Powiat Żarski zaprasza do złożenia ofert na następujące zadanie:

Transkrypt

1 Żary, dnia. Powiat Żarski zaprasza do złożenia ofert na następujące zadanie: Zadanie : Przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg powiatowych Powiatu Żarskiego na parkingu strzeżonym. 1. Opis przedmiotu oferty: Przedmiotem oferty jest przechowywanie usuniętych pojazdów na parkingu strzeżonym, zgodnie z art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018r., poz. 1990, z późn. zm.) CPV Szacowana ilość pojazdów przechowywanych na parkingu strzeżonym - w okresie trwania umowy odbieranych przez ich właścicieli. Lp. Określenie pojazdu w zależności od rodzaju oraz dmc. Orientacyjna liczba przechowywanych pojazdów, w przypadku ich odbioru przez właścicieli - 1. Rower, motorower 1 2. Motocykl 2 3. Pojazd o dmc. do 3,5 t Pojazd o dmc. powyżej 3,5 t. do 7,5 t Pojazd o dmc. powyżej 7,5 t. do16 t Pojazd o dmc. powyżej 16 t Pojazd przewożący materiały niebezpieczne 1

2 Szacowana ilość pojazdów przechowywanych na parkingu strzeżonym, w przypadku ich przepadku na rzecz Powiatu Żarskiego. Lp. Określenie pojazdu w zależności od rodzaju oraz dmc. Orientacyjna liczba przechowywanych pojazdów, w przypadku ich przepadku na rzecz Powiatu Żarskiego 1. Rower, motorower 3 2. Motocykl 2 3. Pojazd o dmc. do 3,5 t Pojazd o dmc. powyżej 3,5 t. do 7,5 t. 5. Pojazd o dmc. powyżej 7,5 t. do16 t Pojazd o dmc. powyżej 16 t Pojazd przewożący materiały niebezpieczne 0 1 W trakcie trwania umowy mogą wystąpić zmiany w liczbie przechowywanych pojazdów. Ich ilość w pełni uzależniona jest od liczby wydanych dyspozycji do usunięcia pojazdów przez organy kontroli ruchu drogowego oraz kierujących akcją ratowniczą. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia od 1 stycznia 2019r. do 31 grudnia 2020r. Dopuszcza się zmianę wartości jednostkowych wykonywanych usług w stopniu odpowiadającym wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszego półrocza roku, w którym stawki ulegają zmianie, w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego. 2. Opis sposobu przygotowania oferty na wykonanie zadania : - oferowana usługa obejmuje obszar całego Powiatu Żarskiego, - ceny brutto podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo, - oferta ma być napisana w języku polskim, - oferta obejmuje całość zadania, w oparciu o kryteria zawarte w formularzu ofertowym; Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zaproszenia, w zaklejonej kopercie z dopiskiem,,przechowywanie pojazdów na parkingu strzeżonym należy dostarczyć lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Żarach, Aleja Jana Pawła II 5, Żary, do dnia r. do godz. 10:30. Do oferty dołączyć następujące dokumenty: - Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia; - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986, z późn. zm.) na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do zaproszenia; - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do zaproszenia. - Wykaz nieruchomości niezbędnych do realizacji zamówienia;

3 - Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - opłacona polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w/w oświadczenia oraz odpisy z właściwego rejestru muszą zostać złożone odrębnie przez każdego z wykonawców. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej przez wykonawcę - za zgodność z oryginałem. b) Wymagania odnośnie parkingu lub parkingów: - Dysponowanie parkingiem o liczbie miejsc dla pojazdów o dmc do 3,5t min 60; - Dysponowanie parkingiem o liczbie miejsc dla pojazdów powyżej 3,5 t min 10; - Dla parkingów, na które usuwane są pojazdy przewożące towary niebezpieczne spełnianie wymogów określonych w Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 listopada 2012 r. w sprawie warunków technicznych parkingów, na które są usuwane pojazdy przewożące towary niebezpieczne ( Dz. U ); - Dysponowanie parkingiem ogrodzonym, zamkniętym, oświetlonym, ze swobodnym dostępem do pojazdów; - Dysponowanie parkingiem strzeżonym całodobowo (monitoring, osoby fizyczne); - Zobowiązanie do prawidłowego zabezpieczenia pojazdów powypadkowych co najmniej zabezpieczyć folią - Zobowiązanie do powiadamiania Starosty Żarskiego oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o nieodebraniu pojazdu z parkingu, w ciągu trzech dni, od upływu 3 miesięcy od dnia umieszczenia na parkingu pojazdu usuniętego na podstawie art.130a ust. 1 lub 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym; - Zobowiązanie do wydania pojazdu usuniętego w trybie art. 130a ust. 1 lub 2 po okazaniu zezwolenia, w przypadku gdy jest ono wymagane oraz dowodu uiszczenia opłaty za jego usunięcie i przechowywanie, zgodnie ze stawkami określanymi corocznie przez Radę Powiatu Żarskiego. - Zobowiązanie do przyjmowania i przechowywania na parkingu pojazdów usuniętych wyłącznie zgodnie z treścią art. 130a ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym. Istotna jest zgodność zapisów zawartych w dyspozycji usunięcia pojazdu, polegająca na wpisaniu przez funkcjonariusza organu kontroli ruchu drogowego, nie tylko podstawy usunięcia pojazdu (art. 130a ust. 1 lub 2), ale przede wszystkim adekwatnej do tej podstawy faktycznej przyczyny usunięcia pojazdu, która musi być wpisana w dyspozycji. Brak jednego z powyższych dokumentów skutkować może odrzuceniem oferty! Postanowienia ogólne dotyczące przedmiotowego zadania: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami

4 niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty niniejszego postępowania Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny: najniższa cena 80% termin zapłaty 20 % Termin zapłaty nie może być krótszy niż 7 dni (0%) i nie dłuższy niż 30 dni 2. Wykonawca podaje wynagrodzenie brutto za całość zamówienia, ustalone na podstawie cen jednostkowych brutto. 3. Wynagrodzenie będzie niezmienne przez cały czas realizacji zamówienia i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac, za wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT. 4. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z niniejszej instrukcji. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Edyta Miklas-Lis tel.: Załączniki do zaproszenia: - formularz oferty (zał. nr 1 do zaproszenia); - oświadczenie o spełnianiu warunków, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do zaproszenia); - oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu (załącznik nr 3 do zaproszenia); - umowa (załącznik nr 5 do zaproszenia); - zasady postępowania przy wykonywaniu zadań związanych z przechowywaniem pojazdów (załącznik nr 1 do umowy), - wysokość opłat należnych za przechowywanie usuniętych pojazdów na parkingu strzeżonym (załącznik nr 2 do umowy);

5 Załącznik Nr 1 do zaproszenia Pieczęć nagłówkowa oferenta Formularz ofertowy Ja/my niżej podpisani (osoby reprezentujące firmę) działając w imieniu i na rzecz (nazwa firmy).... W odpowiedzi na zaproszenie dotyczące złożenia oferty na zadanie dotyczące: Przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg powiatowych Powiatu Żarskiego na parkingu strzeżonym, zgodnie z art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U z późn. zm.) zobowiązujemy się do realizacji zadania, z uwzględnieniem stawek opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów, zawartych w aktualnie obowiązującej Uchwale Rady Powiatu Żarskiego. Tabela nr 1 Stawki opłat za przechowywanie usuniętych pojazdów na parkingu strzeżonym na rok L p Określenie pojazdu w zależności od rodzaju oraz dmc. Maksymalne kwoty brutto ustalone przez Radę Powiatu w Żarach za usunięcie pojazdu. 1. Rower, motorower Motocykl Pojazd o dmc. do 3,5 t Pojazd o dmc. powyżej 3,5 t. do 7,5 t Pojazd o dmc. powyżej 7,5 t. do16 t Pojazd o dmc. powyżej 16 t Pojazd przewożący materiały niebezpieczne 204

