ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02A/WSH/EFS_BED/2017

Transkrypt

1 Sosnowiec, 28 sierpnia 2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02A/WSH/EFS_BED/2017 Wyższa Szkoła Humanitas kieruje Zapytanie ofertowe dot. wykonania, składu, wydruku oraz dostawy do siedziby Zamawiającego zestawów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone w oparciu o reguły dla zamówień o wartości nie przekraczającej 50 tys. zł netto, opisane w obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Strona www Zamawiającego tj. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół specjalnych, zlokalizowanych w Powiecie Będzińskim i ich: a. uczniów klas maturalnych trzech techników i jednego liceum, b. uczniów niepełnosprawnych kształcących się na wszystkich poziomach edukacji w dwóch szkołach specjalnych c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych. 2. Projekt zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej

2 Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 3. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 4. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania, składu, wydruku oraz dostawy do siedziby Zamawiającego zestawów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni jednego Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia, jaka zostanie ujęta w umowie z Wykonawcą. 5. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, w której zawrze zapis jak w pkt Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi drukowania cyfrowego Usługi składu Usługi drukowania i dostawy VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie dot. wykonania, składu, wydruku oraz dostawy do siedziby Zamawiającego 131 szt. zestawów szkoleniowych dla uczestników Projektu. 2. Pod pojęciem zestaw szkoleniowy Zamawiający rozumie: teczkę, notatnik i długopis wykonane wg następujących danych technicznych: a. TECZKA rozmiar mieszczący materiały dydaktyczne formatu A4 wzmocniona tektura KAPPA 2mm, dwustronnie gładzona nadruk 4/0 folia matt 1/0 grzbiet szerokości 15 mm (1,5cm) sztancowanie z wykrojnika teczka zamykana na gumkę

3 b. NOTATNIK A4 Środek: 30 kartek wzór kratka + logotypy papier offset 80 g nadruk 1/0 Okładka: tył - karton jednostronnie biały 300 g bez zadruku przód kreda 120 g z nadrukiem 4/0, wklejana jako pierwsza strona intro klejenie w bloki od góry (po krótszym boku) c. DŁUGOPIS PLASTIKOWY np. typu TEC nadruk kolor, 1-stronnie 3. Wszystkie elementy wymienione wyżej w pkt. 2 powinny zostać opracowane w oparciu o jednolitą, atrakcyjną i zgodną z rodzajem i odbiorcami Projektu szatę graficzną dostosowaną do poszczególnych form materiałów (notatnik/teczka), aby w ten sposób zbudować tożsamość wizualną Projektu. 4. W ramach projektowanej szaty graficznej, należy uwzględnić konieczność opatrzenia wszystkich elementów zestawu szkolnego logotypami: Fundusze Europejskie Program Regionalny, Śląskie., Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. 5. Dodatkowo na teczkach i przedniej stronie okładki notatnika należy uwzględnić logotypy Zmawiającego (Wyższa Szkoła Humanitas) oraz Partnera tj. Powiatu Będzińskiego. Zamawiający dostarczy niezbędne pliki z logotypami Wykonawcy wyłonionemu w ramach postępowania. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. W ramach postępowania zostanie wyłoniony jeden Wykonawca. 2. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego.

4 IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Opracowanie jednolitych założeń graficznych dla każdego elementu wchodzącego w skład zestawu szkolnego wg określonych norm wizualizacyjnych RPO SL wraz z przekazaniem Zamawiającemu autorskich praw majątkowych. 2. Przedstawienie w trakcie spotkania z Zamawiającym próbek materiałów z których ostatecznie zostaną wykonane elementy zestawu szkolnego, w tym długopisów zaproponowanych w toku postępowania celem weryfikacji i akceptacji przez Zamawiającego. 3. Korekta/dostosowanie przedstawionych założeń i próbek materiałów do oczekiwań Zamawiającego. 4. Wykonanie i wydruk zestawów szkoleniowych po uprzednim uzyskaniu końcowej akceptacji Zamawiającego. 5. Dostarczenie wydrukowanych zestawów szkoleniowych do siedziby Zamawiającego. 6. Udzielenie Zamawiającemu min. 3 miesięcznej gwarancji na wykonane materiały. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania zamówienia, c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które: a. spełniają warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, b. proponują wykonanie zestawów szkoleniowych o parametrach technicznych zgodnych z opisem zawartym w pkt. VI.2a 2c c. wycenią wszystkie usługi wchodzące w skład zapytania. 2. Oferty, o których mowa w pkt.1 zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: Cena 100% 3. Oferty niezgodne z opisem zawartym w pkt. 1 zostaną zarchiwizowane w ramach dokumentacji postępowania z opisem nie podlegające ocenie. 4. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (100%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 30 = ilość punktów XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia, potencjału ekonomicznego i technicznego oraz w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 3 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert.

6 XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 4 września 2017r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 02A/WSH/EFS_BED/2017 oferta wykonania zestawów szkoleniowych b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, II piętro - pokój nr 205 c. drogą mailową na adres: zapytaniaofertowe@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 02A/WSH/EFS_BED/2017 oferta wykonania zestawów szkoleniowych ). 2. W przypadku sposobu dostarczenia oferty sposobami opisanymi w pkt. 1 podpunkty a-b należy wziąć pod uwagę, że siedziba Zamawiającego czynna jest w godzinach 8:00-16: W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 4. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Izabela Rusin Dyrektor Biura Projektów - tel w.154, izabela.rusin@humanitas.edu.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 2. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 3. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawcy zamieszczając informację na stronie Wyższej Szkoły Humanitas 4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie o tym fakcie poinformowany pisemnie. 5. Zamawiający wyklucza możliwość dopuszczenia do realizacji przedmiotu zamówienia innych osób, niż te które zostały ocenione w ramach postępowania

7 Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia, potencjału ekonomicznego i technicznego oraz w zakresie terminu związania ofertą