U M O W A - P R O J E K T

Transkrypt

1 U M O W A - P R O J E K T zawarta w dniu... w mieście Katowice pomiędzy Komendą Wojewódzką Policji w Katowicach, Katowice ul. Lompy 19, NIP , REGON reprezentowaną przez działającego z upoważnienia Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach: Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach insp. mgr Ryszard Leśniewski zwaną dalej Zamawiającym, a:...wpisanym do... w... pod numerem... o numerze NIP... i REGON... reprezentowanym przez:... zwany dalej Wykonawcą o treści następującej: W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w trybie przetargu nieograniczonego art.39 zawarto umowę następującej treści : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ramach zadania p.n. Zakup i dostawę oleju opałowego dla jednostek terenowych. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach technicznych: 2.1 wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg, 2.2 gęstość w temperaturze 15 O C max 860 kg/m3 2.3 temperatura zapłonu nie niższa niż 56 O C, 2.4 lepkość kinematyczna w temperaturze 20 O C nie większa niż 6,0 mm2/s, 2.5 temperatura płynięcia nie wyższa niż 20 O C. 2.6 pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej nie większej niż 0,3% (m/m) 2.7 zawartość siarki nie więcej niż 0,10 % (m/m) 2.8 zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg, 2.9 zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg, 2.10 pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 % (m/m), 2.11 barwa czerwona 2.12 skład frakcyjny: do 250 O C destyluje max. 65% (v/v) do 325 O C destyluje min. 85% (v/v) w ilościach około litrów. 3. Podana wyżej ilość oleju jest szacunkowym zapotrzebowaniem w okresie trwania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia określonego w 6 ust Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy do kotłowni jednostek terenowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach ( zgodnie z załącznikiem nr 1 - szczegółowy wykaz jednostek terenowych) do 48 godzin po dokonaniu zamówienia (telefonicznie lub pisemnie) własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, 6. Osobą upoważnioną do zgłaszania telefonicznego lub pisemnego zamówienia jest: Dostawy następować będą sukcesywnie zgodnie z telefonicznym lub pisemnym zamówieniem.

2 1. Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do r. 2. Powyższy termin może ulec skróceniu w przypadku, jeżeli Zamawiający wyda na realizację zamówienia kwotę określoną w 6 ust Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego za prowadzenie wszystkich spraw związanych z realizacją umowy będzie: Zamawiający ma prawo zlecić wyspecjalizowanym jednostkom wyrywkowo badanie jakości dostarczonego oleju na koszt Wykonawcy. 3. W sytuacji, gdy badania stwierdzą niezgodność z parametrami i właściwościami określonymi w dostarczonym świadectwie jakości Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany wadliwego oleju na wolny od wad w terminie natychmiastowym bez względu na wysokość kosztów. 4.W przypadku wystąpienia awarii urządzeń grzewczych spowodowanych złą jakością dostarczonego oleju opałowego Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia awarii oraz kosztami poniesionych strat w wyniku awarii ponadto odstąpi od umowy naliczając karę, o której mowa w 9 ust Zamawiający zapewni dostęp do kotłowni w jednostkach terenowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach.- zgodnie z załącznikiem nr 1 - szczegółowy wykaz jednostek terenowych Każdorazowo z dostawą oleju ( z fakturą) Wykonawca musi dostarczyć aktualne świadectwo jakości potwierdzające osiągnięcie parametrów technicznych wyszczególnionych w 1 ust. 2, wystawione przez uprawnione do tego laboratorium oraz formularz wyliczenia ceny dla KWP w Katowicach.. 2. Przy zmianie cen rynkowych do każdej faktury Wykonawca załącza przedruki ze strony internetowej cen oleju opałowego z dwóch grup: Grupa Lotos oraz Grupa PKN Orlen na dzień dostawy. W przypadku braku danych na stronach internetowych odnośnie ceny na dzień dostawy, będzie brana najbliższa data przed datą dostawy. 3. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi dokumentu wymienionego w ust. 1 osoba odpowiedzialna wymieniona w 8 ust. 1 nie dokona odbioru dostawy oraz nie zostanie uregulowana należność. 4. W sytuacji opisanych w ust. 1 i 2, a także w sytuacji, gdy Wykonawca bądź opóźnia się z dostawą ponad terminy określone w 1 ust. 5, bądź dostarcza olej w ilości mniejszej niż objętej zamówieniem, Zamawiający po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do właściwego wykonania zamówienia, wyznaczając w tym celu dodatkowy 12 godz. termin po bezskutecznym upływie tego terminu ma prawo zlecić wykonanie zamówienia osobie trzeciej na koszt Wykonawcy Zgodnie z treścią oferty cena netto za 1 litr oleju opałowego zgodnie ze złożoną ofertą wynosi... złotych (słownie:...) cena brutto za 1 litr oleju opałowego zgodnie ze złożoną ofertą wynosi... złotych (słownie:...), w tym wysokość upustu wynosi:.. %. 2.Wynagrodzenie szacunkowe za cały przedmiot umowy wynosi... złotych brutto (słownie:...) w tym podatek VAT w wysokości... %..

3 3. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do zrealizowania dostaw. 4. Podstawą do kolejnych zmian ceny za 1 litr oleju opałowego zgodnie z ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu. 5. Cena z dnia dostawy będzie weryfikowana przez Zamawiającego w stosunku do uśrednionej ceny oleju opałowego z dwóch grup: Grupa Lotos oraz Grupa PKN Orlen (dane na stronach internetowych każdej grupy) w sposób określony w punkcie ust. 6 lit. b. Podwyższenie cen dostawy powyżej ustalonego poziomu spowoduje automatyczne rozwiązanie umowy i prawo żądania przez Zamawiającego od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 za odstąpienie od umowy. 6. Zmiana ceny 1 litra odbywać się będzie dwutorowo: a) Zgodność cen dostaw cząstkowych wyszczególnionych w fakturze z dokumentami załączonymi do faktury, a określonymi w 6 ust. 1.Sprawdzenie polegać będzie w pierwszej kolejności na rachunkowym rozliczeniu ceny jednostkowej będącej załącznikiem do faktury a następnie na zgodności cen producenta umieszczonych w rozliczeniu ze stanem faktycznym na dzień dostawy ustalonym przez Zamawiaj ącego zgodnie z zapisem w 5 ust. 2. b) Zasadność ekonomiczną urnowy w trakcie jej realizacji. Zasadność ekonomiczną umowy w trakcie jej realizacji weryfikowana będzie w oparciu o wzór : C D = C ŚR - K gdzie: K - wysokość upustu określona procentowo w 6 ust. 1 C ŚR - średnia arytmetyczna z cen netto za jeden m 3 oleju opałowego dwóch grup: Grupa Lotos oraz Grupa PKN Orlen na dzień dostawy (dane na stronach internetowych każdej z grup) po doliczeniu podatku VAT...% i po przeliczeniu na 1 litr oleju. W przypadku braku danych na stronach internetowych odnośnie ceny na dzień dostawy, będzie brana najbliższa data przed datą dostawy. C D - faktyczna cena brutto za litr oleju dostarczonego wpisana w fakturze. Wszystkie ceny muszą być zaokrąglone do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z polskim systemem płatniczym. 7. Zmiany ceny nie wymagają formy aneksu do niniejszej umowy. 8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez swojego podpisu Strony postanawiają, że przedmiot umowy rozliczany będzie każdorazowo po dostarczonej i odebranej partii oleju przez osobę upoważnioną, o której mowa w 8 ust. 1 umowy. 2. Faktura VAT wystawiona zostanie przez Wykonawcę za dostarczony olej w oparciu o ilość litrów dostarczonego i odebranego oleju. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru dostarczonej partii oleju podpisany przez osoby wymienione w 8 ust Fakturę należy wystawić na adres: Komendą Wojewódzką Policji w Katowicach, Katowice ul. Lompy 19, NIP , 5. Należność Wykonawcy płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury oraz oświadczeniem podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą (jeżeli podwykonawca występuje w zamówieniu). 6. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4 1. Strony ustalają, że każdorazowo odbioru oleju dokonywać będą osoby : Ponadto przedmiotem odbioru będą dokumenty określone w 5 ust. 1 i Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% szacunkowego wynagrodzenia brutto ustalonego w 6 ust. 2 w umowie za każdą dobę zwłoki w dostarczeniu zamówionego oleju po terminie określonym w 1 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości odsetek ustawowych za nieterminowe płatności powyżej 30 dni. 3. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 10% szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 za odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w 11 ust. 2 oraz innych przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Jeżeli zaistnieje obowiązek zapłaty kar umownych przez Wykonawcę należność z tego tytułu może zostać potrącona z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 5. Postanowienia ust. 1 i 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy niekorzystnych dla Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Jeżeli Wykonawca z własnej winy dwukrotnie opóźni realizację dostaw określonych w 1 ust. 5 opóźnienie to będzie trwało dłużej niż 12 godzin, bądź dostarczy niewłaściwą ilość, jeżeli sytuacje określone w 3 ust. 2 i 3 wystąpią więcej niż jeden raz, jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy niezgodnie z umową lub będzie wykonywał swoje zobowiązania umowne nienależycie Zamawiający rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym naliczając karę umowną, o której mowa w 9 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie oraz okres wypowiedzenia W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawcy jak za działanie własne. 2. Powierzenie wykonania części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.

5 13 Strony ustalają, że Wykonawca nie może przenieść przedmiotu umowy oraz wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla miejsca siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach,, 1 egzemplarz dla Wykonawcy 3 egzemplarze dla Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: