ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/PRZEDSZKOLA_II/EFS

Transkrypt

1 Sosnowiec, 16 października 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/PRZEDSZKOLA_II/EFS Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu wyposażenia na potrzeby specjalistycznych zajęć edukacyjno terapeutycznych, tj. APARATU BIOFEEDBACK 3-KANAŁOWEGO w ramach projektu pn. Słoneczne Przedszkola II realizacja zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami w 19 przedszkolach województwa śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , fax: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Strona IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt zakłada realizację zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami. Skierowany jest do przedszkoli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego: 1 przedszkola z miasta Sosnowiec, 1 przedszkola z miasta Katowice, 3 przedszkoli z gminy Krzyżanowice, 5 przedszkoli z gminy Orzesze, 3 przedszkoli z gminy Wilkowice, 2 przedszkoli w mieście Jaworzno, 1 przedszkola w gminie Jasienica 1 przedszkola w gminie Kochanowice, 1 przedszkola w gminie Mierzęcice, 1 przedszkola w gminie Porąbka. 77 dzieci z niepełnosprawnościami, uczących się ww. przedszkolach, 17 nauczycieli w nich pracujących. Projekt ma na celu wzmocnienie, w zakresie zdiagnozowanych potrzeb, potencjału edukacyjnoterapeutycznego ośrodków wychowania przedszkolnego objętych wsparciem przez wprowadzenie dodatkowych zajęć specjalistycznych, wyrównujących szanse edukacyjne dzieci niepełnosprawnych w zakresie stwierdzonych deficytów, zakup pomocy dydaktycznych i sprzętu oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli pracujących z dziećmi z niepełnosprawnościami. 2. Okres realizacji Projektu:

2 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia na potrzeby specjalistycznych zajęć edukacyjno terapeutycznych, tj. APARATU BIOFEEDBACK DO PROWADZENIA ZAJĘĆ TERAPEUTYCZNYCH BIOFEEDBACK. 2. Kod CPV: Urządzenia medyczne. 3. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być kompletny, fabrycznie nowy i bez wad, oryginalnie zapakowany, dopuszczony do stosowania w placówkach oświatowych tj. w oddziałach przedszkolnych z przeznaczeniem dla dzieci niepełnosprawnych w wieku przedszkolnym. 4. Parametry techniczne urządzenia: Aparat przenośny; 3-kanałowa głowica; czujnik Sp02; laptop z dodatkowym monitorem LCD 21 (INTEL Core, HDD min. 320 GB, RAM 4GB, DVD-RW, układ graficzny); drukarka laserowa do wydruku wyników badań; specjalistyczne oprogramowanie systemu EEG Biofeedback w języku polskim do analizy i sterowania czynnością bioelektryczną mózgu podczas treningu; min. 56 plansz stymulacyjnych do prowadzenia treningu, ujętych w typy; funkcja porównywania wyników treningów "krzywa uczenia"; oprogramowanie Baza Danych Pacjentów umożliwiające rejestrację pacjentów; tworzenie opisów treningów, eksportowanie wyników, prowadzenie archiwizacji i tworzenia statystyk; wózek z filtrem sieciowym (tylko do aparatu stacjonarnego); instrukcja obsługi w języku polskim; zestaw elektrod miseczkowych i usznych; pasta przewodząco-klejąca.; pakiety plansz stymulacyjnych. Ponadto, proszę przedstawić opcje cenowe na: moduł EEG Biofeedback do zapisu i pełnej analizy sygnału EEG wraz z QEEG; zasilacz awaryjny UPS; walizka do transportu. 5. Miejsce realizacji zamówienia Niepubliczne Przedszkole Integracyjne w Katowicach Akademia Przedszkolaka Małe Kroczki ul. Ondraszka Katowice 6. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony produkt jest uszkodzony, posiada wady uniemożliwiające jego używanie, nie spełnia wymagań stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, na własny koszt. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt oraz zapewni jego rozładunek i montaż. 8. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić min. 1 pracownika przedszkola (może to być szkolenie online). 9. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 24 miesięcy. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w ramach każdej z części będących przedmiotem zamówienia: od dnia podpisania umowy do maksymalnie dnia roku. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/przesunięć terminu. 3. Co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną dostawą zamówienia, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu (mailowo na adres marzena.kulik@humanitas.edu.pl) gotowość do dostarczenia wyposażenia. 2

3 VIII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania zamówienia, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o podpisane oświadczenie Wykonawcy. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. KRYTERIA OCENY 1. Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które: a) spełniają warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu, b) będą kompletne, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz będą zawierały wszystkie załączniki wskazane w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Oferty, o których mowa w pkt. 1 zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: a) Cena ofertowa rozumiana jako cena brutto przedmiotu zamówienia 80%. Cena oferty powinna uwzględniać realizację przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszystkie koszty bezpośrednio z nim związane, w tym dostawę, montaż oraz przeszkolenie. b) Termin realizacji zamówienia 10%. Termin w którym wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia i jego montażu. c) Okres gwarancji 10% Okres gwarancji rozumiany jako termin objęcia przedmiotu zamówienia gwarancją, w których oferent zobowiąże się do nieodpłatnego serwisowania zakupionego wyposażenia (w miesiącach). 3. Sposób oceny - punktacja: 3

4 Kryterium 1 cena brutto oferty (80%). W cenie należy uwzględnić wartość produktu brutto. Punkty za kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 80 = ilość punktów Kryterium 2 Termin realizacji zamówienia (10%): Punkty za kryterium nr 2 będą przyznawane w następujący sposób: a. termin realizacji zamówienia do r. 0 pkt. b. termin realizacji zamówienia do r. 3 pkt. c. termin realizacji zamówienia do r. 6 pkt. d. termin realizacji zamówienia do r. 10 pkt. Kryterium 3 Okres gwarancji (10%): a. okres gwarancji 24 miesiące 0 pkt. (wymagany okres gwarancji) b. okres gwarancji 36 miesięcy 5 pkt. c. okres gwarancji 48 miesięcy 10 pkt. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 oraz dokument potwierdzający, że zaproponowany sprzęt spełnia wszystkie wymagane parametry techniczne. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 23 października 2017 r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego z dopiskiem ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/PRZEDSZKOLA_II/EFS. a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, II piętro - pokój nr 205 c. drogą mailową na adres: marzena.kulik@humanitas.edu.pl W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 1. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. 4

5 XIV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Marzena Kulik; marzena.kulik@humanitas.edu.pl, tel.: XV. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi nastąpi podpisanie umów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Oferenci, których oferty zostaną wybrane, zostaną o tym fakcie poinformowani. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych; zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Zarządzającą. Marzena Kulik Dział Projektów UE Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 5