ZAPYTANIE OFERTOWE Łosice,21.06.2012r. Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju - EQUUS kieruje zapytanie ofertowe dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla 20 osób mającego na celu nabycie przez uczestników szkolenia nowych umiejętności i kwalifikacji w zakresie: Kursu na specjalistę kadrowo-płacowego w ramach projektu pt. Nowe kwalifikacje-nowe możliwości współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. I. ZAMAWIAJĄCY Łosickie Stowarzyszenie Rozwoju - EQUUS z siedzibą w Łosicach ul. Piłsudskiego 6, 08-200 Łosice NIP: 4960196702 REGON: 140000566 KRS: Nr 0000218409, II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powyżej 14 tys. euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane do potencjalnych oferentów oraz umieszczone na stronie: www.lsr.losice.pl III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi z zakresu szkolenia. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 20 osób mającego na celu nabycie przez uczestników szkolenia nowych umiejętności i kwalifikacji w zakresie: specjalisty kadrowo-płacowego w ramach projektu pt. Nowe kwalifikacje - nowe możliwości współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: usługa Zakres czynności Liczba miesięcy w ramach szkolenia Liczba godzin szkolenia Usługa szkoleniowa (CPV- 80.53.00.00-8) Celem szkolenia jest uzyskanie nowych umiejętności i kwalifikacji przez uczestników szkolenia-specjalista KADROWO-PŁACOWY. - liczba godz.:120 wg przedłożonego programu szkolenia. - Zamówienie ma być zrealizowane zgodnie z programem szkolenia. Wymaga się, aby zajęcia odbywały się wg wcześniej ustalonego z Zamawiającym harmonogramu. Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. - Miejsce realizacji szkolenia: powiat Łosicki. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt dla prawidłowego 2 miesiące 120 h w tym 80 h szkolenia grupowego i 40 h indywidualne go
przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca zapewni warunki szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w tym salę szkoleniową, posiłki-lunch i serwis kawowy. Każdy uczestnik szkolenia, w dniu rozpoczęcia zajęć otrzyma materiały piśmienne (zeszyt, długopis, itp.), materiały dydaktyczne (podręczniki, skrypty, inne materiały niezbędne do realizacji szkolenia) oraz szczegółowy harmonogram szkolenia. - Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia. - Wykonawca przeprowadzi badanie skuteczności szkolenia i jego efektu tj pre test i post test Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi egzamin końcowy z wykorzystaniem utworzonej do tego celu platformy e-learningowej. - Wykonawca wyda dokument (zaświadczenie, certyfikat), potwierdzający ukończenie szkolenia zawierający numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami projektu. - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany np.: terminu wykonania zamówienia (wcześniejsze, późniejsze wykonanie przedmiotu zamówienia), Przed podpisaniem umowy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia pozyskania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu: a) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument może być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, wskazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub w odpisie z właściwego rejestru. b) wzór ankiet (testów) dla uczestników szkolenia, c) wzór dokumentacji potwierdzającej ukończenie szkolenia tj. wzór zaświadczenia, dyplomu, uprawnienia itp., d) harmonogram zajęć, e) szczegółowy program szkolenia w szczególności zawierający: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji szkolenia, - wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, - opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, - przewidziane sprawdziany i egzaminy w wesjii z wykorzystaniem platformy. Program szkolenia oraz egzamin powinien być sporządzony z
wykorzystaniem standardów kwalifikacji i modułowych programów szkoleń zawodowych, o ile są one dostępne w bazach danych prowadzonych przez ministra oraz w formacie umożliwiającym zastosowanie na platformie e-learningowej. Nie dostarczenie przez Wykonawcę w/w dokumentów, będzie skutkowało odstąpieniem przez Zamawiającego od podpisania umowy. - Przed rozliczeniem finansowym przedmiotu zamówienia Zamawiający w formie protokołu dokona odbioru zadania zleconego wraz z wymaganą dokumentacją. Ramowy program szkolenia: 1. Podstawowe zagadnienia prawa pracy, 2. Umowa o pracę, 3.Dokumentacja pracownicza, 4.Urlopy i nieobecności, 5.Ewidencja czasu pracy ćwiczenia, 6. Rozwiązanie stosunku pracy, 7. Szczególne formy zatrudnienia, Umowy cywilnoprawne, 8.Wynagrodzenia, 9. Rozliczanie z Urzędem Skarbowym, Rozliczanie z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z ZUS, 10 Warsztaty praktyczne na programach Kadry i Płace oraz Płatnik. IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji szkolenia : 01 września 2012r. 31 października 2012r. wskazany termin realizacji może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Miejsce realizacji projektu: powiat łosicki, powiat siedlecki Biuro projektu: Łosice, ul. Rynek 12 V. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunkiem ubiegania się o ofertę jest:. 1. Złożenie Kwestionariusza ofertowego, który jest załącznikiem do niniejszego zapytania. 2. Opracowanie i załączenie propozycji programu szkolenia 3. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo
VI. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena 100 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta musi być przygotowania zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego. 2. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie może spowodować odrzucenie oferty: 1) Oferta musi być przygotowana w języku polskim pisemnie na papierze i podpisana. 2) Każda poprawka w ofercie musi być parafowana. 3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której będzie zaoferowana jedna cena na uczestnika oraz na całość zamówienia. 4) Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym lub zszytym nienaruszonym opakowaniu opatrzonym: a) Nazwą firmy Oferenta, dokładnym adresem wraz z numerem telefonu. b) napisem: Oferta na przeprowadzenie szkolenia- Specjalista kadrowo-płacowy 3. Wszelkie kserokopie dokumentów w ofercie mają być potwierdzone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Oferenta. VIII. ZAKRES WYKLUCZENIA Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Oferentami jest Koordynator projektu Pani Justyna Mirońska, tel. 502267502.
X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 06.07.2012r.do godz. 15 00 w siedzibie Łosickiego Stowarzyszenia Rozwoju - EQUUS ul. Piłsudskiego 6/10, 08-200 Łosice. 2. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. XI. WYBÓR OFERTY 1. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Oferentów, którzy ubiegali się o w/w zamówienie. 2. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia o udzielenie zamówienia.