ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/WSH/EFS_BED/2016

Sosnowiec, 08.08.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie realizacji szkoleń dla nauczycieli dwóch szkół specjalnych z Powiatu Będzińskiego uczestniczących w Projekcie pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej,w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL 2014 2020 wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 10.05.2016 r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Strona www Partnera tj. www.powiat.bedzin.pl 3. Wysłane do 3 potencjalnych oferentów IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych intelektualnie, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności

Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 3. Okres realizacji Projektu: 01.07.2016 31.05.2018 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców, którzy przeprowadzą szkolenia dla 36 nauczycieli zatrudnionych w: 1. Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Będzinie oraz 2. w Zespole Szkół Specjalnych w Czeladzi. 2. Szkolenia nauczycieli stanowią element Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania. 3. Zamawiający, w ramach każdej z 4 części zamówienia szczegółowo opisanych niżej w pkt. VI.6, wyłoni maksymalnie po 2 osoby przeprowadzające szkolenia. 4. Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania, nie są wyłącznie osoby fizyczne. 5. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 3 i 4, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie przedmiotu niniejszego zapytania, szczegółowo opisanego poniżej w punkcie VI. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 80570000-0 Usługi w dziedzinie rozwoju osobistego 80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Realizacja szkoleń zaplanowana jest na okres IX 2016 r. maksymalnie II 2017 r. 2. Każdy z maksymalnie 36 nauczycieli objętych wsparciem w ramach Projektu, weźmie udział w trzech 2 dniowych szkoleniach, zaś dodatkowo 6 spośród nich w szkoleniu z zakresu Biofeedbacku. 3. Zakres tematyczny szkoleń, których realizacja stanowi przedmiot zamówienia: Szkolenie nr 1: Terapia ręki, 2 dni (16 godz. dyd.) Szkolenie nr 2: Metoda aktywnego słuchania muzyki wg Batii Strauss, 2 dni (16 godz. dyd.) Szkolenie nr 3: Metoda ruchu rozwijającego Weroniki Sherborne, 2 dni (16 godz. dyd.) Szkolenie nr 4: EEG BIOFEEDBACK II stopnia, 3 dni (27 godz. dyd.) 4. Zajęcia będą odbywać się w terminach uzgodnionych ze szkołami, nie wyłączając sobót i niedziel. 5. Tematyka szkoleń oraz liczba ich odbiorców została sformułowana w oparciu o przeprowadzone diagnozy w zakresie posiadanych przez nauczycieli placówek biorących udział w Projekcie, wiedzy i umiejętności, a koniecznych z uwagi na potrzeby placówki.

6. Z uwagi na zróżnicowaną tematykę szkoleń, przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 4 części: cz. 1. TERAPIA RĘKI 1. 2 grupy szkoleniowe każda o liczebności 15 21 uczestników 2. Szkolenie dla 1 grupy trwa 2 dni (16 godz. dyd.), w sumie do realizacji w ramach pierwszej części zamówienia: 4 dni szkoleniowe 32 godz. dyd. 3. Miejsca realizacji szkoleń (w dwóch różnych terminach): a. Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Będzinie, ul. 11-go Listopada 7 b. Zespół Szkół Specjalnych w Czeladzi, ul. Szpitalna 85 cz. 2. Metoda aktywnego słuchania muzyki wg Batii Strauss 1. 2 grupy szkoleniowe każda o liczebności 15-21 uczestników 2. Szkolenie dla 1 grupy trwa 2 dni (16 godz. dyd.), w sumie do realizacji w ramach drugiej części zamówienia: 4 dni szkoleniowe 32 godz. dyd. 3. Miejsca realizacji szkoleń (w dwóch różnych terminach): a. Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Będzinie, ul. 11-go Listopada 7 b. Zespół Szkół Specjalnych w Czeladzi, ul. Szpitalna 85 cz.3. Metoda ruchu rozwijającego Weroniki Sherborne 1. 2 grupy szkoleniowe każda o liczebności 15-21 uczestników 2. Szkolenie dla 1 grupy trwa 2 dni (16 godz. dyd.), w sumie do realizacji w ramach 3 części zamówienia: 4 dni szkoleniowe 32 godz. dyd. 3. Miejsca realizacji szkoleń (w dwóch różnych terminach): a. Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Będzinie, ul. 11-go Listopada 7 b. Zespół Szkół Specjalnych w Czeladzi, ul. Szpitalna 85 cz. 4. EEG BIOFEEDBACK II stopnia 1. 1 grupa szkoleniowa - 6 uczestników 2. Szkolenie dla 1 grupy trwa 3 dni (27 godz. dyd.), do realizacji w ramach 4 części zamówienia: 3 dni szkoleniowe 27 godz. dyd. 3. Miejsce realizacji szkolenia: Zespół Szkół Specjalnych w Czeladzi, ul. Szpitalna 85 VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Maksymalny termin wykonania zamówienia: IX.2016 r. II 2017 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć w zakresie ww. terminów.

VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umów z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia pełnej, prawidłowo wypełnionej dokumentacji ze szkolenia, podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 2, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. 4. Salę szkoleniową, poczęstunek w trakcie szkolenia oraz zestawy szkoleniowe (notes, długopis i teczka) zapewnia Zamawiający. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przygotowanie programu szkolenia wg wymagań programowych dla niego określonych i przedstawienie Zamawiającemu w postaci scenariusza zajęć - celem akceptacji. 2. Przedstawienie Zamawiającemu celem akceptacji propozycji treści i formy materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla uczestników szkolenia oraz opracowanego przez Wykonawcę zestawu pytań testowych wraz z kluczem. 3. Zapewnienie dla każdego uczestnika szkolenia (+ 1 komplet dla Zamawiającego), zaakceptowanych przez Zamawiającego materiałów szkoleniowych. 4. Opracowanie i wydrukowanie (w formie monochromatycznej), zaakceptowanych przez Zamawiającego w formie i treści, pre i post testów, które uczestnicy będą rozwiązywali dwukrotnie: na początku i na końcu każdego ze szkoleń. Testy powinny składać się z 15 pytań dot. tematyki szkolenia i informacji przekazywanych w jego trakcie uczestnikom. Pytania muszą być otwarte, każde pytanie musi mieć cztery wersje odpowiedzi (a,b,c,d), z których tylko jedna odpowiedź jest prawidłowa. 5. Zarówno materiały szkoleniowe, jak i testy wiedzy powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WSL 2014 2020, tzn. zawierać logotypy unijne (Fundusze Europejskie, Śląskie. Pozytywna energia, Unia Europejska/Europejski Fundusz Społeczny) w wersji adekwatnej do sposobu wydruku kolorowy/monochromatyczny. 6. Przeprowadzenie szkolenia w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego program i materiały szkoleniowe, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7. Przeprowadzenie wśród uczestników pre- i post-testów wiedzy, sprawdzenie i wpisanie wyników do przygotowanego przez Zamawiającego zestawienia. 8. Wypełnianie przygotowanej przez Zamawiającego dokumentacji, związanej z realizacją Projektu (Dziennik Zajęć, Karta Wykonania Zamówienia itd.).

9. Odpowiedzialność za uzupełnianie/podpisywanie dokumentacji szkoleniowej przez uczestników szkoleń (listy obecności, listy wydanych zaświadczeń/certyfikatów, ankiety oceny szkolenia, prei post-testy, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy odbioru zestawów szkoleniowych (notes, długopis, teczka), listy potwierdzające otrzymanie cateringu itp.). 10. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej ze realizowanych zajęć (przynajmniej 5 wyraźnych, nie rozmazanych zdjęć ze szkolenia z grupą) i przekazanie jej Zamawiającemu razem z dokumentacją szkoleniową w terminie maksymalnie do 2 dni roboczych od zakończenia szkolenia wraz z rachunkiem/fakturą dot. jego realizacji. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania wg oświadczenia złożonego przez Wykonawcę; b. posiadają wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia w przypadku osób fizycznych; c. dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami posiadającymi wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia w przypadku osób prawnych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Zamawiający uzna warunki określone w pkt. b i c odpowiednio do rodzaju Wykonawcy składającego ofertę za spełnione, jeśli osoba wskazana w ofercie jako prowadząca zajęcia: 1. ukończyła studia wyższe II stopnia (potwierdzone kserokopią dyplomu), 2. posiada udokumentowane kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z zakresu tematycznego dot. części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę (potwierdzone kserokopią dokumentu: nadającego uprawnienia, potwierdzającego posiadane kwalifikacje), 3. posiada doświadczenie trenerskie w realizacji szkoleń dla osób dorosłych min. 50 godz. dyd. zajęć przeprowadzonych w ostatnich 3 latach z zakresu tematycznego dot. części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę, 4. posiada min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu terapii metodą, której nauczać będzie w ramach części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę, d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone niżej w ramach pkt. b c bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić szkolenia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania: a. cena 30% b. liczba godzin szkoleń przeprowadzonych dla osób dorosłych z tematyki dot. części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę, poza godzinami wykazanymi celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu 35% c. liczba odbytych kursów, szkoleń z tematyki dot. części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofert, poza kursami nadającymi kwalifikacje, wymaganymi do spełnienia warunku udziału w postępowaniu 35% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (30%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 30 = ilość punktów b. Kryterium 2 liczba godzin szkoleń przeprowadzonych dla osób dorosłych z tematyki dot. części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę poza godzinami wykazanymi celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu (35%). Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 35 = ilość punktów a. Kryterium 3 liczba odbytych kursów i szkoleń z tematyki dot. części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę, poza kursami nadającymi kwalifikacje, wymaganymi do spełnienia warunku udziału w postępowaniu (35%). Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba kursów i szkoleń wykazana w badanej ofercie Największa liczba kursów i szkoleń wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 35 = ilość punktów

3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż 2 dla każdej części zamówienia) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150 DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia załącznik nr 3 d. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego do wykonania zamówienia wg załącznika nr 4 dot. osób fizycznych e. oświadczenie o posiadaniu niezbędnego do wykonania zamówienia potencjału ekonomicznego i technicznego oraz osób posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w celu wykonania zamówienia wg załącznika 4A - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą f. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie wg załącznika nr 5 - dot. osób fizycznych g. wykaz wiedzy i doświadczenia Wykonawcy celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.b wg załącznika nr 6 wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) - dot. osób fizycznych h. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wraz z wykazem ich wiedzy i doświadczenia celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.c wg załącznika nr 6A wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone

za zgodność z oryginałem)- dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i. oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą j. wykaz przeprowadzonych godzin szkoleń podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 8 należy wypełnić dla każdej z nich, k. wykaz odbytych kursów i szkoleń podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 poza kursami nadającymi kwalifikacje, wymaganymi do spełnienia warunku udziału w postępowaniu wg załącznika nr 9. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 9 należy wypełnić dla każdej z nich. 7. Jeżeli jeden Wykonawca składa ofertę na kilka części określonych w Zapytaniu, załączniki o numerach 3, 4 lub 4A, 6 lub 6A, 8 i 9 wypełnia osobno dla każdej części zamówienia wszystkie jednak składają się na jedną ofertę Wykonawcy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 17 sierpnia 2016 r. do godziny 10.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z danymi Wykonawcymi zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: ZO nr 15/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. szkoleń dla nauczycieli b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 15/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. szkoleń dla nauczycieli ). 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a. Agata Piątkowska, Kierownik Działu Szkoleń WSH; e-mail: agata.piatkowska@humanitas.edu.pl b. Patrycja Jakubas, Specjalista ds. Szkoleń; Tel.: 32 363 12 03