DP.2302.30.207 Kielce, 24.03.207 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia a 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usług dzierżawy drukarek/ urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi dzierżawy drukarek/ urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. Szczegółowy opis stanowi załącznik nr Miejsce świadczenia usług : budynki Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach Termin świadczenia usług 24 miesiące od dnia 20 kwietnia 207 roku A) 8 szt. drukarek laserowych monochromatycznych A4 B) 8 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A4 C) 4 szt. urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne A4 II. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE.O zamówienia mogą ubiegać wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące: )posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonali: - minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia 2)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tzn. dysponują minimum osobą / serwisantem zdolnym do ewentualnej naprawy usterki i pomocy technicznej 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione poniżej. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty a wyszczególnionych poniżej. 3.Dokumenty jakie winien przedłożyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt.iii.: )Wykaz usług ( formularz załącznik nr 3) zgodnie z warunkiem określonym w pkt. II..);
2)Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje minimum osobą / serwisantem zdolnym do ewentualnej naprawy usterki i pomocy technicznej. IV.KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryterium wyboru oferty będzie: ) cena wydrukowania strony przez urządzenie A - 40% maksymalną ilość punktów (40) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za stronę do urządzenia A pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 40 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne 2) cena wydrukowania strony przez urządzenie B - łącznie kryteriów niżej a) i b) -40% a) cena wydrukowania strony kolorowej 30% maksymalną ilość punktów (30) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną strony kolorowej przez urządzenie B pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:(cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 30 pkt= liczba punktów uzyskana przez b) cena wydrukowania strony czarno-białej -0% maksymalną ilość punktów (0) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną stronę czarno-białą przez urządzenie B pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 0 pkt= liczba punktów uzyskana przez 3) cena wydrukowania strony przez urządzenie C - 20% maksymalną ilość punktów (20) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną stronę przez urządzenie C pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 20 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką Wykonawca uzyska z tytułu kryterium cena wydrukowania strony przez urządzenie, Zamawiający zsumuje punkty z kryteriów, 2 a) i b) i 3 w ten sposób uzyska łączną ilość punktów jaką uzyskała oferta w niniejszym postępowaniu Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Po zsumowaniu punktów z kryteriów, 2 a) i b) i 3 V. WYKONAWCA WINIEN PODAĆ W SWOJEJ OFERCIE: Ceny jednostkowe brutto za wydrukowanie strony przez urządzenia A, B i C. VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 3; do dnia 03.04.207r.do godziny 0:00. Kontakt Marcin Kmieciak tel 4 349 7365
VI. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ : )Wykaz usług zgodnie z warunkiem określonym w pkt. III..). 3)Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4)Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych. Załączniki:.Wzór umowy 2.Formularz oferty 3.Opis przedmiotu zamówienia 3.Formularz wykaz usług Akceptuję.. Kanclerz UJK
Załącznik 2 Formularz oferty Nazwa firmy... z siedzibą w... wpisaną do rejestru w...pod numerem... posiadająca REGON...NIP... tel. faks.. e-mail.. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24.03.207r. dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych na. Dzierżawę urządzeń Niniejszym składamy ofertę następującej treści:. Cena wydrukowania strony przez drukarkę laserową monochromatyczną ( Urządzenia A) A4-8szt. Lp. Nazwa Urządzenia. jedną stronę A4 cena brutto za jedną stronę Kryterium wyboru oferty będzie: cena wydrukowania strony przez urządzenie A - 40% maksymalną ilość punktów (40) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną stronę przez urządzenie A pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 40 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne 2. Cena wydrukowania strony przez urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 ( urządzenie B) 8 szt. NAZWA URZĄDZENIA a) cena wydrukowania strony kolorowej Lp stronę kolorową A4 cena brutto za stronę cena wydrukowania strony kolorowej 30% maksymalną ilość punktów (30) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną strony kolorowej przez urządzenie B pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:(cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 30 pkt= liczba punktów uzyskana przez
a) cena wydrukowania strony czarno-białej urządzenia B Lp jedną stronę czarno-białą A4 cena brutto za jedną stronę cena wydrukowania strony czarno-białej -0% maksymalną ilość punktów (0) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną stronę czarno-białą przez urządzenie B pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 0 pkt= liczba punktów uzyskana przez 3, Cena wydrukowania jednej strony przez ( urządzenie C) tj. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 4 szt. Lp. Nazwa Urządzenia stronę A4 cena brutto za stronę. cena wydrukowania strony przez urządzenie C - 20% maksymalną ilość punktów (20) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za wydrukowaną stronę przez urządzenie C pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) * 20 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką Wykonawca uzyska z tytułu kryterium cena wydrukowania strony przez urządzenie, Zamawiający zsumuje punkty z kryteriów, 2 a) i b) i 3 w ten sposób uzyska łączną ilość punktów jaką uzyskała oferta w niniejszym postępowaniu Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Po zsumowaniu punktów z kryteriów, 2 a) i b) i 3 Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. Termin realizacji 24 miesięce od daty podpisania umowy Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest:... tel.... fax.... W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:
.... Załącznikami do oferty są:........ /miejscowość, data/. podpis Wykonawcy/