ANEKS NR 1 DO REGULAMINU ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wprowadza się następujące zmiany: 1 I Rozdział 2 8. [osoby uprawnione] otrzymuje brzmienie: Rozdział 2 Osoby uprawnione do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 8. [osoby uprawnione] 2. Do członków rodziny, o których mowa w ust. 1 pkt 3, zalicza się: pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, przysposobione oraz dzieci przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej, dzieci współmałżonka w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 lat. II Rozdział 3 Zakres działalności socjalnej finansowanej z funduszu 10. [wypoczynek] otrzymuje brzmienie: W 10 dodaje się punkt 2 Rozdział 3 Zakres działalności socjalnej finansowanej z funduszu 10. [wypoczynek] 1.W ramach usług świadczonych na rzecz różnych form wypoczynku środki funduszu przeznacza się na dofinansowanie: 2.Krajowego i zagranicznego wypoczynku osób uprawnionych w formie wczasów, organizowanych lub zakupionych przez pracodawcę oraz indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z funduszu. 3.Krajowego i zagranicznego wypoczynku osób uprawnionych w formie leczenia sanatoryjnego i wczasów profilaktyczno-leczniczych organizowanych lub zakupionych przez pracodawcę oraz indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z funduszu. 4.Wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie ( wczasy pod gruszą ). 11. [procedury] otrzymuje brzmienie: W 11 dodaje się punkt 2 i 5 1
11. [procedury] 1. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, o którym mowa w 10 pkt 1, osoba uprawniona może złożyć raz w roku na każde dziecko. 2. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w 10 pkt 2, osoba uprawniona może złożyć jednorazowo w każdym roku. 3. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w 10 pkt 3, osoba uprawniona może złożyć maksymalnie 1 raz na 2 lata. 4. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w 10 pkt 4, osoba uprawniona może złożyć jednorazowo w każdym roku; 5. W jednym roku można korzystać z dofinansowania tylko z jednej formy wypoczynku, o którym mowa w 10 pkt 2, 3 i 4; 6. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku urlopowego ze środków ZFŚS oraz o dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży ze środków ZFŚS stanowią odpowiednio załączniki Nr 2 i 3 do Regulaminu. Wnioski należy składać w terminie do 30 marca każdego roku. 7. Wysokość dofinansowania, o którym mowa w 10, ustalana jest na podstawie tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 do Regulaminu. III 14. [procedury] otrzymuje brzmienie: 14. [procedury] 1. Finansowanie imprez masowych, o których mowa w 13 pkt 1, odbywa się ze środków funduszu. Osoby uprawnione biorące udział w imprezie ponoszą opłaty zgodne z limitem przedstawionym w tabeli nr 9 załącznik tr 1 tym związanych. Ogłoszenie o imprezie udostępnia się na tablicy ogłoszeń w szkole, a uprawnionych emerytów i rencistów informuje się telefonicznie lub listownie. Powiadomienie i ogłoszenie o terminie imprezy następuje z minimum miesięcznym wyprzedzeniem. Osoby uprawnione, które nie biorą udziału w imprezie, nie mają prawa do żadnego ekwiwalentu z tego tytułu. 2. Osoba uprawniona może wystąpić o dofinansowanie, o którym mowa w 13 pkt 2, maksymalnie 3 razy w ciągu roku kalendarzowego. Wniosek o dofinansowanie stanowi załącznik Nr 4. Wysokość dofinansowania ustalona jest w tabeli stanowiącej załącznik Nr 1 do Regulaminu oraz na podstawie poniesionych wydatków np. faktura, rachunek itp. 3. Dofinansowanie przyznawane jest na rok kalendarzowy i wynosi nie więcej niż 400zł. IV 16. [procedury] otrzymuje brzmienie: 16. [procedury] 2. Osoba uprawniona może wystąpić o dofinansowanie działalności sportowo - rekreacyjnej, o którym mowa w 15 pkt 2, maksymalnie do 3 karnetów rocznie lub nie więcej niż 9 biletów w ciągu roku kalendarzowego na podstawie poniesionych wydatków np. faktura, rachunek itp. 3. Dofinansowanie przyznawane jest na rok kalendarzowy i wynosi nie więcej niż 400zł. 2
V 17. [dofinansowanie do żłobka] otrzymuje brzmienie: 17. [dofinansowanie do żłobka] 4. Dofinansowanie przyznawane jest jednorazowo na rok kalendarzowy i wynosi zależnie od tabeli Nr 8 stanowiącej załącznik Nr 1. VI Do Rozdziału 4. Zasady przyznawania świadczeń 22. [zasady ogólne] dodaje się punkt 5, 6 i 7. Rozdział 4. Zasady przyznawania świadczeń 22. [zasady ogólne] 5 Rozpatrywanie wniosków odbywać się będzie raz na kwartał. 6 Dokumenty poniesienia wydatku podlegają rozliczeniu do dwóch miesięcy od daty ich wystawienia. 7. Rozliczenie limitu obowiązuje z roku, którego wystawiony jest dokument poniesienie wydatku. VII Załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie: Załącznik Nr 1 I Zapomogi pieniężne Pracownikom, członkom ich rodzin, emerytom i rencistom do 600 zł. w miarę potrzeb. 2 II Tabele VIII Tabela nr 1 otrzymuje brzmienie: W Tabeli nr 1 dodaje się punkt 2 Tabela Nr 1 1. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży jednorazowo w każdym roku. Dzieci osób uprawnionych zgodnie z tabelą, udokumentowanie poniesionego wydatku np. rachunek, faktura dla dzieci od 7 lat nie więcej niż 900 zł, od 18 r.ż. nie więcej niż 1000 zł 2. Dofinansowanie do wczasów pracowników raz w roku, udokumentowanie poniesionego wydatku np. rachunek, faktura nie więcej niż 1000 zł 3. Dofinansowanie do leczenia sanatoryjnego, wczasów profilaktycznych 1 x na 2 lata. Pracownikom, członkom ich rodzin, emerytom i rencistom - zgodnie z tabelą, udokumentowanie poniesionego wydatku np. rachunek, faktura nie więcej niż 700 zł 3
Przychód na osobę w rodzinie Kwota dofinansowania od do poniżej 2330 zł 70% 2331 zł 2630 zł 65% 2631 zł 2930 zł 60% 2931 zł powyżej 55% IX Tabela nr 2 otrzymuje brzmienie: Tabela Nr 2 Dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie Wczasy pod gruszą przez pracowników, co roku. Przychód na osobę w rodzinie Kwota dofinansowania od do poniżej 2330 zł 700 zł 2331 zł 2630 zł 650 zł 2631 zł 2930 zł 600 zł 2931 zł powyżej 550 zł X Tabela nr 3 otrzymuje brzmienie: Tabela Nr 3 Tabela świadczeń i dopłat w ramach pomocy rzeczowej i materialnej, obowiązującą przy udzieleniu pomocy materialnej do maksymalnej wysokości 380,00 zł. Przychód na osobę w rodzinie Kwota dofinansowania od do poniżej 2330 zł 380 zł 2331 zł 2630 zł 360 zł 2631 zł 2930 zł 320 zł 2931 zł powyżej 300 zł XI Tabela nr 4 otrzymuje brzmienie: Tabela Nr 4 Tabela świadczeń i dopłat w ramach pomocy rzeczowej i materialnej, obowiązującą przy udzieleniu pomocy materialnej do maksymalnej wysokości 460,00 zł. 4
Przychód na osobę w rodzinie Kwota dofinansowania od do poniżej 2330 zł 460 zł 2331 zł 2630 zł 440 zł 2631 zł 2930 zł 420 zł 2931 zł powyżej 400 zł XII Tabela nr 5 otrzymuje brzmienie: Tabela Nr 5 Tabela świadczeń i dopłat w ramach pomocy rzeczowej i materialnej, obowiązującą przy udzieleniu pomocy materialnej do maksymalnej wysokości 550,00 zł. Przychód na osobę w rodzinie Kwota dofinansowania od do poniżej 2330 zł 550 zł 2331 zł 2630 zł 530 zł 2631 zł 2930 zł 510 zł 2931 zł powyżej 490 zł XIII Tabela nr 6 otrzymuje brzmienie: Tabela Nr 6 Tabela dofinansowania imprez dla wszystkich osób uprawnionych w formie wycieczek i innych form sportowo rekreacyjnych organizowanych przez pracodawcę. Koszt przypadający na jednego uczestnika do 2 000 zł. Przychód na osobę w rodzinie Kwota dofinansowania od do poniżej 2330 zł 80 % 2331 zł 2630 zł 75 % 2631 zł 2930 zł 70 % 2931 zł powyżej 65 % XIV Skreśla się Tabelę nr 7 Tabela nr 7 została zlikwidowana, a dotyczyła dofinansowania imprez dla wszystkich osób uprawnionych w formie wycieczek i innych form sportowo rekreacyjnych organizowanych przez pracodawcę, gdy koszt przypadający na jednego uczestnika wynosił powyżej 2 000 zł. 5
3 Pozostałe postanowienia Regulaminu nie ulegają zmianie. 4 Aneks wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r. 6
XVII W Załączniku nr 2 zmienia się termin składania wniosku oraz wiek dziecka, który otrzymuje brzmienie: Załącznik Nr 2. (miejscowość data) WNIOSEK O DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU DZIECI. (imię i nazwisko uprawnionego) 1) pobytu dziecka /do 25 lat/ na: - kolonii - obozu - zimowiska - zielonej szkoły - wyjazdy klimatyczne (niepotrzebne skreślić) Dane o korzystających ze świadczeń, (jeżeli dotyczy) wypełnia uprawniony do świadczenia.lp. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia dziecka l. 2. 3. 4. Wniosek należy składać w terminie do 30 marca. Wyrażam/nie wyrażam *) zgody na przetwarzanie moich danych osobowych przez SP 16 w Rzeszowie w celu udzielenia świadczenia z ZFŚS. Dane osobowe zawarte we wniosku są objęte ochroną Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 833). ( podpis składającego wniosek) 7
Decyzja pracodawcy o udzieleniu świadczenia. Przyznano / Nie przyznano świadczenie: w wysokości...zł (słownie)... Uzasadnienie nie przyznania świadczenia: Uzgodniono dnia (podpis pracodawcy). (podpisy przedstawicieli organizacji związkowych i pieczęć organizacji) 8
XVIII W Załączniku nr 3 zmienia się termin składania wniosku, który otrzymuje brzmienie: Załącznik Nr 3. (miejscowość data) WNIOSEK O DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU PRACOWNIKA. (imię i nazwisko uprawnionego) 1) Wczasy pod gruszą 2) Pobytu uprawnionego na: wczasach pracowniczych, leczeniu sanatoryjnym i wczasach profilaktyczno-leczniczych zakupionych indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu. (niepotrzebne skreślić) Wyrażam/nie wyrażam *) zgody na przetwarzanie moich danych osobowych przez SP 16 w Rzeszowie w celu udzielenia świadczenia z ZFŚS. Dane osobowe zawarte we wniosku są objęte ochroną Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 833). Wniosek należy składać w terminie do 30 marca... ( podpis składającego wniosek) 9
Decyzja pracodawcy o udzieleniu świadczenia. Przyznano / Nie przyznano świadczenie: w wysokości...zł (słownie)... Uzasadnienie nie przyznania świadczenia:. Uzgodniono dnia (podpis pracodawcy) (podpisy przedstawicieli organizacji związkowych i pieczęć organizacji) 10
XIX W Załączniku nr 6 zmienia się treść umowy, która otrzymuje brzmienie: Załącznik Nr 6 UMOWA w sprawie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych W dniu... r. pomiędzy Szkołą Podstawową Nr 16 w Rzeszowie ul. Bohaterów 1, reprezentowanym przez dyrektora.. a Panią/Panem...zwanym dalej pożyczkobiorcą, zam...zatrudnionym w Szkole Podstawowej Nr 16 w Rzeszowie została zawarta umowa następującej treści: 1 Decyzją Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 16 w Rzeszowie podjętą na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ze środków ZFŚS została przyznana w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy zł), z oprocentowaniem w wys. 3% w stosunku rocznym, z przeznaczeniem na remont i modernizacje lokalu mieszkalnego, budynku mieszkalnego. 2 Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości. Okres jej spłaty wynosi 3 lata. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia...20... r. w równych ratach po 145,00 zł; I rata 156,25 zł. 3 Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącenia należnych rat pożyczki wraz z odsetkami w kwocie 5 231,25 zł. zgodnie z 2 niniejszej umowy, z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę w wysokości zł 145 x 35 rat, I rata wynosi zł 156,25 poczynając od dnia...20... r. 4 Potrącona kwota jest przekazywana na konto szkoły: PKO BP SA Oddział 1 w Rzeszowie 46 1020 4391 0000 6002 0144 8596 5 1. W przypadku, gdy niemożliwym jest potracenie przez pożyczkodawcę całości raty, pożyczkobiorca zobowiązuje się do wpłaty kwoty miesięcznej raty pożyczki w kasie Szkoły Podstawowej Nr 16 lub na wskazane konto w terminie do 30 dnia każdego miesiąca. 2. W przypadku zaległości w spłacaniu pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. 3. W przypadku niespłacenia przez pożyczkobiorcę raty pożyczki w terminie określonym w regulaminie, pracodawca egzekwuje (potrąca z wynagrodzenia) należną kwotę solidarnie od poręczycieli. 11
