WYPŁATA TRZYNASTEK ZA 2013 R. praktyczne porady i wskazówki ekspertów

Podobne dokumenty
Podstawa ekwiwalentu... 1 Pracownicy niepełnoetatowi... 2 Ekwiwalent dla pracownika niepełnosprawnego... 4 Składki i podatek... 6

Firma/ Biznes/Własna Działalność Gospodarcza Rezerwy z tytułu niewykorzystanego urlopu należy wykazać w bilansie

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DODATKOWEGO WYNAGRODZENIA ROCZNEGO PRACOWNIKOM ZATRUDNIONYM

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DODATKOWEGO

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DODATKOWEGO WYNAGRODZENIA ROCZNEGO PRACOWNIKOM ZATRUDNIONYM W ZESPOLE SZKÓL NR 2 IM. WŁADYSŁAWA ORKANA W SZCZECINIE

Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop reguły ustalania, obowiązki pracodawcy

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DODATKOWEGO WYNAGRODZENIA ROCZNEGO PRACOWNIKOM ZATRUDNIONYM W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W STRZELINIE

Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela 30 najczęściej popełnianych błędów

Świadczenie urlopowe i wynagrodzenie za wakacje 2014

6.2 Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop i zwolnienia okolicznościowe

Poradnik księgowo-płacowy 2017 dla jednostek sektora publicznego

Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela. 30 najczęściej popełnianych błędów. Wydanie II

Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela. 30 najczęściej popełnianych błędów. Wydanie II

Dz.U [+] rozporządzenie. Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. z dnia 8 stycznia 1997 r.

10 przykładów rozliczania wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego dla pracownika

Rozliczenie rachunkowe i podatkowe. wydatków z przełomu roku

Rozliczanie wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w 2015 r. za pracowników i osoby zatrudnione na zleceniu w księgach

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych 2018

Konsekwencje podwyżki minimalnego wynagrodzenia za pracę w składkach i świadczeniach pracowniczych

Na podstawie art. 173 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:

UMOWY ZLECENIA UMOWY O DZIEŁO

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

REGULAMIN WYPŁAT DODATKOWEGO WYNAGRODZENIA ROCZNEGO PRACOWNIKOM URZĘDU MIASTA SZCZECIN. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Wynagrodzenia nauczycieli 2014

Dodatkowe wynagrodzenie roczne w oświacie Trzynastki 2016 w pytaniach i odpowiedziach. Opracowanie zbiorowe eksperci serwisu PortalOswiatowy.

Zadania. Określ miesiąc przekroczenia progu podatkowego i wykonaj listę płac za ten miesiąc.

Wykaz autorów... XIII Wykaz skrótów... XV

Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe w 2014 roku. Fundusz Pracy Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych

Ustalenie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

Obliczanie i ustalanie wynagrodzenia pracowników samorządowych. Prowadzący: dr Magdalena Kasprzak

Rozliczanie urlopów 2017

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Zarządzenie nr /13. z dnia r.

Zasady sporządzania dokumentów księgowych w jsfp

Praktyczne komentarze URLOPY przykłady wyliczenia wzory. Stan prawny: styczeń 2014 r.

Tytuł ebooka Skarga do sądu wpisujesz i zadajesz styl administracyjnego Tytuł ebooka droga odwoławcza od decyzji podatkowych

Wynagrodzenie urlopowe nauczycieli

Nowe zasady rozliczania się z podwykonawcami

Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy

Ordynacja podatkowa. Ujednolicony tekst ustawy z komentarzem ekspertów BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

1. Istota i sposób naliczania poszczególnych elementów listy

Wydział Prawa, Administracji i Ekonomii URLOP WYPOCZYNKOWY

Nowy Formularz ZUS RPA

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW ADMINISTRACJI I OBSŁUGI W ZESPOLE SZKÓŁ PLASTYCZNYCH W GDYNI

Nowy Formularz ZUS RPA

ZARZĄDZANIE PERSONELEM

Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy

Wartości niematerialne i prawne oraz środki trwałe w instytucjach kultury

Wynagrodzenia i ich konsekwencje podatkowe oraz obciążenia na ubezpieczenie społeczne - warsztaty

BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW 2017

Wskaźniki i stawki. od 1 czerwca 2014 roku. ZUS, prawo pracy, podatki, wynagrodzenia 1BW08

- Dodatek specjalny. Pytanie

3 Pracownicy wynagradzani są na poziomie możliwości finansowych zakładu w relacji do jakości i efektywności pracy.

Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy

REGULMIN WYNAGRADZANIA DLA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W ADMINISTRACJI ZASOBÓW KOMUNALNYCH W PSZCZYNIE

ŚWIADCZENIE URLOPOWE NAUCZYCIELI

4. Wynagrodzenie dla pracowników biura Funduszu ustala Prezes Zarządu.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA

Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia w podstawie świadczeń chorobowych za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc

GDY PRACOWNIK DŁUGO CHORUJE. Uprawnienia pracownika i pracodawcy

odw-akademia Kadry i płace od A do Z - czyli jak sporządzać dokumentację kadrowo-płacową w 2016r. w praktyce

6. Pracownik, który otrzymał odprawę nie moŝe ponownie nabyć do niej prawa.

Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

Spis treści Wykaz skrótów Wykaz piktogramów Wstęp A. Komentarz i przykłady I. System wynagradzania nauczycieli

ZAKŁADOWY REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW CHEŁMSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. MARII PAULINY ORSETTI W CHEŁMIE

Jak rozliczyć urlop wypoczynkowy, dwa dni opieki nad dzieckiem i dofinansowanie do wypoczynku

ZASADY USTALANIA PODSTAWY WYMIARU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA EMERYTALNE I RENTOWE OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH NA URLOPACH WYCHOWAWCZYCH

dyskryminacji zatrudnieniu przydatna strategia,

Składki terminowe. Zakaz dyskryminacji

inspektora ds. kontroli wewnętrznej o pracy Burmistrza Miasto Sławno za IV kwartał 2007

Rozdział I OGÓLNE ZASADY USTALANIA I WYPŁATY WYNAGRODZENIA NAUCZYCIELOM W ŚWIETLE AKTUALNYCH PRZEPISÓW

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 4 W KATOWICACH

REGULAMIN WYNAGRADZANIA W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W NIEPORĘCIE

Akademia - Kadry i płace od A do Z - czyli jak sporządzać dokumentację kadrowo-płacową w 2015r. w praktyce

REGULAMIN WYNAGRADZANIA MIEJSKIEGO DOMU KULTURY POŁUDNIE W KATOWICACH

Regulamin Wynagradzania Stowarzyszenia po pierwsze Rodzina

Rozliczanie urlopów 2017

LISTA PŁAC - PRZYKŁADY

REGULAMIN WYNAGRADZANIA DLA PRACOWNIKÓW STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA DOLINĄ WIEPRZA I LEŚNYM SZLAKIEM. I.

Spis treści Wykaz skrótów Wykaz piktogramów Wstęp A. Komentarz i przykłady I. System wynagradzania nauczycieli

Wartości niematerialne i prawne oraz środki trwałe w instytucjach kultury

REGULAMIN WYNAGRADZANIA

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

do zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

Zarządzenie Nr DKO /09 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia r.

ORGANIZACJA KADR W MAŁEJ FIRMIE

Odliczanie VAT na podstawie prewspółczynnika

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW W URZĘDZIE. Rozdział 1. Przepisy ogólne

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

ZAKŁADOWY UKŁAD ZBIOROWY PRACY DLA PRACOWNIKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŻARACH

REGULAMIN WYNAGRADZANIA Polskiej Akademii Nauk Archiwum w Warszawie

ST ~~ T. Fu 1lJU~ak. Ustala się Regulamin wynagradzania kierowników placówek opiekuńczo - wychowawczych typu rodzinnego powiatu krośnieńskiego

OPIS SPOSOBU WYKONANIA PRZEPISÓW ART. 30a i 30b USTAWY - KARTA NAUCZYCIELA

Zarządzenie Nr 24/05

Zarządzenie nr 15/2017 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Nogajowej w Czeladzi. z dnia 31 maja 2017 r.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: - ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,

Transkrypt:

WYPŁATA TRZYNASTEK ZA 2013 R. praktyczne porady i wskazówki ekspertów

Szanowny Czytelniku Pracodawcy powinni wypłacać trzynastkę w pierwszym kwartale roku następującego po roku, za który przysługuje tak wynika z art. 5 ust 2 ustawy o wynagrodzeniu rocznym. Od tej zasady ustawodawca przewidział tylko jeden wyjątek. Otóż wcześniejsza wypłata może nastąpić jedynie w momencie rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem z powodu likwidacji pracodawcy (art. 5 ust 3 ustawy o wynagrodzeniu rocznym). W każdym innym przypadku przelanie pracownikowi trzynastki przed końcem roku, za który ono przysługuje, może narazić jednostkę na niepotrzebne kłopoty. Zapraszam do lektury Lidia Pogodzińska Redaktor prowadzący magazynu Finanse Sektora Publicznego 2

Część ekspertów jest zdania, że wcześniejsza wypłata trzynastki jest możliwa, ponieważ w ustawie o wynagrodzeniu rocznym jest mowa o wypłacie nie później niż w pierwszym kwartale. Nie można jednak zgodzić się z takim stanowiskiem. Ustawodawca przewidział bowiem wyłącznie jeden wyjątek związany z likwidacją jednostki. Przykład Wcześniejsza wypłata tylko przy likwidacji Jednostka budżetowa rozwiązała ze swoim pracownikiem stosunek pracy z powodu przejścia na emeryturę. Pracownik otrzymał dodatkowe wynagrodzenie w momencie odejścia z pracy. W opisanej sytuacji trzynastka powinna zostać wypłacona nie w momencie rozwiązania stosunku pracy, lecz w pierwszym kwartale kolejnego roku. Wyjątek dotyczący możliwości wcześniejszej wypłaty nie dotyczy odejścia z pracy w związku z przejściem pracownika na emeryturę. Dodatkowym argumentem jest to, że jednostki sektora finansów publicznych, w swoich planach finansowych, muszą ująć środki na dodatkowe wynagrodzenia na dany rok. Ich wypłata poza budżetem może więc narazić jednostkę na zarzut wydania środków publicznych niezgodnie z planem. Wypłata wynagrodzenia w związku ze śmiercią pracownika Nawet tak tragiczne wydarzenie jakim jest śmierć pracownika nie uprawnia do wcześniejszej wypłaty dodatkowego wynagrodzenia, jedynym wyjątkiem w tym przypadku jest brak konieczności przepracowania przez pracownika okresu 6 miesięcy w ciągu danego roku kalendarzowego. Wypłata odbywa się w terminie podstawowym małżonkowi oraz osobom spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wynika to za art.63 1 kodeksu pracy, który stanowi że świadczenia ze stosunku pracy przysługujące zmarłemu przechodzą jako prawa majątkowe na w/w osoby. Natomiast w sytuacji braku małżonka i innych osób uprawnionych do renty rodzinnej lub niespełnienia warunków do 3

przyznania renty rodzinnej, prawa majątkowe po śmierci pracownika wchodzą do spadku i podlegają dziedziczeniu według zasad ogólnych. Wysokość trzynastej pensji Zanim pracodawca wypłaci trzynastkę musi poprawnie ustalić jej podstawę oraz wysokość naliczania. Wysokość trzynastej pensji wynosi 8,5% wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który ono przysługuje (art. 4 ustawy o wynagrodzeniu rocznym). Uwzględnia się przy tym również inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. W sytuacji, gdy pracownik nie przepracował całego roku kalendarzowego u danego pracodawcy, wysokość trzynastki ustala się proporcjonalnie do okresu przepracowanego. Obliczanie podstawy trzynastki Z analizy zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego wynika, że podstawą trzynastki jest wynagrodzenie wraz z innymi świadczeniami ze stosunku pracy, z wyłączeniem: jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju, gratyfikacji (nagród) jubileuszowych, wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej, odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych, wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy ( 6 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad 4

udzielania urlopu wypoczynkowego patrz: podstawa prawna, dalej: rozporządzenie w sprawie urlopu). Wymienione składniki stanowią katalog zamknięty. Wszelkie pozostałe składniki wynagrodzenia podlegają wliczeniu do podstawy ustalania wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Zasadą jest, że przy naliczaniu podstawy dodatkowego wynagrodzenia rocznego należy brać pod uwagę składniki wynagrodzenia uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym. Należy jednak pamiętać o wyjątku dotyczącym wynagrodzenia otrzymanego za urlop wypoczynkowy. Mimo że nie jest ono wliczane przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop, w przypadku ustalania wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego należy je brać pod uwagę. Dodatek stażowy Obliczając podstawę trzynastki należy również zwrócić uwagę na 15 i 16 rozporządzenia w sprawie urlopu. Zgodnie z nimi, przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, uwzględnia się składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi comiesięcznie w stałej wysokości lub przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc. W przypadku pracowników samorządowych składnikiem takim jest np. dodatek stażowy należny pracownikom za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy z powodu: niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Dodatek stażowy powinien więc zostać w całości uwzględniony w podstawie wymiaru dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Szczególne uregulowania dla nauczycieli W przypadku nauczycieli, podobnie jak i innych grup zawodowych, podstawą trzynastki jest wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy. Nieco odmienny jest tu natomiast sposób liczenia wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop. Został on określony w rozporządzeniu w sprawie zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy 5

nauczycieli (patrz: podstawa prawna, dalej: rozporządzenie w sprawie wynagradzania urlop). Składnikami będącymi podstawą wynagrodzenia za urlop, a tym samym podstawą obliczania wysokości trzynastki są tu: wynagrodzenie zasadnicze, dodatki: za wysługę lat, motywacyjny, funkcyjny oraz za warunki pracy, wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw, dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej, odrębne wynagrodzenie za zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze wykonywane w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie za pracę w święto, dodatek za uciążliwość pracy, jednorazowy dodatek uzupełniający ( 1 rozporządzenia w sprawie wynagradzania urlop). W podstawie trzynastki nie uwzględnia się natomiast: wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, wynagrodzenia usprawiedliwionej nieobecności w pracy (wynagrodzenie otrzymane w czasie stanu nieczynnego czy też urlopu dla podratowania zdrowia). Wynagrodzenie za urlop dla poratowania zdrowia Przy ustalaniu wysokości dodatkowego wynagrodzenia rocznego nie uwzględnia się wynagrodzenia otrzymanego przez nauczyciela w czasie urlopu dla poratowania zdrowia. W podstawie wymiaru nie należy uwzględniać również świadczeń o charakterze socjalnym, np. dodatków: mieszkaniowych, wiejskich, 6

gdyż nie są one wymienione w 1 rozporządzenia w sprawie wynagradzania urlop Obliczamy trzynastkę Założenia będące podstawą wyliczenia dodatkowego wynagrodzenia za 2013 r. dla pracowników samorządowej jednostki budżetowej: 1. Adam K. pracował w jednostce budżetowej przez cały 2013 r. Dwukrotnie przebywał przez kilka dni na zwolnieniu chorobowym. W grudniu otrzymał jednorazową nagrodę za wkład włożony w realizowany w jednostce projekt. W poszczególnych miesiącach jego wynagrodzenie (w zł) kształtowało się następująco: Miesiące Wynagrodz enie zasadnicze Dodat ek stażow y Wynagrodze nie za okres choroby Dodate k stażow y w okresie chorob y Nagrod a Razem STYCZEŃ 2.500 250 290 30 0 3.070 LUTY 2.700 270 0 0 0 2.970 MARZEC 2.700 270 0 0 0 2.970 KWIECIEŃ 2.900 290 0 0 0 3.190 MAJ 2.900 290 0 0 0 3.190 CZERWIEC 2.900 290 0 0 0 3.190 LIPIEC 2.900 290 0 0 0 3.190 SIERPIEŃ 2.900 290 0 0 0 3.190 WRZESIEŃ 2.900 290 0 0 0 3.190 PAŹDZIER NIK 2.900 290 0 0 0 3.190 LISTOPAD 2.600 260 250 27 0 3.137 GRUDZIEŃ 2.900 290 0 0 2.000 5.190 RAZEM 33.700 3.370 540 57 2.000 39.667 7

2. Ewa K. jest zatrudniona w przedszkolu na czas nieokreślony. W sierpniu 2013 r. wróciła do pracy po urlopie wychowawczym, w 2013r. przebywała 2 dni na zasiłku z tytułu opieki nad dzieckiem oraz kilka dni na chorobowym. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymywała comiesięczny dodatek funkcyjny. Za okres sierpień grudzień jej wynagrodzenie (w zł) kształtowało się następująco: Miesiące Wynagrodze nie zasadnicze Dodatek funkcyjn y Wynagrodze nie za okres choroby Wynagrodz enie za okres opieki Razem SIERPIEŃ 2.200 280 0 0 2.480 WRZESIEŃ 2.200 280 0 0 2.480 PAŹDZIERN IK 2.000 280 0 100 2.380 LISTOPAD 2.200 280 0 0 2.480 GRUDZIEŃ 1.750 280 400 0 2.430 RAZEM 10.350 1.400 400 100 12.250 3. Józef Z. jest zatrudniony jako nauczyciel w jednostce budżetowej na cały etat. W 2013r. nie chorował ani nie korzystał z urlopu okolicznościowego. W związku z tym, ze jest zatrudniony w szkole wiejskiej otrzymywał comiesięczny dodatek. W czerwcu otrzymał nagrodę jubileuszową z okazji 20-lecia pracy. Ponadto od sierpnia do grudnia otrzymywał dodatek. Poszczególne składniki wynagrodzenia (w zł) kształtowały się następująco: 8

Miesiące Wynagrodz enie zasadnicze Dodate k stażow y Dodatek wiejski Dodate k motyw acyjny Nagroda jubileuszo wa Razem STYCZEŃ 3.000 600 100 0 0 3.700 LUTY 3.000 600 100 0 0 3.700 MARZEC 3.000 600 100 0 0 3.700 KWIECIEŃ 3.000 600 100 0 0 3.700 MAJ 3.000 600 100 0 0 3.700 CZERWIEC 3.000 600 100 0 6.000 9.700 LIPIEC 3.000 600 100 0 0 3.700 SIERPIEŃ 3.000 600 100 300 0 4.000 WRZESIEŃ 3.000 600 100 300 0 4.000 PAŹDZIERN IK 3.000 600 100 300 0 4.000 LISTOPAD 3.000 600 100 300 0 4.000 GRUDZIEŃ 3.000 600 100 300 0 4.000 RAZEM 36.000 7.200 1.200 1.500 6.000 51.900 4. Maria B. była zatrudniona jako pracownik administracyjny w zespole obsługi szkół podstawowych będącym jednostką budżetową na cały etat do 31 maja 2013 r. kiedy to rozwiązano z nią stosunek pracy z powodu przejścia na emeryturę. W 2013 r. nie chorowała, ani nie korzystała z urlopu okolicznościowego. Poza wynagrodzeniem zasadniczym otrzymała odprawę emerytalną, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz nagrodę uznaniową. Poszczególne składniki wynagrodzenia (w zł) kształtowały się następująco: 9

Miesiące Wynagrodze nie zasadnicze Ekwiwalent za urlop Nagroda Odpraw a emerytal na Razem STYCZEŃ 2.500 0 0 0 2.500 LUTY 2.500 0 0 0 2.500 MARZEC 2.500 0 0 0 2.500 KWIECIEŃ 2.500 0 0 0 2.500 MAJ 2.500 1.500 2.500 7.500 14.000 RAZEM 12.500 1.500 2.500 7.500 24.000 Obliczając wysokość trzynastki wliczamy: Pan Adam - wynagrodzenie zasadnicze, - dodatek stażowy, - dodatek stażowy w okresie choroby. Podstawa wymiaru wyniesie: (33.700 zł + 3.370 zł + 57 zł), czyli 37.127 zł, z tego 8,5% daje 3.155,80 zł. Pomijamy nagrodę (gdyż jest to świadczenie jednorazowe) oraz wynagrodzenie za czas choroby. Pani Ewa - wynagrodzenie zasadnicze, - dodatek funkcyjny. Podstawa wymiaru wyniesie: (10.350 zł + 1.400 zł ) = 11.750 zł x 8,5%, tj. 998,75 zł. W tym przypadku pomijamy wynagrodzenie za okres choroby oraz opieki. Pan Józef - wynagrodzenie zasadnicze, - dodatek stażowy, - dodatek motywacyjny. Podstawa wymiaru w tym przypadku będzie sumą: (36.000 zł + 7.200 zł + 1.500 zł), z czego 8,5% daje 3.799,50 zł. Nagrodę jubileuszową pomijamy, gdyż stanowi świadczenie nieperiodyczne, nie uwzględniamy również dodatku wiejskiego bowiem jest składnikiem wyłączonym z podstawy wynagrodzenia urlopowego. Pani Maria Podstawa wyniesie: 12.500 zł x 8,5% = 1062,50 zł. 10

Lista dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2013 r. (w zł) Pracowni k Brutto Podstawa ubezpiecze niazdrowot nego Podstawa ZUS Adam K. 3.155,80 2.723,14 3.155,80 Ewa K. 998,75 861,82 998,75 Józef Z. 3.799,50 3.278,59 3.799,50 Maria B. 1.062,50 916,83 1.062,50 Razem 9.016,55 7.780,38 9.016,55 ZUS Emerytaln e ZUS Rentowe ZUS Chorobowe 308,01 47,34 77,32 97,48 14,98 24,47 370,83 56,99 93,09 103,70 15,94 26,03 880,02 135,25 220,91 ZUS Wypadko we Podstawa podatku 29,35 2.723 279 9,29 862 88 Podatek Ubezpiecze nie zdrowotne Ubezpiecze nie zdrowotne do odliczenia 245,08 211,04 77,56 66,79 35,34 3.279 336 9,88 917 94 295,07 254,09 82,51 71,05 83,85 7.781 798 700,23 602,98 Netto 2198,96 695,89 2647,39 740,31 6282,55 11

Dodatkowe wynagrodzenie roczne ewidencja księgowa Kolejnym etapem rozliczenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego jest jego ujęcie w księgach rachunkowych jednostki. Jednostki powinny zaksięgować wartość wypłaconej trzynastki w księgach roku, za który przysługuje pracownikowi. Wynika to z zasady memoriału (art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości), zgodnie z którą w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Na koniec roku, trzynastkę należy ująć na koncie rozrachunków z pracownikami, w kwocie brutto. Ewidencja dodatkowego wynagrodzenia rocznego na podstawie listy płac wynagrodzenie brutto 9.016,55 zł; składki na ubezpieczenie społeczne 1.369,61 zł (w części finansowanej przez pracodawcę); składki na fundusz pracy 220,90 zł; składki na ubezpieczenie społeczne 1.236,18 zł (część płacona przez pracownika); składki na ubezpieczenie zdrowotne 700,23 zł; podatek dochodowy 798,00 zł. Zapisy księgowe pod datą 31 grudnia 2013 r. z tytułu kosztów: Naliczenie wynagrodzenia 9.016,55 zł Wn konto 404 Wynagrodzenia w analityce klasyfikacji budżetowej 404 Ma konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń Naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne 1.361,61 zł Wn konto 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia w analityce klasyfikacji 411 Ma konto 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Naliczenie składek na fundusz pracy 220,90 zł 12

Wn konto 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia w analityce klasyfikacji 412 Ma konto 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Zaangażowanie z tytułu dodatkowego wynagrodzenia 10.599,06 zł (ewidencja pozabilansowa) Ma konto 999 Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat Zapisy księgowe w 2014 r. w momencie wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego: Zaangażowanie z tytułu dodatkowego wynagrodzenia 10.599,06 zł (ewidencja pozabilansowa) Wn konto 999 Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat Ma konto 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego Naliczenie zaliczki na podatek dochodowy 798 zł Wn konto231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń Ma konto 225 Rozrachunki z budżetami Potrącenia składek na ubezpieczenie społeczne od pracowników 1236,18 zł Wn konto231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń Ma konto 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Potrącenia składek na ubezpieczenie zdrowotne 700,23zł Wn konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń Ma konto 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Wypłata wynagrodzenia 6282,55 zł Wn konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki w analityce klasyfikacji 404 Przelew składek na ubezpieczenie społeczne 1369,61 zł Wn konto 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki w analityce klasyfikacji 411 Przelew składek na fundusz pracy 220,90 zł Wn konto 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki w analityce klasyfikacji 412 Przelew składek na ubezpieczenie społeczne 1236,18 zł 13

Wn konto 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki w analityce klasyfikacji 404 Przelew składek na ubezpieczenie zdrowotne 700,23zł Wn konto 229 Pozostałe rozrachunki publicznoprawne Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki w analityce klasyfikacji 404 Przelew zaliczki na podatek dochodowy 798 zł Wn konto 225 Rozrachunki z budżetami Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki w analityce klasyfikacji 404. koniec przykładu W omawianym przypadku, wydatki z tytułu składki na ubezpieczenie oraz zaliczka na podatek dochodowy powinny być zrealizowane w miesiącu następującym po miesiącu wypłaty. Podatek i ubezpieczenie po stronie pracownika Od strony pracownika, dodatkowe wynagrodzenie roczne stanowi przychód ze stosunku pracy. Sposób jego rozliczenia od strony podatkowej i ubezpieczeniowej jest taki sam jak świadczeń z tytułu wynagrodzenia (art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, dalej: ustawa o PIT). W związku z tym dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2013 r. wypłacone w 2014 r. będzie przychodem pracownika w miesiącu wypłaty. Pracodawca, jako płatnik, ma obowiązek obliczyć, pobrać i przekazać kwoty pobranych zaliczek od tej wypłaty na podatek w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaliczki pobrano. Dodatkowe wynagrodzenie roczne będzie również podlegało oskładkowaniu, ponieważ wymiar składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PIT, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Od świadczenia tego należy również naliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne. 14

Podstawa prawna: Ustawa z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. tj. z 2013 r. nr 1144) Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. tj. z 2013r. nr 330). Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 ze zm.). Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., nr 361). Ustawa z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jedn.: Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 674). Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94). Rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U.tj. z 2013 nr 289). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz.U. nr 71, poz. 737). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14). 15

Redaktor Naczelna Grupy Czasopism: Ewa Matyszewska Redaktor: Lidia Pogodzińska ISBN: 978-83-269-2926-7 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z.o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10 NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2014 Wypłata trzynastek za 2013 r - praktyczne przykłady i wskazówki ekspertów wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona www i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w Wypłata trzynastek za 2013 r - praktyczne przykłady i wskazówki ekspertów oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja Wypłata trzynastek za 2013 r - praktyczne przykłady i wskazówki ekspertów została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji Wypłata trzynastek za 2013 r - praktyczne przykłady i wskazówki ekspertów oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Wypłata trzynastek za 2013 r - praktyczne przykłady i wskazówki ekspertów lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Centrum Obsługi Klienta: Tel: 22 518 29 29 e-mail: cok@wip.pl 16 2KB 0012