www.eabi.pl System wspomagania pracy Administratora Bezpieczeostwa Informacji Opis zmian w wersji 2.1.0 1 www.eabi.pl
Spis treści Wersja 2.1.0... 3 Wstęp.... 3 Wykaz zmian.... 3 Rejestr zbiorów danych osobowych.... 3 Dodanie zbioru do rejestru.... 3 Aktualizacja zbioru danych wpisanego do rejestru.... 4 Wykreślenie zbioru z rejestru.... 5 Historia zmian w rejestrze.... 6 Aktualizacja rejestru zbiorów danych osobowych z wersji 2.0.0.... 12 Zmiana rozmiaru czcionki na upoważnieniu.... 13 Spis rysunków.... 14 2 www.eabi.pl
Wersja 2.1.0. Wstęp. Główną modyfikacją zawartą w wersji 2.1.0 jest prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych. Aplikacja została rozszerzona o możliwośd wpisania dla zbioru, który ma byd uwzględniony w rejestrze zbiorów danych prowadzonych przez ABI następujących danych: datę wpisu zbioru do rejestru, datę ostatniej aktualizacji, czy zbiór został wykreślony z rejestru, powód wykreślenia z rejestru. Ponadto aplikacja umożliwia tworzenie i wydrukowanie raportu historii zmian w rejestrze zbiorów. Wykaz zmian. 1. Rozbudowano tworzenie rejestru zbiorów danych osobowych. 2. Utworzono historię zmian w rejestrze. 3. Wprowadzono możliwość zmiany rozmiaru czcionki zbiorów danych na upoważnieniu do przetwarzania danych osobowych. 4. Zbiory. Wprowadzono możliwośd utworzenia zbioru na podstawie innego już zapisanego w bazie. Rejestr zbiorów danych osobowych. Dodanie zbioru do rejestru. Podczas dopisywania nowego zbioru danych osobowych system umożliwia dopisanie zbioru do rejestru. Aby uwzględnid nowy zbiór w rejestrze prowadzonym przez ABI zgodnie z nowelizacją ustawy o ochronie danych osobowych należy na zakładce Rejestr ABI zaznaczyd odpowiednią opcję i ustalid datę wpisania zbioru. (Rys 1) 3 www.eabi.pl
Rysunek 1 Dodawanie zbioru do rejestru System automatycznie doda wpis do historii zmian w rejestrze. Aktualizacja zbioru danych wpisanego do rejestru. W przypadku edycji zbioru danych osobowych uwzględnionego w Rejestrze należy na zakładce Rejestr ABI wprowadzid datę aktualizacji zbioru. (Rys. 2) Rysunek 2 Edycja zbioru danych 4 www.eabi.pl
W przypadku, gdy zbiór danych jest uwzględniony w rejestrze podczas edytowania zbioru i ponownego zapisania system zapyta się czy dokonad wpisu w historii zmian w rejestrze. (Rys 3.) Rysunek 3 Aktualizacja zbioru dopisanie do historii zmian W przypadku odpowiedzi twierdzącej ukarze się formularz umożliwiający wpisanie informacji o zakresie zmian. System automatycznie doda informację o rodzaju operacji i nazwie zbioru danych (Rys 4) Rysunek 4 Aktualizacja zbioru informacja o zakresie zmiany Wykreślenie zbioru z rejestru. Aby wykreślid zbiór z rejestru należy edytując go na zakładce Rejestr ABI zaznaczyd opcję Wykreślid z rejestru. Można również wpisad powód wykreślenia. (Rys. 5) 5 www.eabi.pl
Rysunek 5 Edycja zbioru wykreślenie z rejestru System zapyta czy dokonad wpisu w historii zmian rejestru. (Rys. 6) Rysunek 6 Wykreślenie z rejestru Historia zmian w rejestrze. System umożliwia ewidencjonowanie zmian w zbiorach wpisanych do rejestru zbiorów. Podczas dopisywania lub edycji zbioru system pyta użytkownika czy dokonad stosownych wpisów w historii zmian w rejestrze. Dodatkowo na formularzu Zbiory została utworzona zakładka pokazująca co znajduje się w historii zmian dla poszczególnego zbioru. 6 www.eabi.pl
Rysunek 7 Historia zmian w rejestrze dla pojedynczego zbioru Rysunek 8 Historia zmian w rejestrze dla zbioru Zbiór danych osobowych można dodad do rejestru poprzez edytowanie go i zaznaczenie odpowiedniej opcji na zakładce Rejestr ABI (Rys. 1). Dodatkowo można dokonad wpisu zbioru do rejestru poprzez przycisk Dodaj na formularzu Zbiory w zakładce Rejestr historia. Mamy do wyboru 3 możliwości: Nowy wpis Aktualizacja Wykreślenie 7 www.eabi.pl
Rysunek 9 Rejestr zbiorów dopisanie zbioru do rejestru Rysunek 10 Nowy wpis do rejestru dopisanie zbioru 8 www.eabi.pl
Rysunek 11 Nowy wpis do rejestru - aktualizacja Rysunek 12 Nowy wpis do rejestru - wykreślenie 9 www.eabi.pl
Rysunek 13 Edytowanie wpisu Rysunek 14 Rejestr zbiorów - lista 10 www.eabi.pl
Rysunek 15 Rejestr zbiór 11 www.eabi.pl
Aktualizacja rejestru zbiorów danych osobowych z wersji 2.0.0. W poprzedniej wersji 2.0.0 wprowadzona została opcja czy dany zbiór ma byd uwzględniony w Rejestrze. Aktualizator automatycznie zakwalifikował do rejestru wszystkie zbiory danych dotychczas zgłoszone do rejestracji GIODO. Aby uzupełnid dane w rejestrze należy po aktualizacji do wersji 2.1.0 uruchomid procedurę (Rys 16). ProcRejestrZbiorow_2_1 Procedura uzupełnia rejestr zbiorów danych osobowych o następujące dane: Data wpisania zbioru do rejestru. Data ostatniej aktualizacji. Dodaje nowy wpis do historii zmian w rejestrze. Parametr 2 służy do określania daty wpisania zbioru do rejestru oraz daty ostatniej aktualizacji. Rysunek 16 Aktualizacja do wersji 2.1.0 12 www.eabi.pl
Zmiana rozmiaru czcionki na upoważnieniu. Rozmiar czcionki zbiorów danych osobowych na upoważnieniu do przetwarzania danych osobowych można ustawid w parametrach na zakładce Upoważnienie. (Rys. 17) Rysunek 17 Parametry - Rozmiar czcionki 13 www.eabi.pl
Spis rysunków. Rysunek 1 Dodawanie zbioru do rejestru... 4 Rysunek 2 Edycja zbioru danych... 4 Rysunek 3 Aktualizacja zbioru dopisanie do historii zmian... 5 Rysunek 4 Aktualizacja zbioru informacja o zakresie zmiany... 5 Rysunek 5 Edycja zbioru wykreślenie z rejestru... 6 Rysunek 6 Wykreślenie z rejestru... 6 Rysunek 7 Historia zmian w rejestrze dla pojedynczego zbioru... 7 Rysunek 8 Historia zmian w rejestrze dla zbioru... 7 Rysunek 9 Rejestr zbiorów dopisanie zbioru do rejestru... 8 Rysunek 10 Nowy wpis do rejestru dopisanie zbioru... 8 Rysunek 11 Nowy wpis do rejestru - aktualizacja... 9 Rysunek 12 Nowy wpis do rejestru - wykreślenie... 9 Rysunek 13 Edytowanie wpisu... 10 Rysunek 14 Rejestr zbiorów - lista... 10 Rysunek 15 Rejestr zbiór... 11 Rysunek 16 Aktualizacja do wersji 2.1.0... 12 Rysunek 17 Parametry - Rozmiar czcionki... 13 14 www.eabi.pl