Załącznik nr 8 do SIWZ - Projekt umowy ISTOTNE POSTANOWIENIAUMOWY Nr.../2011 zawarta w dniu. 2011 r. w Lipnicy., pomiędzy zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez - przy kontrasygnacie Skarbnika /głównego księgowego a firmą,.. Ul.... REGON:.., NIP: reprezentowaną/ym przez:... zwanym w dalszej części Wykonawcą W wyniku dokonanego wyboru Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z art. 39 ustawy- Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) na. Dostawa węgla i miału węglowego opalowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Lipnica została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu: 1. Opis przedmiotu zamówień: -Dostawa miału węglowego w ilości do 275 ton i węgla eko - groszku w ilości do 11 ton, węgla orzech w ilości do 9 ton realizowana będzie dla n/w jednostek: a) Zespól Szkól w Lipnicy miał węglowy w ilości do 100 ton węgiel eko - groszek w ilości do 6 ton b) Zespól Szkól w Borowym Młynie miał węglowy w ilości do 50 ton c) Zespól Szkól w Brzeźnie Szlacheckim - miał węglowy w ilości do 60 ton - węgiel orzech w ilości do 2 tony d) Urząd Gminy w Lipnicy ul. Słomińskiego 19 - miał węglowy gat I w ilości do 30 ton e) Dom Strażaka w Lipnicy ul. Strażacka - miał węglowy w ilości do 25 ton f) Dom Strażaka w Borowym Młynie
g) Świetlica Wiejska w Brzeźnie Szlacheckim h) Świetlica Wiejska w Gliśnie Wielkim i) Sala Wiejska w Prądzonie - węgiel eko- groszek w ilości do 2 ton Miał węglowy musi spełniać następujące minimalne parametry: - wartość opałowa minimum 22 000 kj/kg, - zawartość popiołu nie wyższa niż 18%, - zawartość siarki nie wyższa niż 0,8%, Węgiel eko - groszek musi spełniać następujące minimalne parametry: - uziarnienie od 5 mm do 25 mm - wartość opałowa minimum 25 000 kj/kg - zawartość popiołu nie wyższa niż od 10 %, - zawartość siarki nie wyższa od 0,8 % Węgiel kamienny orzech musi spełniać następujące minimalne parametry: - typ 32 gazowo-płomienny - wymiar ziarna 80-40 mm - wartość opałowa minimum 26000 kj/kg - zawartość popiołu nie wyższa niż 8 % - - zawartość siarki nie wyższa od 0,6 % Miał węglowy i węgiel musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia i złomu oraz domieszek mułów i nadziarna. 2. Zamawiający będzie każdorazowo określał wielkość danej partii dostawy.
3. Zamawiający informuje, że podane wyżej ilości są danymi szacunkowymi, zostały podane w celu orientacyjnym. W zależności od warunków atmosferycznych zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przewidzianego do zakupu opału. 4. Dostawy będą realizowane po każdorazowym telefonicznym zgłoszeniu zamawiającego potwierdzonym faxem, transportem Wykonawcy na jego koszt. Dostawy realizowane będą najpóźniej w ciągu 2 dni od zgłoszenia, w godzinach od 7.30 do 15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający w zgłoszeniu każdorazowo określi konkretną datę i miejsce dostawy oraz ilość opału. 5. Odbiór ilościowy i jakościowy opału będzie dokonywany komisyjnie przez upoważnioną osobę z ramienia Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca na własny koszt zapewnia możliwość zważenia dostarczonego opału w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Każda dostawa powinna być opatrzona w stosowne świadectwo jakości wystawione dla dostarczonej partii opału. 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy odbioru przedmiotu zamówienia w postaci dokumentu wydania opału oraz dostarczenie do każdej dostawy certyfikatu jakościowego opału o parametrach niegorszych niż określone w SIWZ. Rozliczenie zawartych transakcji będzie dokonywane w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury częściowej, wraz z dostarczeniem do każdej dostawy certyfikatu jakościowego opału oraz dokumentu wydania opału. Płatnikiem za wykonanie przedmiotu umowy będzie dla Szkół Gminny Zespół Oświaty w Lipnicy. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar transportem, na własny koszt i ryzyko. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. W razie wątpliwości co do jakości, Zamawiający może przekazać pobrane próby wadliwej partii towaru do zbadania w laboratorium. Koszt badań ponosi strona dla której ocena jakości okaże się niekorzystna. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2012r. 3 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w 1 niniejszej umowy WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie wg złożonej oferty liczone wg cen jednostkowych, które wynoszą: a) za jedną tonę miału węglowego -. zł z podatkiem VAT b) za jedną tonę węgla eko - groszku. zł z podatkiem VAT c) za jedną tonę węgla orzech -. zł z podatkiem VAT 2.Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn faktycznie zrealizowanych dostaw i cen jednostkowych określonych w ust 1. 3. Cena bez względu na termin dostarczenia węgla w okresie określonym w umowie jest stała. 4. Koszt transportu w cenie materiałów.
4 1. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktur częściowych w terminie 30 dni od jej złożenia u Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 6 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalne jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian określonych w SIWZ. 7 Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 8 1. Strony zastrzegają prawo naliczania kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Kary będą naliczane w następujących przypadkach w wysokościach: - za odstąpienie z winy Wykonawcy od realizacji przedmiotu umowy -15% wartości przedmiotu umowy, przy założeniu,że umowa została zrealizowana w zakresie zawartym w SIWZ - za odstąpienie z winy Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy -15% wartości przedmiotu umowy, przy założeniu,że umowa została zrealizowana w zakresie zawartym w SIWZ - za opóźnienie Wykonawcy w realizacji poszczególnych dostaw opału 100 zł za każdy dzień opóźnienia, - za dostarczenie węgla opałowego złej jakości, nie odpowiadającego Polskiej Normie dla węgla gat. I 20 % wartości przedmiotu dostawy. W przypadku nie wywiązania się z zamówienia w sytuacji zaistnienia konieczności pilnego zakupu asortymentu objętego umową, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą w cenie między ceną umowną, a ceną zapłacona u innego Wykonawcy. 3. Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez zamawiającego potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 9 W przypadku powtarzających się nieterminowych lub niezgodnych pod względem terminowości dostaw, a także istotnych odstępstw jakościowych, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do naliczenia odszkodowania. Nad prawidłowym przebiegiem dostaw ze strony Zamawiającego będą czuwali pracownik Urzędu Gminy wyznaczony przez Wójta Gminy Lipnica. i pracownik szkół wyznaczony przez Dyrektorów Szkół
10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawa Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 11 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Powstałe spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 13. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2) oferta Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY