Gdańsk, 24.06.2008 r. Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy ul. Smoluchowskiego 18 80 214 GDAŃSK Dział Eksploatacji tel. / fax.:0 58 344-68-96 e-mail: eksploatacja@pcchz.pl Numer postępowania: E/7/08/JK ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIśEJ 14 000 EURO na przygotowanie i dostawę mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych oraz innych posiłków dla niemowląt CPV 15884000-8 (produkty dla niemowląt ) CPV 55321000-6 ( usługi przygotowania posiłków) dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne przygotowywanie i dostawa mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych oraz innych posiłków dla niemowląt (CPV 15884000-8: produkty dla niemowląt, CPV 55321000-6 usługi przygotowania posiłków) na bazie własnych surowców wykonawcy według rodzaju wskazanego poniŝej (pakiet nr 1) oraz na bazie surowców Zamawiającego wskazanych poniŝej (pakiet nr 2), przygotowanych w umytych i wysterylizowanych butelkach w ilości 2000 szt. (przez okres 2 lat ). Pakiet nr 1 Posiłki przygotowane z surowców wykonawcy. Lp. Posiłki przygotowywane z surowców Wykonawcy Pojemność butelki 1 Modyfikowane mleko (początkowe) w proszku dla niemowląt (od urodzenia) typu BEBIKO 1 lub równowaŝne 0d 110 150 ml 0d 160 200 ml 2 Modyfikowane mleko (następne) w proszku dla niemowląt powyŝej 4 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 2 lub równowaŝne 0d 110 150 ml 0d 160 200 ml 3 Modyfikowane mleko w proszku dla dzieci powyŝej 12 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 3 lub równowaŝne 4 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryŝowym dla niemowląt powyŝej 4 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 2R lub równowaŝne 5 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryŝowym dla dzieci powyŝej 12 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 3 R lub równowaŝne 6 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem gryczano-ryŝowym dla niemowląt powyŝej 4 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 2 GR lub równowaŝne 7 Modyfikowane mleko (początkowe) w proszku dla niemowląt w pierwszych 3 miesiącach Ŝycia typu NAN 1 lub równowaŝne 8 Modyfikowane mleko (następne) w proszku dla niemowląt między 4 a 12 miesiącem Ŝycia typu NAN 2 lub równowaŝne 9 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryŝowym dla niemowląt powyŝej 4 miesiąca Ŝycia typu NAN 2 R lub równowaŝne 10 Modyfikowane mleko (następne) w proszku
dla niemowląt między 4 a 12 miesiącem Ŝycia typu NAN 2 lub równowaŝne + kaszka kukurydziana 11 Zupa jarzynowa 12 Zupa jarzynowa z mięsem 13 Zupa jarzynowa z Ŝółtkiem 14 Zupa jarzynowa + Ŝółtko + mięso 15 KASZKA owocowa 16 KASZKA manna na mleku 17 KASZKA kukurydziana na mleku 18 KLEIK RYśOWY Pakiet nr 2 Mieszanki przygotowywane z surowca zamawiającego.
Lp. Mieszanki przygotowywane z surowców Zamawiającego Pojemność butelki 1 BEBILON PEPTI 1 2 BEBILON PEPTI 2 3 BEBILON SOJA 4 BEBILON NENATAL 5 NUTRAMIGEN 6 PROSOBEE 1 7 PROSOBEE 2 8 HUMANA SL Pojemność 1 szt. preparatu będzie kaŝdorazowo wybierana w zaleŝności od potrzeb pacjenta. 2. Okres realizacji całości zamówienia wynosi 2 lata od chwili podpisania umowy. 3. Produkty (w umytych i wysterylizowanych butelkach) wymienione powyŝej, przygotowywane będą u Wykonawcy i dostarczane przez niego do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18. Wykonawca obowiązany jest dokonać indywidualnego opisu kaŝdej butelki (nazwa mieszanki, nr oddziału, imię i nazwisko dziecka), z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia (Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) oraz przepisów do niej wykonawczych. 4. Zakupu surowca, niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, w ramach pakietu nr 1, dokonuje Wykonawca. 5. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy, celem przygotowania posiłków, surowce (niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia), które moŝliwe są do nabycia tylko za pośrednictwem apteki (pakiet nr 2). Surowce te Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego.
6.Dostawy produktów objętych przedmiotem zamówienia następować będą codziennie w okresie trwania umowy, w ilościach podanych kaŝdorazowo. 7.Zamówienie musi dotrzeć do Wykonawcy do godz. 11.oo. Zamówienie moŝe nastąpić drogą telefoniczną lub faksem. 8. Dostawy odbywać się będą codziennie w godz. od 14.oo 15.oo bezpośrednio na wskazane w zamówieniu oddziały. 9.Wykonawca przyjmuje zmiany preparatów dla indywidualnego pacjenta na dzień bieŝący w godz. 7.oo 10.oo. 10.Produkty objęte przedmiotem zamówienia dostarczane będą specjalnie do tego przystosowanym środkiem transportu. 11.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnych butelek, ich mycia i sterylizacji. 12.Wykonawca sporządzać ma miesięczne raporty dotyczące zuŝycia poszczególnych rodzajów mieszanek z rozbiciem na poszczególne oddziały. 13.Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, moŝe ona ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu [ aneksem] w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego, w granicach wartości umowy do 14.000 euro. 14.Tryb postępowania o udzielenie zamówienia : zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U.z 2007r.Nr 223 poz.1655), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień o wartości poniŝej 14.000 EURO. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW. 1. Oferta winna zawierać: 1.1. aktualny (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, Ŝe dane zawarte w danym rejestrze (ewidencji) nie uległy zmianie, 1.2. zaświadczenie SANEPID-u potwierdzające, Ŝe Wykonawca spełnia wymogi jakościowe w zakresie świadczonych usług, będących przedmiotem zamówienia. 1.3 Wypełniony formularz ofertowo-cenowy załącznik nr 1 do IWZ, 1.4. Wypełniony formularz ofertowy - oświadczenie ofertowe przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ, 1.5. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie 1.1. (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) 1.6. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być napisana w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w IWZ). 2. JeŜeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór załącznik do IWZ, dokumenty te sporządza się według tych wzorów. 3. Wszystkie wzory - załączniki określone w IWZ naleŝy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w IWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy naleŝy wpisać nie dotyczy. 4. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w IWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 5. Nie przewiduje się składania ofert częściowych. 6. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 7. KaŜda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upowaŝnioną. 8. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wszystkie dokumenty w językach obcych naleŝy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcą. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 11. Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemoŝliwiając zmianę jej zawartości. 12. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego postępowanie dotyczy:
Oferta przetargowa na wykonanie i dostawę mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych dla niemowląt dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku nie otwierać przed 07.07.2008r. 13. Brak jakiegokolwiek z określonych oświadczeń i wymaganych potwierdzeń lub złoŝenie oferty niezgodnie z opisem przygotowania oferty (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 14. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: 14.1.W przypadku złoŝenia oferty wspólnej oświadczenia oraz dokumenty winny być złoŝone przez kaŝdy z tych podmiotów, natomiast formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną, 14.2. W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 14.3. Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów, 14.4. KaŜdy Wykonawca przedłoŝy tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niŝ jednej ofercie spowoduje, Ŝe wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 15. W ofercie naleŝy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 16. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Dziale Eksploatacyjnym Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk, do dnia 07.07.2008 r. do godz. 12 V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.. VI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18, w Dziale Eksploatacyjnym dnia 07.07.2008 r. o godz. 12 15. 2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upowaŝnieni przedstawiciele Wykonawców. VII. SPRAWDZENIE OFERTY I OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI Otwarcie ofert jest jawne. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy kaŝda z ofert spełnia wymagane warunki określone w Istotnych Warunkach Zamówienia, czy została ona prawidłowo podpisana, oraz czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach. VIII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1. Cena - 100 % 1. Cena 1.1. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru : najniŝsza cena oferty liczba punktów = --------------------------------- x 100 x 100 % cena danej oferty 1.2. Ceną oferty jest cena wyraŝona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) wartość brutto podana przez Wykonawcę na formularzu ofertowo-cenowym (załącznik nr 1) dla całości zamówienia (suma pozycji nr 1 i nr 2). 1.3. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym równieŝ koszty sukcesywnego dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego oraz odbioru, mycia, i sterylizacji butelek, w których dostarczane będą mieszanki mleczne, preparaty mlekozastępcze i inne posiłki, a takŝe odbioru surowców od Zamawiającego.
1.4. Cenę preparatu, przygotowanego z surowca Wykonawcy, naleŝy tak wyliczyć, aby była ona jednostkowo (dla 1 szt.) taka sama dla kaŝdego rodzaju preparatu, niezaleŝnie od pojemności. Cenę preparatu, przygotowanego z surowca Zamawiającego, naleŝy tak wyliczyć, aby była ona jednostkowo (dla 1 szt.) taka sama dla kaŝdego rodzaju preparatu, niezaleŝnie od pojemności. Pojemność (w ml) 1 szt. preparatu będzie kaŝdorazowo wybierana przez Zamawiającego w zaleŝności od potrzeb. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów ( ilość punktów uzyskanych za wymienione kryterium ) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą dla całości zamówienia. IX. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY Dostawy produktów objętych przedmiotem zamówienia następować mają codziennie, przez 2-letni okres trwania umowy, w ilościach podanych kaŝdorazowo. X. KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEWYKONANIA LUB NIENALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY, MIEJSCE WYKONANIA UMOWY ORAZ ISTOTNE WARUNKI UMOWY 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % od wartości zamówionej partii towaru za kaŝdy dzień zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złoŝenia zamówienia lub takiej zwłoki w dostawie towaru o właściwej jakości. 2.Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. 3.Zamawiający zastrzega moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18. 5.Termin płatności za kaŝdorazową wykonaną dostawę wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury przelewem na konto Wykonawcy. 6.Wszelkie pozostałe warunki umowy istotne dla Zamawiającego są zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do IWZ. XI. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w: a) Istotnych Warunkach Zamówienia, b) złoŝonej ofercie c) wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do IWZ. 2. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i Regon. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski i informacje Zamawiający i Wykonawcy składają pisemnie, zaś złoŝenie oświadczeń za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli dotrą do adresata przed upływem terminu i zostały niezwłocznie potwierdzone pisemnie. 2. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami powinny odbywać się w walucie polskiej PLN. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi IWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy: a) Kodeksu Cywilnego. XIII. OSOBY DO KONTAKTU: 1. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upowaŝnia następujące osoby Jolanta Kleina tel./fax: 058 344-68-96 Małgorzata Sobania tel. 058 341-40-41 w.245 Od poniedziałku do piątku w godz. 8 14 Gdańsk, dn... Zatwierdzam
... pieczątka Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY Podział strony Załącznik nr 1... miejscowość i data Lp Nazwa przedmiotu zamówienia Jedn. miary Ilość Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Wartość netto VAT % Wartość brutto 1 Mieszanki mleczne i preparaty mlekozastępcze oraz inne posiłki dla niemowląt, przygotowane, z surowca WYKONAWCY, w umytych i wysterylizowanych butelkach, według załącznika nr 1.1. rodzaj i pojemność 2 Mieszanki mleczne i preparaty mlekozastępcze dla niemowląt, przygotowane, z surowca ZAMAWIAJĄCEGO, w umytych i wysterylizowanych butelkach, według załącznika nr 1.2 rodzaj i pojemność szt. 1200 szt. 800 OGÓŁEM: Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, moŝe ulec ona zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego, w granicach wartości umowy do 14.000 euro. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym równieŝ koszty sukcesywnego dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego oraz odbioru, mycia i sterylizacji butelek, w których dostarczane będą mieszanki mleczne i preparaty mlekozastępcze oraz inne posiłki dla niemowląt. Dotyczy pozycji nr 1: Cenę naleŝy tak skalkulować, aby dla kaŝdego rodzaju preparatu (przygotowanego z surowca Wykonawcy) niezaleŝnie od zamawianej pojemności w ml oraz niezaleŝnie od rodzaju posiłku była ona jednostkowo taka sama dla 1 szt. preparatu (tj. w butelce o pojemności do 250 ml). Dotyczy pozycji nr 2: Cenę naleŝy tak skalkulować, aby dla kaŝdego rodzaju preparatu (przygotowanego z surowca Zamawiającego) niezaleŝnie od zamawianej pojemności w ml oraz niezaleŝnie od rodzaju posiłku była ona jednostkowo taka sama dla 1 szt. preparatu (tj. w butelce o pojemności do 250 ml). Pojemność 1 szt. preparatu będzie kaŝdorazowo wybierana w zaleŝności od potrzeb pacjentów. UWAGA: wartość brutto = wartość netto + podatek VAT... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej
... Pieczątka wykonawcy Załącznik nr 1.1 Pakiet nr 1... miejscowość i data Lp. Nazwa posiłków przygotowywanych z surowców WYKONAWCY Pojemność butelki 1 Modyfikowane mleko (początkowe) w proszku dla niemowląt (od urodzenia) typu BEBIKO 1 lub równowaŝne 0d 110 150 ml 0d 160 200 ml 2 Modyfikowane mleko (następne) w proszku dla niemowląt powyŝej 4 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 2 lub równowaŝne 0d 110 150 ml 0d 160 200 ml 3 Modyfikowane mleko w proszku dla dzieci powyŝej 12 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 3 lub równowaŝne 4 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryŝowym dla niemowląt powyŝej 4 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 2R lub równowaŝne 5 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryŝowym dla dzieci powyŝej 12 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 3 R lub równowaŝne 6 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem gryczano-ryŝowym dla niemowląt powyŝej 4 miesiąca Ŝycia typu BEBIKO 2 GR lub równowaŝne 7 Modyfikowane mleko (początkowe) w proszku dla niemowląt w pierwszych 3 miesiącach Ŝycia typu NAN 1 lub równowaŝne 8 Modyfikowane mleko (następne) w proszku dla niemowląt między 4 a 12 miesiącem Ŝycia typu NAN 2 lub równowaŝne 9 Modyfikowana mieszanka mleczna w proszku z kleikiem ryŝowym dla niemowląt powyŝej 4 miesiąca Ŝycia typu NAN 2 R
lub równowaŝne 10 Modyfikowane mleko (następne) w proszku dla niemowląt między 4 a 12 miesiącem Ŝycia typu NAN 2 lub równowaŝne + kaszka kukurydziana 11 Zupa jarzynowa 12 Zupa jarzynowa z mięsem 13 Zupa jarzynowa z Ŝółtkiem 14 Zupa jarzynowa + Ŝółtko + mięso 15 KASZKA owocowa 16 KASZKA manna na mleku 17 KASZKA kukurydziana na mleku 18 KLEIK RYśOWY Oświadczam, Ŝe powyŝej podane posiłki spełniać będą standardy Ŝywieniowe dla niemowląt, a oferowana cena za 1 sztukę posiłku jest jednolita niezaleŝnie od w/w rodzaju posiłku oraz zamawianej pojemności.
... pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej... pieczątka wykonawcy Załącznik nr 1.2 Pakiet nr 2... miejscowość i data Lp. Mieszanki przygotowywane z surowców Zamawiającego Pojemność butelki 1 BEBILON PEPTI 1 2 BEBILON PEPTI 2 3 BEBILON SOJA 4 BEBILON NENATAL 5 NUTRAMIGEN 6 PROSOBEE 1 7 PROSOBEE 2 8 HUMANA SL Oświadczam, Ŝe powyŝej podane posiłki spełniać będą standardy Ŝywieniowe dla niemowląt, a oferowana cena za 1 sztukę posiłku jest jednolita niezaleŝnie od w/w rodzaju posiłku oraz zamawianej pojemności.
... pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej Załącznik nr 2... pieczątka Wykonawcy... miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY- OŚWIADCZENIE OFERTOWE Niniejszym oświadczamy, Ŝe w postępowaniu na wykonanie i dostawę mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych oraz innych posiłków (dla niemowląt) dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ofertę przetargową składa:...... (Nazwa wykonawcy/ów) składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu* jako partner konsorcjum zarządzanego przez*... *(niepotrzebne skreślić). (nazwa lidera) * Potwierdzamy, iŝ nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 1. Oferujemy dostawy w okresie 2 lat od dnia podpisania umowy. 2. Termin płatności za poszczególną wykonaną dostawę zrealizowaną zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury. 3.Po upływie terminu płatności : * nie obciąŝam odsetkami * obciąŝam odsetkami umownymi w wysokości odsetek ustawowych pomniejszonych o...pkt % W przypadku niewypełnienia opcji Zamawiający przyjmuje, Ŝe po upływie terminu płatności Wykonawca obciąŝa odsetkami ustawowymi. 4.Akceptuję warunki umowy, zgodnie ze Wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Istotnych Warunków Zamówienia. 5.Zamierzam / nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:...... * niepotrzebne skreślić 6.W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w /w zamówienia publicznego umowa ze strony Wykonawcy będzie podpisana przez :...... ( podać imiona i nazwiska oraz stanowiska ) - naleŝność z tytułu wykonania umowy naleŝy przekazać na :... ( podać nazwę Banku i numer konta ) 7. Internet : http://... 8. e-mail... @... tel:... fax:...
... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej Podział strony Załącznik nr 3 UMOWA nr.../e/2008/jk-wzór poniŝej 14.000 Euro zawarta w Gdańsku w dniu... 2008 roku pomiędzy: Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy z siedzibą w Gdańsku, ul. Smoluchowskiego 18 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000004196, reprezentowanym przez: Dyrektora lek. med. Bogdana Lamparskiego, zwanym w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą... zarejestrowanym w... posiadającym NIP... REGON... zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:...o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w wyniku postępowania nr E/7/08/JK zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień o wartości poniŝej 14.000 EURO. 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywne przygotowanie i dostawa (w umytych i wysterylizowanych butelkach) mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych (dla niemowląt) oraz innych posiłków dla niemowląt według rodzaju, ilości i ceny określonej w załączonym formularzu ofertowo-cenowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz według rodzaju ( na bazie surowców wykonawcy ) określonego w załączniku nr 1.1 do umowy oraz według rodzaju (na bazie surowców zamawiającego) określonego w załączniku nr 1.2 do umowy, stanowiących integralne części umowy począwszy od dnia podpisania umowy, jednakŝe nie dłuŝej niŝ do dnia...2010 r. ( 2 lata ), nawet gdyby przedmiotowa ilość nie została wyczerpana w tym terminie. 2. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, moŝe ulec ona zmniejszeniu lub zwiększeniu w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego, w granicach kwoty stanowiącej równowartość w złotych 14.000 euro netto. W razie osiągnięcia stanu rozliczeń pomiędzy stronami do poziomu stanowiącego równowartość w złotych 14.000 euro umowa ta wygasa. 3 1. Preparaty (w umytych i wysterylizowanych butelkach) wymienione w 2 przygotowywane będą u Wykonawcy i dostarczane przez niego do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18. Wykonawca obowiązany jest dokonać indywidualnego opisu kaŝdej butelki (nazwa mieszanki, nr oddziału, imię i nazwisko dziecka) z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia (Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.) oraz przepisów do niej wykonawczych. 2. Zakupu surowca, określonego w załączniku nr 1.1 do umowy, niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia, dokonuje Wykonawca, chyba Ŝe jest to surowiec Zamawiającego opisany w załączniku nr 1.2 do umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy, celem przygotowania posiłków, surowce (niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia), które moŝliwe są do nabycia tylko za pośrednictwem apteki (wskazane w załączniku n 1.2 do umowy). Surowce te Wykonawca odbiera z siedziby Zamawiającego. 4. Rodzaj i pojemność 1 szt. preparatu będzie kaŝdorazowo wybierana w zaleŝności od potrzeb pacjentów. 5. Dostawy produktów objętych przedmiotem zamówienia następować będą codziennie w okresie trwania umowy, w ilościach podanych kaŝdorazowo.
6. Zamówienie musi dotrzeć do Wykonawcy do godz. 11.oo. Zamówienie moŝe nastąpić drogą telefoniczną lub faksem. 7. Dostawy odbywać się będą codziennie w godz. od 14.oo 15.oo bezpośrednio na wskazane w zamówieniu oddziały. 8. Wykonawca przyjmuje zmiany preparatów dla indywidualnego pacjenta na dzień bieŝący w godz. 7.oo 10.oo. 9. Produkty objęte przedmiotem zamówienia dostarczane będą specjalnie do tego przystosowanym środkiem transportu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnych butelek, ich mycia i sterylizacji. 11. Zamawiający wyznaczy imiennie osoby upowaŝnione do składania zapotrzebowania na mieszanki i preparaty dla niemowląt oraz do potwierdzenia odbioru dostarczonych butelek. 12. Wykonawca sporządzać ma miesięczne raporty dotyczące zuŝycia poszczególnych rodzajów mieszanek z rozbiciem na poszczególne oddziały. 4 1. Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złoŝoną ofertą, tj. na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości... zł (słownie:... złotych), z zastrzeŝeniem 2 ust.2 umowy. 2. Ceny jednostkowe za poszczególne partie zamawianego towaru naliczane będą zgodnie z cenami podanymi w załączonym formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1 do umowy), stanowiącym integralną część umowy. Podane ceny zawierają wszelkie koszty związane z dostawą produktów do siedziby Zamawiającego. Cena jednostkowa jest taka sama i jednolita dla kaŝdej sztuki preparatu (przygotowanego z surowca Wykonawcy) niezaleŝnie od zamawianego rodzaju oraz pojemności preparatu, jak równieŝ dla kaŝdej sztuki preparatu (przygotowanego z surowca Zamawiającego) niezaleŝnie od zamawianego rodzaju oraz pojemności preparatu wskazana cena jednostkowa jest jednolita i taka sama. 3. Ceny mogą ulec zmianie w sytuacji podwyŝszenia cen przez producentów produktów, jednakŝe nie wyŝej niŝ o wskaźnik inflacji (cen towarów i usług konsumpcyjnych) ogłaszany przez Prezesa GUS. 4. O kaŝdej zmianie cen Wykonawca obowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie w terminie do 14 dni przed zamierzoną podwyŝką, udokumentując fakt podwyŝszenia cen. 5. Ceny ulegają takŝe zmianie w przypadku zmian (takŝe obniŝka) stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia. 6. Zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy. 5 1. Strony postanawiają, Ŝe zapłata za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych (wystawianych raz w miesiącu), z których kaŝda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę miesięcznych części zamówienia i po dokonaniu ich odbioru. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać na fakturze ilości dostarczonych preparatów w rozbiciu na poszczególne oddziały. 3. NaleŜność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy:... po otrzymaniu zamówionego towaru, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek umownych za nieterminową zapłatę w wysokości odsetek ustawowych lub: pomniejszonych o... pkt % lub : nie nalicza odsetek ustawowych. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczania mieszanek mlecznych i preparatów mlekozastępczych oraz innych posiłków dla niemowląt w sposób zapewniający wymagany standard sanitarnoepidemiologiczny oraz zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi aktami prawnymi w zakresie produkcji i organizacji Ŝywienia zbiorowego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego poziomu sanitarnego Ŝywienia oraz za jakość oferowanych produktów. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo. 4. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić go na wolny od wad w dniu złoŝenia reklamacji. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % od wartości zamówionej partii towaru za kaŝdy dzień zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złoŝenia lub takiej zwłoki w dostawie towaru o właściwej jakości.
2. Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. 3. Zamawiający zastrzega moŝliwość dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu faktycznie dostarczonego towaru. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Niedopuszczalne pod rygorem niewaŝności są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 11 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemoŝności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy: a/ Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA