Grębocice, dnia 05.12.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy RBiGK 271.17.2016 1. Zamawiający Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice zaprasza do złożenia oferty na: Wykonywanie ów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami grzewczymi w budynkach komunalnych w okresie od 01.01.2017 r do 31.12.2019 r. 2. Przedmiot zamówienia: a) wykonywanie 1 raz w roku ów technicznych gazowych kotłów grzewczych w budynkach komunalnych zgodnie z zaleceniami producentów kotłów wg szczegółowego formularza ofertowego ( w załącznik 1 a) b) przeprowadzanie 1 raz w roku pomiarów szczelności instalacji gazowej wraz z doszczelnieniem- w ww. obiektach komunalnych c) stały nadzór nad kotłami gazowymi grzewczymi i wewnętrzną instalacją centralnego ogrzewania w budynkach komunalnych (wg zestawienia do zadania 2 a w sezonach grzewczych) 3. Termin realizacji zamówienia: a) dla zadania 2a od 15.06.- do 30.09. w okresie 3 lat tj.2017, 2018,2019 b) dla zadania 2 b- do 30.09 w okresie 3 lat tj. 2017,2018, 2019 c) dla zadania 2 c- 01.01.2017 r. do31.12.2019 r. ( w sezonie grzewczym) 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. Nr 19 5.Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Gminy w Grębocicach Irena Marszał tel. 768325306 6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena brutto 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych, oraz uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych (dozorowe do pomiarów gazu ), uprawnienia do dozoru nad urządzeniami kotłowni na gaz oraz aktualne dokumenty dopuszczające serwisowanie poszczególnych kotłów oraz palników wentylatorowych. - do oferty należy załączyć, oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 oraz uprawnienia do obsługi urządzeń i serwisowania przedmiotowych kotłów (jw.) 8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):... wzór umowy załącznik nr 3 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): NIE DOTYCZY 10. Warunki gwarancji: ------- 11. Sposób przygotowania oferty: - ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z dopiskiem Oferta na wykonywanie ów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami grzewczymi 12. Miejsce i termin składania ofert: - ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć do dnia 15.12.2016 r., do godziny 11 00 w siedzibie Zamawiającego- tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3, pokoju nr 1 (Centrum Obsługi Mieszkańca). Wójt Gminy Grębocice /-/ Roman Jabłoński
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Strona z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY REALIZACJI ZADANIA PN: Zimowe utrzymanie dróg stanowiących własność Gminy Grębocice w 2 sezonach zimowych: 2016/2017 i 2017/2018 Oferent: dla GMINY Grębocice 59-150 Grębocice, ul. Głogowska 3 1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa: 2. adres Przedsiębiorstwa:. 3. Nr telefonu....e-mail.. 4. Cena brutto za realizacje całości przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat ( i pomiary szczelności za 3 lata, nadzór za 24 miesiące - bez ceny za jednorazowy przyjazd w razie awarii) wynosi:... zł słownie złotych:. zgodnie z wyszczególnieniem cen jednostkowych wg załącznika 1a Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data:...
