JRP.IV.271.17.2013 Olsztyn, 24 kwietnia 2013 r. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14.000 EURO 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Olsztyn tel. 89 527 31 11 wew. 496 Godziny urzędowania: poniedziałek: 8.00 16.00 wtorek piątek: 7.30-15.30 Ilekroć w niniejszych warunkach lub załącznikach jest mowa o Oferencie należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub, który złożył ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 2. PRZEDMIOT I OPIS ZAMÓWIENIA: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej oraz wykonanie projektu zewnętrznego i wewnętrznego oznakowania obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego (OPN-T) w ramach Projektu: Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego, w tym m.in. następujących prac: 2.1.1. I etap umowy wykonanie koncepcji projektowej oraz wstępnego szacunkowego kosztu realizacji Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T; 2.1.2. II etap umowy wykonanie projektu technicznego zewnętrznego i wewnętrznego oznakowania obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego; 2.1.3 III etap umowy nadzór autorski. 2.2 Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny to kompleks 6 budynków, zlokalizowanych na działkach nr 96-4/1, 98-349/3,149-37/29 oraz 149-36/13, przy ulicy Władysława Trylińskiego w Olsztynie, na obszarze ok. 17 ha. System Informacji Przestrzennej i Wizualnej dedykowany jest lokatorom, pracownikom oraz osobom odwiedzającym Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny, dla których należy przewidzieć informację w trzech językach (polski, angielski, rosyjski). System musi uwzględniać Księgę identyfikacji wizualnej Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz potrzeby osób niepełnosprawnych, w tym niewidomych i niedowidzących (piktogramy, wielkość i kolor czcionki, informacja w alfabecie Braille'a). 2.3. Przedmiot umowy winien zawierać co najmniej następujące elementy: 2.3.1 Informacja zewnętrzna, w tym: 1) informacja kierująca na skrzyżowaniu Al. Józefa Piłsudskiego i ul. Mariana Rejewskiego, 2) pylony/totemy, 3) maszty flagowe wraz z flagami, 4) tablice kierunkowe na terenie OPN-T, 5) elementy identyfikujące budynki, 6) tablice informacyjne identyfikujące lokatorów poszczególnych obiektów OPN-T, 7) oznaczenie wejść do budynków, 1
8) oznakowanie parkingów, 9) numeracja/oznakowanie pozostałych wejść należących do obiektu, 2.3.2 Informacja wewnętrzna, w tym: 1) elementy identyfikujące w strefach wejścia, 2) oznakowanie kierunkowe na wszystkich kondygnacjach poszczególnych obiektów OPN-T, 3) oznakowanie pomieszczeń, 4) oznakowanie przezroczystych (szklanych) powierzchni w ciągach komunikacyjnych, 5) prezentery - tablice informacyjne na stojaku A4; stojaki na plakaty 70x100; stojaki na broszury. 2.4 Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w zakresie proponowanego Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej, Wykonawca przygotuje koncepcję projektową oraz wstępnie oszacuje koszt realizacji Systemu. Koncepcja musi zawierać co najmniej: 1) opis techniczny przyjętych rozwiązań oraz elementów systemu, 2) rozmieszczenie elementów Systemu w terenie oraz w budynkach, w formie graficznej, 3) wykaz wyposażenia. Wykonawca przekaże koncepcję w wersji papierowej 1 egz. oraz elektronicznej (*.pdf) -3 egz. na płycie CD. 2.5 Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w zakresie koncepcji projektowej Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej, Wykonawca przygotuje projekt techniczny zewnętrznego i wewnętrznego oznakowania obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego. Projekt będzie zawierał co najmniej: 1) szczegółowy opis techniczny przyjętych rozwiązań oraz elementów systemu, 2) dokładne rozmieszczenie elementów Systemu w terenie oraz w budynkach, w formie graficznej, 3) rysunki wykonawcze wszystkich elementów systemu (tablice informacyjne, pylony/totemy, tablice kierunkowe, znaki, piktogramy, itp.) z uwzględnieniem ich zamocowania, 4) projekt elementów wymagających trwałego związania z gruntem, wykonany przez osobę posiadająca odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie, 5) projekt zasilania podświetlanych elementów systemu, wykonany przez osobę posiadająca odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie. Zamawiający wymaga aby podświetlony był co najmniej pylon przy budynku BK, zlokalizowany przy skrzyżowaniu ulic Mariana Rejewskiego i Władysława Trylińskiego, 6) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, 7) wykaz wyposażenia, 8) przedmiar robót, 9) kosztorys inwestorski. 2.6 Powyższa dokumentacja projektowa będzie podstawą do przygotowania i wszczęcia postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w trakcie postępowania przetargowego przy przygotowaniu odpowiedzi na ewentualne pytania Oferentów zainteresowanych udziałem w postępowaniu na wykonanie Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T. Wykonawca zobowiązany będzie do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie zgodności realizacji wszystkich prac z zatwierdzonymi przez Zamawiającego projektami Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T. 2.7 Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1) sprawdzenia docelowych lokalizacji montażu elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T, w celu ustalenia występowania kolizji z istniejącymi konstrukcjami, instalacjami naziemnymi i w gruncie, korzeniami nasadzeń roślinności (w przypadku oznaczeń zewnętrznych); 2) uzgodnienia lokalizacji elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T przed ich stałym zamontowaniem z Inżynierem Kontraktu. 2
2.8 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, w zakresie, w jakim przeniesienie jest możliwe, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w Art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także innych, na których materiały te mogą być wykorzystywane. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów nastąpi w dniu wydania przedmiotu umowy. 2.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do propozycji i dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do przekazanych dokumentów, Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2.10 Wykonawca dostarczy opracowany projekt w formie papierowej (5 egz.) oraz w formie elektronicznej 3 egz. na płycie CD (pliki w formacie *.pdf oraz edytowalne *.doc i *.dwg) wraz z oświadczeniem o zgodności wersji papierowej z wersją elektroniczną do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyna, Jednostka Realizująca Projekt IV, ul. 1 Maja 3 lok. 1, 10-101 Olsztyn. 2.11 Wykonawca uzgodni projekt w zakresie lokalizacji elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T oraz ewentualnej ingerencji w elementy budynków objęte gwarancją Wykonawcy Robót Budowlanych z Inżynierem Kontraktu. 2.12 Wykonawca, w imieniu Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw, uzyska wszelkie niezbędne zgody i uzgodnienia itp., w tym zgody na lokalizację elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T w pasie drogowym. 2.13 Wykonawca, opracuje wszelką dokumentację niezbędną do zgłoszenia właściwemu organowi wykonania robót budowlanych polegających na instalowaniu tablic i urządzeń reklamowych (prawo budowlane art. 30, ust. 1, pkt. 2). 2.14 Przed złożeniem oferty Wykonawca może odbyć wizję lokalną na terenie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego. Wizja lokalna może być zorganizowana dla Wykonawcy na Jego wniosek zgłoszony do przedstawiciela Zamawiającego: Izabela Meissner telefonicznie lub faksem (89 527 31 11 wew. 496), lub emailem: opnt@olsztyn.eu w okresie od dnia 24.04.2013 do dnia 26.06.2013 włącznie. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 2.15 Przygotowywane projekty graficzne zewnętrznego i wewnętrznego oznakowania obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego winne uwzględniać elementy graficzne wynikające z Księgi Identyfikacji Wizualnej Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego (dostępnej na stronie www.bip.olsztyn.eu) a także wytyczne Instytucji Pośredniczącej w zakresie zasad przygotowywania i oznaczania przedsięwzięć realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, określonych w Poradniku Beneficjenta Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 http://porpw.parp.gov.pl/files/112/146/408/10002.pdf. Szczegółowe opisy znaków, konstrukcje ich zestawienia oraz znaki graficzne dostępne są na stronie http://porpw.parp.gov.pl/index/index/2030. 2.16 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: 2.16.1 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2.16.2 Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 2.16.3. 2.16.3 Postanowienia zawartej umowy mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) jeżeli powstała konieczność wprowadzenia zmian, wynikających z zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zmiana przepisów powszechnie obowiązujących miała wpływ na realizację przedmiotu umowy; 3
3) zmiany dotyczącą poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia. Realizacja zamówienia dotyczy realizowanego przez Gminę Olsztyn projektu nr POPW.01.03.00-28- 002/10 Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego w ramach podpisanej umowy nr POPW.01.03.00-28-002/10/00. 3. WARUNKI WYMAGANE O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu nie spełniania warunków o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) złożą prawidłowo sporządzoną Ofertę w niniejszym postępowaniu przetargowym; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą składania ofert) dopuszczającego oferenta do obrotu prawnego. Wykonawcy występujący wspólnie winni spełniać łącznie warunki udziału w postępowaniu, lecz żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 4.1 Termin wykonania całości zamówienia: 29 listopada 2013 r. 4.2 Zamawiający ustala termin obowiązywania umowy w sposób następujący: 1) Etap I - opracowanie koncepcji projektu Systemu Informacji Wizualnej i Przestrzennej obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego (OPN-T) wraz z uzyskaniem akceptacji Zamawiającego: 3 tygodnie od daty podpisania umowy; 2) Etap II - opracowanie projektu Systemu Identyfikacji Wizualnej i Przestrzennej oraz wykonania projektu zewnętrznego i wewnętrznego oznakowania obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego (OPN-T): 3 tygodnie od daty akceptacji przez Zamawiającego koncepcji projektu Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej; 3) Etap III - nadzór autorski: 29 listopada 2013 r. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1) Ofertę należy przygotować w języku polskim, na piśmie, na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do niniejszych warunków. 2) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. 3) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej: a. pieczęcią Oferenta; b. opisem: JRP.IV - Oferta projekt Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN- T. Nie otwierać przed dniem 09.05.2013 r. godz.11.00. 4) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie. 4
5) Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni, liczony od dnia upływu ostatecznego terminu składania ofert. 6) Oferent nie może dokonać zmiany i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 7) Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierani. 8) Oferta winna przewidywać wykonanie zamówienia i rozliczenie po zakończeniu całości. 9) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków uczestnictwa w postępowaniu. 10) W toku dokonania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących ich treści. 11) Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09.05.2013 r. do godz. 10.00 w Urzędzie Miasta Olsztyna,, pok. nr 20; skrytka: Jednostka Realizująca Projekt IV. 7. TERMIN I MIEJSCE WYBORU OFERTY 08.05.2013 r. godz. 11.00 Jednostka Realizująca Projekt IV,. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę przy uwzględnieniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, po uprzednim podpisaniu protokołu odbiorczego. 9. SPOSÓB OBLICZANIA OFERTY Złożona oferta powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa wraz z podatkiem VAT. Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty (związania). 10. KRYTERIA OCENY OFERT Cena oferty brutto 100 punktów, waga 100% Kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru Cn C = --------- x 100 Cb gdzie: C - liczba punktów za kryterium cena Cn - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych Cb - cena oferty badanej 100 - waga kryterium 11. WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 5
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 12. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Izabela Meissner Jednostka Realizująca Projekt IV tel./fax: 89/ 527 31 11 wew. 496 Załączniki: 1. formularz oferty 2. wzór umowy 6