REGULAMIN PROJEKTU pt. SYNERGIA kształtowanie kompetencji studentów Wydziału Ekonomicznego UMCS poprzez zdobywanie wiedzy praktycznej I. Postanowienia ogólne 1 Podstawy realizacji projektu 1. Projekt pt. SYNERGIA kształtowanie kompetencji studentów Wydziału Ekonomicznego, nazywany dalej projektem, jest realizowany przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 4.1, poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Definicje pojęć użytych w regulaminie 1. Uczelnia Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. 2. Kandydat osoba, która ubiega się o uczestnictwo w projekcie. 3. Uczestnik projektu kandydat, który w wyniku postępowania rekrutacyjnego został zakwalifikowany do udziału w projekcie. 4. Świadczenie korzyść pozafinansowa lub finansowa otrzymywana w ramach projektu przez jego uczestników. 5. Staż odpłatne, trwające 13,5 tygodnia nabywanie przez stażystę umiejętności praktycznych niezbędnych do wykonywania zawodu w przedsiębiorstwie lub instytucji, bez nawiązywania stosunku pracy. 6. Stażysta kandydat, który w wyniku postępowania rekrutacyjnego został skierowany do odbycia stażu w przedsiębiorstwie lub instytucji. 7. Praktyka nieodpłatne, trwające 3 lub 4 tygodnie nabywanie przez praktykanta umiejętności praktycznych niezbędnych do wykonywania zawodu w przedsiębiorstwie lub instytucji, bez nawiązywania stosunku pracy. 8. Praktykant kandydat, który w wyniku postępowania rekrutacyjnego został skierowany do odbycia praktyki w przedsiębiorstwie lub instytucji. 9. Kierownictwo Projektu Dyrektor Projektu, Kierownik Merytoryczny Projektu, Asystent Kierownika Merytorycznego Projektu. 10. Specjalista ds. Szkoleń pracownik UMCS, który odpowiada za organizację i przebieg kursów oraz szkoleń odbywających się w ramach projektu. 11. Specjalista ds. Praktyk i Staży pracownik UMCS, który sprawuje nadzór merytoryczny nad praktykami i stażami odbywającymi się w ramach projektu oraz odpowiada za ich organizację i przebieg. 1
12. Biuro Projektu miejsce, w którym wykonywane są czynności polegające na zarządzaniu projektem i obsłudze administracyjnej uczestników. 3 Okres realizacji projektu Projekt jest realizowany w okresie od 01 października 2009 r. do 30 września 2014 r. 4 Cele projektu 1. Celem głównym projektu jest ograniczenie luki kompetencyjnej absolwentów Wydziału Ekonomicznego UMCS poprzez zwiększenie poziomu praktyczności kształcenia. 2. Celami szczegółowymi projektu są: 1) wzmocnienie praktycznych elementów nauczania poprzez podjęcie i prowadzenie współpracy z przedsiębiorstwami i instytucjami, 2) organizowanie praktyk i staży dla studentów, 3) powołanie Rady Przedsiębiorców jako organu doradczego Rady Programowej Wydziału Ekonomicznego UMCS, 4) prowadzenie wybranych zajęć dydaktycznych przez praktyków, 5) realizacja przez studentów projektów praktycznych w przedsiębiorstwach i instytucjach pod opieką merytoryczną doktorantów lub młodych pracowników nauki, 6) podniesienie poziomu wiedzy z matematyki u studentów pierwszego roku studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na Wydziale Ekonomicznym UMCS poprzez prowadzenie kursów wyrównawczych, 7) lepsze przygotowanie absolwentów do wejścia na rynek pracy poprzez prowadzenie treningów interpersonalnych oraz szkoleń z rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej, 8) ułatwianie studentom Wydziału Ekonomicznego UMCS kontaktu z potencjalnymi pracodawcami poprzez organizację spotkań panelowych z przedstawicielami przedsiębiorstw i instytucji oraz zajęć warsztatowych, 9) wdrożenie systemu regularnego gromadzenia informacji od pracodawców dotyczących poziomu dopasowania kompetencji absolwentów do potrzeb pracodawców w celu dostosowywania programów nauczania do potrzeb rynku pracy, 10) rozbudowa punktu konsultacyjnego dla studentów niepełnosprawnych. 5 Informacje dodatkowe o projekcie 1. Ogólny nadzór nad realizacją projektu sprawuje Dyrektor Projektu. 2. Nadzór nad realizacją treści merytorycznych w ramach projektu pełnią Kierownik Merytoryczny Projektu oraz Asystent Kierownika Merytorycznego Projektu. 3. Narzędziem wspomagającym realizację projektu jest Wirtualna Platforma Współpracy Wydziału Ekonomicznego UMCS. 4. Odpowiedzialność za realizację projektu ponosi Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. 5. Biuro Projektu mieści się w Lublinie przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5. 2
6. Dane kontaktowe Biura Projektu: tel/fax: (81) 537 55 33,. 7. Strona internetowa projektu: www.synergia.umcs.lublin.pl, Wirtualna Platforma Współpracy Wydziału Ekonomicznego UMCS: www.platforma.synergia.umcs.lublin.pl. 6 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnikami projektu, z zastrzeżeniem ust. 2 mogą być osoby, które posiadają status studenta Wydziału Ekonomicznego UMCS oraz spełniają kryteria szczegółowe określone dla poszczególnych świadczeń. 2. Uczestnikami konferencji naukowych mogą być ponadto pracownicy uczelni wyższych, przedsiębiorstw i instytucji oraz członkowie organizacji okołobiznesowych. 3. W ramach projektu uczestnicy mogą korzystać z następujących świadczeń: 1) kursy wyrównawcze z matematyki, 2) konferencja naukowa inicjująca projekt, 3) konferencja naukowa podsumowująca projekt, 4) szkolenie z rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej, 5) trening interpersonalny, 6) staże w przedsiębiorstwach lub instytucjach, 7) praktyki w przedsiębiorstwach lub instytucjach, 8) projekty doradcze realizowane w przedsiębiorstwach lub instytucjach, 9) zajęcia dydaktyczne prowadzone przez praktyków. 4. W okresie realizacji projektu dopuszczalne jest korzystanie przez jednego uczestnika z kilku świadczeń. 5. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne. 6. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dokonanie rejestracji przez kandydata. 7. W celu dokonania rejestracji kandydat dostarcza do Dziekanatu Wydziału Ekonomicznego UMCS (pok. 201), do Specjalisty ds. Logistyki i Administracji kserokopię dowodu osobistego oraz wypełnione elektronicznie, a następnie wydrukowane następujące dokumenty: 1) deklaracja uczestnictwa w projekcie, 2) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 3) kwestionariusz samooceny kompetencji uczestnika projektu, 4) kwestionariusz badania rezultatów miękkich projektu (etap I). Dodatkowo, wypełnione elektronicznie dokumenty, wymienione w ust. 3-4, należy przesłać na adres internetowy Biura Projektu lub dostarczyć w wersji elektronicznej do Specjalisty ds. Logistyki i Administracji (Dziekanat Wydziału Ekonomicznego UMCS, pok. 201). Wzory dokumentów wymienionych w ust. 1-4 są dostępne na stronie internetowej projektu w zakładce Do pobrania. 8. Przyjmuje się, iż dokumenty wymienione w ust. 7, pkt 1-2 określają stan faktyczny i prawny na dzień ich złożenia u Specjalisty ds. Logistyki i Administracji w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego UMCS. W przypadku zmiany stanu faktycznego przedstawionego w tych dokumentach, uczestnik projektu jest zobligowany do niezwłocznego poinformowania o zaistniałej sytuacji Specjalisty ds. Logistyki i Administracji w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego UMCS. 3
7 Zasady ukończenia uczestnictwa oraz rezygnacji z udziału w projekcie 1. W celu ukończenia udziału w projekcie uczestnik jest zobligowany do: 1) obecności na co najmniej 80% zajęć przewidzianych do realizacji w programach poszczególnych świadczeń, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w 13 ust. 22 i 15 ust. 9. 2) wypełnienia i zaliczenia testów sprawdzających poziom wiedzy zdobytej dzięki korzystaniu z poszczególnych świadczeń, 3) wypełnienia kwestionariusza badania rezultatów miękkich projektu (etap II). 2. Uczestnik, który ukończył udział w projekcie otrzymuje pisemne poświadczenie tego faktu w postaci certyfikatu uczestnictwa. 3. W przypadku przekroczenia przez uczestnika dopuszczalnego limitu nieobecności określonego w ust. 1 pkt 1, jest on zobligowany do samodzielnego zrealizowania i zaliczenia materiału będącego przedmiotem zajęć, na których był nieobecny w terminie 14 dni od nieobecności. 4. W przypadku, gdy uczestnik nie zaliczy w przewidzianym terminie materiału realizowanego podczas jego nieobecności przyjmuje się, że zrezygnował on z dalszego uczestnictwa w projekcie w chwili przekroczenia dopuszczalnego limitu nieobecności. 5. W przypadku, gdy uczestnik nie uzyska pozytywnej oceny z testów sprawdzających poziom wiedzy, o których jest mowa w ust. 1 pkt 2, jest on zobligowany do powtórnego przystąpienia do nich w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników. 6. W przypadku, gdy uczestnik w przewidzianym terminie nie uzyska pozytywnych ocen z testów sprawdzających poziom wiedzy przyjmuje się, że zrezygnował on z dalszego uczestnictwa w projekcie w dniu ogłoszenia wyników. 7. W przypadkach wymienionych w ust. 4 i 6 uczestnik jest zobligowany do uiszczenia opłaty stanowiącej 100% jednostkowego kosztu uczestnictwa w projekcie tj. 3.798,36 zł. 8. Opłatę, o której mowa w ust. 7 należy przelać w terminie 14 dni od rezygnacji z uczestnictwa w projekcie na rachunek bankowy nr 44 1140 1094 0000 2905 1600 1174 prowadzony przez BRE Bank SA, ul. Krakowskie Przedmieście 6, 20-954 Lublin dla Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie,, 20-031 Lublin. Po ukończeniu studiów na Wydziale Ekonomicznym UMCS uczestnik projektu jest zobligowany do przekazania swemu pracodawcy kwestionariusza oceniającego dopasowanie absolwentów Wydziału Ekonomicznego UMCS do potrzeb pracodawców w celu wypełnienia. Wypełniony i podpisany kwestionariusz powinien zostać przesłany w wersji papierowej lub elektronicznej na adres Biura Projektu SYNERGIA. II. Kursy wyrównawcze z matematyki 8 Cel i organizacja kursów wyrównawczych z matematyki 1. Celem kursów wyrównawczych z matematyki jest niwelowanie różnic w poziomie wiedzy matematycznej występujących pomiędzy studentami pierwszego roku studiów stacjonarnych pierwszego stopnia na Wydziale Ekonomicznym UMCS oraz dostarczenie matematycznych podstaw do zdobywania i poszerzania przez nich wiedzy ekonomicznej. 2. Uruchomienie kursów następuje po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego. 4
3. Kursy odbywają się w corocznych edycjach w latach 2009-2013 w okresie od listopada do grudnia. 4. W każdej edycji kursów uczestniczą trzy grupy ćwiczeniowe (po jednej grupie z każdego kierunku studiów Ekonomia, Zarządzanie, Finanse i Rachunkowość) o liczebności co najmniej 20 osób każda. 5. Wymiar zajęć dla jednej grupy ćwiczeniowej wynosi 15 godzin lekcyjnych. 6. Kursy realizowane są zgodnie z harmonogramem ustalonym i aktualizowanym przez Specjalistę ds. Szkoleń. 7. Program kursów jest ustalany przez osoby prowadzące zajęcia w porozumieniu z Kierownikiem Merytorycznym Projektu. 8. Program kursów zawiera opis obszarów tematycznych omawianych w trakcie zajęć oraz liczbę godzin dydaktycznych przeznaczonych na ten cel. 9. Harmonogram oraz program kursów są dostępne na stronie internetowej projektu w zakładce Do pobrania oraz w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego UMCS (pok. 201). 10. Uczestnicy są informowani drogą elektroniczną o każdej zmianie harmonogramu. 11. Uczestnicy otrzymują bezpłatne materiały dydaktyczne w wersji papierowej lub elektronicznej. Materiały dydaktyczne w wersji elektronicznej są zamieszczane na stronie internetowej projektu w zakładce Do pobrania. 12. Nadzór nad prawidłową organizacją i realizacją kursów sprawuje Specjalista ds. Szkoleń. 9 Zasady rekrutacji i uczestnictwa w kursach 1. Rekrutacja trwa od 1 do 31 października w latach 2009-2013 roku i odbywa się na podstawie testu wiedzy z matematyki. 2. Rekrutacja jest prowadzona zgodnie z zasadą równych szans. 3. Do uczestnictwa w kursach zostają zakwalifikowani kandydaci, którzy uzyskają najniższe wyniki podczas testu. Dopuszcza się możliwość uczestnictwa w kursach osób, które są zainteresowane podniesieniem poziomu swojej wiedzy matematycznej mimo iż nie uzyskały podczas testu wyników najniższych. 4. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w kursach zostają o tym poinformowani drogą elektroniczną. 5. W przypadku, gdy liczba kandydatów z każdego kierunku studiów chcących uczestniczyć w kursach przekroczy 20, dopuszcza się możliwość zwiększenia liczebności grup ćwiczeniowych za zgodą Kierownika Merytorycznego Projektu. 6. Kandydat zakwalifikowany do udziału w kursach staje się ich uczestnikiem po złożeniu dokumentów wymienionych w 6 ust. 7 regulaminu i ich pozytywnej weryfikacji przez Specjalistę ds. Logistyki i Administracji w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego UMCS. 7. Uczestnik kursów jest zobligowany do: 1) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, 2) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo składając własnoręczny podpis na liście obecności, 3) potwierdzenia otrzymania materiałów dydaktycznych, 4) wypełnienia końcowego testu wiedzy z matematyki, 5) wypełniania kwestionariuszy ewaluacyjnych. 5
III. Szkolenia 10 Cel i organizacja szkoleń: Rozpoczynanie i prowadzenie działalności gospodarczej oraz Trening interpersonalny 1. Celem szkolenia Rozpoczynanie i prowadzenie działalności gospodarczej jest podniesienie kompetencji studentów Wydziału Ekonomicznego UMCS z zakresu przedsiębiorczości. 2. Celem szkolenia Trening interpersonalny jest podniesienie kompetencji studentów Wydziału Ekonomicznego UMCS z zakresu autoprezentacji, komunikacji, radzenia sobie ze stresem, pracy w grupie. 3. Uruchomienie szkoleń następuje po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego. 4. Szkolenia odbywają się w corocznych edycjach w latach 2010-2014 w okresie od lutego do czerwca. 5. W każdej edycji szkolenia Rozpoczynanie i prowadzenie działalności gospodarczej uczestniczy jedna grupa ćwiczeniowa o liczebności co najmniej 25 osób. 6. W każdej edycji szkolenia Trening interpersonalny uczestniczy jedna grupa ćwiczeniowa o liczebności co najmniej 25 osób. 7. Wymiar zajęć dla jednej grupy ćwiczeniowej uczestniczącej w szkoleniu Rozpoczynanie i prowadzenie działalności gospodarczej wynosi 40 godzin lekcyjnych. 8. Wymiar zajęć dla jednej grupy ćwiczeniowej uczestniczącej w szkoleniu Trening interpersonalny wynosi 16 godzin lekcyjnych. 9. Szkolenia są realizowane zgodnie z harmonogramem ustalonym i aktualizowanym przez Specjalistę ds. Szkoleń. 10. Programy szkoleń są ustalane przez osoby prowadzące zajęcia w porozumieniu z Kierownikiem Merytorycznym Projektu. 11. Programy szkoleń zawierają opis obszarów tematycznych omawianych w trakcie zajęć oraz liczbę godzin dydaktycznych przeznaczonych na ten cel. 12. Harmonogramy oraz programy szkoleń są dostępne na stronie internetowej projektu w zakładce Do pobrania oraz w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego UMCS (pok. 201). 13. Uczestnicy są informowani drogą elektroniczną o każdej zmianie harmonogramu. 14. Uczestnicy otrzymują bezpłatne materiały dydaktyczne w wersji papierowej lub elektronicznej. Materiały dydaktyczne w wersji elektronicznej są zamieszczane na stronie internetowej projektu w zakładce Do pobrania. 15. Nadzór nad prawidłową organizacją i realizacją szkoleń sprawuje Specjalista ds. Szkoleń. 11 Zasady rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniach 1. Rekrutacja trwa od 15 stycznia do 15 lutego w latach 2010-2014 roku i odbywa się na podstawie kolejności zgłoszeń, z zastrzeżeniem, że pierwszeństwo udziału w poszczególnych edycjach szkoleń mają studenci ostatnich lat studiów na Wydziale Ekonomicznym UMCS. 2. Rekrutacja jest prowadzona zgodnie z zasadą równych szans. 3. Do uczestnictwa w szkoleniu Rozpoczynanie i prowadzenie działalności gospodarczej zostaje zakwalifikowanych co najmniej 25 kandydatów z kierunków: Ekonomia, Finanse i Rachunkowość 6
oraz Zarządzanie, będących studentami III roku studiów I stopnia, I lub II roku studiów II-go stopnia lub też V roku jednolitych studiów magisterskich. 4. Do uczestnictwa w szkoleniu Trening interpersonalny zostaje zakwalifikowanych co najmniej 25 kandydatów z kierunków: Ekonomia, Finanse i Rachunkowość oraz Zarządzanie, będących studentami III roku studiów I stopnia, I lub II roku studiów II-go stopnia lub też V roku jednolitych studiów magisterskich. 5. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w szkoleniach zostają o tym poinformowani drogą elektroniczną. 8. W przypadku, gdy liczba kandydatów chcących uczestniczyć w każdym ze szkoleń przekroczy 25, dopuszcza się możliwość zwiększenia liczebności grup ćwiczeniowych za zgodą Kierownika Merytorycznego Projektu. 9. Kandydat zakwalifikowany do udziału w szkoleniach staje się ich uczestnikiem po złożeniu dokumentów wymienionych w 6 ust. 7 regulaminu i ich pozytywnej weryfikacji przez Specjalistę ds. Logistyki i Administracji w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego UMCS. 10. Uczestnik szkoleń jest zobligowany do: 1) wypełnienia testu kompetencji początkowych oraz testu kompetencji finalnych, 2) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, 3) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo składając własnoręczny podpis na liście obecności, 4) potwierdzenia otrzymania materiałów dydaktycznych, 5) wypełniania kwestionariuszy ewaluacyjnych. IV. Staże 12 Cel i organizacja staży 1. Celem staży dla studentów Wydziału Ekonomicznego jest ograniczenie ich luki kompetencyjnej poprzez zdobycie praktycznych umiejętności niezbędnych do efektywnego wykonywania zadań na wybranych stanowiskach pracy. Dysponowanie umiejętnościami praktycznymi powinno ułatwić stażystom podjęcie w przyszłości zatrudnienia na podobnych stanowiskach. 2. Staże odbywają się w corocznych edycjach w latach 2010-2014 w okresie od lipca do września. 3. W każdej edycji staży może uczestniczyć 3 stażystów. 4. Każdy staż trwa nieprzerwanie 13,5 tygodnia, po 20 godzin tygodniowo. 5. Staż może odbywać się w przedsiębiorstwie lub instytucji znajdującej się w bazie organizacji współpracujących z UMCS w ramach Projektu SYNERGIA lub w organizacji dowolnie wybranej przez stażystę, pod warunkiem, że profil jej działalności jest zgodny z profilem kształcenia stażysty na Wydziale Ekonomicznym UMCS. 6. Student może uczestniczyć w programie stażowym tylko raz w trakcie trwania projektu. 13 Zasady rekrutacji i uczestnictwa w stażach 1. Kandydat ubiegający się o odbycie stażu musi posiadać zaliczony V semestr studiów I stopnia, III semestr studiów II stopnia lub IX semestr jednolitych studiów magisterskich. 7
2. Rejestracja zgłoszeń kandydatów odbywa się w okresie od 20 kwietnia 2010 r. do 31 maja 2014 r. 3. Podstawą udziału kandydata w postępowaniu rekrutacyjnym jest wypełnienie dokumentów o których mowa w 6 ust. 7 niniejszego Regulaminu oraz Karty zgłoszenia na staż, której wzór jest dostępny na stronie internetowej projektu w zakładce Do pobrania. 4. Rekrutacja jest prowadzona zgodnie z zasadą równych szans i składa się z dwóch etapów: I wstępna kwalifikacja kandydatów, II właściwe postępowanie kwalifikacyjne. 5. Wstępna kwalifikacja Kandydatów odbywa się w następujących terminach: 1) tura I: do 5 czerwca 2010 r. (zgłoszenia przyjęte do 31 maja 2010 r.), 2) tura II: do 5 czerwca 2011 r. (zgłoszenia przyjęte od 01 czerwca 2010 r. do 31 maja 2011 r.), 3) tura III: do 5 czerwca 2012 r. (zgłoszenia przyjęte od 01 czerwca 2011 r. do 31 maja 2012 r.), 4) tura IV: do 5 czerwca 2013 r. (zgłoszenia przyjęte od 01 czerwca 2012 r. do 31 maja 2013 r.), 5) tura V: do 5 czerwca 2014 r. (zgłoszenia przyjęte od 01 czerwca 2013 r. do 31 maja 2014 r.). 6. Kandydaci są informowani drogą elektroniczną o wynikach wstępnej kwalifikacji. 7. Kandydaci, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani do udziału w stażach, w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o tym fakcie, są zobligowani do uzupełnienia dokumentacji o: 1) Zaświadczenie o średniej ocen z dotychczasowego przebiegu studiów (potwierdzone przez Dziekanat), 2) Dokumenty potwierdzające dodatkową aktywność studenta (członkostwo w organizacjach studenckich, kołach naukowych, działalność naukowa, odbyte staże krajowe i zagraniczne, wolontariat, itp.), 3) Indywidualny program stażu, 4) Deklarację zawarcia indywidualnej umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 5) Oświadczenie o numerze rachunku bankowego. 8. Formularze dokumentów, wymienionych w ust. 7 są dostępne na stronie internetowej projektu w zakładce Do pobrania. Dokumenty te, wypełnione elektronicznie, a następnie wydrukowane, należy dostarczyć do Specjalisty ds. Logistyki i Administracji w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego UMCS (pok. 201). Dokumenty te stanowią podstawę do udziału kandydata we właściwym postępowaniu kwalifikacyjnym. 9. Właściwe postępowanie kwalifikacyjne jest prowadzone w oparciu o następujące kryteria kluczowe: średnia ocen kandydata, jego dodatkowa aktywność oraz wartość merytoryczna propozycji indywidualnego program stażu. 10. W terminie do 15 czerwca każdego roku trwania projektu kandydaci są informowani drogą elektroniczną o wynikach właściwego postępowania kwalifikacyjnego. 11. W przypadku ubiegania się o staż kilku kandydatów o podobnych kwalifikacjach, kandydaci ci mogą być zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne. Wówczas właściwe postępowanie kwalifikacyjne może być przedłużone, ale nie może trwać dłużej niż do 20 czerwca danego roku. 12. W rozmowach kwalifikacyjnych ma prawo uczestniczyć oprócz kandydata oraz Specjalisty ds. Praktyk i Staży także przedstawiciel przedsiębiorstwa lub instytucji. 13. Do odbywania stażu w każdej edycji zostanie zakwalifikowanych 3 kandydatów po jednym z każdego kierunku studiów (Ekonomia, Zarządzanie, Finanse i Rachunkowość), niezależnie od stopnia kształcenia. 14. Decyzję o zakwalifikowaniu kandydata do odbywania stażu podejmuje Specjalista ds. Praktyk i Staży oraz Kierownictwo Projektu. 15. Po zakwalifikowaniu się kandydata do odbycia stażu, zostaje podpisana trójstronna umowa o realizację stażu pomiędzy stażystą, przedsiębiorstwem lub instytucją oraz uczelnią. 8
16. Integralną częścią umowy jest indywidualny program stażu opracowany przez przedstawiciela przedsiębiorstwa lub instytucji i stażystę w porozumieniu ze Specjalistą ds. Praktyk i Staży. 17. W przypadku rezygnacji stażysty z odbywania stażu przed podpisaniem umowy o realizację stażu, prawo do odbycia stażu nabywa kandydat, który został sklasyfikowany na liście rankingowej na kolejnej pozycji. 18. Kandydaci, którzy w poprzednich edycjach nie zostali zakwalifikowani do udziału w stażach (nie podpisali umowy o staż) mają prawo do zgłaszania swoich kandydatur w kolejnych edycjach. 19. Staż odbywa się zgodnie z indywidualnym programem stażu w oparciu o umowę, o której mowa w ust. 15. 20. Najpóźniej na 1 dzień przed datą rozpoczęcia stażu stażysta ma obowiązek dostarczyć do Specjalisty ds. Praktyk i Staży: 1) Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres odbywania stażu. (Obowiązek zawarcia w/w umowy oraz wynikające z tego tytułu koszty w całości obciążają stażystę i nie są refundowane przez Uczelnię). 2) Oświadczenie o numerze konta bankowego. 21. Stażyście zostanie przydzielony w przedsiębiorstwie lub instytucji opiekun stażu. Opiekuna wyznacza osoba upoważniona do reprezentowania przedsiębiorstwa lub instytucji. 22. Obecność na stażu jest obowiązkowa. W trakcie trwania stażu dopuszczalna jest jednodniowa nieusprawiedliwiona nieobecność stażysty. Usprawiedliwiane są nieobecności spowodowane chorobą lub wypadkiem losowym. 23. Stażysta w trakcie trwania stażu ma obowiązek w terminie 3 dni od zakończenia miesiąca dostarczać dokumenty niezbędne do rozliczenia stażu: 1) Sprawozdanie miesięczne z przebiegu stażu podpisane przez opiekuna stażu, 2) Zaświadczenia stanowiące usprawiedliwienia nieobecności (zgodnie z ust. 22). 24. Stażyście za czas odbywania stażu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 9.450,00 zł (dziewięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt złotych) brutto+pochodne, które jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 25. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 24 będzie dokonywana z dołu w okresach miesięcznych, w wysokości po 3 150,00 zł brutto+pochodne miesięcznie. 26. Płatności wynagrodzenia będą dokonywane przelewem na podane przez stażystę konto bankowe, po dostarczeniu przez niego dokumentów, o których mowa w ust. 23. Płatność za trzeci miesiąc stażu zostanie zrealizowana po dostarczeniu przez stażystę do Specjalisty ds. Praktyk i Staży Zaświadczenia o odbyciu stażu. Zaświadczenie to jest wydawane przez opiekuna stażu, po zakończeniu stażu w przedsiębiorstwie lub instytucji. 27. Uczelnia zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłat wynagrodzenia w przypadku wystąpienia opóźnień w przekazywaniu środków na realizację projektu ze strony Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Niezwłocznie po otrzymaniu kolejnej transzy dotacji, wynagrodzenie zostanie wypłacone. Z tytułu opóźnienia spowodowanego niniejszą przyczyną stażyście nie przysługują odsetki za zwłokę. 28. W przypadku niewypełnienia przez stażystę lub podmiot będący miejscem odbywania stażu obowiązków wynikających z regulaminu projektu lub umowy o realizację stażu, uczelnia ma prawo wypowiedzieć przedmiotową umowę lub od niej odstąpić, na zasadach w niej określonych. 29. W przypadku niezrealizowania indywidualnego programu stażu we wskazanych w umowie terminach bez uzasadnionej przyczyny, uczelnia nie wypłaci wynagrodzenia za staż. 9
30. Uczestnik stażu jest zobligowany do wypełniania otrzymanych kwestionariuszy ewaluacyjnych, w tym przede wszystkim Ankiety ewaluacyjnej stażysty oraz kwestionariusza badania rezultatów miękkich. V. Praktyki 14 Cel i organizacja praktyk 1. Celem praktyk dla studentów Wydziału Ekonomicznego jest ograniczenie ich luki kompetencyjnej poprzez zdobycie praktycznych umiejętności niezbędnych do efektywnego wykonywania zadań na wybranych stanowiskach pracy. Dysponowanie umiejętnościami praktycznymi powinno ułatwić praktykantom podjęcie w przyszłości zatrudnienia na podobnych stanowiskach. 