Dla zadania 2 a: Szczegółowy formularz ofertowy do przedmiotu zamówienia ( okres roczny) Załącznik 1a Za wykonanie 1 u technicznego gazowych kotłów grzewczych i urządzeń w budynkach komunalnych na terenie gminy ( potwierdzone protokołem z wykonanych czynności, kwota brutto zawiera koszty dojazdu)- ogółem ( za wszystkie kotły i urządzenia )- kwota netto zł podatek VAT. kwota brutto.. słownie złotych :. w tym : a) budynek administracyjny U.G. Grębocice ul. Głogowska 3, kwota netto..zł kwota brutto. zł/za 1 kocioł marki Viessmann, typ Paromat Simplex, palnik wentylatorowy Giersch b) budynek WOK-u w Kwielicach nr 69 ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 kocioł marki Viessmann Vitodens 200 kw - taborety gazowe szt.2 kwota netto.zł kwota brutto.zł za 1 za 2 szt, kuchenka gazowa szt.1 kwota netto.zł, kwota brutto.zł gazowy przepływowy podgrzewacz wody Junkers MaxiPower- szt. 1 c) świetlica wiejska w Starej Rzece nr 37 ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 kocioł grzewczy ARISTON Uno 21 MFFI kuchenka gazowa 4 palnikowa 1 szt. d) świetlica wiejska w Retkowie nr 14 B ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 kocioł grzewczy IMMERGAS EOLO STAR 23 kw kuchenka gazowa 4 palnikowa szt.1 e) budynek WOK-u w Krzydłowicachnr 41 ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 kocioł grzewczy Viessmann Vitodens 200 8-24,7 kw kuchenka gazowa 4 palnikowa szt.1 f) świetlica w Grodowcu nr 16 B ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1
grzejnik gazowy - szt. 3 kuchenka gazowa szt- 1 g) świetlica wiejska w Szymocinie nr 37 A ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 grzejnik gazowy szt. 6 kuchenka gazowa 4 palnikowa- szt. 2 h)świetlica wiejska w Żabicach nr 6 a - ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 kocioł grzewczy dwufunkcyjny Viesssmann Vitodens 100-21 kw kuchenka gazowa 4 palnikowa -szt.1 i) świetlica wiejska w Trzęsowie nr 36 a - ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 kocioł grzewczy Vaillant eco TEC-VC plus - 26,5 kw j) świetlica wiejska w Buczu nr 14 c - - ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 kocioł grzewczy Ariston Egis Plus 24 F 24 kw kuchenki gazowe 4 palnikowe 2 szt k) WOK Proszyce nr 17 a- ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł / 1 kocioł grzewczy Vaillant eco TEC 24 kw kuchenka gazowa 2 szt l) świetlica wiejska w Grodziszczu nr 18 a ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 kocioł grzewczy DE Dietrich 23 kw- 1 szt Dla zadania 2 b Za wykonanie 1 pomiaru szczelności instalacji gazowej w budynkach : (wykonanie potwierdzone stosownym protokołem) ogółem za wszystkie budynki kwota netto..zł, kwota brutto zł w tym: a) administracyjny U.G. w Grębocicach ul. Głogowska 3 kwota netto..zł, kwota brutto.zł b) budynek WOK-u w Kwielicach nr 69, kwota netto.zł, kwota brutto zł c) świetlica wiejska w Starej Rzece kwota netto zł kwota brutto. zł d) świetlica wiejska w Retkowie kwota netto zł kwota brutto. zł e) budynek WOK-u w Krzydłowicach kwota netto zł kwota brutto.zł f) świetlica w Grodowcu - kwota netto zł kwota brutto. zł g) świetlica wiejska w Szymocinie - kwota netto zł kwota brutto zł
h) świetlica wiejska w Żabicach nr 6 a kwota netto.zł kwota brutto....zł i) świetlica wiejska w Trzęsowie nr 36a- kwota netto zł, kwota brutto zł j)świetlica wiejska w Buczu nr 14 c -ogółem kwota netto zł kwota brutto zł k) WOK Proszyce nr 17 a- ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł l) świetlica wiejska w Grodziszczu nr 18 a kwota netto.zł kwota brutto....zł Dla zadania 2 c ( miesięcznie) Stały nadzór nad kotłami gazowymi centralnego ogrzewania na terenie gminy Grębocice za kwotę ryczałtową w wysokości netto zł / brutto zł za 1 miesiąc ( w okresach : 01.01.2017 r. 31.05.2017 r. 01.10.2017 r. -31.05.2018 r. 01.10.2018 r.- 31.05.2019 r. 01.10.2019 r. 31.12.2019 r. W przypadku zgłoszenia wystąpienia awarii za 1 razowy przyjazd za kwotę netto zł, brutto zł Uwaga. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany okresu grzewczego Nadzór polegać będzie na systematycznym (jeden raz w miesiącu) sprawdzaniu parametrów kotłów z ewentualną regulacją spalania gazu, sprawdzaniu ciśnienia czynnika grzewczego, kontrola całego układu grzewczego oraz sprawdzanie i regulacja wewnętrznej instalacji co. i cwu. W przypadku wystąpienia awarii zleceniodawca pokrywa dojazd i koszty zakupu części koszt robocizny wliczony w opłatę stałą. Awarie zgłaszane będą tel. z czasem reagowania do 2 godz. Oświadczam, że posiadam niezbędne kwalifikacje i uprawnienia oraz przyjmuję warunki zawarte w projekcie umowy.. (pieczęć i podpis