6 Lp. Zgłoszona przez nas oferta dotyczy zadania: Przechowywanie pojazdów na parkingu strzeżonym, usuniętych zgodnie z art. 130a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018r., poz z późn. zm.) a) 1. Cena oferowanej przez nas usługi została ujęta w poniższych tabelach nr 2 i 3. Tabela nr 2 Cena w złotych za przechowywanie pojazdu, w przypadku jego odbioru przez właściciela. Określenie pojazdu w zależności od rodzaju oraz dmc. 1. Rower, motorower Proponowana cena jednostkowa brutto za jedną dobę przechowywania jednego pojazdu, w przypadku odbioru go przez właściciela z parkingu strzeżonego Szacowana ilość przechowywanych pojazdów w okresie trwania umowy Szacowany okres przechowywania pojazdów w trakcie trwania umowy (wyrażony w dobach) Wartość brutto (w PLN) A B C D Kol. B x Kol. C x Kol. D Motocykl Pojazd o dmc. do 3,5 t. 4. Pojazd o dmc. Powyżej 3,5 t. do 7,5 t. 5. Pojazd o dmc. powyżej 7,5 t. do16 t. 6. Pojazd o dmc. powyżej 16 t. 7. Pojazd przewożący materiały niebezpieczne

7 Tabela nr 3 Cena w złotych za przechowywanie pojazdu, w przypadku przepadku pojazdu na rzecz Powiatu Żarskiego. Lp. Określenie pojazdu w zależności od rodzaju oraz dmc. 1. Rower, motorower Proponowana cena jednostkowa brutto za jedną dobę przechowywania jednego pojazdu, w przypadku przepadku pojazdu na rzecz Powiatu Żarskiego Szacowana ilość przechowywanych pojazdów w okresie trwania umowy Szacowany okres przechowywania pojazdów w trakcie trwania umowy (wyrażony w dobach) Wartość brutto (w PLN) A B C D Kol. B x Kol. C x Kol. D Motocykl Pojazd o dmc. do 3,5 t. 4. Pojazd o dmc. Powyżej 3,5 t. do 7,5 t. 5. Pojazd o dmc. powyżej 7,5 t. do16 t. 6. Pojazd o dmc. powyżej 16 t. 7. Pojazd przewożący materiały niebezpieczne Oświadczamy, że spełniamy warunki w związku z art. 22 ust. 1 i nie podlegamy wykluczeniu z art. 24 ustawy -Prawo zamówień publicznych. 2. Niniejszym oświadczamy, że zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i akceptujemy warunki zawarte w zaproszeniu. 3. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas realizacji przedmiotu zamówienia. 4. W celu świadczenia usług przechowywania pojazdów zapewniamy parking z niżej opisanym wyposażeniem oraz zabezpieczeniami:

8 Adres parkingu: Oświadczamy, że posiadamy możliwość usuwania z terenu Powiatu Żarskiego wszystkich rodzajów pojazdów, zgodnie z warunkami zaproszenia. W załączeniu: 1....Oświadczenie załącznik nr Oświadczenie załącznik nr Oświadczenie - załącznik nr ( miejscowość, data ) (podpis osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta )

9 Załącznik nr 2 do zaproszenia OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, ze zm.)... NAZWA WYKONAWCY... ADRES SIEDZIBY... NR TELEFONU/FAKSU/ADRES Przystępując do postępowania prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, ze zm.) art 4 pkt 8 oraz zarządzeniem nr 566/2017 z dnia 25 maja 2017 r. Starosty Powiatu w Żarach w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w sprawie udzielenia zamówienia na: Zadanie (wpisać zadania):.... W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej w zapytaniu ofertowym działalności i czynności, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 1, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1 Niepotrzebne skreślić.

10 Załącznik nr 3 do zaproszenia OŚWIADCZE N I E O B R A K U P O D S TAW D O W Y K L U C Z E N I A W imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy: Oświadczam / - y, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie / nas z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018r., poz. 1986, z poźn. zm.)...., dnia... Podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo