przedstawiciela zamawiającego odpowiedzialnej za daną placówkę wskazaną przez Dyrektora lub Kierownika, który potwierdzi dostawę pod kątem jej ilość (obecność przy warzeniu ). Z każdej dostawy mogą zostać pobrane próbki z których jedna zostanie wysłana do analizy a druga będzie przechowywana jako odwoławcza. W przypadku niespełnienia wymagań zbadanego węgla, koszt badania pokrywa dostawca oraz zostaną naliczone kary umowne. 1. Przewidzywane terminy dostaw: od 02 października 2017 r. do r.

3 (wg zapotrzebowania Zamawiającego z wyprzedzeniem 5 dni roboczych) 2. Szacunkowe zużycie węgla kamiennego typu,,orzech w ilości 214 ton i miału węglowego w ilości 42 ton. 3. Podane przez Zamawiającego ilości są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia węgla typu,,orzech i miału węglowego w mniejszym lub większym zakresie, w zależności od potrzeb grzewczych. 4. Ilość i częstotliwość składania zamówienia zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego 5. Termin oraz wielkość dostaw uzgadniany będzie telefonicznie lub pocztą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za placówkę. 6. Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 7. Dostawy będą realizowane w uzgodnionych terminach i godzinach w dni robocze. 8. Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez towar walorów użytkowych. 9. Do każdej dostawy Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający dostawę, zawierający następujące dane: datę i wielkość dostawy, nazwisko osoby wydającej, miejsce rozładunku, nr rej. samochodu. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego węgla w terminie 60 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności wartości opałowej oraz zawartości w nim popiołu i wilgoci. 11. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia i innych przewidzianych umową. Kary za nie dotrzymanie parametrów określanych w zamówieniu. 12. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w umowie. 13. Węgiel przeznaczony będzie przez organ administracji publicznej do celów opałowych. 14. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. do r. 15. Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego: Cena: waga kryterium 100%

4 16. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy: - formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 17. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej: Cena wskazana w ofercie musi: 18. być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeśli występuje; 19. uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 20. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: 21. ofertę cenową należy złożyć w terminie do r. w siedzibie Zamawiającego, w Urzędzie Gminy w Dąbrównie, ul. Kościuszki 21 Biuro Obsługi Interesanta do godziny lub przesłać pocztą do dnia r. do godz (decyduje data wpływu i godziny do urzędu) na adres Urzędu Gminy w Dąbrównie. Zapytanie ofertowe nr DRZ Sprzedaż i dostawę węgla ( opału ) w sezonie grzewczym 2017/2018 na potrzeby Gminy Dąbrówno Nie otwierać przed dniem r. godz Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana. 23. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 24. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

5 26. podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy; 27. rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn. 28. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich wykonawców na stronie internetowej: Biuletynu Informacji Publicznej. publiczne do EUR/ 29. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony zamawiającego jest: Dawid Sadowski, tel: , w 15, d.sadowski@dabrowno.pl Wójt Piotr Zwaliński

6 Załącznik Nr 1...,.. (miejsce, data) Wykonawca: OFERTA CENOWA W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego składam ofertę następującej treści 30. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za następującą cenę: Typ Węgla Cena Netto Cena Brutto Razem Słownie Węgiel,,orzech" Miał,,węglowy" Razem 1. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 2. Oświadczam, iż dysponuję uprawnieniami, wiedzą, doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam, że:

7 4. zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 5. w razie dokonania wyboru mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 6. Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem podatku VAT 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia umowy: do. Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialna za wykonanie zobowiązań umowy:tel. kontaktowy , faks: ,, Załączniki: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączamy: 1) ) ) )