Zał. Nr 3 - projekt UMOWA nr /RBiGK/.. zawarta w dniu r pomiędzy Gminą Grębocice reprezentowaną przez Romana Jabłońskiego Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Barbary Jurcewicz zwaną w treści umowy Zleceniodawcą, a. reprezentowanym (ą) przez ;.. zwanym(ą) dalej Zleceniobiorcą W oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania : 1) u technicznego gazowych kotłów grzewczych i urządzeń w nw. budynkach komunalnych : -administracyjny - Urząd Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3, -Wiejski Ośrodek Kultury w Krzydłowicach, Kwielicach, Proszycach -świetlice wiejskie w :Starej Rzece, Retkowie, Grodowcu Szymocinie, Żabicach, Grodziszczu, Buczu, Trzęsowie 2) pomiarów szczelności instalacji gazowych w budynkach komunalnych wymienionych w ust.1 3) stałego nadzoru nad kotłami gazowymi centralnego ogrzewania w budynkach komunalnych w miejscowościach : Urząd Gminy ul. Głogowska 3,), Kwielice 69(WOK), Krzydłowice WOK, Szymocin świetlica); Retków ( świetlica); Stara Rzeka (świetlica); Grodowiec (świetlica); Żabice (świetlica), Grodziszcze (świetlica), WOK Proszyce, Bucze (świetlica), Trzęsów (świetlica) Nadzór polegać będzie na systematycznym ( jeden raz w miesiącu ) sprawdzaniu parametrów kotłów z ewentualną regulacją spalania gazu, sprawdzanie ciśnienia czynnika grzewczego, kontrola całego układu grzewczego oraz sprawdzanie i regulacja wewnętrznej instalacji co. i cwu. 2. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2017 r. do 31.12.2019 r. a prace określone winny być wykonane w terminach : 1) dla zadania 1ust.1 :1 : od 15.06-30.09. w okresie 3 lat tj. w latach 2017,2018, 2019 2) dla zadania 1ust.2 : do 30.09. w okresie lat tj. w latach: 2017, 2018, 2019. 3) dla zadania 1 ust.3: od.01.01.2017 r do 31.12.2019 r w sezonach grzewczych
3.1.Szacunkową wartość wynagrodzenia za okres 3 lat trwania umowy określa się kwotą ogółem brutto zł słownie:. złotych, w tym netto. zł - przy czym wartość jednostkową poszczególnych zadań określa załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. W roku 2018 wynagrodzenie określone w ust.1 może wzrosnąć o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS na koniec roku. 3. W przypadku wystąpienia awarii zleceniodawca płacić będzie za każdy dodatkowy przyjazd ryczałtowo zł brutto (netto zł +23 % VAT). Awarie zgłaszane będą telefonicznie z czasem reagowania do 2 godz. 4. Zleceniodawca przewiduje zamówienie uzupełniające. 4.1.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu zadania w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zleceniodawcy. Zleceniodawca posiada Nr NIP 692-22-57-472. 2.Zleceniobiorca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i potencjał techniczny do wykonywania przedmiotowego zadania. 5. W przypadku nie wykonania zlecenia w wyznaczonym terminie Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym, a Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy 10% kar umownych od wartości przedmiotu umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których, dwa otrzymuje Zleceniodawca a jeden Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. : Wykonywanie ów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami grzewczymi w budynkach komunalnych w okresie od 01.01.2017 r do 31.12.2019 r. w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy; 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe; Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data:...