6 1. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z przyczyn zakładu pracy lub za porozumieniem stron pożyczkobiorca zobowiązuje się do spłaty pożyczki w ustalonych ratach, na konto szkoły w terminie do 10-go każdego miesiąca. 2. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika, niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami. Podobnie w przypadku stwierdzenia nieprawdziwych danych, przerobionych dokumentów czy innych niezgodnych z prawdą podstaw. 7 W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota pożyczki pozostała do spłaty od dnia śmierci pożyczkobiorcy zostaje umorzona. Wcześniejsze nieuregulowane należności zobowiązani są spłacić poręczyciele. 8 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pożyczkobiorca a drugi egzemplarz księgowość szkoły. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Na poręczycieli proponuję: 1.... zam.... Nr dow. osob.... 2.... zam.... Nr dow. osob.... W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez wyżej wymienionego ze środków ZFŚS wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń. 1.... 2.... (podpis poręczyciela) (podpis poręczyciela)...... (podpis pożyczkobiorcy) (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) 12
XX W Załączniku nr 6a zmienia się treść umowy, która otrzymuje brzmienie: Załącznik Nr 6a UMOWA w sprawie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych W dniu... r. pomiędzy Szkołą Podstawową Nr 16 w Rzeszowie ul. Bohaterów 1, reprezentowanym przez dyrektora.. a Panią/Panem...zwanym dalej pożyczkobiorcą, zam... zatrudnionym w Szkole Podstawowej Nr 16 w Rzeszowie została zawarta umowa następującej treści: 1 Decyzją Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 16 w Rzeszowie podjętą na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ze środków ZFŚS została przyznana w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł), z oprocentowaniem w wys. 3% w stosunku rocznym, z przeznaczeniem na cele wskazane w regulaminie. 2 Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości. Okres jej spłaty wynosi 5 lat. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia...20... r. w równych ratach po 180,00 zł; I rata 142,50 zł. 3 Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącenia należnych rat pożyczki wraz z odsetkami w kwocie 10 762,50 zł. zgodnie z 2 niniejszej umowy, z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę w wysokości zł 180 x 59 rat, I rata wynosi zł 142,50 poczynając od dnia...20... r. 4 Potrącona kwota jest przekazywana na konto szkoły: PKO BP SA Oddział 1 w Rzeszowie 46 1020 4391 0000 6002 0144 8596. 5 1. W przypadku, gdy niemożliwym jest potracenie przez pożyczkodawcę całości raty, pożyczkobiorca zobowiązuje się do wpłaty kwoty miesięcznej raty pożyczki w kasie Szkoły Podstawowej Nr 16 lub na wskazane konto w terminie do 30 dnia każdego miesiąca. 2. W przypadku zaległości w spłacaniu pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. 3. W przypadku niespłacenia przez pożyczkobiorcę raty pożyczki w terminie określonym w regulaminie, pracodawca egzekwuje (potrąca z wynagrodzenia) należną kwotę solidarnie od poręczycieli. 13
6 1. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z przyczyn zakładu pracy lub za porozumieniem stron pożyczkobiorca zobowiązuje się do spłaty pożyczki w ustalonych ratach, na konto szkoły w terminie do 10-go każdego miesiąca. 2. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika, niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami. Podobnie w przypadku stwierdzenia nieprawdziwych danych, przerobionych dokumentów czy innych niezgodnych z prawdą podstaw. 7 W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota pożyczki pozostała do spłaty od dnia śmierci pożyczkobiorcy zostaje umorzona. Wcześniejsze nieuregulowane należności zobowiązani są spłacić poręczyciele. 8 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pożyczkobiorca a drugi egzemplarz księgowość szkoły. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Na poręczycieli proponuję: 1.... zam... Nr. dow. osob... 2.... zam... Nr. dow. osob... W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez wyżej wymienionego ze środków ZFŚS wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń. 1... 2... (podpis poręczyciela) (podpis poręczyciela)...... (podpis pożyczkobiorcy) (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) 14