Kielce, dnia r.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Kielce, dnia r."

Alojzy Żukowski
5 lat temu
Przeglądów:

1 Kielce, dnia r. I. Dane Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego Kielce ZAPYTANIE OFERTOWE DP II. Opis przedmiotu zamówienia: Niniejsze zamówienie realizowane jest w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr Przedmiotem zamówienia jest naprawa i serwis zasilaczy UPS w budynku BG UJK w Kielcach oraz dostawa jednego zasilacza awaryjnego. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Naprawa 11 sztuk zasilaczy UPS Ester DSP kVA l.p. Opis Ilość 1. Naprawy warsztatowe wyświetlanych błędów 01, 08 oraz uszkodzonych płyt ładowania w zasilaczach 4 zasilacze UPS 2. Usługa naprawa warsztatowa invertera oraz układu ładowania akumulatorów, wymiana części, kalibracja ustawień, testowanie 1 zasilacz UPS 3. Usługa wymiany akumulatorów wraz z utylizacją zużytych modułów bateryjnych oraz części w 11 UPS-ach 11 x 20 sztuk = 220 sztuk Parametry akumulatora: 12V 12Ah, żywotność lat 4. Usługa wymiany wentylatorów wraz z utylizacją zużytych części w 11 UPS-ach. 11 x 3 sztuki = 33 sztuki Dostawa i montaż zasilacza awaryjnego 5. Dostawa UPS-a o następujących parametrach: 20 akumulatorów 12V 20Ah w dodatkowym module bateryjnym Moc minimum 10kVA Konfiguracja faz: 1/1 Ilość faz WE : WY 1:1 Wejście Napięcie zasilające 208 / 220 / 230 / 240 Vac Zakres napięcia -30% 100% obc. > 80% -40% 80% obc. > 70% -48% 70% obc. > 60% -52% 60% obc. > 0% Częstotliwość 50 / 60 Hz Zakres częstotliwości -20% +20% THDi<3% Wejściowy współczynnik mocy 0,99 Wyjście Napięcie nominalne 208/220/230/240 Vac 1 sztuka

2 3. Szczegółowy zakres naprawy zasilaczy UPS: l.p. Numer seryjny Prace dotyczące układów Wymiana Wymiana elektronicznych akumulatorów wentylatorów 1. MA1C MA MA Naprawa inwertera oraz układu MA1C ładowania (error 01) 5. Naprawa warsztatowa płyta MA ładowania 6. Naprawa warsztatowa inwertera oraz MA płyty ładowania (error 01) 7. MA1C Naprawa warsztatowa płyty ładowania MA oraz bypassu elektronicznego (error 08) 9. MA MA MA Prace nie powinny powodować przerw w działaniu sieci Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. 5. Wszelkie przełączenia powinny być odbywać się poza godzinami pracy Biblioteki Uniwersyteckiej i być uzgadniane z DTB UJK 6. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację powykonawczą zawierającą: certyfikaty urządzeń, karty gwarancyjne, instrukcje użytkowania, protokoły z pomiarów. III. Warunek udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający informuje, że o udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni warunek w postaci wiedzy i doświadczenia. 2. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie wykazanie przez wykonawcę zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia o wartości min ,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 3. W ramach potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dowodów określających w stosunku do ww. usługi jej wartość, datę, miejsce wykonania, jak również podmiot, na rzecz którego usługa ta została wykonana, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego ww. usługa została wykonana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. IV. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający przewiduje realizację niniejszego zamówienia w terminie maksymalnie 6 tygodni od dnia podpisania umowy.

3 V. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Śmigała, tel.: VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych, według następujących kryteriów: 1) cena brutto za przedmiot zamówienia stanowiącego wagę maksymalnie 60% (maksymalnie 60 2) termin realizacji zamówienia stanowiącego wagę maksymalnie 6% (maksymalnie 6 3) gwarancja na naprawione elementy - stanowiącego wagę maksymalnie 10% (maksymalnie 10 4) gwarancja na nowe akumulatory - stanowiącego wagę maksymalnie 12% (maksymalnie 12 5) gwarancja na nowy UPS - stanowiącego wagę maksymalnie 12% (maksymalnie 12 punktów). 2. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: 1) maksymalną ilość punktów (60) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, według następującego wzoru: cena brutto najniższa x 60 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w cena brutto badana odniesieniu do kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia. 3. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium termin realizacji zamówienia, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 6 tygodniowego terminu realizacji zamówienia oferta otrzyma 0 pkt., 2) za skrócenie terminu realizacji na 5 tygodni oferta otrzyma 2 pkt., 3) za skrócenie terminu realizacji na 4 tygodni oferta otrzyma 4 pkt., 4) za skrócenie terminu realizacji na 3 tygodni oferta otrzyma 6 pkt., Za kryterium termin realizacji zamówienia oferta może otrzymać maksymalnie 6 pkt. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 6 tygodni licząc od dnia podpisania umowy. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji dłuższy niż 6 tygodni, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) ustawy PZP. 4. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium gwarancja na naprawione elementy, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 10 pkt.; 2) za zaoferowanie 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12miesiecy, jego oferta zostanie odrzucona 5. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium gwarancja na nowe akumulatory, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 12 pkt.;

4 2) za zaoferowanie 18 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 6 pkt.; 3) za zaoferowanie 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, jego oferta zostanie odrzucona 6. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium gwarancja na nowy UPS, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 12 pkt.; 2) za zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 6 pkt.; 3) za zaoferowanie 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma 0 pkt. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, jego oferta zostanie odrzucona 7. Ostateczna punktacja (C) będzie liczona według wzoru: A = B + C + D + E + F A ostateczna liczba punktów B liczba punktów przyznana w kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia C liczba punktów przyznana w kryterium termin realizacji zamówienia D liczba punktów przyznana w kryterium gwarancja na naprawione elementy E liczba punków przyznana w kryterium gwarancja na nowe akumulatory F liczba punktów przyznana w kryterium gwarancja na nowy UPS 8. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która w sumie uzyska największą liczbę punktów za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. 9. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium ceny i kryterium termin realizacji, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najkorzystniejszą ceną ofertową. UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oferty zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykaz dokumentów: a) kopia KRS lub wpisu do centralnej Ewidencji i informacji o działalności gospodarczej b) pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych. c) wykaz usług zgodnie z warunkiem określonym w pkt. III.2) oraz dowody potwierdzające należyte ich wykonanie.

5 VIII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia r., do godz. 11:00 w Rektoracie Uniwersytetu Jana Kochanowskiego, ul. S. Żeromskiego 5, Kielce, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 2, bądź przesłać w formie elektronicznej na adres: anna.smigala@ujk.edu.pl Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 - wzór umowy. Akceptuję.. Kanclerz UJK

Podobne dokumenty

Kielce, dnia r.

Kielce, dnia r. Kielce, dnia 06.09.2018 r. I. Dane Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce ZAPYTANIE OFERTOWE DP.2302.99.2018 II. Opis przedmiotu zamówienia: Niniejsze