Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 Numer sprawy: DTZ Golub-Dobrzyń, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2016, nr 1020)określonego w art. 4 pkt. 8. W związku z planowanym udzieleniem zamówienia na dostawy Zamawiający - Szpital Powiatowy Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie: 1. Dostawa lekkiego oleju opałowego. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa lekkiego oleju opałowego. Wykonawca dostarczy olej opałowy własnym środkiem transportu na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Olej opałowy musi spełniać(minimum) następujące parametry: WYMAGANIA WARTOŚĆ JEDNOSTKA SPEŁNIENIE TAK/NIE Zawartość siarki,nie więcej niż 0,10 % /m/m/ Pozostałość po spopieleniu,nie większa niż 0,01 % /m/m/ Zawartość wody, nie większa niż 200 mg/kg Zawartość zanieczyszczeń stałych,nie 24 mg/kg większa niż Wartość opałowa,nie niższa niż 42,6 MJ/kg Skład frakcyjny: - do C destyluje nie więcej niż 65 % /V/V - do 350 O C destyluje nie więcej niż 85 % /V/V Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 0 C 6,00 mm 2 /s nie większa niż Temperatura zapłonu,nie niższa niż 56 0 C Gęstość w temperaturze 15 0 C,nie wyższa niż 0,860 g/ml Oferta, która nie będzie spełniała minimalnych wymogów oleju opałowego zostanie odrzucona. Wspólny Słownik Zamówień: kod CPV Termin wykonania zamówienia: Od r. do r. Termin płatności - 45 dni od otrzymania faktury

2 Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz z późn. zm.) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. CENA - 100% 2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. C min - Wartość punktowa ceny: x R x 100 C n R- ranga C min.- cena minimalna C n - cena oferowana Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Mające na uwadze kryteria przetargu jakim jest cena, proszę skalkulować cenę przedstawioną w ofercie na dzień roku, oraz należy dołączyć komunikat cenowy producenta umieszczony na jego stronie internetowej stanowiący podstawę do kalkulacji. Cena winna zawierać : koszty transportu, marże, upusty itp. Miejsce i termin składania ofert: Szpital Powiatowy Sp. z o.o. ul. Doktora J.G. Koppa 1 E, Golub-Dobrzyń Sekretariat do dnia do godz. 10:00 Oferty można również przesłać faksem do Zamawiającego na następujący nr lub pocztą elektroniczną na adres - sekretariat@szpitalgolub.pl

3 Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: 1. Imię i nazwisko: Krzysztof Piotrowski 2. Stanowisko służbowe: Kierownik Działu Technicznego i Obsługi 3. Numer telefonu: w godzinach pracy zamawiającego Kierownik zamawiającego Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego 1. Pełna nazwa zamawiającego: Szpital Powiatowy Sp. z o.o. 2. Adres: ul. Doktora J.G. Koppa 1 E, Golub-Dobrzyń 3. REGON , NIP Numer telefonu: , faks: Zobowiązania wykonawcy

4 Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości euro - Numer sprawy: DTZ , oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami: Cena oferty: 1- Cena ofertowa brutto... zł (Słownie: ) Cena oferowana netto...zł (Słownie:......) Stawka podatku VAT...zł (Słownie:......) Lp. Nazwa Szacunkowa ilość w litrach Cena netto za 1 litr Wartość netto VAT kwota Wartość brutto 1. Lekki olej opałowy Miejscowość, data Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Załącznik nr 2 projekt umowy UMOWA-projekt zawarta w. roku w Golubiu-Dobrzyniu na dostawę lekkiego oleju opałowego pomiędzy Szpitalem Powiatowym Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Doktora Jerzego Gerarda Koppa 1 E, Golub-Dobrzyń, NIP , Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy, KRS: Kapitał zakładowy, który został opłacony w całości: ,00 zł reprezentowanym przez : zwanym w treści umowy Zamawiającym, a : - Prezesa Zarządu

5 reprezentowanym przez : zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści : 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa lekkiego oleju opałowego w okresie 12 m-cy od zawarcia umowy. 2. Zapotrzebowanie stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ilościowego zmniejszenia przedmiotu niniejszej umowy. 4. Koszty dostawy obciążają w całości Wykonawcę. 5. Wykonawca dostarczy zamówiony olej opałowy na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 6. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego całości zamówienia w sytuacji, o której mowa w ust. 2, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia objętego załącznikiem 1 raz w miesiącu - w czasie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia po około litrów. 8. W przypadku nie dostarczenia w terminie ( zwłoka w dostawie przekraczająca 48 godziny) przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 7 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu nie dostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia od innego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, a różnicą w należności obciąży Wykonawcę, z którym podpisana jest umowa. 9. Dostawy będą odbywać się w dni robocze od godziny 7:30-14: Integralną część umowy stanowi oferta złożona do postępowania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2016, nr 1020)określonego w art. 4 pkt Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen podanych w ofercie przetargowej przez okres 1 miesiąca od podpisania umowy. Po okresie utrzymania ceny, dopuszcza się zmianę ceny tylko w przypadku zmiany przez producenta lub akcyzy ustalonej przez organy państwowe przy zachowaniu tej samej wysokości marży i upustu. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć komunikat cenowy producenta umieszczony na jego stronie internetowej stanowiący podstawę do kalkulacji przy każdorazowej dostawie Wartość umowy brutto - zł. 2. Wartość umowy może ulec zmianie w zależności od ilości dostarczonego oleju, zgodnie z paragrafem 1 pkt. 3 niniejszej umowy Autocysterny posiadające aktualne dopuszczenia i badania, wyposażone w pompy ssącotłoczące z uniwersalnymi złączami. 2. Odbiór paliwa - rozliczenie ilościowe w litrach według atestowanego licznika autocysterny. 3. Odbiór paliwa będzie potwierdzony podpisem upoważnionego pracownika Zamawiającego.

6 5 1. Należność za dostarczony olej opałowy płatna będzie przelewem w ciągu 45 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT W przypadku stwierdzonych niezgodnych norm jakościowych, braków ilościowych zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do wymiany oleju opałowego. 2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone dostarczeniem oleju opałowego niewłaściwej jakości. 3. Olej opałowy winien posiadać przy każdorazowej dostawie świadectwo jakości ( orzeczenie laboratoryjne) Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej: a) za opóźnienie w zrealizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto nie dostarczonego w terminie towaru. b) w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych KC odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych W razie powstania istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się z zawartych ustaleń w umowie przez Wykonawcę Wykonawca nie ma prawa przenieść wierzytelności oraz odsetek ustawowych bez pisemnej zgody Zamawiającego na rzecz osób trzecich. 2. Wszelkie umowy nazwane uregulowane w Kodeksie cywilnym oraz umowy nienazwane nieuregulowane przepisami prawa cywilnego (factoring, forfaiting i in.) mające na celu przeniesienie na osoby trzecie wierzytelności zarówno wymagalnych jak i niewymagalnych istniejących jak i nieistniejących na dzień zawarcia umowy, zawarte przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego - są nieważne Spory wynikłe na tle stosowania umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zmiany, o których mowa w 2 ust. 2 nie stanowią zmiany umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

7 12 1. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający