SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 znak: DTG/171/16 Krosno, dnia 23 grudnia 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o wartości poniżej równowartości euro, prowadzone z pominięciem ustawy Prawo zamówień publicznych w formie rozeznania cenowego, na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U Nr 113 poz. 759 z póżn. zm.) na: Wykonanie dokumentacji projektowej budynku ośrodka informacyjnego o życiu i twórczości prof. Stanisława Pigonia w ramach projektu,,stanisław Pigoń z Komborni w Świat Zatwierdzam: prof. dr hab. Grzegorz Przebinda - Rektor

2 ROZDZIAŁ I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Pigonia w Krośnie z siedzibą: Rynek 1, Krosno, tel. (13) , fax. (13) , pwsz@pwsz.krosno.pl ROZDZIAŁ II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej budynku ośrodka informacyjnego o życiu i twórczości prof. Stanisława Pigonia w ramach projektu,,stanisław Pigoń z Komborni w Świat na podstawie Programu funkcjonalnoużytkowego będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) uzyskanie wszelkich dokumentów, oraz uzgodnień formalno-prawnych niezbędnych do sporządzenia dokumentacji projektowej, oraz uzyskania pozwolenia na budowę (na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego), b) wykonanie projektu budowlanego, oraz złożenie wymaganych dokumentów do urzędu celem uzyskania pozwolenia na budowę. Projektant niezbędne materiały do projektowania pozyskuje we własnym zakresie. c) wykonanie dokumentacji wykonawczej obejmującej: 1) architektura, 2) konstrukcja, 3) instalacja elektryczna i oświetleniowa, nagłośnienia 4) instalacja wodno-kanalizacyjna, 5) instalacja odprowadzenia wód deszczowych do kanalizacji deszczowej 6) instalacja centralnego ogrzewania z kotłownią gazową, 7) instalacja wentylacji grawitacyjnej i mechanicznej z klimatyzacją, 8) instalacja monitoringu podłączona do systemu w PWSZ, 9) instalacja sygnalizacji włamania i p. pożarowej, 10) instalacja odgromowa, 11) instalacja sieci komputerowej i telefonicznej, 12) zagospodarowanie terenu wraz z niezbędnymi przyłączami i odcinkami sieci, 13) odbudowanie i zagospodarowanie działki, 14) dojazd i dojście do budynku wraz z parkingiem i zjazdem z drogi służebnej 15) kosztorysy inwestorskie, przedmiary i STW i OR 16) zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji d) pełnienie nadzoru autorskiego od daty podpisania umowy o pełnienie nadzoru autorskiego do daty podpisania protokołu końcowego wykonania robót budowlanych. 3. Dokumentacja musi być opracowana zgodnie z aktualnym na dzień przekazania dokumentacji Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz z późn. zm.), oraz aktualną na dzień przekazania dokumentacji ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych

3 ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia i miejsce dostawy 1. Wykonanie projektu budowlanego, oraz złożenie wymaganych dokumentów do urzędu celem uzyskania pozwolenia na budowę do 31 marca 2017 r. 2. Wykonanie dokumentacji wykonawczej do 30 czerwca 2017 r. 3. Pełnienie nadzoru autorskiego od daty podpisania umowy o pełnienie nadzoru autorskiego do daty podpisania protokołu końcowego wykonania robót budowlanych. ROZDZIAŁ IV. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy do oferty: 1. Wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ) ROZDZIAŁ V. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615); 2. Wnioski, informacje oraz inne dokumenty związane z toczącym się postępowaniem winny być kierowane przez Wykonawcę na faks pod numer: (0-13) lub pocztą elektroniczną: mackru@pwsz.krosno.pl ROZDZIAŁ VI. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VII. Opis sposobu przygotowania oferty, treść oferty. Wymagania Zamawiającego: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje wykluczenie Wykonawcy z niniejszego postępowania. 2. Oferta winna być sporządzona i złożona pod rygorem nieważności w formie skanu. Oferta winna być podpisana przez osobę lub osoby we właściwy sposób upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Forma i treść składanej oferty winna odpowiadać załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 4. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone aktualne pełnomocnictwo określające zakres uprawnień do podejmowania czynności prawnych, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. ROZDZIAŁ VIII. Termin składania ofert 1. Oferty należy składać do dnia 5 stycznia 2017 r., do godz na adres mailowy mackru@pwsz.krosno.pl

4 2. Po otwarciu ofert zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje dotyczące: 1) wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 2) ceny zawartych w ofertach. ROZDZIAŁ IX. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. ROZDZIAŁ X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Kryteria oceny ofert: cena C waga kryterium 100 %. Ilość punktów w kryterium cena dla oferty ważnej i złożonej przez Wykonawcę niewykluczonego z postępowania obliczona będzie zgodnie z formułą: C = Cn / Cx x 100 Gdzie: C ilość punktów oferty badanej Cn najniższa cena spośród badanych ofert Cx cena oferty badanej 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. ROZDZIAŁ XI. Odrzucenie oferty 1. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 2. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie. ROZDZIAŁ XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zawarł z nim umowę ściśle wg treści zawartej we wzorze umowy

5 (załącznik nr 3), stanowiącej integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ROZDZIAŁ XIII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN. ROZDZIAŁ XIV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. ROZDZIAŁ XV. Unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. ROZDZIAŁ XVI. Załączniki do SIWZ. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 - Program funkcjonalno-użytkowy. Załącznik Nr 3 Wzór umowy. Załącznik Nr 4 Inwentaryzacja

6 Załącznik Nr 1 do SIWZ znak DTG/171/ (pieczęć Wykonawcy) (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTOWY Nr... (nanosi Zamawiający) I. Dane Wykonawcy: 1. Pełna nazwa Wykonawcy Dokładny adres Wykonawcy NIP.. Regon. 4. Tel/fax Nazwiska i funkcje osób reprezentujących firmę i upoważnionych do podpisania umowy z Zamawiającym: a)... b)... II. Wynagrodzenie: Przystępuję do postępowania znak DTG/171/16 na,, Wykonanie dokumentacji projektowej budynku ośrodka informacyjnego o życiu i twórczości prof. Stanisława Pigonia w ramach projektu,,stanisław Pigoń z Komborni w Świat i deklaruję wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie ryczałtowe: cenę netto...zł (słownie:...zł). podatek VAT w wysokości... %, wynosi... zł. (słownie:... zł) co stanowi wartość brutto...zł (słownie:...zł). Kwota ta wynika z następującego wyliczenia: 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie projektu budowlanego wraz z wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami wynosi: netto...zł (słownie:...zł). brutto...zł (słownie:...zł).

7 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie projektu wykonawczego wynosi: netto...zł (słownie:...zł). brutto...zł (słownie:...zł). 3. Wynagrodzenie ryczałtowe za pełnienie nadzoru autorskiego (nie mniej niż 10 % ceny netto za cały przedmiot umowy) wynosi: netto...zł (słownie:...zł). brutto...zł (słownie:...zł). w terminie: - wykonanie projektu budowlanego, oraz złożenie wymaganych dokumentów celem uzyskania pozwolenia na budowę do 31 marca 2017 r. - wykonanie dokumentacji wykonawczej do 30 czerwca 2017 r. - pełnienie nadzoru autorskiego od daty podpisania umowy o pełnienie nadzoru autorskiego do daty podpisania protokołu końcowego wykonania robót budowlanych. Maksymalny okres terminu płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia określam na 30 dni (słownie: trzydzieści dni) od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. III. Oświadczenia: 1. Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (w tym wszystkie niezbędne uzgodnienia). 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. do 30 dni licząc od terminu składania ofert. 3. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wzorem umowy stanowiącej (załącznik Nr 3 do SIWZ) oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam zamówienia umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (podpisy i pieczęcie imienne osoby /osób/ umocowanej/ umocowanych do reprezentowania Wykonawcy)