Wzór umowy zawarta w dniu... w Gliwicach pomiędzy Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 22/13 z dnia 19 marca 2013 r. łącznie działają: a 1..... 2..... z siedzibą w... wpisanym do rejestru..., NIP, zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: 1..... 2.. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści : Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca a wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Naprawa i konserwacja wiat autobusowych. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje awaryjną naprawę wiat autobusowych oszklonych typu: trzysegmentowych, czterosegmentowych, sześciosegmentowych oraz bez oszklenia typu daszek, a także cotygodniowe monitorowanie stanu technicznego wiat zlokalizowanych na terenie Miasta Gliwice. 3. Zakres prac objętych niniejszą umową polega na: a) wstawieniu lub wymianie szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 8 x 1920 x 855 b) wstawieniu lub wymianie szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 6 x 1920 x 855 c) wstawieniu lub wymianie szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 8 x 1920 x 225 d) wstawieniu lub wymianie szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 6 x 1920 x 225 e) wstawieniu lub wymianie szyby garbowanej z nadrukiem o wym. 6 x 1920 x 1245 Str. 1/8
f) wstawieniu lub wymianie 1 elementu dachu z poliwęglanu przyciemnianego (kolisty), g) wstawieniu lub wymianie 1 elementu dachu z poliwęglanu przyciemnianego (wypłaszczony), h) wstawieniu lub wymianie 1 szyby półokrągłej, i) wstawieniu lub wymianie blatu ławki z laminatu 1 mb, j) wstawieniu lub wymianie 1 krzesełka, k) wstawieniu lub wymianie 1 szt. lakierowanej deski siedziska, l) wstawieniu lub wymianie 1 wspornika, m) wstawieniu lub wymianie 1 płaskownika mocującego element dachu, n) malowaniu wiaty dł.3 m, o) malowaniu wiaty dł. 4 m, p) malowaniu wiaty dł.6 m, q) monitoringu stanu technicznego wiat autobusowych. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, według potrzeb zamawiającego na podstawie udzielanych każdorazowo zleceń sporządzanych według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy zawierającego następujące elementy: a) lokalizację wiaty, b) zakres naprawy, c) termin wykonania. 5. Wykonawca przystąpi do naprawy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu trzech dni od dnia otrzymania zlecenia, o którym mowa w ust. 4. Termin realizacji 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 01.02.2014 r. do wyczerpania kwoty umownej, jednak nie później niż do dnia 31.01.2015 r. 1. Zamawiający: Obowiązki Stron 3 a) nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe wykonawcy w trakcie realizacji zadania, b) przyjmie protokolarnie od wykonawcy przedmiot umowy w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia odbioru przedmiotu umowy zgodnie z 7 ust. 2, z zastrzeżeniem 7 ust. 3. c) zapewni środki finansowe na pokrycie w całości kosztów realizacji umowy. 2. Wykonawca: Str. 2/8
a) poinformuje zamawiającego w terminie 7 dni od wykonania prac objętych niniejszą umową o gotowości do odbioru tych prac, b) dokona komisyjnego odbioru prac przy współudziale zamawiającego i innych zainteresowanych stron, c) będzie przestrzegał porządku podczas wykonywania prac objętych niniejszą umową, a w szczególności w zakresie ochrony mienia i bezpieczeństwa ppoż. oraz przestrzegania przepisów BHP, d) w ciągu trzech dni roboczych od cotygodniowego przeprowadzenia monitorowania stanu technicznego wiat wykonawca przekaże zamawiającemu pisemnie, mailem lub faksem sprawozdanie z jego wykonania. Wynagrodzenie i warunki płatności 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone dla każdego zrealizowanego zlecenia odrębnie. 2. Powyższe wynagrodzenie zostanie ustalone zgodnie z cenami jednostkowymi brutto zawartymi w formularzu cenowym będącym załącznikiem do oferty złożonej przez wykonawcę w toku postępowania przetargowego, t.j.: a) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 sztuki szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 8 x 1920 x 855 mm wynosi:.., b) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 sztuki szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 6 x 1920 x 855 mm wynosi:.., c) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 sztuki szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 8 x 1920 x 225 mm wynosi:..., d) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 sztuki szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 6 x 1920 x 225 mm wynosi:, e) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 sztuki szyby garbowanej z nadrukiem o wym. 6 x 1920 x 1245 mm wynosi:.., f) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 elementu dachu z poliwęglanu przyciemnianego (dach kolisty) wynosi:...., g) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 elementu dachu z poliwęglanu przyciemnianego (dach wypłaszczony) wynosi:., h) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 szyby półokrągłej wynosi:.., i) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 mb. blatu ławki z laminatu wynosi:, j) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 sztuki krzesełka wynosi:..., k) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 sztuki lakierowanej deski siedziska wynosi:, Str. 3/8
l) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 wspornika wynosi:, m) Cena brutto za wstawienie lub wymianę 1 płaskownika mocującego element dachu wynosi:, n) Cena brutto za malowanie 1 sztuki wiaty o długości 3 m. wynosi:......, o) Cena brutto za malowanie 1 sztuki wiaty o długości 4 m. wynosi:......., p) Cena brutto za malowanie 1 sztuki wiaty o długości 6 m. wynosi:...., q) Cena brutto za 1 dzień monitoringu stanu technicznego wiat autobusowych wynosi:. 3. Łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty w wysokości brutto: zł. (słownie:..). 4. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną ilość napraw wiat autobusowych dokonanych na podstawie każdorazowego zlecenia udzielonego przez zamawiającego z zastosowaniem cen jednostkowych, wynikających z formularza cenowego. 5. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w ust. 2 i 3 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 6. Zapłata za wykonanie każdorazowego zlecenia będzie odbywać się na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawiciela wykonawcy oraz zamawiającego bez uwag. 7. Faktura będzie płatna w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu zdawczoodbiorczego i dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wykonawcy:..., nr rachunku:..., NIP:.... 8. Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21, NIP 631-10-06-640. 9. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 11. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. Str. 4/8
Odstąpienie od umowy 5 Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych. W tym przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy, b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie, c) zajęcia składników majątkowych wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym fakcie, d) gdy wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje go pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie po wyznaczeniu dodatkowego terminu t.j. 5 dni do podjęcia prac, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego dodatkowego terminu, e) gdy wykonawca przerwał z własnej inicjatywy wykonanie przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu do kontynuowania prac, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego dodatkowego terminu. 2. Zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia, jeżeli przekroczy termin wypłaty wynagrodzenia wynikającego z przedłożonej faktury. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać pisemne uzasadnienie. Kary i odszkodowania 6 Strony przyjmują następujące kary umowne z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy: 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w przekazaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 40,00 zł. za każdy dzień opóźnienia realizacji usług przewidzianych w 1 ust. 3, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego określonego w 1 ust. 5, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze i w okresie rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego do usunięcia wad, c) za sam fakt istnienia wad w przedmiocie odbioru, w którym wada wystąpiła w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 3, Str. 5/8
d) w przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 3. 2. W przypadku, gdy wykonawca zostanie trzykrotnie obciążony którąkolwiek z kar, o których mowa w mowa w ust. 1 lit. a) do c), zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, bez odszkodowania. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 3. 4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 strony maja prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy kary określone w ust. 1 i 2 nie pokrywają ich szkód. 5. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej z faktury wykonawcy. Sposoby rozliczeń, odbioru 7 1. Wykonawca będzie zgłaszał zamawiającemu gotowość do odbioru pisemnie, np: emailem, faksem i na piśmie. 2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) w przypadku, gdy wady nadają się do usunięcia, zamawiający może odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad, z jednoczesnym naliczeniem kar, o których mowa w 6 ust. 1 lit. c), b) w przypadku, gdy wady nie nadają się do usunięcia to: jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od stwierdzenia tej wady lub zażądać ponownego wykonania przedmiotu umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie. 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia zamawiającego (inspektora w Wydziale Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych) o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót. Inne postanowienia 8 1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy rękojmi na okres. miesięcy licząc od daty odbioru prac objętych danym zleceniem. Str. 6/8
2. Do kierowania pracami, stanowiącymi przedmiot umowy ze strony wykonawcy wyznacza się pana/panią..., tel..., fax:...., email:.. 3. Ze strony zamawiającego odbiór robót będzie odbywał się w obecności upoważnionego pracownika Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Postanowienia końcowe 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Str. 7/8
Załącznik Nr 1 do umowy nr. z dnia I. Lokalizacja wiat oraz zakres naprawy: 1. ul.-.; 2. ul.-.; 3. ul.-.; 4. ul.-.; 5. ul.-.; 6. ul.-.; 7. ul.-...; 8. ul.-.; 9. ul.-.; II. Termin wykonania:..r. Str. 8/8