2. Praktyki odbywają się w corocznych edycjach w latach 2010-2014 w okresie od lipca do września. 3. Każda praktyka trwa nieprzerwanie co najmniej 3 lub 4 tygodnie w zależności od programu studiów. 4. Praktyka może odbywać się w przedsiębiorstwie lub instytucji znajdującej się w bazie organizacji współpracujących z UMCS w ramach Projektu SYNERGIA lub w organizacji dowolnie wybranej przez praktykanta, pod warunkiem, że profil jej działalności jest zgodny z profilem kształcenia kandydata na Wydziale Ekonomicznym UMCS. 5. Student może uczestniczyć w praktyce tylko raz w trakcie trwania projektu. 15 Zasady rekrutacji i uczestnictwa w praktykach 1. Rejestracja zgłoszeń kandydatów odbywa się w okresie od 20 kwietnia 2010 r. do 31 marca 2014 r. 2. Podstawą udziału kandydata w postępowaniu rekrutacyjnym jest wypełnienie i dostarczenie do Specjalisty ds. Logistyki i Administracji w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego UMCS (pok. 201) dokumentów o których mowa w 6 ust. 7 niniejszego Regulaminu oraz Karty zgłoszenia na praktykę, której wzór jest dostępny na stronie internetowej projektu w zakładce Do pobrania. 3. Rekrutacja jest prowadzona zgodnie z zasadą równych szans i odbywa się do 20 maja 2010 roku oraz do 20 kwietnia w latach 2011-2014. 4. Kandydaci są informowani drogą elektroniczną o wynikach rekrutacji. 5. W przypadku ubiegania się o praktykę znacznej liczby kandydatów o podobnych kwalifikacjach, kandydaci ci mogą być zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne. Wówczas postępowanie kwalifikacyjne może być przedłużone, ale nie może trwać dłużej niż do 31 maja 2010 roku oraz do 30 kwietnia w latach 2011-2014. 6. W rozmowach kwalifikacyjnych ma prawo uczestniczyć oprócz kandydata oraz Specjalisty ds. Praktyk i Staży także przedstawiciel przedsiębiorstwa lub instytucji. 7. Decyzję o zakwalifikowaniu kandydata do odbywania praktyki podejmuje Specjalista ds. Praktyk i Staży oraz Kierownictwo Projektu. 8. Po zakwalifikowaniu się kandydata do odbycia praktyki, zostaje podpisana umowa o realizację praktyki zgodnie z procedurą przewidzianą w Regulaminie praktyk studenckich obowiązującym na Wydziale Ekonomicznym UMCS. 10
9. Obecność na praktyce jest obowiązkowa. W trakcie trwania praktyki dopuszczalna jest jednodniowa nieusprawiedliwiona nieobecność praktykanta. Usprawiedliwiane są nieobecności spowodowane chorobą lub wypadkiem losowym. 10. W przypadku niewypełnienia przez praktykanta lub podmiot będący miejscem odbywania praktyki obowiązków wynikających z regulaminu projektu lub umowy o realizację praktyki, uczelnia ma prawo wypowiedzieć przedmiotową umowę lub od niej odstąpić, na zasadach w niej określonych. 11. Uczestnik praktyki jest zobligowany do wypełniania otrzymanych kwestionariuszy ewaluacyjnych, w tym przede wszystkim Ankiety ewaluacyjnej praktykanta oraz kwestionariusza badania rezultatów miękkich. VI. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2009 roku. 2. Uczestnik projektu jest zobligowany do przestrzegania niniejszego regulaminu. 3. Kierownictwo Projektu zastrzega sobie prawo zmiany zasad realizacji projektu opisanych w niniejszym regulaminie w sytuacji zmiany warunków jego realizacji lub zmiany dokumentów programowych. 4. Zmiana zasad realizacji projektu może nastąpić w formie pisemnej, poprzez dołączenie stosownego aneksu, bądź przez wprowadzenie nowego regulaminu. 5. W przypadku zmiany zasad realizacji projektu uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o tym fakcie drogą elektroniczną. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie kwestie sporne rozstrzyga Kierownictwo Projektu. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zatwierdzam: Dyrektor Projektu 11