ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/WSH/EFS_BED/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 20 lipca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia dot. technik efektywnego przyswajania wiedzy (kompetencji uczenia się) dla uczniów klas maturalnych technikum i liceum, w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Strona www Partnera tj Wysłane do trzech potencjalnych oferentów IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności

2 Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 3. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie pozalekcyjnych zajęć dot. technik efektywnego przyswajania wiedzy (kompetencji uczenia się) dla uczniów klas maturalnych technikum i liceum. 2. Zajęcia realizowane są w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 3. Celem zapytania jest wybór osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia dot. technik efektywnego przyswajania wiedzy (kompetencji uczenia się). 4. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni co najmniej dwie i co najwyżej pięć osób prowadzących zajęcia w ramach każdej z trzech części zamówienia szczegółowo opisanych niżej w pkt. VI Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania nie są wyłącznie osoby fizyczne. 6. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 4 i 5, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie usług w ramach trzech części składających się na przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI 7. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego usługi szkolnictwa średniego VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/ Zajęcia będą odbywać się pozalekcyjnie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, ferii, itp., po zakończeniu przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych w trybie 2-godzinnych (2 godz. dyd.), cotygodniowych spotkań. Zajęcia odbywać się będą w szkole i w zakresie czasu realizacji będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z oddziałów szkolnych. 3. Plan lekcji w ramach każdej jednorocznej edycji powstanie na przełomie VIII/IX i na jego podstawie powstanie harmonogram zajęć dodatkowych. 4. Harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Zamawiającego i przedstawiony Wykonawcy do realizacji.

3 5. Obszary i zagadnienia tematyczne, niezbędne do omówienia w trakcie zajęć: zarządzanie czasem, ustalanie priorytetów, złodzieje czasu, terminowość, opracowywanie planu działań, trening pamięci, techniki zapamiętywania, metody rozwijania skojarzeń, szybkie uczenie się, zastosowanie mnemotechnik, mapy myśli, wzbudzanie motywacji osiągnięć, 10 przykazań motywujących, kwestionariusz mierzenia motywacji osiągnięć. 6. Metody prowadzenia zajęć: zajęcia warsztatowe, burza mózgów, gry, case study, ćwiczenia zespołowe i indywidualne itp. 7. Liczba godzin zajęć przypadających na jeden oddział szkolny: 10 godz. dyd. w układzie 5 spotkań po 2 godz. dyd. tygodniowo w tym: 2 godz. dyd.: zarządzanie czasem, ustalanie priorytetów, złodzieje czasu, terminowość, opracowywanie planu działań, 4 godz. dyd.: trening pamięci, techniki zapamiętywania, metody rozwijania skojarzeń, szybkie uczenie się, zastosowanie mnemotechnik, map myśli, 4 godz. dyd.: wzbudzanie motywacji osiągnięć, 10 przykazań motywujących, kwestionariusz mierzenia motywacji osiągnięć. 8. Z uwagi na trzy różne miejsca prowadzenia zajęć, przedmiot zamówienia, którego dot. niniejsze zapytanie, Zamawiający podzielił na trzy części: a. cz. 1. miejsce realizacji zajęć: Technikum ZST-U w Będzinie, ul. 11-go Listopada 3; czas trwania zajęć: w zajęciach weźmie udział maksymalnie 8 oddziałów szkolnych (3 w roku szkolnym 2016/2017 i 5 w roku szkolnym 2017/2018) co daje sumarycznie 80 godz. dyd. tj. 30 godz. dyd. w roku 2016/2017 i 50 godz. dyd. w 2017/2018; b. cz. 2. miejsce realizacji zajęć: Technikum ZSTO w Czeladzi, ul. Grodziecka 29; czas trwania zajęć: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne (po 2 w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018) co daje sumarycznie 40 godz. dyd. tj.: 20 godz. dyd. w roku 2016/2017 i 20 godz. dyd. w 2017/2018; c. cz. 3. miejsce realizacji zajęć: ZSTO w Wojkowicach, ul. Źrałków 1; czas trwania zajęć: w zajęciach weźmie udział maksymalnie 5 oddziałów szkolnych (2 w roku szkolnym 2016/2017 i 3 w 2017/2018) co daje sumarycznie 50 godz. dyd. tj.: 20 godz. dyd. w roku 2016/2017 i 30 godz. dyd. w 2017/2018; 9. Przed rozpoczęciem i na zakończenie zajęć przeprowadzane będą pre- i post-testy wiedzy, oraz ankiety samooceny. 10. Zajęcia w ramach Akademii Kompetencji i Umiejętności, której zajęcia stanowiące przedmiot zamówienia są częścią kończą się egzaminem wewnętrznym. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia IX-XI 2016 oraz IX-XI Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminów. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA

4 1. Warunkiem podpisania umów z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 2, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w umowie. 2. Przygotowanie konspektu do zajęć/scenariusza zajęć (do akceptacji Zamawiającego). 3. Przygotowanie zestawów pytań do pre i post testów (wraz z kluczem), które uczniowie/uczennice będą rozwiązywali dwukrotnie: na początku pierwszych i na końcu ostatnich zajęć w ramach każdej z dwóch edycji. Testy powinny składać się z pytań jednokrotnego wyboru i zawierać po 8 pytań każdy. 4. Rozdawanie, zbieranie i sprawdzanie testów o których mowa w pkt. 3 wpisywanie punktacji na każdym z wypełnionych testów oraz przekazywanie kompletu sprawdzonych jw. testów Zamawiającemu: pre-testów po zakończeniu pierwszego spotkania z danym oddziałem, posttestów po zakończeniu ostatniego spotkania. 5. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 5 wyraźnych, nie rozmazanych zdjęć ze zrealizowanych zajęć) i przekazywanie jej Zamawiającemu po zakończeniu zajęć z danym oddziałem. 6. Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, testy, ankiety samooceny itp.) 7. Przygotowanie zestawu 8 pytań testowych z zakresu technik efektywnego przyswajania wiedzy - kompetencji uczenia się, na wewnętrzny egzamin sprawdzający, weryfikujący nabytą przez uczniów/uczennice wiedzę/umiejętności/kompetencje nabyte w trakcie uczestnictwa w zajęciach wchodzących w skład Akademii Kompetencji i Umiejętności. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia

5 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada: wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe z zakresu psychologia, socjologia, pedagogika, zarządzanie, certyfikat trenera w zakresie rozwoju osobistego, trenera biznesu itp. przygotowanie pedagogiczne. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada minimalnie 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu technik efektywnego przyswajania wiedzy d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b d bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 20% b. Prowadzenie zajęć z młodzieżą w wieku lat 30% c. Prowadzenie zajęć z tematyki opisanej w pkt. VI.5 Zapytania 30% d. Posiadane certyfikaty, udział w kursach, szkoleniach, konferencjach w zakresie istotnym dla postępowania 20%

6 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (20%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 20 = ilość punktów b. Kryterium 2 Prowadzenie zajęć z młodzieżą w wieku lat (30%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba godzin zajęć z młodzieżą w wieku lat wykazana w badanej ofercie Liczba lat w pracy z młodzieżą, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 30 = ilość punktów c. Kryterium 3 Prowadzenie zajęć z tematyki opisanej w pkt. VI.5 Zapytania (30%) Punkty za kryterium nr 3 dotyczą jedynie godzin zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat tj. od VII 2013 do VII 2016 i zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 30 = ilość punktów d. Kryterium 4 Posiadane certyfikaty, udział w kursach, szkoleniach i konferencjach w zakresie istotnym dla postępowania (20%) Liczba certyfikatów/kursów/szkoleń/konferencji wykazana w badanej ofercie Największa liczba certyfikatów/kursów/szkoleń/konferencji wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 20 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż 3) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na dwie spośród trzech części przedmiotu Zapytania określonych w pkt. VI Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 5. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów.

7 6. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 7. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych g. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 nie dotyczy osób fizycznych h. CV osoby/osób prowadzących zajęcia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określone wyżej w pkt. X.1.b oraz X.1.c - wg załącznika nr 7 i. wykaz zrealizowanych godzin zajęć z młodzieżą w wieku lat, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8 j. wykaz zrealizowanych godzin zajęć z tematyki opisanej w pkt. VI.5 Zapytania, przez osobę prowadzącą w ostatnich 3 latach, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9 k. wykaz certyfikatów, kursów, szkoleń, konferencji odbytych przez osobę prowadzącą zajęcia, w zakresie istotnym dla postępowania, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4 wg załącznika nr 10 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 28 lipca 2016 r. do godziny w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:

8

9 Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego Załącznik nr 4 - Oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie dotyczy wyłącznie osób fizycznych Załącznik nr 6 - Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia nie dotyczy osób fizycznych Załącznik nr 7 CV osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 8 Wykaz lat stażu pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 Załącznik nr 9 Wykaz godzin zajęć neurologopedycznych z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną, zrealizowanych przez osobę prowadzącą w ostatnich 3 latach, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 Załącznik nr 10 - Wykaz posiadanych kursów, certyfikatów w zakresie istotnym dla postępowania, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4