SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA :

Transkrypt

1 Znak sprawy: G1/RB/01/2012 Zamawiający: Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów Skierniewice, ul. Szarych Szeregów 6 Nr telefonu Nr faksu gim1sk_ce@poczta.onet.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA : Wymiana oświetlenia w salach lekcyjnych, remont sanitariatu, adaptacja pomieszczenia na izbę pamięci w budynku Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów" Przetarg nieograniczony, wartość zamówienia poniżej kwoty euro W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223 póz. 1655) Zatwierdził: Dyrektor Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów mgr inż. Dorota Pasik 1

2 Skierniewice, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego wymiany oświetlenia w salach lekcyjnych, remontu sanitariatu, adaptacji pomieszczenia na izbę pamięci w Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów w Skierniewicach Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający: Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów Skierniewice Szarych Szeregów 6 Nr telefonu Nr faksu gim1sk_ce@poczta.onet.plwww.bip.gim1skierniewice.wikom.pl 2. Nazwa zadania, roboty i ich lokalizacja: Wymiana oświetlenia w salach lekcyjnych, remont sanitariatu, adaptacja pomieszczenia na izbę pamięci w Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów w Skierniewicach, ul. Szarych Szeregów Szczegółowy zakres robót określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia łącznie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacją techniczną i przedłożonymi przedmiarami robót.. Nazwa i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV KOD CPV : , CPV; , CPV: , CPV: , CPV; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Termin realizacji zamówienia - do 10 sierpnia 2012 roku. 7. Źródła finansowania zadania: środki własne budżetu szkoły.. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. l pkt 1-4 ustawy Pzp oraz wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy. 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w niniejszej SIWZ oraz dostarczą dokumenty wymagane w SIWZ. 2

3 II. Wszyscy oferenci ubiegający się o niniejsze zamówienie musza spełnić poniższe warunki i dołączyć wskazane dokumenty do oferty: l. Dla uznania ważności oferta musi zawierać n/w dokumenty: 1.1. wypełniony formularz oferty wg wzoru - zał. nr l do SIWZ. 1.2 kosztorys ofertowy wg wzoru (zał. Nr 2 do SIWZ); 1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi przetargu Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków wymaganych art. 22 ust. l Ustawy - Prawo zamówień publicznych wg wzoru (zał. Nr 3 do SIWZ). 1.5.Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 1.6.Oświadczenie wg wzoru nr (zał. Nr5 do SIWZ), o przyjęciu przez oferenta warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem warunków szczegółowych zawartych w SIWZ, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z uwzględnieniem warunków szczegółowych zawartych we wzorze umowy (zał. Nr 6 do SIWZ). 2.Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest: 2.1. Złożyć druk OFERTA" wg wzoru zamawiającego Złożyć oświadczenie z art. 22 ust. l Prawo zamówień publicznych Sporządzić Kosztorys robót" wg przedmiaru robót zamawiającego. Dokumenty złożone w formie oryginałów nie muszą być podpisane przez wykonawcę. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być zaopatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający dopuszcza parafowanie przez jedną z osób podpisujących ofertę. Wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić wszystkie prace objęte: - projektami technicznymi, - szczegółową specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, - przedmiarami robót oraz pozostałe mające wpływ na kompletność wykonania zamówienia Postać oferty. 3.Kompletność i aktualność dokumentów wymienionych w pkt. od 1.1 do 1.6 jako warunek konieczny Ofertę stanowi druk OFERTA" z załącznikami i wymaganymi dokumentami, oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy W przypadku gdy oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres, podpisane przez osoby reprezentujące 3

4 osobę prawną lub fizyczną. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 3.3Cena ofertowa netto i brutto powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich Oferta powinna zawierać termin zakończenia robót. 3.5.Oferty składane są w jednym egzemplarzu, nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych Pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane 3.7.Ofertę należy umieścić w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego, na adres: Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów, ul. Szarych Szeregów Skierniewice i oznaczona hasłem: Przetarg - Wymiana oświetlenia i remont pomieszczeń w budynku Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów w Skierniewicach z dopiskiem nie otwierać przed terminem otwarcia ofert", Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta winna posiadać nazwę i adres wykonawcy. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem, wizją lokalną i złożeniem oferty Dokumenty ofertowe powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w dokumentach przetargowych. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawidłowości w inny sposób. III. Określenie i charakterystyka przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje : Wymianę oświetlenia w 7 salach lekcyjnych, remont sanitariatu, adaptację pomieszczenia na izbę pamięci w budynku w Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów w Skierniewicach IV. Termin i miejsce składania ofert. 1. Oferty oznaczone zgodnie z pkt II. 3.7 niniejszej SIWZ należy składać w sekretariacie Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów w Skierniewicach, ul. Szarych Szeregów 6 nie później niż do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez otwierania. 1.2 Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Gimnazjum nr 1 w Skierniewicach do dnia r. do godz

5 V. Kryteria oceny ofert 1. Kryterium cena waga 100 % - punktacja od 0 pkt do 100 pkt. - najniższa cena 100 pkt. pozostałe proporcjonalnie do najniższej ceny. Do wyliczenia wg wzoru: Cena oferowana najniższa Cena = x 100 pkt Cena badanej oferty Ogólną ocenę oferty w kryterium stanowi ilość uzyskanych punktów pomnożonych przez ilość członków Komisji i wagę kryterium. 2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87, dokonywać jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 88 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Opis sposobu obliczania ceny oferty Wykonawca zobowiązany jest sporządzić kosztorys ofertowy Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w kosztorysie ofertowym" wg następujących zasad: - wszystkie pozycje kosztorysu muszą zawierać cenę jednostkową z narzutami; - cena jednostkowa każdej pozycji kosztorysu ofertowego musi obejmować koszty bezpośrednie robocizny, materiałów i pracy sprzętu oraz koszty pośrednie i zysk Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w kosztorysie ofertowym Brak wypełnienia i określenia wartości w pozycji spowoduje odrzucenie oferty Wprowadzenie przez wykonawcę jakichkolwiek zmian w ilościach określonych przez zamawiającego w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego spowoduje odrzucenie oferty Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości brutto kosztorysu ofertowego Stawka podatku VAT - 23% VI. Tryb udzielania wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień SIWZ. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi, chyba że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. O terminie udzielenia odpowiedzi świadczy data wpływu na dziennik. 3. Analogiczna w treści odpowiedź, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy o 5

6 zamówieniach publicznych, udzielona będzie także wszystkim pozostałym wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 4. Wykonawcę obowiązuje wizja lokalna w terenie. 5. Wykonawca w składanej ofercie jest zobowiązany stwierdzić, że zaznajomił się z warunkami lokalnymi, w tym szczególnie z możliwościami urządzenia zaplecza technicznego, warunkami zasilania w energię elektryczną, wodę i inne media. 6. Wszelkie zapytania, oświadczenia wymagają formy pisemnej. Dopuszcza się przekazywanie informacji faksem. 7. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8. Zamawiający upoważnił do bezpośredniego kontaktu i wyjaśnienia spraw dotyczących przedmiotowego zamówienia: Andrzeja Szkopińskiego tel , wew.14 VII. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów Skierniewice, ul. Szarych Szeregów 6, s.6 2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. Przed upływem okresu ważności oferty Zamawiający zawiadomi pismem akceptacyjnym wykonawcę o wyborze jego oferty do realizacji przedsięwzięcia. 3. O wyborze oferty zawiadamia się niezwłocznie pozostałych wykonawców wskazując firmę której ofertę wybrano oraz cenę. 4. Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie również niezwłocznie powieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. IX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 6

7 X. Pozostałe formalności jakie powinny być dopełnione po zakończeniu procedury przetargowej. 1. Zamawiający przedkłada wzór umowy (zał. nr.6) w ramach dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia celem zawarcia umowy określającej szczegółowe warunki kontraktu na realizację przedsięwzięcia. 2. W terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia ogłoszenia po zakończeniu procedury przetargowej i poinformowaniu o wyborze, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, oferent zobowiązany jest do podpisania umowy o treści jak w załączniku nr 6. Załączniki: Nr 1 OFERTA Nr 2 - KOSZTORYS OFERTOWY Nr 3 OŚWIADCZENIE Nr 4 DOKUMENTACJA PROJEKTOWO TECHNICZNA WYKONANIA ROBÓT Nr 5 OŚWIADCZENIE-Akceptacja warunków umowy Nr 6 PROJEKT UMOWY 7