ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WSH/EFS_BED/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 5 lipca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas kieruje Zapytanie ofertowe dot. opracowania internetowych scenariuszy/zadań do zajęć realizowanych metodą WebQuest wśród uczniów klas maturalnych technikum i liceum w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone w oparciu o reguły dla zamówień o wartości nie przekraczającej 50 tys. zł netto, opisane w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Strona www Partnera tj. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół specjalnych, zlokalizowanych w Powiecie Będzińskim i ich: a. uczniów klas maturalnych trzech techników i jednego liceum, b. uczniów niepełnosprawnych kształcących się na wszystkich poziomach edukacji w dwóch szkołach specjalnych c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych. 2. Projekt zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół,

2 b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 3. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 4. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie internetowych scenariuszy/zadań metodą WebQuest celem realizacji przez uczniów klas maturalnych - technikum i liceum - w ramach Akademii Kreatywności Projektowej Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni jednego Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi internetowe Usługi e-learning Usługi opracowywania programów szkoleniowych VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Metoda WebQuest wcześniej została wykorzystana i pozytywnie zwalidowana w ramach projektu zrealizowanego w ramach PO KL Zamówienie dot. opracowania 10 długoterminowych interdyscyplinarnych zadań WebQuest, wpisujących się tematycznie w Interdyscyplinarny Projekt Edukacyjny pt. Tajemnice ziemi i cywilizacji. 3. Przy konstrukcji zadań konieczna do wykorzystania będzie wiedza z zakresu matematyki, fizyki, chemii, biologii i geografii. 4. Zadania WQ będą rozwiązywane przez Zespoły Projektowe składające się z 5 8 uczniów klas maturalnych szkół ponadgimnazjalnych (technikum, liceum) uczestników Projektu oraz realizowanej w jego ramach Akademii Kreatywności Projektowej.

3 5. Każdy Zespół Projektowy przez 30 godz. dyd. będzie pracował nad rozwiązaniem jednego zadania WebQuest, wybranego spośród 10 opracowanych przez wyłonionego w ramach postępowania Wykonawcę. 6. Uczniowie, pod opieką i przy merytorycznym wsparciu nauczyciela, będą pracowali nad rozwiązaniem zadania WQ przez 15 tygodni (1 semestr) raz w tygodniu przez 2 godz. dyd. 7. Każde z 10 zadań opracowanych w oparciu o metodę WebQuest powinno składać się z następujących części: a. Wprowadzenie b. Zadanie klarowny opis rezultatu, jaki mają osiągnąć uczniowie c. Proces (szczegółowy opis kolejnych kroków; zasady podziału ról, wskazówki dot. sposobów gromadzenia i porządkowania informacji) d. Internetowe źródła informacji (linki) e. Ewaluację jasny opis kryteriów oceny realizacji przez uczniów zadania f. Zakończenie g. Przewodnik/Instrukcję dla nauczyciela opiekuna Zespołu Projektowego 8. Zadanie powinno zostać opracowane w atrakcyjnej, zgodnej z tematyką zadania oprawie graficznej. W ramach grafiki należy przewidzieć użycie logotypów: FE, Śląskie. Pozytywna energia, UE a także Lidera Projektu Wyższej Szkoły Humanitas oraz Partnera w Projekcie Starostwa Powiatowego Będzin. Zamawiający dostarczy niezbędne pliki Wykonawcy wyłonionemu w ramach postępowania. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r., przy czym zamówienie będzie wykonywane wg poniższego harmonogramu ramowego: a. do Opracowanie scenariuszy WebQuest b. do Weryfikacja treści przez Zamawiającego c. do Ewentualne korekty w scenariuszach d Końcowa akceptacja i przyjęcie usługi 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/przesunięć terminów podanych w pkt. 1. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. W ramach postępowania zostanie wyłoniony tylko jeden autor scenariuszy. 2. Warunkiem podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 3. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz

4 dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Opracowanie metodą WebQuest 10 różnych zadań wpisujących się w tematykę IPE Tajemnice ziemi i cywilizacji wykorzystujących wiedzę z zakresu matematyki, fizyki, chemii, biologii i geografii. 2. Dostosowanie poziomu trudności zadań do wiedzy posiadanej z ww. przedmiotów (wynikającej z wskazań programowych) przez uczniów kształcących się w klasach maturalnych technikum i liceum. 3. Opracowanie w ramach każdego z 10 zadań jego elementów wymienionych w pkt. VI. 4. Opracowanie grafiki każdego z zadań w sposób opisany w pkt. VI.7 5. Dostarczenie Zamawiającemu celem akceptacji i weryfikacji treści linków do wszystkich opracowanych w ramach przedmiotu zamówienia zadań. 6. Dokonanie ewentualnych korekt w zakresie treści/grafiki zgodnych z uwagami Zamawiającego. 7. Zapewnienie konsultacji telefonicznych i online nauczycielom/opiekunom szkolnych Zespołów Projektowych, wyłonionym w trakcie odrębnego postępowania. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowany w ramach postępowania Autor zadań WQ jest autorem lub współautorem min. 3 publikacji dot. Metody WebQuest wydanych w formie poradników lub przewodników metodycznych dla nauczycieli realizujących zajęcia tą metodą. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowany w ramach postępowania Autor zadań WQ opracował min. 5 WebQuestów interdyscyplinarnych i przedmiotowych, w tym przynajmniej 3 z zakresu przedmiotów matematyczno przyrodniczych oraz przeprowadził min. 100 godzin doradztwa metodycznego i mentoringu dla nauczycieli realizujących zajęcia Metodą WebQuest, d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu.

5 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: a. Cena 20% b. Doświadczenie w standaryzacji WebQuestów (liczba godzin) 20 % c. Doświadczenie w konstruowaniu WebQuestów (liczba WQ) 30% d. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla nauczycieli z konstruowania WebQuestów 10% e. Doświadczenie w prowadzeniu doradztwa metodycznego i mentoringu dla nauczycieli realizujących zajęcia Metodą WebQuest (liczba godzin ponad 100 wykazane w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) 10% f. Wydane publikacje nt. metody WQ jako autor lub współautor (liczba publikacji ponad 3 wykazane w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) 10% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (20%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 20 = ilość punktów b. Kryterium 2 Doświadczenie w standaryzacji WebQuestów (liczba godzin) (20%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba godzin wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba godzin wykazana w badanej ofercie x 20 = ilość punktów

6 c. Kryterium 3 Doświadczenie w konstruowaniu WebQuestów (liczba WQ) (30%) Punkty w ramach jego oceny przyznawane będą przez Zamawiającego jedynie za pozycje wykazane w adekwatnym załączniku, potwierdzone aktywnymi linkami do wykazanych WebQuestów. Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba linków do WQ wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba linków WQ wykazana w badanej ofercie x 30 = ilość punktów d. Kryterium 4 Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla nauczycieli z konstruowania WebQuestów (10%) Punkty w ramach jego oceny będą przyznawane przez Zamawiającego jedynie za pozycje wykazane w adekwatnym załączniku, udokumentowane referencjami. Punkty za kryterium nr 4 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba godzin przeprowadzonych szkoleń wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń wykazana w badanej ofercie x 10 = ilość punktów e. Kryterium 5 Doświadczenie w prowadzeniu doradztwa metodycznego i mentoringu dla nauczycieli realizujących zajęcia Metodą WebQuest (10%) Punkty w ramach jego oceny będą przyznawane przez Zamawiającego jedynie za pozycje wykazane w adekwatnym załączniku, udokumentowane referencjami z uwzględnieniem zapisu w ramach pkt. XI.1.e. Punkty za kryterium nr 5 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba godzin przeprowadzonego doradztwa wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba godzin przeprowadzonego doradztwa wykazana w badanej ofercie x 10 = ilość punktów f. Kryterium 6 Liczba wydanych publikacji nt. metody WQ (10%) Punkty w ramach jego oceny będą przyznawane przez Zamawiającego z uwzględnieniem zapisu w ramach pkt. XI.1.f. Punkty za kryterium nr 6 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba publikacji autora scenariuszy wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba publikacji wykazana w badanej ofercie x 10 = ilość punktów XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci

7 skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 5. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych g. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 - nie dotyczy osób fizycznych h. CV Autora zadań WebQuest, który będzie brał udział w realizacji zamówienia wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych wyżej w pkt. X.1.b oraz X.1.c - wg załącznika nr 7 i. opis doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryterium 2 wg załącznika nr 8 j. opis doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryterium 3 wraz z linkami - wg załącznika nr 9 k. opis doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryterium 4 wraz z referencjami wg załącznika nr 10 l. opis doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryterium 5 wraz z referencjami wg załącznika nr 11 m. wykaz publikacji podlegających ocenie w ramach kryterium 6 wg załącznika nr 12 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert.

8

9 Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego Załącznik nr 4 - Oświadczenie dot. terminu związania ofertą Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy dot. łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł dotyczy wyłącznie osób fizycznych Załącznik nr 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia nie dotyczy osób fizycznych Załącznik nr 7 - CV Autora zadań WQ, który będzie brał udział w realizacji zamówienia Załącznik nr 8 - Opis doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryterium nr 2 Załącznik nr 9 - Opis doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryterium nr 3 Załącznik 10 - Opis doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryterium 4 Załącznik 11 - Opis doświadczenia podlegającego ocenie w ramach kryterium 5 Załącznik nr 12 - Wykaz publikacji podlegających ocenie w ramach kryterium 6