ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 01 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru dostawcy usług szkoleniowych dla nauczycieli przedszkola, w ramach Projektu pn. Słoneczne Przedszkola realizacja zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami w 14 przedszkolach województwa śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt zakłada realizację zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami. Skierowany jest do przedszkoli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego: 3 przedszkoli z miasta Sosnowiec, 3 przedszkoli z gminy Ustroń, 3 przedszkoli z miasta Jastrzębie Zdrój, 2 przedszkoli z gminy Psary, 3 przedszkoli miasta Siemianowice Śląskie, 110 dzieci z niepełnosprawnosciami, uczących się ww. przedszkolach, 23 nauczycieli w nich pracujących. Projekt ma na celu wzmocnienie, w zakresie zdiagnozowanych potrzeb, potencjału edukacyjnoterapeutycznego ośrodków wychowania przedszkolnego objętych wsparciem przez wprowadzenie dodatkowych zajęć specjalistycznych, wyrównujących szanse edukacyjne dzieci

2 niepełnosprawnych w zakresie stwierdzonych deficytów, zakup pomocy dydaktycznych i sprzętu oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli pracujących z dziećmi z niepełnosprawnościami. 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Sosnowiec, Ustroń, Siemianowice Śląskie, Jastrzębie Zdrój 3. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenie szkoleń i kursów dla nauczycieli przedszkola, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni maksymalnie 4 Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 2 i 3, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie usług w ramach czterech części składających się na przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi edukacji osób dorosłych i inne usługi szkoleniowe VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Z uwagi na zróżnicowaną oraz specjalistyczną tematykę szkoleń i kursów będących przedmiotem zapytania, Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części: a. część 1. Kurs Masażu dźwiękiem metodą Petera Hessa I, II, III, IV stopień Liczba uczestników: 2 osoby Termin: rozpoczęcie szkolenia po r., zakończenie przed r. Czas trwania: I stopień 2 dni, II stopień 2 dni, III stopień 2 dni, IV stopień 2 dni. W wyznaczonym czasie uczestnicy powinny odbyć wszystkie cztery stopnie kursu. Zakres merytoryczny kursu: Program kursu powinien obejmować całość zagadnień charakterystycznych dla masażu dźwiękiem według metody autorskiej Petera Hessa odpowiednio dla I, II, III i IV stopnia kursu. Kurs I stopnia - przekazanie podstawowych cech, zasad oraz zagadnień, które są charakterystyczne dla masażu dźwiękiem według metody Petera Hessa. Kurs II stopnia - zapoznanie uczestników z dodatkowymi elementami masażu dźwiękiem stosowanymi zarówno na ciele, jak i wokół ciała; przedstawienie sposobów zastosowania mis dźwiękowych i gongu w celu oczyszczania, wzmacniania oraz harmonizowania ciała fizycznego i przestrzeni wokół niego.

3 Kurs III i IV stopnia - wprowadzenie tematyki masażu dźwiękiem w szerszych i bardziej zindywidualizowanych obszarach jego wykorzystywania. b. część 2. Kurs Terapeuta Integracji Sensorycznej II stopnia. Diagnoza i terapia integracji sensorycznej Liczba uczestników: 1 osoba Termin: rozpoczęcie szkolenia po r., zakończenie przed r. Czas trwania: minimum 130 godz. dyd. Zakres merytoryczny kursu: Zakres merytoryczny kursu powinien być zgodny z wytycznymi Polskiego Stowarzyszenia Terapeutów Integracji Sensorycznej i prowadzony pod patronatem PSTIS. Ukończenie kursu powinno uprawniać do uzyskania CERTYFIKATU PSTIS potwierdzającego uzyskanie uprawnień do prowadzenia diagnozy i terapii integracji sensorycznej. c. część 3. Szkolenie: Diagnostyka i terapia neurologopedyczna zaburzeń funkcji oralnych, związanych z dysfunkcją pasażu pokarmowego oraz symptomatologią dysfagii Moduł 1, Moduł 2, Moduł 3 Liczba uczestników: 1 osoba Termin: rozpoczęcie cyklu szkoleń po r., zakończenie przed r. Czas trwania: Moduł 1 2 dni, Moduł 2 2 dni, Moduł 3 2 dni Zakres merytoryczny szkolenia: Moduł I - przygotowanie do samodzielnej diagnostyki neurologopedycznej i programowania terapii w obszarze zaburzeń funkcji oralnych u pacjentów z obciążonym wywiadem neurologicznym. Moduł II poszerzenie wiedzy dotyczącej samodzielnej diagnostyki neurologopedycznej i programowania terapii w obszarze zaburzeń funkcji oralnych u pacjentów do 1 roku życia. Moduł III - poszerzenie wiedzy dotyczącej samodzielnej diagnostyki neurologopedycznej i programowania terapii w obszarze zaburzeń funkcji oralnych u pacjentów ze znacznymi i głębokimi zaburzeniami funkcji oralnych. d. część 4 Szkolenie: Fizjoterapia dziecka ryzyka Liczba uczestników: 1 osoba Termin: rozpoczęcie szkolenia po r., zakończenie przed r. Czas trwania: 4 dni Zakres merytoryczny szkolenia: Diagnostyka i fizjoterapia niemowląt z grupy ryzyka ciążowo okołoporodowego. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: sierpień 2016 czerwiec Terminy realizacji poszczególnych szkoleń/kursów powinny być zgodne ze szczegółowym opisem zawartym w pkt. VI. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminów.

4 VIII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umów z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty zakończenia szkolenia/kursu lub modułu na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie szkoleń i kursów dla skierowanych przez Zamawiającego nauczycieli przedszkola zgodnie z wymaganiami programowymi i organizacyjnymi określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w umowie. 2. Zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych zawierających szczegółowe i pełne informacje przekazane w czasie szkolenia/kursu. 3. Wydanie uczestnikom szkoleń/kursów odpowiednich certyfikatów lub zaświadczeń określonych w umowie. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b. mają możliwość przeprowadzenie szkolenia/kursu w terminach określonych w pkt. VI, c. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą prowadzącą szkolenie/kurs, która posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie objętym tematyką szkolenia/kursu oraz odpowiednio: Część 1 osoba ta posiada uprawnienia do prowadzenia kursów z zakresu masażu dźwiękiem metodą Petera Hessa Część 2 osoba ta posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne oraz uprawnienia nauczyciela terapii SI Część 3 osoba ta posiada wykształcenie wyższe lub podyplomowe w zakresie neurologopedii Część 4 osoba ta posiada wykształcenie wyższe w zakresie rehabilitacji, fizjoterapii lub oligofrenopedagogiki oraz ukończyła certyfikowane kursy w zakresie fizjoterapii pediatrycznej d. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w przeciągu ostatnich 3 lat od dnia terminu złożenia oferty (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował łącznie minimum 3 szkolenia minimum 24-

5 godzinne tematycznie zgodne z poszczególnymi częściami ww. Zamówienia (odpowiednio część I lub II lub III lub IV). e. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag. a. Cena 70% b. Doświadczenie w prowadzeniu przez Wykonawcę szkoleń/kursów z tematyki opisanej w pkt. VI. Zapytania 30% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (70%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 70 = ilość punktów Kryterium 2 Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów z tematyki opisanej w pkt. VI. Zapytania (30%). Punkty za kryterium nr 2 dotyczą jedynie szkoleń / kursów zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat tj. do (włącznie) i zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba szkoleń/kursów wykazana w badanej ofercie Największa liczba szkoleń/kursów wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 30 = ilość punktów

6 Do ww kryterium będą brane pod uwagę szkolenia / kursy wykazane powyżej 3 minimum 24- godzinne, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych f. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 5 nie dotyczy osób fizycznych g. kwalifikacje osób prowadzących zajęcia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 6 h. wykaz zrealizowanych godzin zajęć z tematyki opisanej w pkt. VI. Zapytania podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 7 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 8 sierpnia 2016 r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:

7 a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 01/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 oferta dot. przeprowadzenia szkoleń/kursów b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: joanna.husakowska@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 01/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 oferta dot. przeprowadzenia szkoleń/kursów ) 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Joanna Husakowska, pracownik Działu Projektów; tel.: XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 2. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi nastąpi podpisanie umów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 3. Zamawiający wyklucza możliwość dopuszczenia do realizacji przedmiotu zamówienia innych osób niż te, które zostały ocenione w ramach postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 5. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawców zamieszczając informację na stronie Wyższej Szkoły Humanitas 6. Oferenci, których oferty zostaną wybrane w ramach niniejszego postępowania, zostaną o tym fakcie poinformowani pisemnie. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako jedna z najkorzystniejszych, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. Patrycja Jakubas Specjalista ds. Szkoleń

8 Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego Załącznik nr 4 - Oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą Załącznik nr 5 - Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia nie dotyczy osób fizycznych Załącznik nr 6 Kwalifikacje osób prowadzących zajęcia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 7 Wykaz zrealizowanych godzin zajęć z tematyki opisanej w pkt. VI. Zapytania, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2