Załącznik Nr 1 do SIWZ. a) ilość: około 320 ton b) standard jakościowy : węgiel kamienny typu orzech gatunek I o parametrach:

Transkrypt

1 U M O W A Nr ZP- zawarta w dniu.. we Wschowie, pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej we Wschowie z siedzibą we Wschowie przy ul. Klasztornej 3, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Ośrodka - Mariolę Chruszczewską przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Katarzyny Walter a..,zwanym dalej Wykonawcą. W związku z wyborem oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz ze zmianami) zawarta została umowa o następującej treści : Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakup i dostawę węgla klientom Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie w 2016 roku. 2. Oznaczenie według CPV: węgiel kamienny usługi transportowe 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a) ilość: około 320 ton b) standard jakościowy : węgiel kamienny typu orzech gatunek I o parametrach: - zawartość popiołu: 3-7%, - zawartość siarki: do 8 %, - kaloryczność (wartość opałowa): nie mniej niż kj/kg, c) cena powinna obejmować dostawę węgla do domu klienta na terenie miasta i gminy Wschowa; d) dostawy będą się odbywać sukcesywnie przez cały okres trwania umowy dla klientów Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie, zgodnie z przedkładanymi listami dostaw; e) jednorazowa dostawa dla pojedynczego klienta może być mniejsza niż jedna tona, f) ilość zamawianego węgla jest jedynie wielkością prognozowaną, Ostateczna ilość zamówionego węgla będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca przyjmuje powyższe zastrzeżenia i wyraża na nie zgodę. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia; g) lista osób, którym należy dostarczyć opał zawierają co najmniej imię i nazwisko klienta oraz jego adres;

2 h) potwierdzeniem dostarczenia opału jest czytelny podpis Klienta na liście; 2. Umowa zawarta zostaje na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy 19 grudnia 2016 roku. 3. do dnia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli jakości opału wydawanego klientom Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników w związku z dokonywaniem dostaw. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego aktualnego certyfikatu jakości węgla lub innego tożsamego dokumentu potwierdzającego, że wydawany węgiel spełnia standardy jakościowe określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. W przypadku zgłoszenia uzasadnionej reklamacji dostarczonego dotyczącej ilości lub jakości opału Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia węgla odpowiadającego jakości i ilości zgodnej z zamówieniem dokonanym przez Zamawiającego dla danego klienta w ciągu 24 godzin od terminu zgłoszenia reklamacji, niezależnie od kar umownych określonych w 10 ust.1 umowy Podstawą rozliczenia należności za wykonanie usługi będą następujące wskaźniki: a) cena za jedną (1) tonę opału ustaloną w drodze przetargu, wynosząca zł netto plus % podatku VAT, brutto zł. b) Ilość wydanego opału. 2. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3. Szacunkowy całkowity koszt realizacji niniejszej umowy na dzień jej podpisania wynosi łącznie:. netto, brutto. zł. 4. Cena za jedną (1) tonę węgla obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją dostawy objętej przedmiotem zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany ceny określonej w ust. 2 ppkt. a) niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT, NIP. 7. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia miesięcznego będą faktury wystawione przez Wykonawcę po zakończeniu wydawania opału z określonej listy klientów 2. Wartość należności stanowić będzie iloczyn stawki za 1 tonę opału określonej w 4. ust.1 lit.a. umowy i ilości faktycznie dostarczonego opału.

3 3. Zapłata będzie dokonywania każdorazowo po dostawie opału i przedłożeniu listy osób, którym go dostarczono wraz z potwierdzeniem odbioru opału oraz po przedłożeniu przez wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury obejmującej zatwierdzone listy. 4. Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w... nr: 5. Termin płatności faktur ustala się na 21 dni licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury przez Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia - WYKONAWCA może naliczać ZAMAWIAJĄCEMU odsetki ustawowe Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Ośrodkowi Pomocy Społecznej we Wschowie uwierzytelnią kopię umowy zawartej z Podwykonawcą najpóźniej w terminie 3 dni od dnia jej zawarcia. 3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą pod rygorem nieważności powinna być zawarta w formie pisemnej. 4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecanie przez Podwykonawcę umowy części usług dalszym Podwykonawcom. 6. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec osób trzecich za szkody powstałe w toku realizacji zamówienia Pracownicy Zamawiającego będą systematycznie kontrolować jakość dostarczanego Klientom opału. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania kontroli jakości opału we własnym zakresie Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami umowy, oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniu godności osób objętych niniejszym zamówieniem.

4 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wywiązywania się z warunków umowy, każda ze stron może rozwiązać umowę, za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień warunków umowy przez Wykonawcę, w szczególności w sytuacji: a) stwierdzenia uchybień dotyczących jakości węgla, b) nieterminowego dostarczania opału klientom Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie, 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy również w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, b) Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym realizację dostaw. c) Wobec Wykonawcy ogłoszono upadłość. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci karę umowną za dostarczenie towaru wadliwego wysokości 2% wartości brutto danej dostawy za każdy dzień od dnia dostarczenia towaru wadliwego do dnia dostarczenia towaru wolnego od wad. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia ustalonego w 4 pkt. 4 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 20% wartości wynagrodzeni brutto, o którym mowa w 4 ust.4 umowy, w razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający, z wyjątkiem tych okoliczności, o których mowa w 9 ust.3 i 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do koordynowania wszelkich czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia jest Joanna Jastrzębska pracownik socjalny Działu Realizacji Pomocy i Analiz Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie ul. Klasztorna 3 tel , faks , joanna.jastrzebska@opswschowa.com.pl. 2. Wykonawca na swój koszt ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia (koordynatora realizacji usług) w osobie nr telefonu komórkowego, faks, Koordynator o którym mowa w ust.1 działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego. 4. Koordynator o którym mowa w ust.2 działa w imieniu i na rachunek Wykonawcy. 5. Ewentualna zmiana osoby koordynującej realizację zamówienia ze strony wykonawcy wymaga pisemnego powiadomienia stron i nie stanowi istotnej zmiany umowy.

5 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy zgodnie z art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy stwierdzonego protokołem sporządzonym przy udziale Zamawiającego. 2. Zamawiający ustala, iż zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem art.144 ust.1 ustawy, może mieć również miejsce w następujących przypadkach: a) wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) w przypadku zmiany potrzeb wynikających z rozpoznania środowiska, bądź zmiany zabezpieczenia finansowego na realizację powyższych usług, a także zmiany ilości świadczeniobiorców, c) urzędowej zmian stawki podatku od towarów i usług (VAT). d) przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy, e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia f) wprowadzenia podwykonawcy w sytuacji, jeżeli wykonawca samodzielnie spełniał warunki udziału w postępowaniu i w odniesieniu do tej części nie została wyłączona dopuszczalność podwykonawstwa (jeżeli dotyczy), g) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy robót (jeżeli dotyczy), Jeśli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w chwili wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 Zamawiający może: a) dokonać w umowie zmiany nazwy stron; b) dostosować umowę do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa; c) dokonać w umowie zmiany dot. Podwykonawcy (jeżeli dotyczy); d) zmienić kwotę podatku VAT i kwotę brutto wynagrodzenia; e) zmienić cenę brutto za jeden posiłek dwudaniowy f) dokonać rozliczenia cząstkowego za wykonany zakres robót Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 roku. poz. 922) w związku z pozyskaniem danych związanych z realizacją niniejszej umowy. 2. W celu należytego wykonania umowy Zamawiający przekazuje dane osobowe klientów Ośrodka Pomocy Społecznej we Wschowie w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.

6 3. Wykonawca oświadcza, ze jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w wymienionej ustawie i zobowiązuje się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których uzyskał dostęp także po zakończeniu realizacji umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany podjąć, zgodnie z przepisami prawa, środki zabezpieczające uzyskane dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem wymienionej ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, ustawy o pomocy społecznej oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa Integralną część umowy stanowią: a) SIWZ wraz z załącznikami, b) oferta Wykonawcy z Umowę niniejszą sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: